Rekonstrukcija službenog prolaza sa instalacijom opreme za pregled ručne prtljage putnika s uključenim održavanjem na rok od 4 godine

Kratki opis

Predmet nabave obuhvaća sljedeće:
- Građevinski radovi rušenja i uklanjanja, zidarski i obrtnički radovi kako bi se cijeli novi prostor tog dijela putničke zgrade u potpunosti prilagodio novim potrebama,
- Isporuka i postavljanje namještaja i opreme radi prilagodbe novim potrebama,
- Sustav za kontrolu prtljage: Demontaža postojeće rendgen opreme i sustava ulaznih i izlaznih linija za pregled prtljage, isporuka i ugradnja uređaja za detekciju eksploziva u kabinskoj prtljazi (EDSCB) Standarda 3, isporuka i ugradnja linija automatskog sustava povrata kadica (ATRS), te ostale opreme sa popratnim radovima sukladno troškovniku
- Sustav za kontrolu prolaza putnika: Demontaža postojećeg dvostrukog uređaja za kontrolu prolaza (E-GATE), isporuka i ugradnja jednostrukog uređaja za kontrolu prolaza putnika (E-gate), te ostale opreme sa popratnim radovima sukladno troškovniku
- Instalacijski, građevinski i ostali radovi
- Sustav za kontrolu prolaza: Isporuka kontrolera sustava kontrole pristupa, ostale opreme sukladno troškovniku, montaža i spajanje kontrolera sustava kontrole pristupa, te ostali popratni radovi sukladno troškovniku.
- Isporuka i montaža ostale opreme – televizora, ventilokonvektora itd..
- Redovno održavanje opreme na rok od 4 godine od isteka osnovnog jamstvenog roka za opremu pod rednim brojem troškovnika: 4. Sustav za kontrolu prtljage, 5. Sustav za kontrolu prolaza putnika

Naručitelj predmet nabave određuje kao cjelinu koja rezultira isporukom, ugradnjom, integracijom i puštanjem u rad potpuno funkcionalnog sustava zaštitnog pregleda, pri čemu su preinake prostora, instalacije i ostali radovi navedeni u projektu nužni preduvjet za pravilnu ugradnju i interoperabilnost opreme te za ispunjenje sigurnosnih i operativnih zahtjeva.

Sva oprema mora biti nova, ispravna i nekorištena.

Procijenjena vrijednost nabave: 1.850.000,00 eur sa uključenim održavanjem na rok od 4 godine, a koje počinje teći nakon isteka jamstvenog roka.
Procijenjena vrijednost 1. faze ugovora: 1.700.000,00 eur bez PDV-a
Procijenjana vrijednost 2. faze ugovora: 150.000,00 eur bez PDV-a

Opis nabave

Jamstveni rok na cjelokupnu isporučenu opremu i izvedene radove, odnosno za cjelokupan predmet nabave iznosi minimalno 24 mjeseca, odnosno minimalno 2 godine od dana potpisivanja Zapisnika o uspješnoj primopredaji predmeta nabave i puštanja u rad.
Jamstvo uključuje:
• sav potreban rad, rezervne dijelove i materijal,
• softverske nadogradnje nužne za održavanje sukladnosti s važećim sigurnosnim standardima,
• tehničku podršku i dijagnostiku kvara.
U slučaju kvara koji onemogućuje redovno odvijanje sigurnosnih procesa u zračnoj luci, istodobno na dva uređaja sustava za kontrolu prtljage, ponuditelj se obvezuje započeti otklanjanje kvara u roku od 4 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja u razdoblju od 01. travnja do 30. listopada, a izvan navedenog perioda u roku od 24 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja.
U svim ostalim slučajevima ponuditelj se obvezuje započeti otklanjanje kvara u roku od 72 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja. Otklanjanje kvara mora biti u najkraćem mogućem roku, a ne dužem od 7 dana.
Navedena se intervencija ne naplaćuje tijekom jamstvenog roka.

