Usluga održavanja i nadogradnje računovodstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno-izvještajnog sustava (BIS)

Agencija za plaćanja

Usluge održavanja i nadogradnje računovodstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno-izvještajnog sustava (BIS)

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-03-12. Nabava je objavljena 2025-01-27.

Tko?

• Agencija za plaćanja

Što?

• Usluge programiranja paketa programske podrške (softverskih paketa) › Usluge programiranja aplikacijske podrške

Gdje?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-01-27	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-01-27)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluga održavanja i nadogradnje računovodstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno-izvještajnog sustava (BIS)
Referentni broj: VV-2/2025
Kratki opis:

Usluge održavanja i nadogradnje računovodstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno-izvještajnog sustava (BIS)

Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge programiranja aplikacijske podrške 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 855 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: VV-2/2025
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

Usluge održavanja i nadogradnje računovodstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno-izvještajnog sustava (BIS

Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Trajanje: 9 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-04-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 81
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo ključnih stručnjaka
Kriterij kvalitete (težina): 19
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-03-12 13:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-03-12 13:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, III. kat
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Adrijana Kolakušić Saša Hamzić Helena Gajšak Sandra Kiš Ana Žunjić

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
engleski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-03-12 13:00:00.0000000 📅
Mjesto:

AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, III. kat

Dodatne informacije:

Adrijana Kolakušić Saša Hamzić Helena Gajšak Sandra Kiš Ana Žunjić

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:

Popis glavnih usluga: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Obrazovne i stručne kvalifikacije: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Norme za osiguranje kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Ponuda mora sadržavati jamstvo za ozbiljnost ponude na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi i to: a) bankarsku garanciju na poziv u iznosu od 25.000,00 EUR ili b) novčani polog u iznosu od 25.000,00 EUR. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude sukladno je roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Zatvorenu omotnicu s dijelom ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja – Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju, Služba za javnu nabavu, Ulica grada Vukovara 269d, 10000 Zagreb, na kojoj mora biti naznačeno: - na prednjoj strani omotnice: AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, Služba za javnu nabavu, Ulica grada Vukovara 269d, 10000 Zagreb Nabava usluge održavanja i nadogradnje računovdstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno izvještajnog sustava (BIS) VV-2/2025 „Dio ponude koji se dostavlja odvojeno“ ››NE OTVARAJ‹‹ - na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice: Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.

Tražene depozite i jamstva

Ponuda mora sadržavati jamstvo za ozbiljnost ponude na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi i to:
a) bankarsku garanciju na poziv u iznosu od 25.000,00 EUR ili
b) novčani polog u iznosu od 25.000,00 EUR.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude sukladno je roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Zatvorenu omotnicu s dijelom ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja – Agencija za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju, Služba za javnu nabavu, Ulica grada Vukovara 269d, 10000 Zagreb, na kojoj mora biti naznačeno:
- na prednjoj strani omotnice:
AGENCIJA ZA PLAĆANJA U POLJOPRIVREDI, RIBARSTVU I RURALNOM RAZVOJU, Služba za javnu nabavu, Ulica grada Vukovara 269d, 10000 Zagreb
Nabava usluge održavanja i nadogradnje računovdstvenog i financijskog sustava (ISRIF) i poslovno izvještajnog sustava (BIS)
VV-2/2025
„Dio ponude koji se dostavlja odvojeno“
››NE OTVARAJ‹‹
- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:
Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Naručitelj će predmet nabave platiti na temelju ispostavljenog e-računa za izvršene usluge, prema cijenama iz ponude i potpisanog ugovora, a u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa i verificiranog Mjesečnog izvješća o realizaciji usluga. Način plaćanja: doznakom na IBAN račun ugovaratelja odnosno podugovaratelja. U slučaju da u predmetnom postupku bude odabrana ponuda zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će plaćanje obavljati neposredno svakom članu zajednice, osim ako zajednica odredi drukčije (npr. u međusobnom sporazumu). Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

+ još 11

Korupcija

Nagodba s vjerovnicima

Nesolventnost

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Stečaj

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Suspendirane poslovne aktivnosti

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Stečaj

Nesolventnost

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Nagodba s vjerovnicima

Suspendirane poslovne aktivnosti

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Agencija za plaćanja
Nacionalni registracijski broj: 99122235709
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 269
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Samostalna služba za javnu nabavu
E-pošta: adrijana.kolakusic@apprrr.hr 📧
Telefon: +385 16002723 📞
URL: https://www.apprrr.hr 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.apprrr.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Gospodarski i financijski poslovi
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/35035 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/35035 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: Program ruralnog razvoja Republike Hrvatske za razdoblje 2014. – 2020. (Mjera 20 – Tehnička pomoć)
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Program ruralnog razvoja Republike Hrvatske za razdoblje 2014. – 2020. (Mjera 20 – Tehnička pomoć

Program financijskih sredstava EU-a: Europski poljoprivredni fond za ruralni razvoj (EPFRR) (2021/2027)
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije

