Viseće mape za potrebe HZMO-a

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje

Nabava visećih mapa za potrebe Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, sukladno detaljnom opisu, vrstama i količinama određenim u Troškovniku i ostalim uvjetima navedenim u ovoj dokumentaciji o nabavi.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-04-29. Nabava je objavljena 2025-03-24.

Tko?

• Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje

Što?

• Sustavi za pohranu spisa › Ormari za viseće mape za spise

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-03-24	Obavijest o javnoj nabavi
2025-04-18	Obavijest o javnoj nabavi
2025-04-24	Obavijest o javnoj nabavi
2025-04-30	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-03-24)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Viseće mape za potrebe HZMO-a
Referentni broj: V-2/2025
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Ormari za viseće mape za spise 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 315 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: V-2/2025
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

HZMO SS u Zagrebu i sve ostale ustrojstvene jedinice HZMO-a u Republici Hrvatskoj - osim ispostava, točne adrese isporuke ponuditelji mogu naći na stanicama HZMO-a, www.mirovinsko.hr.

Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 12 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-06-02 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 90
Kriterij kvalitete (naziv): Rok isporuke (Ri)
Kriterij kvalitete (težina): 10
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-04-29 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-04-29 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, A. Mihanovića 3, 10000 Zagreb, soba 218/II
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-04-29 10:00:00.0000000 📅
Mjesto:

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, A. Mihanovića 3, 10000 Zagreb, soba 218/II

Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene isporuke
Uzorci, opisi ili fotografije s certifikatom autentičnosti za ugovore o opskrbi
Tražene depozite i jamstva:

Jamstvo za ozbiljnost ponude Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: - odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, - neprihvaćanja ispravka računske greške, - odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili - nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:  jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 9.000,00 eura, ili  da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplate novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 9.000,00 eura te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi. U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata). Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
 jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 9.000,00 eura, ili
 da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplate novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 9.000,00 eura te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.

U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Rok plaćanja je do 30 dana, od dana primitka elektroničkog računa (eRačuna) za nesporno izvršenu isporuke predmet nabave, sukladno odredbama Zakona o financijskom poslovanju i pred stečajnoj nagodbi (NN 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15, 78/15). -Uz račun je potrebno priložiti dokaznicu o izvršenoj isporuci robe, (dostavnici za isporučenu robu) ovjerenu od strane ovlaštene osobe naručitelja -Naručitelj ne odobrava predujam, niti druge oblike plaćanja kao što su cesija, prijeboji i drugo tene daje nikakva osiguranja plaćanja. -Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije o nabavi. U slučaju kašnjenja plaćanja uredno izvršene isporuke Ponuditelj ima pravo na zakonsku zateznu kamatu.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
Nacionalni registracijski broj: 84397956623
Poštanska adresa: A. Mihanovića 3
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Ured za nabavu
E-pošta: nabava@mirovinsko.hr 📧
Telefon: +385 14595418 📞
URL: https://www.mirovinsko.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/41760 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/41760 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave upisanom obliku. Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave i EOJN RH e-Žalba. U otvorenom postupku žalba se izjavljuje u roku deset (10) dana, i to od dana: • objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi, • objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka, • objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije, • otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda, • primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno gore navedenim opcijama nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Žalba mora sadržavati najmanje podatke i dokaze navedene u članku 420. ZJN 2016.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 060-193399 (2025-03-24)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-18)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 315 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Broj odjeljka: PROCEDURE
Nova vrijednost
Tekst:

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Promjena je nastala u dijelu Popisa dokumenta koji koje ponuditelji moraju dostaviti prilikom predaje ponude. Ispravno glasi: Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi tražene uzorke ponuđene robe kojim dokazuje tehničku i stručnu sposobnost sukladno članku 268. stavak 1. točka 13. podtočka a) ZJN 2016, osim ako već posjeduje te dokumente.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-04-20 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj će prije donošenja odluke od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi tražene uzorke ponuđene robe kojim dokazuje tehničku i stručnu sposobnost sukladno članku 268. stavak 1. točka 13. podtočka a) ZJN 2016, osim ako već posjeduje te dokumente.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 328f44e7-64d7-4538-a316-3ff69157c928-01
Izvor: OJS 2025/S 079-261601 (2025-04-18)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-24)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 315 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-05-12 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Naručitelj pomiče rok za dostavu ponuda radi dopune tehničkog opisa pojedinih stavki troškovnika.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-04-26 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj pomiče rok za dostavu ponuda radi dopune tehničkog opisa pojedinih stavki troškovnika.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 74b81578-3686-4aee-b237-b912df87d6c4-01
Izvor: OJS 2025/S 082-270661 (2025-04-24)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-30)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 315 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Izmjena troškovnika - Sukladno prijedlozima zainteresiranih gospodarskih subjekata Naručitelj je dopunio i pojasnio tehnički opis predmeta nabave, te time i dopunio predmetni troškovnik.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-05-02 📅
Druge dodatne informacije

Sukladno prijedlozima zainteresiranih gospodarskih subjekata Naručitelj je dopunio i pojasnio tehnički opis predmeta nabave, te time i dopunio predmetni troškovnik.

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 74b81578-3686-4aee-b237-b912df87d6c4-01
Izvor: OJS 2025/S 086-287530 (2025-04-30)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje (15 nove nabave)

Namještaj (12)

Uredski namještaj (1)

Sustavi za pohranu spisa (1)