Usluga tehničke pomoći provedbi projekta i tematskih stručnjaka

Dodatne informacije

Usluga tehničke pomoći provedbi projekta i tematskih stručnjaka
Predmet nabave su usluge tehničke pomoći (vanjskih stručnjaka) za upravljanje i administraciju projekata „Uspostava središnje točke za usklađenu provedbu politike prilagodbe klimatskim promjenama“ i „Priroda na oku - Praćenje stanja očuvanosti vrsta i stanišnih tipova“. Vezane su uz sve aspekte navedenih Projekata, uključujući koordinaciju provedbe projektnih aktivnosti, financijsko upravljanje, podršku za aspekte javne nabave, izvještavanje i izradu zahtjeva za nadoknadom sredstava, provedbu stručnih aktivnosti, organizaciju i provedbu događanja te ostale operativne aktivnosti vezane uz provedbu Projekata. Detaljan opis (tehničke specifikacije) dan je u dokumentu Prilogu 1. Opis predmeta nabave i Prilogu 2. Troškovniku , koji su sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.
Sukladno čl. 312. ZJN 2016, ugovorne strane sklapaju okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru.
Trajanje okvirnog sporazuma je 48 mjeseci.
Početak okvirnog sporazuma je od dana obostranog potpisa.
Rok za izvršenje predmetne usluge je 48 (četrdesetosam) mjeseca od dana obostranog potpisivanja predmetnog Okvirnog sporazuma, dok je detaljna dinamika izvršenja predmetne usluge opisana u Prilogu 1. Opis predmeta nabave
Na temelju Okvirnog sporazuma sklapat će se pojedinačni ugovori o javnoj nabavi ili će se izdati narudžbenica koja sadržava sve bitne sastojke ugovora.
Sukladno članku 153. stavku 3. ZJN 2016, Naručitelj može u pisanom obliku zatražiti od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma da dopuni svoju ponudu ako je to nužno.
Prilikom sklapanja pojedinačnog ugovora, ne smiju se mijenjati bitni uvjeti Okvirnog sporazuma: jedinične cijene iz troškovnika, tehnička specifikacija predmeta nabave te uvjeti i način plaćanja. Naručitelj zadržava pravo da tijekom važenja Okvirnog sporazuma provjerava odsutnost osnova za isključenje te postojanje sposobnosti kod subjekta koji je strana okvirnog sporazuma. Ako provjera pokaže da na strani subjekta koji je strana okvirnog sporazuma postoji osnova za isključenje ili isti više nije sposoban, Naručitelj ima pravo raskinuti okvirni sporazum i pojedinačni ugovor o javnoj nabavi, odnosno, odustati od realizacije prihvaćene ponude. Okvirni sporazum obvezuje Naručitelja i odabranog Ponuditelja na izvršenje okvirnog sporazuma.

U slučaju kašnjenja u odnosu na rokove izvršenju usluge koji su definirani ovom dokumentacijom, sklopljenim okvirnim sporazumom ili na temelju njega sklopljenim ugovorima, ugovaratelj se obvezuje naručitelju platiti ugovornu kaznu u iznosu od 0,1 % od vrijednosti usluge bez PDV-a sukladno ugovorenim cijenama, za svaki dan kašnjenja do urednog izvršenja. Pri tome, ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10 % od ukupno ugovorene vrijednosti usluge bez PDV-a koja je predmet izvršenja. Ako ugovorna kazna dosegne maksimalan iznos, naručitelj ima pravo raskinuti okvirni sporazum i na temelju njega sklopljene ugovore i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma. Ugovaratelj je ugovornu kaznu dužan platiti u roku od sedam dana od dana zaprimanja zahtjeva za plaćanje od strane naručitelja. Naručitelj može ugovornu kaznu naplatiti i na način odbijanja iznosa obračunate kazne od fakturiranog iznosa za izvršenu uslugu s čime je ugovaratelj suglasan ili pak ugovaratelj može za odgovarajući iznos ugovorne kazne umanjiti iznos računa koji ispostavlja naručitelju za izvršenu uslugu. Ovakvo produljenje roka uz naplatu ugovorne kazne neće se smatrati značajnom izmjenom Okvirnog sporazuma.
Produljenje roka u sklopu pružanja usluge, odnosno izvršenja usluge moguće je u slučaju:

1. produljenja razdoblja provedbe Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte „Uspostava središnje točke za usklađenu provedbu politike prilagodbe klimatskim promjenama“ i „Priroda na oku - Praćenje stanja očuvanosti vrsta i stanišnih tipova“, zbog okolnosti koje uzrokuju kašnjenje u provedbi, zbog obustave ili odgode provedbe projekata, a sukladno odredbama Ugovora.
2. da naručitelj ne ispuni svoje obaveze sukladno rokovima zadanima u planu rada, na primjer (ne isključivo):
 ne stavi na raspolaganje sve potrebne stručne podloge i podatke za izvršenje usluge, odnosno rad angažiranih stručnjaka
 ne dostavi komentare i prijedloge izmjena nacrta dokumenata koje je ugovaratelj, odnosno angažirani stručnjaci isporučili.
3. više sile. Višom silom smatrat će se isključivo vanjske, izvanredne i nepredvidive okolnosti nastale poslije sklapanja ugovora koje ugovaratelj nije mogao spriječiti, otkloniti ili izbjeći.
U situaciji pod 1. rok izvršenja ovog okvirnog sporazuma može biti produljen najkasnije do novog roka razdoblja izvršenja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte „Uspostava središnje točke za usklađenu provedbu politike prilagodbe klimatskim promjenama“ i „Priroda na oku - Praćenje stanja očuvanosti vrsta i stanišnih tipova“.
U situacijama pod 2. i 3. u kojima je moguće produljenje roka izvršenja Okvirnog sporazuma, rok može biti produljen maksimalno za broj dana koliko iznosi kašnjenje u postupanju naručitelja, odnosno za broj dana koji su posljedica djelovanja više sile.
Kod svih navedenih mogućih izmjena roka izvršenja okvirnog sporazuma, ugovorena cijena radnog dana angažmana vanjskih stručnjaka ostaje nepromijenjena.
U slučaju odobrenih izmjena roka izvršenja okvirnog sporazuma koje ispunjavaju gore navedene uvjete, naručitelj i ugovaratelj sklopit će dodatak Okvirnom sporazumu. Takve izmjene neće se smatrati značajnim izmjenama.
Produljenje roka izvršenja usluge ne može biti odobreno zbog neizvršavanja usluge ugovaratelja, tj. angažiranih stručnjaka u skladu s dokumentacijom o nabavi, sklopljenim Okvirnim sporazumom, na temelju njega sklopljenim ugovorima i planom rada.
Zahtjev za produljenje roka izvršenja usluge mora biti u pisanom obliku, obrazložen i dokumentiran, tako da iz obrazloženja i priložene dokumentacije nedvojbeno proizlazi opravdanost izmjene odredbi koje se odnose na rok izvršenja. Zahtjev za produljenje roka izvršenja usluge mora biti pravovremeno podnesen, a prije isteka ugovorenog roka.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će platiti račun za isporučenu uslugu u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa, doznakom na račun ponuditelja/člana zajednice ponuditelja, odnosno podugovaratelja. Po potrebi, ugovaratelj će prije ispostave računa pravovremeno obavijestiti naručitelja o razdiobi pojedinih rata isplate po članovima zajednice ponuditelja / podugovaratelja i/ili prethodno potvrditi priložene račune (npr. za podugovaratelja).
Detaljni opis nalazi se u Prilogu 5. koji je sasatavni dio ove dokumentacijeo nabavi.