Nabava sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu s integriranim studentskim servisima

Sveučilište u Rijeci

Nabava integriranog sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu, s integriranim studentskim servisima za potrebe Sveučilišta u Rijeci — Rektorat i 6 integriranih fakulteta. Organizacijski opseg 1 Sveučilište u Rijeci – Rektorat (središnja uprava) 2 Fakultet za fiziku 3 Fakultet informatike i digitalne tehnologije 4 Fakultet za matematiku 5 Fakultet dentalne medicine 6 Fakultet biotehnologije i razvoja lijekova 7 Fakultet za logopediju Ukupno: 7 organizacijskih jedinica Ukupno: 250 korisničkih licenci (50 istovremenih licenci za klijent (RDP pristup) i 200 istovremenih web/portal licenci) Procijenjeni broj studenata: ~1.200 Sustav se mora sastojati od najmanje 15 međusobno povezanih i integriranih modula s ukupno 245 funkcionalna zahtjeva: 1 Upravljanje ljudskim resursima 2 Obračun plaća 3 RegZap i COP integracija 4 Računovodstvo i financije 5 Integracija s FINA eRačun servisom 6 Evidencija i obrada putnih naloga 7 Upravljanje projektima i grantovima 8 Upravljanje nabavom 9 Financijski plan 10 Studentska služba i ISVU integracija 11 Dugotrajna imovina 12 Uredsko poslovanje 13 Radni tijek i distribuirana obrada 14 Izvještavanje i poslovna analitika 15 Vanbilančna evidencija Detaljne tehničke specifikacije s punim popisom svih 245 funkcionalna zahtjeva nalaze se u prilogu: Tehničke specifikacije predmeta nabave. - Trajne licence — jednokratna nabava - Jednogodišnje održavanje (12 mjeseci) od puštanja u rad uključeno je u predmet nabave i cijenu (DIO D troškovnika) - Održavanje nakon prve godine ugovara se zasebno i nije predmet ove nabave - Fiksni blok od 15 sati dorada uključen je u cijenu ponude (DIO C); cijena sata dorade za buduće dorade vrednuje se kao kriterij ENP-a

