Vakuumski sustav za hladne atome

Institut za fiziku

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2026-01-19. Nabava je objavljena 2025-12-09.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

• SCAN, d.o.o., Preddvor

Tko?

• Institut za fiziku

Što?

• Centrifugalne crpke i dizala tekućine › Vakuumske crpke

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-12-09	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-15	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-19	Obavijest o javnoj nabavi
2026-04-08	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-09)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Vakuumski sustav za hladne atome
Referentni broj: MV-R-02/2025
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Vakuumske crpke 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 65 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: MV-R-02/2025
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

Predmet ove nabave je vakuumski sustav za nadogradnju eksperimenta za lasersko hlađenje i zarobljavanje atoma rubidija koji se provodi u okviru Grupe za kvantne tehnologije, CALT odsjek na Institutu za fiziku. Ovim se predmetom nabave nabavljaju vakuumske pumpe i mjerač tlaka, vakuumska komora s pripadajućim optičkim prozorima te ostale sitne vakuumske komponente koje su nužne za izgradnju funkcionalnog vakuumskog sustava koji će se nadograditi na već postojeći sustav. Predmet nabave nije podijeljen u grupe jer čini nedjeljivu cjelinu, a podjela bi uzrokovala nerazmjerne tehničke poteškoće i rizike naručitelju pri izvršenju, što bi otežalo ili onemogućilo funkcioniranje opreme i postizanje željenog rezultata, čime bi se narušila tehnička povezanost ili cjelovitost. . Detaljan opis predmeta nabave naveden je u tehničkim specifikacijama u Prilogu 2, troškovniku u Prilogu 1 i tehničkim nacrtima u Prilogu 3, koji su sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi. Gospodarski subjekti su obvezni Naručitelju ponuditi i u cijelosti isporučiti novu, nekorištenu i neoštećenu originalnu robu proizvođača.

Dodatne informacije:

Otvaranje paketa i pregled sadržaja paketa Otvaranje paketa i pregled sadržaja paketa prema listi pakiranja i Troškovniku (Prilog 1 ove Dokumentacije o nabavi) izvršit će Naručitelj prilikom instalacije i puštanja opreme u rad. Instalacija i puštanje opreme u rad Instalaciju i puštanje opreme u rad izvodi Naručitelj u prostorijama Naručitelja u roku od 30 dana od zaprimanja pošiljke od strane Naručitelja, odnosno slanja Izvješća o prispijeću robe. Odabrani Ponuditelj dužan je uz robu dostaviti svu dodatnu opremu za potpunu funkcionalnost opreme (odgovarajuće kablove, konektore, specifične alate za montiranje opreme kao što su specifični vijci, ključevi i slično). Odabrani Ponuditelj dužan je pružiti svu dokumentaciju i podršku potrebnu za instalaciju i puštanje opreme u rad putem elektroničkih medija. Ako se prilikom instalacije i puštanja opreme u rad ustanovi da dio opreme ne zadovoljava kvalitetom ili ne ispunjava tehničke specifikacije navedene u ponudi ili nedostaje dio robe, odabrani Ponuditelj se obvezuje u takvom slučaju odmah o svom trošku otkloniti manjkavost odnosno isporučiti novu opremu zadovoljavajuće kvalitete odnosno isporučiti robu u cijelosti. Nakon otvaranja paketa i pregleda sadržaja te provedene instalacije i puštanja opreme u rad, predstavnik Naručitelja će sastaviti Izjavu o primopredaji koju će potpisanu poslati odabranom Ponuditelju e-poštom. Potpisivanje Izjave o primopredaji, odnosno Zapisnika o primopredaji potvrđuje izvršenje ugovora predmeta nabave. Odabrani Ponuditelj je dužan prije primopredaje Naručitelju predati/dostaviti jamstveni list, kompletnu tehničku dokumentaciju i korisničke priručnike na hrvatskom ili engleskom jeziku.

Dodatne informacije

Otvaranje paketa i pregled sadržaja paketa

Otvaranje paketa i pregled sadržaja paketa prema listi pakiranja i Troškovniku (Prilog 1 ove Dokumentacije o nabavi) izvršit će Naručitelj prilikom instalacije i puštanja opreme u rad.

Instalacija i puštanje opreme u rad

Instalaciju i puštanje opreme u rad izvodi Naručitelj u prostorijama Naručitelja u roku od 30 dana od zaprimanja pošiljke od strane Naručitelja, odnosno slanja Izvješća o prispijeću robe.

Odabrani Ponuditelj dužan je uz robu dostaviti svu dodatnu opremu za potpunu funkcionalnost opreme (odgovarajuće kablove, konektore, specifične alate za montiranje opreme kao što su specifični vijci, ključevi i slično).

Odabrani Ponuditelj dužan je pružiti svu dokumentaciju i podršku potrebnu za instalaciju i puštanje opreme u rad putem elektroničkih medija.