Za vrijeme jamstvenog roka usluga podrške za opremu obuhvaćenu rednim brojem troškovnika 4. Sustava za kontrolu prtljage, podrazumijeva dežurnu liniju i povezivanje na sustav (VPN) (24/7 podrška koja uključuje dežurnu liniju i daljinsko povezivanje na sustav (VPN) u periodu od 01. travnja do 30. listopada, 16/7 podrška koja uključuje dežurnu liniju i daljinsko povezivanje na sustav (VPN) u periodu od 31. listopada do 31. ožujka) se ne naplačuje.

Tijekom jamstvenog roka usluge održavanja se ne naplačuju.

Redovno održavanje opreme na rok od 4 godine od isteka jamstvenog roka za opremu pod rednim brojem troškovnika: 4. Sustav za kontrolu prtljage, 5. Sustav za kontrolu prolaza putnika uključuje:
- usluge preventivnog održavanja najmanje jednom godišnje i to do mjeseca travnja,
- usluge preventivnog i interventnog održavanja u skladu sa dostavljenim planom održavanja od proizvođača opreme, a kako je definirano točkama 4.3.01, 4.3.02, 5.3.01 Troškovnika
- podrške za opremu obuhvaćenu rednim brojem troškovnika 4. Sustava za kontrolu prtljage što podrazumijeva dežurnu liniju i povezivanje na sustav (VPN) (24/7 podrška koja uključuje dežurnu liniju i daljinsko povezivanje na sustav (VPN) u periodu od 01. travnja do 30. listopada, 16/7 podrška koja uključuje dežurnu liniju i daljinsko povezivanje na sustav (VPN) u periodu od 31. listopada do 31. ožujka).

U slučaju kvara koji onemogućuje redovno odvijanje sigurnosnih procesa u zračnoj luci, istodobno na dva uređaja sustava za kontrolu prtljage, ponuditelj se obvezuje započeti otklanjanje kvara u roku od 4 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja u razdoblju od 01. travnja do 30. listopada, a izvan navedenog perioda u roku od 24 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja.
U svim ostalim slučajevima ponuditelj se obvezuje započeti otklanjanje kvara u roku od 72 sata od zaprimanja prijave kvara od strane Naručitelja. Otklanjanje kvara mora biti u najkraćem mogućem roku, a ne dužem od 7 dana.

Tijekom cijelog razdoblja trajanja ugovora o javnoj nabavi ponuditelj mora imati na raspolaganju sve rezervne dijelove koji su pokriveni jamstvom i jamčiti vrijeme isporuke istih na lokaciju Naručitelja kao popravak/stavljanje u upotrebu uređaja/sustava u vremenu od maksimalno 7 dana.

Pravni oblik koji će preuzeti skupina gospodarskih subjekata kojoj se dodjeljuje ugovor

Članovi Zajednice gospodarskih subjekata obvezni su prilikom sklapanja ugovora dostaviti određeni pravni akt u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora (npr. međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji ili slično). Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren (samo ukoliko se u zemlji poslovnog nastana koristi pečat) od svih članova Zajednice gospodarskih subjekata.
Navedenim pravnim aktom trebaju se riješiti međusobni odnosi članova Zajednice gospodarskih subjekata vezani uz izvršavanje ugovora o javnoj nabavi

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan kao jamstvo za ozbiljnost ponude uz ponudu dostaviti:
- ispunjenih 5 bjanko zadužnica svaka u iznosu do 10.000,00 eur, solemnizirane kod javnog bilježnika, ili
- ispunjenih 2 bjanko zadužnice svaka u iznosu do 20.000,00 eur i ispunjenu jednu bjanko zadužnicu u iznosu do 10.000,00 eur, solemnizirane kod javnog bilježnika ili
- ispunjenu zadužnicu u iznosu od 50.000,00 eura, solemniziranu kod javnog bilježnika, ili
- bankarsku garanciju u iznosu od 50.000,00 eura s klauzulom „plativo na prvi pisani poziv korisnika garancije“ i „bez prava prigovora“ s rokom valjanosti sukladno roku valjanosti ponude ili dužem
ili
- uplatiti novčani polog u iznosu od 50.000,00 eura u korist poslovnog računa Naručitelja broj HR76 2340 0091 1106 5099 5 otvoren kod Privredne banke Zagreb d.d. i pozivom na broj odobrenja: HR00-OIB ponuditelja, SWIFT CODE: PBZGHR2X, pod svrhom plaćanja potrebno je navesti: Jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj nabave: 3-2026-VV.