Rok

Deadline 2026-09-07

Tko? Što? Gdje?
Povijest nabave
Datum Dokument
2026-07-28 Obavijest o javnoj nabavi
Obavijest o javnoj nabavi (2026-07-28)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu s integriranim studentskim servisima
Referentni broj: 26M008
Kratki opis:
Nabava integriranog sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu, s integriranim studentskim servisima za potrebe Sveučilišta u Rijeci — Rektorat i 6 integriranih fakulteta. Organizacijski opseg 1 Sveučilište u Rijeci – Rektorat (središnja uprava) 2 Fakultet za fiziku 3 Fakultet informatike i digitalne tehnologije 4 Fakultet za matematiku 5 Fakultet dentalne medicine 6 Fakultet biotehnologije i razvoja lijekova 7 Fakultet za logopediju Ukupno: 7 organizacijskih jedinica Ukupno: 250 korisničkih licenci (50 istovremenih licenci za klijent (RDP pristup) i 200 istovremenih web/portal licenci) Procijenjeni broj studenata: ~1.200 Sustav se mora sastojati od najmanje 15 međusobno povezanih i integriranih modula s ukupno 245 funkcionalna zahtjeva: 1 Upravljanje ljudskim resursima 2 Obračun plaća 3 RegZap i COP integracija 4 Računovodstvo i financije 5 Integracija s FINA eRačun servisom 6 Evidencija i obrada putnih naloga 7 Upravljanje projektima i grantovima 8 Upravljanje nabavom 9 Financijski plan 10 Studentska služba i ISVU integracija 11 Dugotrajna imovina 12 Uredsko poslovanje 13 Radni tijek i distribuirana obrada 14 Izvještavanje i poslovna analitika 15 Vanbilančna evidencija Detaljne tehničke specifikacije s punim popisom svih 245 funkcionalna zahtjeva nalaze se u prilogu: Tehničke specifikacije predmeta nabave. - Trajne licence — jednokratna nabava - Jednogodišnje održavanje (12 mjeseci) od puštanja u rad uključeno je u predmet nabave i cijenu (DIO D troškovnika) - Održavanje nakon prve godine ugovara se zasebno i nije predmet ove nabave - Fiksni blok od 15 sati dorada uključen je u cijenu ponude (DIO C); cijena sata dorade za buduće dorade vrednuje se kao kriterij ENP-a
Prikaži više
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paket za planiranje resursa tvrtke 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 245 500 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 26M008
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Opis nabave:
Nabava integriranog sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu, s integriranim studentskim servisima za potrebe Sveučilišta u Rijeci — Rektorat i 6 integriranih fakulteta. Organizacijski opseg 1 Sveučilište u Rijeci – Rektorat (središnja uprava) 2 Fakultet za fiziku 3 Fakultet informatike i digitalne tehnologije 4 Fakultet za matematiku 5 Fakultet dentalne medicine 6 Fakultet biotehnologije i razvoja lijekova 7 Fakultet za logopediju Ukupno: 7 organizacijskih jedinica Ukupno: 250 korisničkih licenci (50 istovremenih licenci za klijent (RDP pristup) i 200 istovremenih web/portal licenci) Procijenjeni broj studenata: ~1.200 Sustav se mora sastojati od najmanje 15 međusobno povezanih i integriranih modula s ukupno 245 funkcionalna zahtjeva: 1 Upravljanje ljudskim resursima 2 Obračun plaća 3 RegZap i COP integracija 4 Računovodstvo i financije 5 Integracija s FINA eRačun servisom 6 Evidencija i obrada putnih naloga 7 Upravljanje projektima i grantovima 8 Upravljanje nabavom 9 Financijski plan 10 Studentska služba i ISVU integracija 11 Dugotrajna imovina 12 Uredsko poslovanje 13 Radni tijek i distribuirana obrada 14 Izvještavanje i poslovna analitika 15 Vanbilančna evidencija Detaljne tehničke specifikacije s punim popisom svih 245 funkcionalna zahtjeva nalaze se u prilogu: Tehničke specifikacije predmeta nabave. Jednogodišnje održavanje (12 mjeseci od puštanja u rad) uključeno je u predmet nabave i cijenu ponude. Održavanje nakon prve godine ugovara se zasebno i nije predmet ove nabave. Ponuđeni sustav mora biti na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Prikaži više
Dodatni proizvodi/usluge: Cilj strateške nabave: Ispunjenje socijalnih ciljeva
Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Socijalni cilj koji se promiče: Pristupačnost za sve
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
Sveučilište u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka te lokacije organizacijskih jedinica na području grada Rijeke.
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Primorsko-goranska županija 🏙️
Trajanje: 19 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2026-10-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena
Cijena (težina): 20
Kriterij kvalitete (naziv): Reference ponuditelja
Kriterij kvalitete (težina): 25
Kriterij kvalitete (naziv): Pokrivene funkcionalnosti
Kriterij kvalitete (težina): 40
Kriterij kvalitete (naziv): Trajanje ažuriranja
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): Cijena sata dorade
Kriterij kvalitete (težina): 5
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-09-07 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-09-07 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Rektorat Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno
Datum otvaranja: 2026-09-07 12:00:00.0000000 📅
Mjesto: Rektorat Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka
Dodatne informacije:
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Ukupni godišnji promet
Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Tražene depozite i jamstva:
