Originalni rezervni dijelovi i usluge ovlaštenih servisa za poljoprivredne adaptirane traktore marke Valtra

Opis nabave

Dobava i doprema originalnih rezervnih dijelova i usluga ovlaštenih servisa za redovno održavanje i popravak poljoprivrednih adaptiranih traktora marke Valtra. Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve originalne rezervne dijelove potrebne za preventivno i korektivno održavanje strojeva u vlastitim servisnim radionicama, kao i u radionicama ponuditelja.
Predmet nabave detaljno je opisan kroz stavke troškovnika predmeta nabave u Excel tablici, koji je sastavni dio Dokumentacije o nabavi ( dalje DoN).

Dodatne informacije

Naručitelj pojedinom narudžbenicom naručuje jednu ili više stavki troškovnika, u stvarno potrebnoj količini, u trenutku kad se za nabavom ukaže potreba.
Roba se naručuje narudžbenicom, odaslanom ponuditelju u elektroničkom poštom iz jedne od 17 uprava šuma podružnica. Ponuditelj je dužan isporučiti robu koja je predmet ove nabave u skladu sa tehničkim specifikacijama i troškovnikom. Roba mora biti nova, nekorištena i zapakirana u originalnu ambalažu sa vidljivim nazivom proizvoda i kataloškim brojem originala. Prilikom isporuke potrebno je priložiti otpremnicu proizvođača kojom se potvrđuje porijeklo robe. Ukoliko za neke rezervne dijelove dođe do izmjene kataloškog broja u odnosu na kataloški broj naveden u Troškovniku, ponuditelj je dužan dostaviti izjavu (obavijest i sl.) proizvođača ili ovlaštenog zastupnika za RH iz koje će biti razvidno za koje je rezervne dijelove došlo do izmjene kataloškog broja. Prateći dokumenti moraju sadržavati nazive i kataloške brojeve rezervnih dijelova. U slučaju isporuke nesukladne robe Naručitelj neće preuzimati robu;u tom će slučaju zastoj u isporuci biti isključiva odgovornost odabranog ponuditelja, koje će s time u vezi i snositi posljedice ugovorne kazne za kašnjenje. Ponuditelj je Naručitelju nakon potpisa ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik u digitalnom obliku.
Rok za isporuku robe je maksimalno 3 radna dana od dana slanja narudžbenice elektronskim putem.
U situacijama opravdanog prekoračenja (viša sila) roka isporuke rezervnih dijelova, Naručitelj će isporuku rezervnih dijelova prihvatiti do maksimalnog roka od 7 radnih dana od dana slanja narudžbenice. U situacijama opravdanog prekoračenja rokova isporuke rezervnih dijelova ponuditelj se za prekoračenje rokova isporuke rezervnih dijelova zatražiti pisanim putem suglasnost Naručitelja.
U slučaju pogrešno naručenog rezervnog dijela, od strane Naručitelja, isti ima pravo na zamjenu u roku od 30 dana. Ponuditelj se obvezuje u zadanom roku preuzeti i zamijeniti predmetnu robu. Troškovi dostave nastali prilikom zamjene pogrešno naručenog rezervnog dijela snosi Naručitelj.
U situacijama prekoračenja gore navedenih rokova isporuke rezervnih dijelova , a u kojima ponuditelj nije pribavio suglasnost Naručitelja, ugovara se ugovorna kazna.
Pored navedenih podružnica Naručitelja, usluga servisa će se obavljati i u servisnim radionicama ponuditelja po potrebi.
Usluga: Ponuditelj se obvezuje da će u roku maksimalno do 48 sati od obavijesti Naručitelja o nastanku kvara (obavijest Naručitelj šalje elektronskom poštom), izaći na mjesto rada stroja i započeti će s defektažom/dijagnostikom kvara na radnom stroju.
Ponuditelj se obvezuje da će u roku od maksimalno jednog radnog dana nakon obavljene defektaže/ dijagnostike Naručitelju dostaviti ponudu za popravak elektronskom poštom. U ponudi uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika (naziv i kataloški broj originala ).
Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Za prekoračenje propisanog roka – u slučaju više sile dobavljač je dužan zatražiti pisanu suglasnost od strane Naručitelja.
Ponuditelj se obvezuje uslugu redovnih servisa (mali redovni servis) izvršiti u roku od jednog (1) radnog dana, a uslugu redovnog servisa (veliki redovni servis) maksimalno tri (3) radna dana od dolaska u prostor servisne radionice ili po dolasku na teren u situacijama kada se usluga redovnog servisa (mali) obavlja na terenu (uz ovjeru radnog naloga). Naručitelj će izvršenje usluge servisa prethodno zatražiti elektronskom poštom, a ponuditelj je obavezan u roku 5 radnih dana od ispostavljenog zahtjeva osigurati izvršenje usluge. Izdavanju narudžbenice za uslugu servisa traktora prethode sljedeći koraci: najava servisa od strane Naručitelja - određivanje termina prijema od strane ponuditelja - dijagnostika (utvrđivanje potrebnih usluga) - izrada ponude u kojoj uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika. Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Slijedi izdavanje narudžbenice te po zaprimanju iste započinjanje s uslugom. Prilikom izdavanje narudžbenice za rezervne dijelove naručitelj će koristiti stavke iz Troškovnika priloga Ugovora. Za rezervne dijelove koji se ne nalaze u troškovniku priloga Ugovora, na zahtjev naručitelja dobavljač je dužan dostaviti izvod iz službenog cjenika.
Izvanredne popravke Pružatelj usluge je dužan otkloniti u roku od maksimalno deset (10) radnih dana od dana slanja narudžbenice.
Pružatelj usluge se obvezuje da će predmetna mehanizacija Naručitelja nakon dolaska u prostor servisne radionice imati tretman bez čekanja, odnosno da će ista biti prva na listi prioriteta, te da će sa servisnom uslugom započeti ODMAH ili u točno vrijeme po prethodno zakazanom terminu (dan i sat prijema.)
Troškovi servisa: troškovi servisnog vozila (prijeđeni put) računaju se za prijeđenu udaljenost od sjedišta pružatelja usluge do mjesta rada (prema google maps). Naručitelj će priznati samo troškove servisera (putovanje) koji su nastali unutar granice RH.
U situacijama opravdanog prekoračenje rokova isporuke robe/izvršenja usluge ponuditelj je dužan ishoditi suglasnost Naručitelja. U situacijama prekoračenja gore navedenih redovnih rokova, a u kojima ponuditelj nije pribavio suglasnost Naručitelja, Naručitelj će ponuditelju naplatiti ugovornu kaznu za kašnjenje u vrijednost od 1% od vrijednosti naručene robe/usluge za svaki dan kašnjenja do maksimalno 10% vrijednosti narudžbenice nakon čega ima pravo raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za dobro izvršenje ugovora u punom iznosu. U slučaju da narudžbenica nije ispostavljena jer ponuditelj kasni sa ispostavom ponude ugovorna kazna računa se na temelju prethodno izvršene slične usluge. U slučaju naplate ugovorne kazne Naručitelj može umanjiti vrijednost pristiglih računa od ponuditelja za iznos ugovorne kazne ili aktivirati sredstvo osiguranja za uredno izvršene ugovorene obveze ili ispostaviti račun ponuditelju za iznos ugovorne kazne.
Ponuđene jedinične cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora.
Ponuditelj je Naručitelju nakon potpisa ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik u digitalnom obliku.
Po ugradnji, ponuditelj mora zamijenjene rezervne dijelove čuvati minimalno u periodu 15 dana te iste na zahtjev naručitelja dati na uvid. Ponuditelj također jamči da odgovara za materijalne nedostatke isporučene robe, sukladno čl. 400-422. Zakona o obveznim odnosima i Direktivom 1999/444/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 25. svibnja 1999. s minimalnim trajanjem jamstva sukladno svojoj ponudbenoj dokumentaciji.
Za svaki dan kašnjenja s isporukom robe i/ili usluge u odnosu na ugovorene rokove, ukoliko isti nisu odobreni od strane Naručitelja, Naručitelj ima pravo obračunati ugovornu kaznu.
Sva komunikacija između ponuditelja i Naručitelja odvija se elektroničkom poštom.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Dodatne informacije