Sve usluge koje Ponuditelj u okviru jednog mjeseca isporuči, mora objediniti u format Mjesečnog izvješća o realizaciji usluga koje moraju sadržavati podatke o nazivu, opisu aktivnosti, tipu usluge, inicijalnoj procjeni utroška, finalnom iznosu utroška te objedinjene podatke o ukupnim utrošcima (eng. effortima) po tipu usluge. Uz navedene stavke u okviru mjesečnog izvješća o realizaciji usluga, Ponuditelj je dužan na zahtjev Naručitelja dostaviti izvješće o stvarno utrošenim č/s za one stavke koje nisu realizirane niti isporučene u okviru mjesečnog izvješća o realizaciji usluga kao i projekciju potrošnje za sljedeći mjesec. Mjesečno izvješće o realizaciji usluga Ponuditelj dostavlja Naručitelju u roku 5 kalendarskih dana nakon isteka razdoblja za koje se šalje izvješće. Izvješća o realizaciji usluga se verificiraju. Naručitelj u roku od 10 dana od dana zaprimanja mjesečnog izvješća utvrđuje prihvatljive usluge/troškove. Eventualne nepravilnosti i/ili izuzete usluge/troškove Naručitelj i Ponuditelj mogu razjasniti naknadno. Ponuditelj je obvezan uz mjesečni račun dostaviti Mjesečno izvješće, verificirano od strane voditelja projekta Naručitelja i voditelja projekta Izvršitelja. Verificiranim Mjesečnim izvješćem o realizaciji usluga ostvaruju se uvjeti za ispostavljanje mjesečnog računa Naručitelju za izvršene usluge Ponuditelja. Naručitelj će predmet nabave platiti na temelju ispostavljenog e-računa za izvršene usluge, prema cijenama iz ponude i potpisanog ugovora, a u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa i verificiranog Mjesečnog izvješća o realizaciji usluga. Kod završnog plaćanja po ugovoru, uredna isporuka izvornog koda i dokumentacije navedene u Prilogu IX predstavlja preduvjet verifikacije posljednjeg mjesečnog izvješća o izvršenim uslugama te plaćanja po istom. Način plaćanja: doznakom na IBAN račun ugovaratelja odnosno podugovaratelja. U slučaju da u predmetnom postupku bude odabrana ponuda zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će plaćanje obavljati neposredno svakom članu zajednice, osim ako zajednica odredi drukčije (npr. u međusobnom sporazumu). Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

Dodatne informacije

Sve usluge koje Ponuditelj u okviru jednog mjeseca isporuči, mora objediniti u format Mjesečnog izvješća o realizaciji usluga koje moraju sadržavati podatke o nazivu, opisu aktivnosti, tipu usluge, inicijalnoj procjeni utroška, finalnom iznosu utroška te objedinjene podatke o ukupnim utrošcima (eng. effortima) po tipu usluge. Uz navedene stavke u okviru mjesečnog izvješća o realizaciji usluga, Ponuditelj je dužan na zahtjev Naručitelja dostaviti izvješće o stvarno utrošenim č/s za one stavke koje nisu realizirane niti isporučene u okviru mjesečnog izvješća o realizaciji usluga kao i projekciju potrošnje za sljedeći mjesec.
Mjesečno izvješće o realizaciji usluga Ponuditelj dostavlja Naručitelju u roku 5 kalendarskih dana nakon isteka razdoblja za koje se šalje izvješće. Izvješća o realizaciji usluga se verificiraju.
Naručitelj u roku od 10 dana od dana zaprimanja mjesečnog izvješća utvrđuje prihvatljive usluge/troškove. Eventualne nepravilnosti i/ili izuzete usluge/troškove Naručitelj i Ponuditelj mogu razjasniti naknadno.
Ponuditelj je obvezan uz mjesečni račun dostaviti Mjesečno izvješće, verificirano od strane voditelja projekta Naručitelja i voditelja projekta Izvršitelja.
Verificiranim Mjesečnim izvješćem o realizaciji usluga ostvaruju se uvjeti za ispostavljanje mjesečnog računa Naručitelju za izvršene usluge Ponuditelja.
Naručitelj će predmet nabave platiti na temelju ispostavljenog e-računa za izvršene usluge, prema cijenama iz ponude i potpisanog ugovora, a u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa i verificiranog Mjesečnog izvješća o realizaciji usluga.
Kod završnog plaćanja po ugovoru, uredna isporuka izvornog koda i dokumentacije navedene u Prilogu IX predstavlja preduvjet verifikacije posljednjeg mjesečnog izvješća o izvršenim uslugama te plaćanja po istom.
Način plaćanja: doznakom na IBAN račun ugovaratelja odnosno podugovaratelja. U slučaju da u predmetnom postupku bude odabrana ponuda zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će plaćanje obavljati neposredno svakom članu zajednice, osim ako zajednica odredi drukčije (npr. u međusobnom sporazumu).
Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 020-061547 (2025-01-27)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (>20 nove nabave)

Usluge programiranja i usluge savjetovanja (16)

Usluge programiranja paketa programske podrške (softverskih paketa) (6)

Usluge programiranja aplikacijske podrške (5)