Usluga održavanja Nacionalnog informacijskog sustava u sportu

Kratki opis

Nacionalni informacijski sustav u sportu (u daljnjem tekstu: NISuS) propisan je Zakonom o sportu, člancima 64., 65. i 66. („Narodne novine“, broj: 141/22). Nositelj projekta je Uprava za sport Ministarstva turizma i sporta.
NISuS je koncipiran kao aplikacijski sustav za podršku poslovnim procesima u specifičnom djelokrugu rada i aktivnosti Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta. NISuS treba biti u potpunosti integriran s ostalim informacijskim sustavima Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta koji podržavaju ostale, standardne poslovne procese: uredsko poslovanje, financije, upravljanje dokumentima i sl.

Opis nabave

Nacionalni informacijski sustav u sportu (u daljnjem tekstu: NISuS) propisan je Zakonom o sportu, člancima 64., 65. i 66. („Narodne novine“, broj: 141/22). Nositelj projekta je Uprava za sport Ministarstva turizma i sporta.
NISuS je koncipiran kao aplikacijski sustav za podršku poslovnim procesima u specifičnom djelokrugu rada i aktivnosti Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta. NISuS treba biti u potpunosti integriran s ostalim informacijskim sustavima Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta koji podržavaju ostale, standardne poslovne procese: uredsko poslovanje, financije, upravljanje dokumentima i sl.
Temeljem Okvirnog sporazuma predviđa se sklapanje ugovora na temelju valjane ponude tijekom navedenog razdoblja.
Svaka pojedina nabava tijekom navedenog razdoblja utvrdit će se pozivom sa količinom i svim uvjetima, te ponudom i ugovorom.
Ugovor za održavanje NISuS-a sklapa se na 12 mjeseci, u jednakom mjesečnom iznosu iskazanom sukladno Troškovniku odabranog Ponuditelja.
Po proteku ugovora, ugovorne strane sklapaju novi ugovor na 12 mjeseci, u jednakom mjesečnom iznosu iskazanom sukladno Troškovniku odabranog Ponuditelja.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan, za predmet nabave dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, bjanko zadužnice, bankarske garancije ili novčanog pologa. Jamstvo mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda.
Zadužnica ili bjanko zadužnica
Kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se zadužnica ili bjanko zadužnica koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika te ispostavljena sukladno Pravilniku o registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/2012, 125/2014 i 82/2017) i popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.

Sredstvo jamstva: bankarska garancija
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da je korisnik garancije Ministarstvo turizma i sporta, Prisavlje 14, Zagreb,
• da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora", isplatiti iznos jamstva u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ili svaki član zajednice može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice gospodarskih subjekta mora odgovarati traženom iznosu jamstva.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na sve članove zajednice te sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku, u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, odvojeno od elektroničke ponude.
Bankarska garancija se dostavlja u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuditelja). Bankarska garancija ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem, klamanjem ili sl.).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.


Novčani polog
U skladu s člankom 214. stavkom 4. ZJN 2016, umjesto zadužnice ili bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu za predmet nabave u korist Državnog proračuna Republike Hrvatske, IBAN Naručitelja: HR1210010051863000160, Model 64, Poziv na broj 9725-43214- OIB Ponuditelja uplatitelja, opis plaćanja: Novčani polog javna nabava, Ministarstvo turizma i sporta, A-4-2025, naziv predmet nabave za koju se novčani polog uplaćuje.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati (npr. skenirana potvrda o provedenoj uplati).

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Ukoliko se radi o uplati stranog ponuditelja iz drugih država, novčani polog se može uplatiti na SWIFT CODE: NBHRHR2X

Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj Isporučitelju obavlja plaćanje u roku od 30 dana na temelju ispostavljenog i valjanog e-računa, uz koji mora biti priloženi dokaz o izvršenoj usluzi.
Nema avansnog plaćanja. Naručitelj se obvezuje zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi sukladno članku 6, stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (Narodne novine 94/18).