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelji su obvezni u roku za dostavu ponuda dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude i to u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika. Iznos jamstva je 20.000,00 eura. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednak je roku valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici u pisarnicu Uprave šuma Podružnice Delnice osobno ili putem pošte. Na koverti je potrebno navesti:
- naziv i adresa naručitelja: HRVATSKE ŠUME D.O.O., Uprava šuma Podružnica Delnice, Supilova 32, Delnice
- naziv i adresa ponuditelja: _____________
- evidencijski broj nabave: DIR-2026-142
- naziv predmeta nabave: Originalni rezervni dijelovi i usluge ovlaštenih servisa za poljoprivredne adaptirane traktore marke Valtra
- naznaka „dio ponude koji se dostavlja odvojeno“
- naznaka „ne otvaraj“
Ponuditelj može umjesto gore traženog jamstva dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog izvoda uplatitelja iz kojega je vidljiv odljev sredstava na IBAN Naručitelja HR46 2340 0091 1001 0036 0, u svrhu (opis) plaćanja potrebno je navesti „Jamstvo za DIR-2026-142“. Kao poziv na broj potrebno je staviti: model: 00 i OIB Ponuditelja.
Jamstvo za ozbiljnost ponude će se naplatiti u članka članka 214.ZJN. Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti neposredno nakon završetka postupka javne nabave. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija bit će vraćeno u roku 10 dana nakon potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje se obavlja na temelju valjanog e-računa izdanog po pojedinoj narudžbenici te po uredno potpisanoj primopredaji (otpremnici), u roku od 60 dana od dana ispostave e-računa. E-računi se ispostavljaju nadležnoj radnoj jedinici Naručitelja odakle je narudžbenica odaslana.
Na e-računu obavezno se naznačuje broj ugovora i broj narudžbenice.
Plaćanje se vrši na transakcijski račun.

Opis postupka pravne zaštite

Žalba se izjavljuje u roku od:
- petnaest dana od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
- deset dana od dana:
a) otvaranja ponuda ako naručitelj nije valjano odgovorio na pravodobno dostavljen zahtjev za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, kao i na postupak otvaranja ponuda
b) primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda ili razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj prethodnoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN-a žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.
Napomena: Sukladno članku 403.a žalitelj je u svim postupcima nabave prije izjavljivanja žalbe na sadržaj poziva na nadmetanje, dokumentaciju o nabavi, sadržaj ispravka poziva na nadmetanje odnosno sadržaj izmjene dokumentacije o nabavi, obvezan upozoriti naručitelja na konkretnu nezakonitost putem EOJN RH najkasnije tijekom desetog dana od dana objave poziva na nadmetanje, objave obavijesti o ispravku odnosno objave izmjene dokumentacije o nabavi. Žalba žalitelja koji izjavi žalbu prije nego što istekne rok od tri dana od kada je naručitelj upozoren na konkretnu nezakonitost, biti će odbačena.