Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama

Kratki opis

Predmet nabave je nabava licenci i plugina za JIRA Data Center platformu, razvoj novih procesa/ modula održavanje licenci te savjetodavne usluge za potrebe Centra dijeljenih usluga te dopuna postojeće usluge za podršku djelatnicima APIS IT za vođenje i praćenje razvojnih aktivnosti i projekata.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.G1 i PRILOG 1.G2 i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.G1 i PRILOG 2.G2 te PRILOGU 7.G2 Lista funkcionalnih zahtjeva.

Opis nabave

Predmet nabave je nabava licenci i plugina za JIRA Data Center platformu, održavanje licenci i savjetodavne usluge za potrebe Centra dijeljenih usluga.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.G1. i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.G1.

Opis nabave

Predmet nabave je dopuna postojeće usluge za podršku djelatnicima APIS IT za vođenje i praćenje razvojnih aktivnosti i projekata te implementacija rješenja za IT Service Management temeljenog na Atlassian platformi, s namjerom standardizacije procesa rukovanja incidentima i zahtjevima za promjenom, pri čemu želi zadržati fleksibilnost postojeće infrastrukture i osigurati optimalnu licencijsku konfiguraciju. Rješenje mora pojednostavniti primanje zahtjeva za uslugama, poboljšati transparentnost, povećati stupanj automatizacije te osigurati konzistentno i efektivno rukovanje incidentima i zahtjevima za promjenom.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1.G2, količinama iskazanim u Troškovniku PRILOG 2.G2 te Listi funkcionalnih zahtjeva PRILOG 7.G2.
Svi tehnički zahtjevi navedeni u PRILOGU 1.G2 OPIS PREDMETA NABAVE za Grupu 2. i PRILOGU 7.G2. LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA su eliminacijski. Navedeno znači da Ponuditelj (gospodarski subjekt) mora ponuditi takav predmet nabave koji u potpunosti udovoljava svim uvjetima i zahtjevima (za svaki dio predmeta nabave) koje je Naručitelj naveo u PRILOGU 1.G2. OPIS PREDMETA NABAVE za Grupu 2. i PRILOGU 7.G2. LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA.

Ponuditelj (gospodarski subjekt) treba popuniti PRILOG 7.G2 LISTA FUNKCIONALNIH ZAHTJEVA prema slijedećim pravilima:
1) Ponuditelj (gospodarski subjekt) u Prilogu 7.G2. popunjava kolone „Popunjava ponuditelj“
2) Ponuditelj (gospodarski subjekt) u Prilogu 7.G2. popunjava kolone „Popunjava ponuditelj“ koji sadrži ponuđene odgovore „DA“/„NE“. Ponuditelj (gospodarski subjekt) može ponuditi samo jedan od ponuđenih odgovora „DA“ ili „NE“. „DA“ se zaokružuje ukoliko ponuđena vrijednost zadovoljava traženi zahtjev. Odgovor „NE“ se zaokružuje ukoliko ponuđena vrijednost ne zadovoljava traženi zahtjev. Ukoliko jedan od traženih zahtjeva ostane nepopunjen smatra se odgovor „NE“.
3) U polje „Dokaz podržanosti“ se upisuje poveznica na dokaz kojim se potvrđuje navedena tvrdnja (link na web stranicu, upućivanje na stranicu .pdf dokumenta ili slično)
4) Sva polja u Prilogu 2. su eliminacijskog karaktera – odgovor NE Naručitelju znači da nisu zadovoljeni traženi tehnički uvjeti te će se takva ponuda ocjenjuje kao neprihvatljiva.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu Z) predati neposredno prije otvaranja ponuda.
PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupna na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556

Tražene depozite i jamstva

Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 1 - Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
• Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 2.100,00 EUR.

U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima

U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno:
• da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
• Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
• Neprihvaćanja ispravka računske greške,
• Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
• Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 2.100,00 EUR za Grupu 1. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 2.100,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.

Sredstvo jamstva za ozbiljnost ponude za Grupu 2 – Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama -APIS IT
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
• Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 7.400,00 EUR.

U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima

U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno:
• da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
• Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
• Neprihvaćanja ispravka računske greške,
• Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
• Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 7.400,00 EUR za Grupu 2. ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 7.400,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Ponuditelj (gospodarski subjekt) se obvezuje račune ispostavljati u EUR tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi. Ostale odredbe o plaćanju navedene su u točci Uvjeti za izvršenje ugovora Dijela II. – Upute za ponuditelje ove Dokumentacije o nabavi.

Uvjeti izvršenja ugovora

1. Ostale odredbe o plaćanju 

Plaćanje se vrši u EUR u doznakom na žiroračun Ponuditelja (gospodarskog subjekta), u roku od 30 dana temeljem ispostavljenog računa. 

Plaćanje po stavkama troškovnika – za grupu 1. Nadogradnja, održavanje i savjetodavne usluge za korištenje Jira licenci po grupama - CDU:

1)    Plaćanje za stavke 1. – 5. troškovnika  će se izvršiti po obostranom potpisu ugovora a nakon izdavanja poziva na plaćanje ili ponude. Po izvršenom plaćanju Ponuditelj izdaje na račun za godišnje licence i navodi period važenja licenci

2)    Plaćanje za stavku 6. troškovnika izvršit će se u roku od 30 dana temeljem ispostavljenog računa za usluge izvršene u  prethodnom mjesecu

3)    Plaćanje za stavku 7. troškovnika izvršit će se u roku od 30 dana temeljem ispostavljenog računa za sate realizirane u tromjesečnom periodu, a temeljem dostavljenog zapisnika o uredno izvršenoj usluzi.

...