Ako se prilikom instalacije i puštanja opreme u rad ustanovi da dio opreme ne zadovoljava kvalitetom ili ne ispunjava tehničke specifikacije navedene u ponudi ili nedostaje dio robe, odabrani Ponuditelj se obvezuje u takvom slučaju odmah o svom trošku otkloniti manjkavost odnosno isporučiti novu opremu zadovoljavajuće kvalitete odnosno isporučiti robu u cijelosti.

Nakon otvaranja paketa i pregleda sadržaja te provedene instalacije i puštanja opreme u rad, predstavnik Naručitelja će sastaviti Izjavu o primopredaji koju će potpisanu poslati odabranom Ponuditelju e-poštom.

Potpisivanje Izjave o primopredaji, odnosno Zapisnika o primopredaji potvrđuje izvršenje ugovora predmeta nabave.

Odabrani Ponuditelj je dužan prije primopredaje Naručitelju predati/dostaviti jamstveni list, kompletnu tehničku dokumentaciju i korisničke priručnike na hrvatskom ili engleskom jeziku.

Cilj strateške nabave: Inovativna kupnja
Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Socijalni cilj koji se promiče: Ostalo
Javna nabava inovativnih rješenja: Radovi, roba ili usluge koji se nabavljaju povezani su s aktivnostima istraživanja i razvoja.
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Institut za fiziku, Bijenička cesta 46, 10000 Zagreb
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 5 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2026-01-12 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 90
Kriterij kvalitete (naziv): Jamstveni rok
Kriterij kvalitete (težina): 10
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Institut za fiziku, Bijenička cesta 46, 10000 Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Branimir Pađen Ticijana Ban Damir Aumiler Dunja Epih

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
engleski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 60 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅
Mjesto: Institut za fiziku, Bijenička cesta 46, 10000 Zagreb
Dodatne informacije:

Branimir Pađen Ticijana Ban Damir Aumiler Dunja Epih

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Koristit će se elektroničko plaćanje ✅
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene isporuke
Tražene depozite i jamstva:

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti u obliku bankarske garancije na prvi poziv. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti koji ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. NAPOMENA: U tekstu bankarske garancije obavezno je taksativno navesti svih 5 slučajeva za koja se izdaje jamstvo: 1. odustajanje Ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16), 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, 5. ne dostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije. Umjesto jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, odabrani Ponuditelj može dostaviti bjanko zadužnicu na obrascu propisanom Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17 i 154/2022-2413) kojom daje suglasnost da se zaplijene svi njegovi računi kod banaka te da se novčana sredstva s tih računa, u skladu s njegovom izjavom sadržanom u bjanko zadužnici, izravno s računa isplate vjerovniku. Bjanko zadužnica mora biti ovjerena od strane javnog bilježnika. Jamstvo za ozbiljnost ponude bit će vraćeno Ponuditeljima u roku od 10 (deset) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će Naručitelj pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Valuta ponude je euro. Plaćanje će se vršiti u eurima. Naručitelj ne predviđa plaćanje predujma (avansa). Plaćanje se vrši putem valjanog računa, kojeg odabrani Ponuditelj dostavlja Naručitelju, temeljem sklopljenog ugovora o javnoj nabavi, a nakon potpisivanja Izjave/Zapisnika o primopredaji. Ponuditelj je obvezan na računu naznačiti broj ugovora. Naručitelj će odabranom Ponuditelju platiti stvarno isporučenu robu doznakom na žiro račun Ponuditelja u roku od 30 dana od dana primitka računa. Odabrani Ponuditelj je obvezan u računu naznačiti koje iznose i na koji račun treba plaćati članovima zajednice gospodarskih subjekata i podugovarateljima. Odabrani Ponuditelj ne smije bez suglasnosti Naručitelja, svoja potraživanja prema Naručitelju, po ovom ugovoru, prenositi na treće osobe. Naručitelj može u opravdanim slučajevima osporiti plaćanje dijela računa, ali je neosporeni dio računa dužan platiti u naprijed navedenom roku.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Institut za fiziku
Nacionalni registracijski broj: 77627408491
Poštanska adresa: Bijenička Cesta 46
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Branimir Pađen
E-pošta: bpaden@ifs.hr 📧
Telefon: +385 14698888 📞
URL: http://www.ifs.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: http://www.ifs.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/65705 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/65705 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN 2016 žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 239-823443 (2025-12-09)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-15)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 65 000 EUR 💰
Trajanje
Datum početka: 2026-02-16 📅

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-01-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-01-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2026-01-30 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Broj odjeljka: BUYER
Nova vrijednost
Tekst:

Podaci o naručitelju - Naručitelj je propustio navesti TIM STUDIO d.o.o. u popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-17 📅
Broj odjeljka: PROCEDURE
Nova vrijednost
Tekst:

