Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru

DRŽAVNI ARHIV U BJELOVARU

Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2026-03-16. Nabava je objavljena 2026-02-13.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• Primat-logistika d.o.o.

Tko?

• DRŽAVNI ARHIV U BJELOVARU

Što?

• Uredska oprema osim namještaja › Oprema za arhiviranje
• Uredske police › Police za arhivu

Gdje?

• Panonska Hrvatska › Bjelovarsko-bilogorska županija
• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2026-02-13	Obavijest o javnoj nabavi
2026-02-27	Obavijest o javnoj nabavi
2026-03-06	Obavijest o javnoj nabavi
2026-03-11	Obavijest o javnoj nabavi
2026-05-05	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2026-02-13)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru
Referentni broj: JN-1-2026
Kratki opis:
“Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru.”
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Uredski namještaj 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 640 400 EUR 💰
Opis
Opis nabave:
“Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru.”
Dodatne informacije:
“U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija identificiran je kao nositelj provedbe investicije...”

Dodatne informacije

U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija identificiran je kao nositelj provedbe investicije „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ (dalje: Investicija) u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (dalje: NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina te podkomponente C.2.2. Daljnje unaprjeđenje učinkovitosti javne uprave.
Prioritetno područje investicije je digitalizacija arhivskog gradiva pravosudnih tijela, bez obzira na vrstu tijela i dokumentacije. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju te jačanje ljudskih kapaciteta preduvjeti su svrhovite digitalizacije gradiva pravosudnih tijela koja bi uključivala: pripremu gradiva (sređivanje, odabiranje i izlučivanje gradiva); pripremu metapodataka; snimanje odabranog gradiva; obradu snimaka; validaciju snimaka; prijenos i pohranu snimaka. Pravosudna tijela bi se oslobodila gradiva na papiru kojemu su protekli rokovi čuvanja, a ono gradivo koje ima trajnu vrijednost predalo bi se, sukladno zakonskim odredbama, u nadležne državne arhive.
Proporcionalno smanjivanju količine gradiva na papiru u pravosudnim tijelima smanjit će se i potreba za digitalizacijom sve do potpunog prelaska na e
poslovanje. U konačnici, osigurat će se kompatibilnost sustava, pristup i automatsko pobiranje budućeg izvorno digitalnog gradiva od strane nadležne arhivske službe. Također, s ciljem efikasnijeg obavljanja poslova digitalizirat će se postojeća dokumentacija likvidiranih trgovačkih društava pohranjena na trgovačkim sudovima i time osigurati njena buduća centralizirana pohrana u digitalnom obliku. Ovim će se osloboditi prostori trgovačkih sudova koji će se prenamijeniti u svrhu proširenja prostornih kapaciteta za održavanje ročišta (pogotovo u velikim stečajnim postupcima). Planira se razviti nacionalni arhivski informacijski sustav i uspostaviti nova usluga „e Arhiv“, u okviru državne informacijske infrastrukture, povezana s postojećim e-uslugama.
Cilj investicije je unaprjeđenje upravljanja dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će osigurati odgovorno i transparentno poslovanje. Osigurat će se pružanje usluga tijela javne vlasti i svih drugih stvaratelja gradiva bez obzira na to kojim poslom se bave što će omogućiti veću dostupnost gradiva, zaštitu prava građana. Dodatno, planirana ulaganja doprinijet će smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva kao i jačanju njihovih kapaciteta za upravljanje dokumentacijom u digitalnom obliku.
U svrhu postizanja cilja, u sklopu investicije provode se sljedeće aktivnosti:
Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava, uključujući testiranje i migraciju podataka, te razvoj repozitorija za pohranu digitaliziranog gradiva
Jačanje spremišnih kapaciteta u 8 područnih državnih arhiva (za otprilike 80.000 dužnih metara) za preuzimanje trajnog gradiva na papiru.
Jačanje ljudskih kapaciteta održavanjem edukacija za zaposlenike u 19 državnih arhiva i kod pravosudnih tijela kako bi se unaprijedilo upravljanje dokumentacijom u digitalnom okruženju (otprilike 200 zaposlenika). Sređivanje i odabiranje gradiva na papiru kod pravosudnih tijela (otprilike 120.000 dužnih metara). Izlučivanje gradiva pravosudnih tijela kojemu su prošli rokovi čuvanja i koje nema vrijednost za poslovanje (otprilike 50.000 dužnih
metara). Digitalizacija odabranog gradiva na papiru koje ostaje u pravosudnim tijelima (otprilike 25.000 dužnih metara) u skladu sa stručnim smjernicama za digitalizaciju arhivskog gradiva i važećom legislativom.

