Usluge za promidžbu i vidljivost

Kratki opis

Predmet ovog postupka nabave je usluga promidžbe i vidljivosti projekta “Cjelovita informatizacija sustava odgoja i obrazovanja - CISOO“. Razdoblje pružanja usluga započinje danom potpisa ugovora i traje do 1. kolovoza 2029. godine.
Nabava obuhvaća izradu i prilagodbu vizualnih materijala, izradu promotivnih materijala, oglašavanje na društvenim mrežama, te usluge grafičkog i instrukcijskog dizajna, uključujući unaprjeđenje korisničkog iskustva u izradi i prilagodbi edukativnih materijala (korisničkih uputa).
Detaljni opis predmeta nabave naveden je u Tehničkoj specifikaciji ove Dokumentacije o nabavi.

Opis nabave

Predmet ovog postupka nabave je usluga promidžbe i vidljivosti projekta “Cjelovita informatizacija sustava odgoja i obrazovanja - CISOO“. Razdoblje pružanja usluga započinje danom potpisa ugovora i traje do 1. kolovoza 2029. godine.
Nabava obuhvaća izradu i prilagodbu vizualnih materijala, izradu promotivnih materijala, oglašavanje na društvenim mrežama, te usluge grafičkog i instrukcijskog dizajna, uključujući unaprjeđenje korisničkog iskustva u izradi i prilagodbi edukativnih materijala (korisničkih uputa).
Detaljni opis predmeta nabave naveden je u Tehničkoj specifikaciji ove Dokumentacije o nabavi.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. Zakona o javnoj nabavi, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u visini od 4.000,00 EUR i to u obliku:
− bjanko zadužnice ili zadužnice, koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 82/17, 154/22) ili Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Urednički pročišćeni tekst, „Narodne novine“, broj 115/12, 82/17, 154/22) ili
− bankovne garancije koja mora biti bezuvjetna, na „prvi poziv" i „bez prigovora".
Umjesto dostavljanja gore navedenih oblika jamstava, gospodarski subjekt ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist jedinstvenog računa Državnog proračuna IBAN: HR1210010051863000160. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave Naručitelja te navesti sljedeći model i poziv na broj: model: 64, poziv na broj: 9725-21852-OIB (ponuditelj navodi svoj OIB). Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda. Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi.
Ponuditelj mora dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo može glasiti na jedan gospodarski subjekt s naznakom da se dostavlja za zajednicu gospodarskih subjekata koja je podnijela ponudu za ovaj postupak nabave. U slučaju zadužnice ili bjanko zadužnice moguće je navesti da dužnik može biti bilo koji član zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci.
Jedan član zajednice ponuditelja može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja)
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata svaki član može dostaviti jamstvo za svoj dio ponude (zbroj svih jamstava mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Izvornik jamstva za ozbiljnost ponude se dostavlja u plastičnom omotu (npr. uložni fascikl) koji mora biti zatvoren (npr. naljepnicom). Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). Jamstvo u plastičnom omotu se dostavlja Naručitelju preporučenom poštom ili neposredno u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci kako je prikazano u nastavku.

Ponuditelj: obavezno unijeti podatke
Adresa: obavezno unijeti podatke

Hrvatska akademska i istraživačka mreža – CARNET
Josipa Marohnića 5
10 000 Zagreb

Dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/dostavljaju odvojeno
NE OTVARAJ

Otvoreni postupak javne nabave:
Usluge za promidžbu i vidljivost

EV. BR: 44-25-OP

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude Naručitelj će, prije odabira, tražiti od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu da u primjerenom roku (ne kraćem od 5 dana) produži rok valjanosti ponude i jamstva.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:
− odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
− nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
− neprihvaćanja ispravka računske greške,
− odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
− nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Odabrani ponuditelj obvezan je predmet nabave isporučivati sukcesivno, prema potrebama Naručitelja odnosno sukladno Opisu predmeta nabave i Troškovniku, a na temelju pisanog naloga.
Rok plaćanja je 30 dana od dana ovjere mjesečnog primopredajnog zapisnika temeljem ispostavljenog računa, a sve u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika.
Mjesečni primopredajni zapisnik obuhvaća popis izvršenih aktivnosti u jednome mjesecu, a u skladu s naručenim aktivnostima. Mjesečni primopredajni zapisnik može biti isporučen u elektroničkom obliku.
Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), Naručitelj zaprima račune u elektroničkom obliku.

Za stavke čije količine tijekom trajanja ugovora nije moguće unaprijed precizno odrediti (npr. održavanje, rezervni dijelovi i sl.), naručitelj određuje objedinjeni iznos za te stavke. Ukupan iznos ovih stavki tijekom izvršenja ugovora/okvirnog sporazuma ne smije prijeći 20% procijenjene vrijednosti nabave/[ili grupe predmeta nabave], bez PDV-a, sukladno članku 4. stavku 5. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi i ponudi u elektroničkom oglasniku javne nabave.

Za uslugu oglašavanja na društvenim mrežama, čije se količine ne mogu unaprijed precizno odrediti (npr. izvanredni boost objava, dodatne aktivnosti tijekom trajanja kampanje zbog promjena komunikacijske strategije ili tržišnih okolnosti), naručitelj određuje objedinjeni iznos koji predstavlja maksimalna moguća plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost tijekom izvršenja ugovora, a koji ne smije prelaziti 20% procijenjene vrijednosti nabave ili grupe predmeta nabave. Objedinjeni iznos za uslugu oglašavanja na društvenim mrežama iznosi 28.000 EUR (bez PDV-a). Plaćanje će se vršiti prema stvarno izvršenim aktivnostima, unutar granice navedenog objedinjenog iznosa “

Tekst

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Sukladno pristiglim komentarima gospodarskih subjekata, Naručitelj je preformulirao kriterij 2. kod Voditelja projekta, te je u minimalnom opsegu izmjenio tekst traženog kriterija. Naručitelj nije učinio bitne izmjene kriterija te bodovanje ostaje isto.

Sukladno pristiglim komentarima gospodarskih subjekata, Naručitelj je preformulirao kriterij 2. kod Voditelja projekta, te je u minimalnom opsegu izmjenio tekst traženog kriterija, na način da će glasiti „Broj komunikacijskih kampanja, odnosno cjelovitih komunikacijskih projekata u kojima je stručnjak sudjelovao kao voditelj, u vrijednosti od 100.000,00 EUR (bez PDV-a) ili više što se dokazuje priloženim životopisom.

Tekst

Rok za dostavu - Sukladno komentarima gospodarskih subjekata, Naručitelj mijenja Dokumentaciju na način da stručnjak za instrukcijski dizajn više neće biti predmet vrednovanja u postupku javne nabave.
Naručitelj dodatno produžuje rok za dostavu ponuda. Novi rok za dostavu ponuda je 29.12. u 12 sati

Sukladno komentarima gospodarskih subjekata, Naručitelj mijenja tehničku dokumentaciju na način da stručnjak za instrukcijski dizajn više neće biti predmet vrednovanja u postupku javne nabave. Sukladno navedenome, izmijenjeni su sljedeći dokumenti: Tehnička specifikacija, Kriteriji za odabir ponude, Troškovnik, Predložak životopisa te obrazovne i stručne kvalifikacije, u skladu s time što se stručnjak za instrukcijski dizajn više neće ocjenjivati. Također produžen je rok za dostavu ponuda.