Usluge čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša

Kratki opis

Predmet nabave su usluge čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša za potrebe Grada Rijeke na razdoblje od dvije godine. Predmet nabave detaljno je opisan u PRILOGU 2. Tehničke specifikacije predmeta nabave, PRILOGU 3. Troškovnik i PRILOGU 4. Pregled prostora s naznakom učestalosti čišćenja.

Opis nabave

Predmet nabave su usluge čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša za potrebe Grada Rijeke na razdoblje od dvije godine. Predmet nabave detaljno je opisan u PRILOGU 2. Tehničke specifikacije predmeta nabave, PRILOGU 3. Troškovnik i PRILOGU 4. Pregled prostora s naznakom učestalosti čišćenja.

Dodatne informacije

Sukladno članku 4. stavku 1. točki 2. Pravilnika o dokumentaciji količina predmeta nabave je predviđena (okvirna) zbog prirode usluge koja se nabavlja.
Količina i opseg predmeta nabave detaljno su opisani u PRILOGU 2.Tehničke specifikacije predmeta nabave, PRILOGU 3. Troškovnik i PRILOGU 4. Pregled prostora s naznakom učestalosti čišćenja.
Količina predmeta nabave čini iskazane potrebe Naručitelja, a odnosi se na dvogodišnje razdoblje.
Stvarno nabavljena količina na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma ovisna je o potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima Naručitelja, te može biti veća ili manja od okvirne količine.
Okvirne količine odredit će se u ugovoru sklopljenom temeljem okvirnog sporazuma, između Naručitelja i odabranog ponuditelja. Sve navedene količine su približne. Naručitelj se ne obvezuje na realizaciju navedenih količina u cijelosti.

Glavno mjesto ili lokacija izvršenja

Mjesto (područje) izvršenja usluge su objekti gradske uprave na području grada Rijeke i to: upravne zgrade, objekti mjesne samouprave, poslovni prostori i objekti kulture.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak ovlaštenja se nalazi u PRILOGU 6. ove Dokumentacije) predati članovima Stručnog povjerenstva Naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja/zajednice ponuditelja.

Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba čije je ovlaštenje za zastupanje vidljivo iz odgovarajuće evidencije ili registra (npr. sudskog registra), dovoljno je donijeti na uvid dokument kojim osoba dokazuje svoj identitet (npr. osobna iskaznica) i izvadak iz odgovarajuće evidencije ili registra.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 5.000,00 eura, s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 60 dana od isteka roka za dostavu ponuda). Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude. Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili ugovora, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.

Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u korist GRADA RIJEKE, Korzo 16, 51000 Rijeka, Republika Hrvatska, OIB: 54382731928, u obliku:
- bankarske garancije izdane u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, za slučaj povrede ugovornih obveza,
ili
- bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022),
ili
- zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022),
ili
- uplate novčanog pologa na poslovni račun Naručitelja.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati bilo koji član zajednice, u cijelosti ili proporcionalno svojem udjelu u ponudi ili sukladno njihovom međusobnom sporazumu, pod uvjetom da dostavljeno jamstvo ispunjava sve uvjete i zahtjeve koji su ovom dokumentacijom propisani za jamstvo za ozbiljnost ponude.

Ukoliko u ime zajednice gospodarskih subjekata bankarsku garanciju kao jamstvo za ozbiljnost ponude daje član zajednice, ista mora sadržavati navod da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude zajednice gospodarskih subjekata s navođenjem svih članova zajednice ponuditelja.

Ukoliko u ime zajednice gospodarskih subjekata kao jamstvo za ozbiljnost ponude jedan član zajednice gospodarskih subjekata daje zadužnicu/e ili bjanko zadužnicu/e, ostali članovi zajednice navode se kao jamci platci.

Zadužnica, bjanko zadužnica ili bankarska garancija obvezno se dostavlja u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, kao sastavni dio ponude u papirnatom obliku koji se dostavlja odvojeno u zatvorenoj omotnici. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.).

Način dostave zadužnice, bjanko zadužnice i bankarske garancije kod elektroničke dostave ponuda propisan je odredbama o sadržaju i načinu izrade i dostave ponude iz ove Dokumentacije o nabavi.

Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt koji kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćuje novčani polog u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.

Ukoliko odabrani ponuditelj odbije potpisati okvirni sporazum, Naručitelj je dužan postupiti sukladno čl. 307. stavak 7. ZJN 2016. te ima pravo naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude.

