Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2023-08-24. Nabava je objavljena 2023-07-19.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Financijska agencija
• Pismohrana servis d.o.o.

Tko?

• Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje

Što?

• Usluge obrade podataka › Usluge spremanja podataka

Gdje?

• Hrvatska › Hrvatska

Povijest nabave

Datum	Dokument
2023-07-19	Obavijest o javnoj nabavi
2024-04-29	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2023-07-19)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluge spremanja podataka
Referentni broj: V-2/2023
Kratki opis: Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a
Metapodaci obavijesti
Izvorni jezik: hrvatski 🗣️
Vrsta dokumenta: Obavijest o javnoj nabavi
Priroda ugovora: Usluge
Propis: Europska unija
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Oznaka: Usluge spremanja podataka 📦
Dodatna CPV oznaka: Usluge spremanja podataka 📦
Mjesto izvršenja
NUTS regija: Hrvatska 🏙️

Postupak
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Vrsta ponude: Podnošenje ponude za sve lotove
Kriteriji za dodjelu
Ekonomski najpovoljnija ponuda

Javni naručitelj
Identitet
Država: Hrvatska 🇭🇷
Vrsta tijela koje dodjeljuje: Osoba javnog prava
Naziv tijela koje dodjeljuje: Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
Poštanska adresa: Antuna Mihanovića 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Kontakt
Internetska adresa: http://www.mirovinsko.hr 🌏
E-pošta: nabava@mirovinsko.hr 📧
Telefon: +385 14595348 📞
URL za dokumente: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2023/S+0F2-0030833 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.nn.hr/Oglasnik 🌏

Referenca
Datumi
Datum slanja: 2023-07-19 📅
Rok za dostavu: 2023-08-24 📅
Datum objave: 2023-07-24 📅
Identifikatori
Broj obavijesti: 2023/S 140-448203
Izdanje SL-S: 140
Dodatne informacije
Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a

Predmet
Opseg nabave
Procijenjena ukupna vrijednost: 3 875 506 EUR 💰
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 3 875 506 EUR 💰
Trajanje: 30 mjeseci
Naziv projekta ili programa koji financira EU: Nabava je financirana iz sredstava Nacionalnog plana oporavka i otpornosti, instrumenta EU sljedeće generacije
Dodatne informacije: Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a
Mjesto izvršenja
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Zbog specifičnih potreba naručitelja usluga će se pružati u minimalno sljedećim gradovima na području Republike Hrvatske (Zagreb, Split, Rijeka, Osijek).

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:

Gospodarski subjekt mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.

Kao preliminarni dokaz sposobnosti iz točke 4.1 gospodarski subjekt u ponudi dostavlja:

? ispunjen obrazac ESPD - dio IV. Kriteriji za odabir, odjeljak A: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: Upis u strukovni registar ili Upis u obrtni registar.

Sukladno članku 263. stavak 1. ZJN 2016 naručitelj je obvezan prije donošenja odluke u postupku javne nabave velike vrijednosti, a u postupcima javne nabave male vrijednosti može, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako već posjeduje te dokumente.

U slučaju kada naručitelj, a prije donošenja odluke, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatraži dostavu ažuriranih popratnih dokumenata, kao dostatan dokaz za postojanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti prihvatit će sljedeće dokumente:

- Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegovog poslovnog nastana.

Naručitelj ne propisuje starost navedenog dokumenta.

Postupak
Pravna osnova: 32014L0024
Vrijeme za primanje ponuda: 14:00
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Razdoblje valjanosti ponude: 2023-12-24 📅
Datum otvaranja ponuda: 2023-08-24 📅
Vrijeme otvaranja ponuda: 14:00
Mjesto: Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Zagreb, A. Mihanovića 3, II kat, soba 216.
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo stručnjaka
Kriterij kvalitete (težina): 64%-64 boda
Cijena (težina): 36%-36 bodova

Javni naručitelj
Identitet
Nacionalni registracijski broj: 84397956623
Kontakt
Kontaktna točka: Nikolina Križić
Internetska adresa: www.mirovinsko.hr 🌏
URL dokumenata: https://eojn.nn.hr/SPIN/application/ipn/DocumentManagement/DokumentPodaciFrm.aspx?OznakaDokumenta=2023/S+0F2-0030833 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23
Mjesto: Zagreb
Poštanski broj: 10000
Država: Hrvatska 🇭🇷
Telefon: +385 14559930 📞
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Faks: +385 14559933 📠
Internetska adresa: www.dkom.hr 🌏
Informacije o rokovima za žalbene postupke:

Za rješavanje o žalbama nadležna je Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave, Ulica grada Vukovara 23, 10000 Zagreb.