Ukoliko ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

U slučaju da jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja strani ponuditelj odnosno ponuditelj iz druge države članice, jamstvo za ozbiljnost ponude može glasiti na stranu valutu, a prilikom preračunavanja primijenjuje se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan objave Poziva na nadmetanje u EOJN RH.

Također ako je jamstvo za ozbiljnost ponude na stranom jeziku mora biti dostavljen prijevod na hrvatski jezik.

Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude ukoliko ponuditelj:
- odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- ne dostavi ažurirane popratne dokumente sukladno članku 263. ZJN 2016,
- ne prihvati ispravak računske greške,
- odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi,
- ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da ponuditelj ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.

NAPOMENA: Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku bankarske garancije, tekstu bankarske garancije OBVEZNO je taksativno navesti SVIH 5 sljedećih navedenih slučajeva za koja se izdaje jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN-a 2016,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude svaki član zajednice gospodarskih subjekata treba dostaviti garanciju za svoj dio jamstva (proporcionalno vrijednosti obveze člana) ili dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje glasi na bilo kojega člana zajednice gospodarskih subjekata (garanta), pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice gospodarskih subjekata s navođenjem svih članova zajednice.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, umetnuto u prozirnu, perforiranu, plastičnu košuljicu, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju sukladno uputama iz ove Dokumentacije.
U sklopu elektronički dostavljene ponude dostavlja se preslika jamstva za ozbiljnost ponude.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 dana.

Naručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će plaćanje 1. faze izvršiti:
- u roku od 30 dana od primitka e-računa za isporučenu opremu popraćenog otpremnicom, te
- u roku od 30 dana od primitka e-računa za ugrađenu opremu i izvedene radove, a zaključno sa 30.12.2026. godine. E-račun mora biti popraćen Zapisnikom o uspješnoj primopredaji predmeta nabave i puštanja u rad.
Plaćanje će se izvršiti doznakom na poslovni račun ponuditelja.

Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane odabranog ponuditelja.

Naručitelj će plaćanje 2. faze: Održavanje opreme na rok od 4 godine od isteka jamstvenog roka izvršavati na godišnjem nivou, po dinamici redovnih pregleda i uputa proizvođača na godišnjoj razini, a temeljem zaprimljenog e-računa popračenog Izvještajima o održavanju opreme.

Na e-računu treba biti naveden broj ugovora o javnoj nabavi.
Informacijski posrednik naručitelja je Moj e-Račun, e-mail: racuni@airport-pula.hr

Uvjeti izvršenja ugovora

Odabrani Ponuditelj je u obvezi izvršiti predmet nabave sukladno uvjetima iz ove Dokumentacije o nabavi.

Odabrani ponuditelj je u obvezi izvršiti cjelokupan predmet nabave sukladno Dokumentaciji o nabavi,  Troškovniku, Glavnom projektu MAPA 1 - Arhitektonski projekt i MAPA 2 – Elektrotehnički projekt, Zagreb, 12/25 i odabranoj ponudi, koji čine sastavni dio Ugovora o javnoj nabavi.

Naručitelj je obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi, Troškovniku, Glavnom projektu MAPA 1 - Arhitektonski projekt i MAPA 2 – Elektrotehnički projekt, Zagreb, 12/25 i odabranoj ponudi.

Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.

Zapisnik o uspješnoj primopredaji predmeta nabave i puštanja u rad iz 1. faze ugovora mora biti sastavljen i potpisan najkas...

Tekst

Izmjena troškovnika - Izmjene obuhvaćaju:
Izmjena Troškovnika - objavljuje se Troškovnik - 3-2026-VV - EOJN - IZMJENE - Izmjene u troškovniku označene crvenom bojom

Izmjene obuhvaćaju:
1. Izmjena okvirnog planiranog datuma početka ugovora na 12.05.2026.
2. Izmjena Troškovnika - objavljuje se Troškovnik - 3-2026-VV - EOJN - IZMJENE - Izmjene u troškovniku označene crvenom bojom
3. Produžen je rok za dostavu ponuda na 20.04.2026 12:00