U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od pet (5) dana.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će sva plaćanja vršiti u roku od 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa koji sadrži sve zakonom propisane elemente za uredno izvršenu uslugu.
Račun se ispostavlja Naručitelju mjesečno za stvarno pružene usluge u prethodnom kalendarskom mjesecu.
Na računu treba biti iskazana specifikacija troškova usluge čišćenja po lokaciji, količina izvršene usluge, jedinična i ukupna cijena, te priložen PRILOG 5. – Evidencija o obavljanju redovite usluge čišćenja iz ove Dokumentacije o nabavi.
Obračun i naplata izvršenih usluga obavit će se nakon potpisom prihvaćenih računa od strane Naručitelja, a sve sukladno jediničnim cijenama iz ponudbenog troškovnika i stvarno izvršenih usluga.
Ostali uvjeti plaćanja detaljnije su navedeni prijedlogom Okvirnog sporazuma – PRILOG 1.

Uvjeti izvršenja ugovora

Okvirni sporazum i ugovori o javnoj nabavi moraju biti sklopljeni i izvršavati se sukladno zahtjevima i uvjetima utvrđenim tehničkim specifikacijama i ostalim uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije o nabavi te odabrane ponude.

Nakon izvršnosti odluke o odabiru Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti Okvirni sporazum. 

Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa svih sporazumnih strana. 

Ugovori o javnoj nabavi između Naručitelja i odabranog ponuditelja sklapaju se na temelju izvornih uvjeta iz okvirnog sporazuma i odabrane ponude. 

Naručitelj će potpisati ugovor o javnoj nabavi te isti dostaviti odabranom ponuditelju na potpis. Odabrani ponuditelj dužan je potpisati zaprimljeni ugovor te isti dostaviti Naručitelju u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 5 dana računajući od dana zaprimanja ugovora. 

Prvi Ugovor o javnoj nabavi sklopit će se neposredno na temelju uvjeta iz ponude po obostranom potpisu Okvirnog spo...

ZELENA JAVNA NABAVA
Naručitelj je u ovom postupku javne nabave uključio mjerila zelene javne nabave.
Gospodarski subjekt mora dokazati da ima uspostavljen sustav upravljanja okolišem. Traženjem certifikata za upravljanje okolišem želi se osigurati da gospodarski subjekt vodi računa o zaštiti okoliša.
Također, prilikom pružanja usluge čišćenja, Naručitelj zahtijeva upotrebu opreme za čišćenje - usisavača oznake energetske učinkovitosti razreda A (zeleno) koji troše najmanje energije i energetski su najučinkovitiji.

ODREDBE O NORMAMA
Ukoliko su u dokumentaciji o nabavi navedena tehnička pravila koja opisuju predmet nabave pomoću hrvatskih odnosno europskih odnosno međunarodnih normi, ponuditelj treba ponuditi predmet nabave u skladu s normama iz dokumentacije o nabavi ili jednakovrijednim normama. Za svaku normu navedenu po dotičnom normizacijskom sustavu dozvoljeno je nuditi jednakovrijednu normu, tehničko odobrenje odnosno uputu iz odgovarajuće hrvatske, europske ili međunarodne nomenklature. Naručitelj ne smije odbiti ponudu zbog toga što tražena usluga nije u skladu s tehničkim specifikacijama na koje je uputio, ako ponuditelj u ponudi na zadovoljavajući način javnom naručitelju dokaže, bilo kojim prikladnim sredstvom što uključuje i sredstva dokazivanja iz članka 213. ZJN 2016, da rješenja koja predlaže na jednakovrijedan način zadovoljavaju zahtjeve definirane tehničkim specifikacijama.

OSLANJANJE NA SPOSOBNOST DRUGIH SUBJEKATA
Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru zatražiti od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da, u primjerenom roku ne kraćem od 5 kalendarskih dana, dostavi potpisanu i ovjerenu Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/Sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji iz kojeg je vidljivo koji se resursi međusobno ustupaju.
Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/Sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji mora minimalno sadržavati:
1. naziv i sjedište gospodarskog subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojem ustupa resurse,
2. jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje i način na koji se stavljaju na raspolaganje te navod da ih stavlja na raspolaganje ponuditelju u svrhu izvršenja ugovora temeljem okvirnog sporazuma i to tijekom trajanja ugovora,
3. potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje, odnosno u slučaju Ugovora/sporazuma o poslovnoj suradnji potpis ugovornih strana.

ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODUGOVARATELJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor obvezan je u ponudi:
1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio),
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja),
3. dostaviti e-ESPD za podugovaratelja.