Žalbeni postupak vodi se prema odredbama ZJN 2016 i Zakona o općem upravnom postupku.

Žalbeni postupak temelji se na načelima javne nabave i upravnog postupka.

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave u pisanom obliku.

Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN (dalje u tekstu: sustav e-Žalba). EOJN se smatra poslužiteljem za potrebe sustava e-Žalba.

Državna komisija utvrđuje je li obavijest o zaprimljenoj žalbi poslana strankama žalbenog postupka sukladno članku 405. stavku 4. ZJN 2016 te ukoliko utvrdi da nije, bez odgode će obavijestiti stranke žalbenog postupka o izjavljenoj žalbi.

Smatra se da je dostava Državnoj komisiji odnosno stranki žalbenog postupka obavljena na dan kada je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN. Smatra se da je žalba koja je predana putem sustava e-Žalba potpisana.

Odredbe iz članka 405. ZJN 2016 na odgovarajući se način primjenjuju i na druge podneske stranaka tijekom žalbenog postupka te zaključke Državne komisije.

U otvorenom postupku žalba se izjavljuje u roku deset dana, i to od dana:

- objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi,

- objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka,

- objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,

- otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda,

- primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Ako tijekom roka za žalbu sustav e-Žalba na poslužitelju EOJN postane nedostupan, rok za žalbu iz članaka 406. do 414. ZJN 2016 produžuje se za onoliko dana koliko je sustav e-Žalba bio nedostupan. Ako je sustav e-Žalba bio nedostupan samo zadnjeg dana roka za žalbu, rok za žalbu produžuje se do isteka prvog sljedećeg radnog dana.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno navedenom, nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Žalba obvezno sadržava podatke i dokaze iz članka 420. ZJN 2016.

Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23,
Izvor: OJS 2023/S 140-448203 (2023-07-19)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2024-04-29)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a
Referentni broj: V-2/2023
Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge spremanja podataka 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 3 875 506 EUR 💰
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 3 870 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 1
Opis nabave: Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a
Dodatne informacije: Usluga skeniranja i indeksiranja arhive HZMO-a
Dodatni proizvodi/usluge: Usluge spremanja podataka 📦
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Opis kriterija kvalitete:Specifično iskustvo stručnjaka; Ponder (iznos ili opis):64%-64 boda
Cijena ✅
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak

Dodjela ugovora
Ugovor/grupa je dodijeljena ✅
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: 708351_396508
Datum sklapanja ugovora: 2024-04-12 📅
Naslov: 3875506.00
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 3
Broj ponuda zaprimljenih elektroničkim sredstvima: 3
Broj zaprimljenih ponuda od MSP-ova: 3
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz država članica izvan EU-a: 0
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz drugih država članica EU-a: 0
Ponude su rangirane
Mjesto na ljestvici pobjednika: 1
Identifikacijska oznaka ponude: V-2/2023
Voditelj ponuditelja ✅
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Ugovor je dodijeljen skupini gospodarskih subjekata ✅
Naziv i adresa izvođača
Naziv: Pismohrana servis d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 75832916864
Poštanska adresa: Iločka 9
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: nabava@mirovinsko.hr 📧
Telefon: +385 14595348 📞
Veličina gospodarskog subjekta: Mikro, malo ili srednje poduzeće
Naziv: Financijska agencija
Nacionalni registracijski broj: 85821130368
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 70
Telefon: +385 16128068 📞

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
Nacionalni registracijski broj: 84397956623
Poštanska adresa: Antuna Mihanovića 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Nikolina Križić
E-pošta: nabava@mirovinsko.hr 📧
Telefon: +385 14595348 📞
URL: http://www.mirovinsko.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Regija: Grad Zagreb 🏙️
URL: http://www.dkom.hr 🌏
Izvor: OJS 2024/S 086-259749 (2024-04-29)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (20 nove nabave)

Podatkovne usluge (4)

Usluge obrade podataka (1)