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Naručitelj je uočio grešku u dokumentu Prilog 2. Tehničke specifikacije i to u stavkama 8 i 9 zbog čega je isto ispravio i objavio dokument Prilog 2. Tehničke specifikacije_1 izmjena. Naručitelj je uočio grešku u dokumentu Prilog 3. Nacrti i to u dokumentu 3d_mot_science_chamber zbog čega je isto ispravio i objavio dokument Prilog 3. Nacrti u kojem je valjani dokument 3d_mot_science_chamber_1 izmjena.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - S obzirom na navedene izmjene, a sukladno članku 240. stavak 1. točka 2., Naručitelj je obvezan produžiti rok za dostavu ponuda ako je dokumentacija o nabavi značajno izmijenjena.

Druge dodatne informacije

Naručitelj radi izmjenu Dokumentacije o nabavi jer je uočio pogrešku u objavljenoj dokumentaciji i to u dijelu: - popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa, a zbog čega je dodao TIM STUDIO d.o.o. - ispravak Priloga 2. Tehničke specifikacije u točki 8 i 9, a koje su izmjene označene crveno - ispravak Priloga 3. Tehnički nacrti, dokument 3d_mot_science_chamber, a zbog čega je isti zamijenjen s dokumentom 3d_mot_science_chamber_1 izmjena

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 6f966765-ac1d-4792-9f84-00ad563e4c53-01
Izvor: OJS 2025/S 243-840025 (2025-12-15)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-19)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 65 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-02-09 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-02-09 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2026-02-09 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Broj odjeljka: PROCEDURE
Nova vrijednost
Tekst:

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Naručitelj je temeljem upita gospodarskog subjekta napravio izmjenu u Prilogu 2. Tehničke specifikacije te je iste označio ljubičastim slovima. Navedena izmjena napravljena je u stavci 9.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-21 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Opis cjelokupnog predmeta nabave (na razini postupka) - Naručitelj je temeljem zahtjeva gospodarskog subjekta u Prilog 3. Nacrti dodao i nacrte 3D modela za stavku 8 (3d_mot_science_chamber_2 izmjena.stp) i stavku 9 (Tee_pump-section_2 izmjena.stp).

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Druge dodatne informacije

Temeljem zahtjeva za dodatnim informacijama zaprimljenog 18. prosinca 2025. godine putem EOJN RH i danih odgovora na zahtjev za dodatnim informacijama, objašnjenjima i izmjenama u vezi s dokumentacijom o nabavi Naručitelj radi 2. izmjenu Dokumentacije o nabavi i to u dijelu: - ispravak Prilog 2. Tehničke specifikacije u stavci 9, a koje su izmjene označene ljubičastim slovima u učitanom dokumentu Prilog 2. Tehničke specifikacije_2 izmjena - ispravak Prilog 3. Nacrti na način da su dodani tehnički nacrti u ".stp" formatu za stavku 8 (3d_mot_science_chamber_2 izmjena.stp) i stavku 9 (Tee_pump-section_2 izmjena.stp) u dokument Prilog 3. Nacrti_2 izmjena.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: c229733d-cda4-4c56-90a7-8bc27928c0eb-01
Izvor: OJS 2025/S 247-859499 (2025-12-19)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2026-04-08)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 65 000 EUR 💰
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 63564.73 EUR 💰

Dodjela ugovora
Ugovor/grupa je dodijeljena ✅
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: U-03/2026
Datum sklapanja ugovora: 2026-04-03 📅
Naslov: Vakuumski sustav za hladne atome
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 4
Broj ponuda zaprimljenih elektroničkim sredstvima: 4
Broj zaprimljenih ponuda od MSP-ova: 4
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz država članica izvan EU-a: 0
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz drugih država članica EU-a: 2
Informacije o vrijednosti ugovora/grupe (bez PDV-a)
Ukupna vrijednost ugovora/grupe: 63564.73 EUR 💰
Ponude su rangirane
Mjesto na ljestvici pobjednika: 1
Identifikacijska oznaka ponude: 26-010-000021
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Naziv i adresa izvođača
Naziv: SCAN, d.o.o., Preddvor
Nacionalni registracijski broj: SI67369588
Poštanska adresa: Breg ob Kokri 7
Poštanski broj: SI-4205
Mjesto: Preddvor
Regija: Gorenjska 🏙️
Država: Slovenija 🇸🇮
Kontaktna točka: Mojca Žižek
E-pošta: info@scan.si 📧
Telefon: +386 2750200 📞
URL: https://scan.si 🌏
Veličina gospodarskog subjekta: Malo
Izvor: OJS 2026/S 070-247072 (2026-04-08)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Industrijski strojevi (6 nove nabave)

Strojevi za proizvodnju i korištenje mehaničke energije (1)

Crpke i kompresori

Crpke

Centrifugalne crpke i dizala tekućine