Dodatni proizvodi/usluge: Police za arhivu 📦
Dodatni proizvodi/usluge: Oprema za arhiviranje 📦
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Trg Eugena Kvaternika 6. 43000 Bjelovar”
Mjesto izvršenja: Bjelovarsko-bilogorska županija 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2026-04-01 📅
Datum završetka: 2026-06-25 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 70
Kriterij kvalitete (naziv): Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka
Kriterij kvalitete (težina): 30
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-03-16 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-03-16 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Trg Eugena Kvaternika 6. 43000 Bjelovar
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavak 8. Zakona o javnoj nabavi, pravo...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 60

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis pravila i kriterija:
“Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tražene depozite i jamstva:
“Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku izvorne bankarske garancije s klauzulama ''bezuvjetno'', na ''prvi poziv'' i...”

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku izvorne bankarske garancije s klauzulama ''bezuvjetno'', na ''prvi poziv'' i ''bez prigovora“, s rokom valjanosti koji ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:

• Korisnik garancije: Državni arhiv u Bjelovaru, Trg Eugena Kvaternika 6. 43000 Bjelovar, OIB: 80099091562
• Ovom garancijom Banka se obvezuje da će Korisniku garancije neopozivo, bezuvjetno, na prvi pisani poziv i bez prava prigovora isplatiti jamčeni iznos na temelju pisanog zahtjeva
Korisnika garancije u kojem će stajati da Nalogodavac krši svoju obvezu ili obveze i na koji način, a u slučaju:

 odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
 nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
 neprihvaćanja ispravka računske greške,
 odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili
 nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na ponuditelja ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.).

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj obvezan je prije donošenja odluke o odabiru zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 dana. U slučaju isteka roka valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude prije dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora, Naručitelj će tražiti njegovo produljenje.

Umjesto dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, ponuditelji su ovlašteni uplatiti novčani polog u traženom iznosu visine jamstva. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda.

Dopušteno je da Zajednica gospodarskih subjekata uz ponudu priloži jamstvo za ozbiljnost ponude koje se sastoji od više bankovnih garancija za ozbiljnost ponude ili novčanih pologa, koje daju članovi Zajednice gospodarskih subjekata, a koji u ukupnom zbroju predstavljaju traženu visinu jamstva ili da jamstvo dostavi samo jedan član zajednice. U slučaju da jamstvo daje samo jedan član Zajednice gospodarskih subjekata, u tekstu bankarske garancije ili u opisu plaćanja (u slučaju uplate novčanog pologa) naznačit će se da se jamstvo odnosi na sve članove zajednice gospodarskih subjekata.

Vrijednost jamstva za ozbiljnost ponude može biti izražena i u valuti različitoj od valute EUR. Naručitelj će u tom slučaju, prilikom računanja protuvrijednosti, za valutu koja je predmet konverzije u EUR koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne banke koji je u primjeni na dan objave ove Dokumentacije o nabavi. U slučaju da valuta koja je predmet konverzije u EUR ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, Naručitelj će prilikom računanja protuvrijednosti koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koja je u primjeni za mjesec objave ove Dokumentacije o nabave.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Plaćanje će se izvršiti na temelju valjanog računa koji sadrži sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i oznaku ugovora, na račun...”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“Nije definirano”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Državni arhiv u bjelovaru
Nacionalni registracijski broj: 80099091562
Poštanska adresa: Trg Eugena Kvaternika 6
Poštanski broj: 43000
Mjesto: Bjelovar
Regija: Bjelovarsko-bilogorska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: pisarnica@dabj.hr 📧
Telefon: +385 43244487 📞
URL: http://www.dabj.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: https://ap1.diar.info/domibus/services/msh 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Rekreacija, kultura i religija
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/74140 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/74140 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Državni arhiv u bjelovaru
Nacionalni registracijski broj: 80099091562
Poštanska adresa: Trg Eugena Kvaternika 6
Poštanski broj: 43000
Mjesto: Bjelovar
Regija: Bjelovarsko-bilogorska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: pisarnica@dabj.hr 📧
Telefon: +385 43244487 📞
URL: http://www.dabj.hr 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2026/S 033-111975 (2026-02-13)