Uz svoju ponudu ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije izdane u korist naručitelja koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na poziv, bez prava na prigovor i koja glasi na iznos od 7.365,00 €, s rokom važenja koji ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata: - bilo koji gospodarski subjekt može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice ponuditelja. - jedan član zajednice ponuditelja može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja) - Svaki član zajednice ponuditelja (ili drugi gospodarski subjekt kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj je ovlašten naplatiti u slučaju: 1. odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. dostavljanja neistinitih podataka; 5. nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima, ako su traženi u dokumentaciji o nabavi; 6. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili 7. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, s dodatkom: „Rektorat Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, Hrvatska, predmet nabave Nabava sustava za proračunsko računovodstvo, financije, ljudske resurse i nabavu s integriranim studentskim servisima, evidencijski broj nabave: 26M008, dio ponude koji se dostavlja odvojeno, NE OTVARAJ“. Zatvorenu omotnicu s dijelom ponude koji se dostavlja odvojeno ponuditelj predaje na sljedeći način: - preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja: Rektorat Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, Hrvatska - osobnom predajom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda na adresi Naručitelja: Rektorat Sveučilišta u Rijeci, Trg braće Mažuranića 10, 51000 Rijeka, Hrvatska (Pismohrana) NAPOMENA: Sveučilište u Rijeci sukladno Ugovoru s Hrvatskom poštom, redovnu poštu zaprima radnim danima, i to utorkom i četvrtkom. Pravovremena dostava jamstva za ozbiljnost ponude isključiva je odgovornost ponuditelja. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije. Jamstvo za ozbiljnost ponude ne može biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će tražiti produženje u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana. Umjesto jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, gospodarski subjekt može dati novčani polog u traženom iznosu. Iznos jamstva (EUR): 7.365,00 U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.
Prikaži više
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
- 30% po potpisu ugovora - 30% nakon puštanja u rad modula računovodstva i financija (1.1.2027.) - 30% nakon puštanja u rad svih preostalih modula (ožujak 2027.) - Preostalih 10% po isteku postprodukcijske podrške
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
<p>Migracija podataka i edukacija</p> <ul> <li>Ponuditelj provodi migraciju podataka iz postojećih sustava naručitelja u opsegu utvrđenom tehničkom specifikacijom i projektnim planom, uz provjeru ispravnosti i cjelovitosti migriranih podataka.</li> <li>Ponuditelj provodi edukaciju korisnika (do 250 korisnika) te isporučuje korisničku i administratorsku dokumentaciju na hrvatskom jeziku.</li> </ul> <p>Usklađenost sa zakonskim i tehničkim okviromSustav i njegovo izvršenje moraju biti usklađeni s primjenjivim propisima i okvirima, osobito:</p> <ul> <li>Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i Računskom planu te propisima o izvršavanju državnog proračuna,</li> <li>Zakonom o javnoj nabavi (ZJN 2016) i obveznim korištenjem EOJN RH,</li> <li>integracijom sa sustavom ISVU te registrom zaposlenih (RegZap/COP),</li> <li>izdavanjem i zaprimanjem elektroničkih računa putem servisa FINA (eRačun),</li> <li>zahtjevima Uredbe o uredskom poslovanju (uredsko poslovanje, pismohrana, interoperabiln...
Prikaži više
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima
Isključivo nacionalne osnove za isključenje
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
+ još 7
Korupcija
Kršenje obveza utvrđenih na temelju isključivo nacionalnih osnova za isključenje
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje
Kršenje obveze plaćanja poreza
Pranje novca ili financiranje terorizma
Prijevara
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Opis razloga za isključenje:
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija
Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Neisplata plaće
Sudjelovanje u zabranjenom sporazumu u smislu propisa o zaštiti tržišnog natjecanja
Plaćanje poreza
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Sveučilište u Rijeci
Nacionalni registracijski broj: 64218323816
Poštanska adresa: Trg braće Mažuranića 10
Poštanski broj: 51000
Mjesto: Rijeka
Regija: Primorsko-goranska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Tea Mičić Badurina
E-pošta: nabava@uniri.hr 📧
Telefon: +385 051406551 📞
URL: https://www.uniri.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Obrazovanje
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/92265 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/92265 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:
Žalba se izjavljuje u roku od: - petnaest dana od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije - deset dana od dana: a) otvaranja ponuda ako naručitelj nije valjano odgovorio na pravodobno dostavljen zahtjev za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, kao i na postupak otvaranja ponuda b) primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda ili razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj prethodnoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN-a žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Napomena: Sukladno članku 403.a žalitelj je u svim postupcima nabave prije izjavljivanja žalbe na sadržaj poziva na nadmetanje, dokumentaciju o nabavi, sadržaj ispravka poziva na nadmetanje odnosno sadržaj izmjene dokumentacije o nabavi, obvezan upozoriti naručitelja na konkretnu nezakonitost putem EOJN RH najkasnije tijekom desetog dana od dana objave poziva na nadmetanje, objave obavijesti o ispravku odnosno objave izmjene dokumentacije o nabavi. Žalba žalitelja koji izjavi žalbu prije nego što istekne rok od tri dana od kada je naručitelj upozoren na konkretnu nezakonitost, biti će odbačena.
Prikaži više
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2026/S 144-526112 (2026-07-28)