Zajednička nabava goriva

Kratki opis

Predmet nabave je nabava i isporuka motornog benzina i dizelskog goriva na benzinskim postajama na području Republike Hrvatske za potrebe službenih vozila Primorsko-goranske županije , ustanova i trgovačkih društava kojima je Primorsko-goranska županija osnivač i/ili vlasnik navedenih u Prilogu 1.

Opis nabave

Predmet nabave je nabava i isporuka motornog benzina i dizelskog goriva na benzinskim postajama na području Republike Hrvatske za potrebe službenih vozila Primorsko-goranske županije , ustanova i trgovačkih društava kojima je Primorsko-goranska županija osnivač i/ili vlasnik navedenih u Prilogu 1.
Kakvoća naftnih derivata koji su predmet nabave, mora odgovarati zahtjevima odnosno važećim minimalnim standardima u vrijeme izvršenja ugovora o javnoj nabavi, sukladno Uredbi o kvaliteti tekućih naftnih goriva („Narodne novine“, broj 131/21).
Motorni benzin - EUROSUPER 95 sa i bez aditiva, kakvoća prema normi HRN EN 228 ili jednakovrijednoj i dizelsko gorivo - EURODISEL sa i bez aditiva, kakvoća prema normi HRN EN 590 ili jednakovrijednoj, moraju zadovoljavati minimalno standard kvalitete goriva EURO V ili jednakovrijednom, odnosno važeći minimalni standard u vrijeme izvršenja ugovora.
Na svim benzinskim postajama ponuditelj mora omogućiti bezgotovinski način plaćanja (putem kartica odabranog ponuditelja). Kartica mora glasiti na pojedino vozilo Naručitelja, odnosno na istoj mora biti naznačena registarska oznaka vozila. Trošak izrade kartica, zamjene kartica iz bilo kojeg razloga (uništena, ukradena, izgubljena, itd.) te distribuciju u poslovne prostorije naručitelja snosi odabrani ponuditelj.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja taj status dokazuju predajom punomoći ili preslike isprave o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar u slučaju kada otvaranju prisustvuje osoba koja je u toj ispravi navedena kao osoba ovlaštena za zastupanje ponuditelja. Navedeno je sastavni dio zapisnika o javnom otvaranju ponuda.
Prilikom javnog otvaranja ponuda, naručitelj će voditi zapisnik koji će odmah biti stavljen na uvid, provjeru sadržaja i potpis prisutnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti bankarsku garanciju kao jamstvo za ozbiljnost ponude koju izdaje bankarska institucija nadležna za financijsko poslovanje gospodarskog subjekta.
Bankarska garancija glasi na Primorsko-goransku županiju, izdaje se u izvorniku, na iznos od 88.200,00 eura sa klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“.
U bankarskoj garanciji moraju biti navedeni slučajevi u kojima će naručitelj naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u smislu članka 214. stavak 1. točka 1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške, ili
4. odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma,.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje sukladno roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, produljuje rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje bankarske garancije jer rok valjanosti bankarske garancije ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ukoliko je ponuditelj zajednica gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude treba glasiti na oba člana zajednice ponuditelja. Ukoliko jamstvo za ozbiljnost ponude glasi na jednog člana zajednice ponuditelja, članovi su obvezni uz jamstvo dostaviti dokument (npr. izjavu) iz kojeg je vidljivo da je je jedan član zajednice ovlašten dati jamstvo za ozbiljnost ponude za oba člana te da oba člana odgovaraju solidarno za ozbiljnost svoje ponude.

Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.

Jamstvo za ozbiljnost ponude, ponuditelj dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“.

Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, a na prednjoj strani omotnice mora biti naznačeno:

PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA
Riva 10, 51000 Rijeka (pisarnica)
za otvoreni postupak javne nabave s naznakom:
Zajednička nabava goriva
evidencijski broj: 12/01-25/12OS
- dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno
„NE OTVARAJ“


Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice se označavaju naziv i adresa gospodarskog subjekta.
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave(elektroničke ponude), pod uvjetom da je dio ponude u papirnatom obliku dostavljen naručitelju do krajnjeg roka za zaprimanje ponuda.

Odvojeni dijelovi ponude moraju na naznačenu adresu stići do roka za dostavu ponuda. U slučaju da odvojeni dijelovi ponude ne stignu na naznačenu adresu do isteka roka za dostavu ponuda, ponuda zaprimljena bez propisanih odvojenih dijelova mora se odbaciti kao nepravilna.

Kada ponuditelj osobnom predajom naručitelju dostavlja dio ponude, naručitelj će mu izdati potvrdu o zaprimanju dijela ponude.
Do trenutka javnog otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Odabrani ponuditelj će naručiteljima (navedeni u Prilogu 1. ) za svako obračunsko razdoblje (kalendarski mjesec) ispostavljati račun.
U računu mora biti vidljiva količina i cijena za svako pojedinačno točenje goriva.
Uz mjesečni račun odabrani ponuditelj je dužan dostaviti specifikaciju korisnika kartica tijekom obračunskog razdoblja od mjesec dana.
Naručitelji će račune plaćati u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja e-računa .
Plaćanje se vrši u eurima.
Ne odobrava se plaćanje predujma.
Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (Narodne novine, broj94/18) obveza je izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.

Tekst

Podaci o naručitelju - Naručitelj ažurira dokumentaciju o nabavi na način da nadopunjuje točku 1.3. Podaci o gospodarskim subjektima s kojima je naručitelj u sukobu interesa.

Tekst

Ostalo - Naručitelj je uočio omašku u točki 3.2. Način određivanja cijene ponude te istu ažurira na način da navod "Cijene naftnih derivata mijenjaju se svakih sedam (14) dana." ispravlja u "Cijene naftnih derivata mijenjaju se svakih 14 dana."

Naručitelj objavljuje Prilog 7. Prijedlog Okvirnog sporazuma.
Naručitelj ažurira dokumentaciju o nabavi na način da nadopunjuje točku 1.3. Podaci o gospodarskim subjektima s kojima je naručitelj u sukobu interesa.
Naručitelj je uočio omašku u točki 3.2. Način određivanja cijene ponude te istu ažurira na način da navod "Cijene naftnih derivata mijenjaju se svakih sedam (14) dana." ispravlja u "Cijene naftnih derivata mijenjaju se svakih 14 dana."

Ostali uvjeti Dokumentacije o nabavi ostaju nepromijenjeni.