Obavijest o javnoj nabavi (2026-02-27)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 640 400 EUR 💰

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Izmjena troškovnika - Sukladno zaprimljenim upitima zainteresiranih gospodarskih subjekata naručitelj mijenja propisane tehničke specifikacije u troškovniku...”
Druge dodatne informacije

“Naručitelj mijenja propisane tehničke specifikacije u troškovniku te objavljuje novu verziju Prilog 2. Troškovnik - Izmjena br. 1”
Izvor: OJS 2026/S 043-145497 (2026-02-27)

Obavijest o javnoj nabavi (2026-03-06)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 640 400 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-03-18 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-03-18 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Ostalo - Naručitelj u dokumentaciju o nabavi dodaje odredbe o obilasku mjesta isporuke i ugradnje opreme: "Kako bi ponuditelji u potpunosti bili upoznati...”
Tekst:
“Rok za dostavu - Sukladno izmjenama dokumentacije o nabavi, naručitelj određuje novi rok za dostavu ponuda za dan 18.03.2026. do 10:00 sati.”
Tekst:
“Ostalo - Naručitelj objavljuje fotografiju ugrađenog lanca u tračnicama za pokretne regale na koje je iste potrebno montirati, a ista predstavlja podlogu za...”
Druge dodatne informacije

“Naručitelj je izmijenio dokumentaciju o nabavi te sukladno predmetnoj izmjeni odredio novi rok za dostavu ponude.”
Izvor: OJS 2026/S 048-166999 (2026-03-06)

Obavijest o javnoj nabavi (2026-03-11)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 640 400 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-03-23 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-03-23 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Rok za dostavu - Sukladno objavljenim izmjenama troškovnika, naručitelj određuje novi rok za dostavu ponuda za dan 23.03.2026. do 10:00 sati.”
Tekst:
“Izmjena troškovnika - Naručitelj sukladno upitu zainteresiranog gospodarskog subjekta objavljuje izmjenjeni troškovnik kao Prilog 2. Troškovnik - izmjena...”
Druge dodatne informacije

“Naručitelj objavljuje izmjenjeni troškovnik kao Prilog 2. Troškovnik - izmjena br. 2. te sukladno predmetnoj izmjeni određuje novi rok za dostavu ponuda.”
Izvor: OJS 2026/S 051-177085 (2026-03-11)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2026-05-05)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 640 400 EUR 💰
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 390 605 EUR 💰
Informacije o sredstvima Europske unije: Euri

Dodjela ugovora
Ugovor/grupa je dodijeljena ✅
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: 2103-26-1-26-09
Datum sklapanja ugovora: 2026-04-14 📅
Naslov: Opremanje zgrade arhivskog spremišta Državnog arhiva u Bjelovaru
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 2
Broj ponuda zaprimljenih elektroničkim sredstvima: 2
Broj zaprimljenih ponuda od MSP-ova: 2
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz država članica izvan EU-a: 0
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz drugih država članica EU-a: 0
Informacije o vrijednosti ugovora/grupe (bez PDV-a)
Ukupna vrijednost ugovora/grupe: 390 605 EUR 💰
Naziv i adresa izvođača
Naziv: PRIMAT-LOGISTIKA d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 64645054565
Poštanska adresa: Hrvatski Leskovac,Zastavnice 11
Poštanski broj: 10251
Mjesto: Hrvatski leskovac
Regija: Zagrebačka županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: info@primatlogistika.hr 📧
Telefon: +385 5551255 📞
Izvor: OJS 2026/S 088-314446 (2026-05-05)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje (19 nove nabave)

Namještaj (10)

Uredski namještaj (1)