Nabava obveznih udžbenika za učenike osnovnih škola Grada Dubrovnika

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.

Dodatne informacije

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelji su obvezni u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku neopozive bankarske garancije naplative „na prvi pisani poziv“, „bezuvjetno“ i „bez prava prigovora“ ili u obliku solemnizirane obične zadužnice ili bjanko zadužnice ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 6.200,00 €.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo:
- mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili
- jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla(zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo:
a) da je garancija banke bezuvjetna, na „prvi poziv“ i bez „prigovora“,
b) da Naručitelj može naplatiti garanciju banke u slučaju:
-odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
-nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
-neprihvaćanja ispravka računske pogreške,
- dostavljanja neistinitih podataka,
- nedostavljanja dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
-odbijanja potpisivanja Ugovora,
-nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
c) da je korisnik garancije Grad Dubrovnik.

Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj može zadržati i naplatiti u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• dostavljanja neistinitih podataka
• nedostavljanja dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
• odbijanja potpisivanja ugovora,
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o nabavi.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo može glasiti na sve članove zajednice, svaki član zajednice gospodarskih subjekata može dostaviti jamstvo za svoj dio ili jedan član zajednice može dati cjelokupno jamstvo.

Ukoliko Ponuditelj u ponudi dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku solemnizirane obične ili bjanko zadužnice istu mora dostaviti u traženom iznosu sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) ili Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22).
Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija ili zadužnica se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku.
Umjesto bankarske garancije ili zadužnice, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju i zadužnice na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
Ponuditelj koji ima sjedište izvan Republike Hrvatske, može dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u valuti različitoj od valute eura. Ponuditelj će u tom slučaju, prilikom računanja protuvrijednosti, za valutu koja je predmet konverzije u euro koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne banke koji je u primjeni na dan slanja na objavu ove dokumentacije o nabavi.

Opis postupka pravne zaštite

Žalba se izjavljuje u roku od:
- petnaest dana od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
- deset dana od dana:
a) otvaranja ponuda ako naručitelj nije valjano odgovorio na pravodobno dostavljen zahtjev za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, kao i na postupak otvaranja ponuda
b) primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda ili razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj prethodnoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN-a žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.
Napomena: Sukladno članku 403.a žalitelj je u svim postupcima nabave prije izjavljivanja žalbe na sadržaj poziva na nadmetanje, dokumentaciju o nabavi, sadržaj ispravka poziva na nadmetanje odnosno sadržaj izmjene dokumentacije o nabavi, obvezan upozoriti naručitelja na konkretnu nezakonitost putem EOJN RH najkasnije tijekom desetog dana od dana objave poziva na nadmetanje, objave obavijesti o ispravku odnosno objave izmjene dokumentacije o nabavi. Žalba žalitelja koji izjavi žalbu prije nego što istekne rok od tri dana od kada je naručitelj upozoren na konkretnu nezakonitost, biti će odbačena.