Održavanje i nadogradnja IBIS sustava

Kratki opis

Usluga održavanja integriranog bolničkog informacijskog sustava (IBIS) obuhvaća održavanje programskog rješenja koje Naručitelj koristi u svakodnevnom radu sa svim postojećim modulima i integracijskim sučeljima te sistemsko održavanje IT infrastrukture potrebne za neometan rad programskog rješenja.

Opis nabave

Usluga održavanja integriranog bolničkog informacijskog sustava (IBIS) obuhvaća održavanje programskog rješenja koje Naručitelj koristi u svakodnevnom radu sa svim postojećim modulima i integracijskim sučeljima te sistemsko održavanje IT infrastrukture potrebne za neometan rad programskog rješenja. IBIS predstavlja ključni alat u svakodnevnom radu KBC-a Split, omogućujući obradu, upravljanje i integraciju kritičnih podataka vezanih uz pružanje zdravstvenih usluga. Stoga je neprekinutost rada IBIS-a od iznimne važnosti. Svaki prekid, bez obzira na to radi li se o sistemskoj ili aplikativnoj grešci, može imati ozbiljne posljedice. Osiguravanje neprekinutog rada bolničkih sustava od presudne je važnosti za zadovoljavanje regulatornih zahtjeva, uključujući dostupnost medicinske dokumentacije u svakom trenutku.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan uz ponudu dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude s rokom valjanosti sukladnim rokom valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je i duže od roka valjanosti ponude u apsolutnom iznosu od 25.500,00 eura.

Kao jamstvo ponuditelji mogu dostaviti jedan od sljedećih instrumenata:
- Novčani polog na žiro račun javnog naručitelja ili
- Izvornu bankarsku garanciju plativu „na prvi poziv“ korisnika jamstva javnog naručitelja-KBC Split“, „bezuvjetno“ i „bez prigovora“ koja mora sadržavati sve podatke sukladno obrascu bankovnog jamstva koji je u prilogu ove Dokumentacije o nabavi ili
-zadužnicu ili bjanko zadužnicu koje moraju biti potvrđene kod javnog bilježnika i popunjene u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN broj 115/12 i 82/17) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN broj 115/12 i 82/17).

Jamstvo za ozbiljnost ponude javni naručitelj će naplatiti u sljedećim slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Bankarska garancija obvezno se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku umetnuta u zasebnu PVC košuljicu, u zatvorenoj poštanskoj omotnici na adresu javnog naručitelja. Takva omotnica mora sadržavati sve tražene podatke iz ove Dokumentacije.

Sukladno članku 214. stavak 4 ZJN neovisno o sredstvu jamstva koje je javni naručitelj odredio, gospodarski subjekt može dati novčani polog.

U slučaju uplate novčanog pologa, ponuditelj mora priložiti dokaz o izvršenoj uplati u traženom iznosu na transakcijski račun:

Ministarstvo financija, Državna riznica
Broj računa: IBAN:HR1210010051863000160
Model: 64
Poziv na broj: 9725-26418-2026151
Opis plaćanja: Novčani polog - jamstvo za ponudu

Dokaz o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje uključujući i onih izdanih u elektronskom obliku.

Neovisno o instrumentu jamstva ponuditelj je obvezan u elektronskom obliku u sklopu elektronski dostavljene ponude priložiti skenirano jamstvo za ponudu.

Dokaz o plaćanju novčanog pologa ne mora dostaviti u papirnatom obliku (izvornik).

Ako u tijeku postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj je obvezan prije odabira od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti produljenje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude u primjerenom roku od pet dana sukladno članku 216. stavak 2. ZJN.

Javni naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Ponuditelju čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija jamstvo za ozbiljnost ponude bit će vraćeno odmah po dostavi jamstva za uredno izvršenje ugovora.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje predujma je isključeno. Temeljem Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) i Pravilnika o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničnog računa i pratećih isprava u javnoj nabavi (NN 32/19) odabrani ponuditelj je obvezan i izdavati i slati javnom naručitelju elektronički račun i prateće isprave sukladno europskoj normi (e-račun).
Plaćanje će se vršiti na račun ugovaratelja, podugovaratelja ili članova zajednice ponuditelja kako je primjenjivo, u roku od 60 dana od zaprimanja računa, na temelju mjesečnog izvještaja o izvršenoj usluzi održavanja. Ugovaratelj mora svojem računu priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio, ukoliko je ugovor dao u podugovor.