Usluga čišćenja poslovnog prostora

Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije

Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-05-19. Nabava je objavljena 2025-04-17.

Tko? Što? Gdje?
Povijest nabave
Datum Dokument
2025-04-17 Obavijest o javnoj nabavi
Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-17)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluga čišćenja poslovnog prostora
Referentni broj: JN-VV-4-2025
Kratki opis:
Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.
Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge čišćenja ureda 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 220 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: JN-VV-4-2025
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Dodatne informacije:
Prilikom sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma, Ugovaratelj je dužan Naručitelju dostaviti podatke o osobama koje će izvršavati predmet nabave te o osobi/osobama koje će moći kontaktirati u slučaju nedostatka u izvršenju predmeta nabave, s tim da kontakt osobe moraju biti dostupne Naručitelju radnim danom u uredovno vrijeme od 07:00 do 17:00 sati, kroz cijelo razdoblje trajanja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnog ugovora o javnim uslugama na temelju okvirnog sporazuma. Voditelj/koordinator poslova čišćenja - Tijekom cijelog razdoblja izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, odabrani ponuditelj dužan je osigurati najmanje jednog voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Podaci o voditelju/koordinatoru poslova čišćenja bit će sastavni dio ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma te je dužan dostaviti podatke do trenutka sklapanja ugovora. Ponuditelj je obvezan, prilikom potpisivanja okvirnog sporazuma ili najkasnije prilikom potpisivanja pojedinačnog ugovora o javnim uslugama, Naručitelju dostaviti kontakt podatke o podatke o radnicima koji obavljaju uslugu čišćenja. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, dođe do promjene osoba koji obavljaju uslugu čišćenja kao i voditelja/koordinatora poslova čišćenja, odabrani ponuditelj će o tome putem elektroničke pošte obavijestiti Naručitelja. Tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma obveze voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija su slijedeće: • na raspolaganju je kao kontakt osoba Naručitelju na način da je dostupan od 07:00 sati do 17:00 sati, svaki radni dan u godini (od ponedjeljka do petka) • uvodi radnike u posao na način da ih upoznaje s prostorom (objektom / zgradom) na lokaciji Naručitelja koju će čistiti, potrebe i specifičnosti lokacije i sl. • organizira i raspoređuje rad radnika po objektima • raspoređuje radnike s obzirom na poslove koje obavljaju • upoznaje radnike s načinom doziranja sredstava za čišćenje, metodama i tehnikama čišćenja koje moraju primjenjivati kod različitih površina koje su predmet Troškovnika, i sl. • prije početka obavljanja usluge Naručitelju dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi, te sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine) • svakodnevno nadzire rad radnika internom kontrolom • odaziva se u slučaju prigovora Naručitelja i prisustvuje izradi zapisnika temeljem prigovora na obavljanje usluge čišćenja • osigurava isporuku i dostatnost sredstava za čišćenje. Provedba kontrole kvalitete obavljanja usluge čišćenja - Naručitelj provodi kontrolu kvalitete izvršene usluge, te će periodički uz prisutnost voditelja/koordinatora poslova čišćenja prekontrolirati razinu čistoće prostora, odnosno očišćene površine. O provedenoj kontroli sastavit će se zapisnik. U slučaju da voditelj/koordinator poslova čišćenja iz bilo kojeg razloga ne može prisustvovati internoj kontroli kvalitete izvršene usluge, odabrani ponuditelj je obvezan bez odgađanja poslati drugu ovlaštenu osobu koja će prisustvovati pregledu. Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti djelatnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Kontrola korištenja sredstava za čišćenje - Prije početka obavljanja usluge odabrani ponuditelj Naručitelj dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi i sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine). Naručitelj će periodički kontrolirati koristi li odabrani ponuditelj sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu dostavljenom u ponudi, a sve sukladno dokumentaciji o nabavi. Ako odabrani ponuditelj tijekom izvršenja ugovora mijenja sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu u svojoj ponudi dužan je prethodno pribaviti suglasnost Naručitelja i dokazati da ta sredstva ispunjavaju uvjete iz dokumentacije o nabavi.
Prikaži više
Cilj strateške nabave: Smanjenje utjecaja na okoliš
Aspekti se odnose na: Kriterij za odabir ponude, Tehničke specifikacije
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš: Sprečavanje i kontrola onečišćenja
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Zagreb
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 24 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-07-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Kriterij kvalitete (naziv): Uporaba sredstava za čišćenje sa znakom za okoliš
Isplata regresa za korištenje godišnjeg odmora
Isplata godišnje nagrade za božićne blagdane
Dodatno čišćenje podih obloga - tapisona
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Javno otvaranje ponuda održat će članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja u prostorijama Središnje agencije za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije, Ulica grada Vukovara 284, Zagreb, objekt B, 3.kat, dvorana Međimurje.
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Prikaži više
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Moraju se navesti imena i stručne kvalifikacije osoblja angažiranog za izvršenje ugovora
Datum otvaranja: 2025-05-19 10:00:00.0000000 📅
Mjesto:
Javno otvaranje ponuda održat će članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja u prostorijama Središnje agencije za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije, Ulica grada Vukovara 284, Zagreb, objekt B, 3.kat, dvorana Međimurje.
Prikaži više
Dodatne informacije:
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Prikaži više
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene usluge
Tražene depozite i jamstva:
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda u obliku bankarske garancije u iznosu od 6.000,00 EUR. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: - da je korisnik garancije Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije, - da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora, isplatiti gore navedeni iznos jamstva u slučaju a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, c) neprihvaćanja ispravka računske greške, d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata. Odnosno, iz bankarske garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice te garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Navedeno se analogno primjenjuje i u slučaju da članovi zajednice dostavljaju više bankarskih garancija koje u zbroju odgovaraju traženom iznosu, odnosno u tom slučaju iz svake garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata te moraju biti navedeni svi članovi zajednice, a bankarska garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku – izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude u zatvorenoj omotnici, na način kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi. Umjesto dostave bankarske garancije, ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. Tuzemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun Državnog proračuna otvorenog u HNB: IBAN: HR12 10010051863000160 Model: 64 Poziv na broj: 9725-43255-OIB uplatitelja Opis plaćanja: JN-VV-4-2025. Inozemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun u HNB.: Croatian national bank, Trg hrvatskih velikana 3, Zagreb 10000, Hrvatska IBAN: HR12 10010051863000160 BIC: NBHRHR2X REMITTANCE INFO: HR 64 9725-43255-06125 Vlasnik računa: Republic of Croatia- Ministry od finance, Katanciceva 5, 10000 Zagreb, Croatia U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana. Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
Prikaži više
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
Plaćanje će se izvršiti na temelju valjanog računa koji sadrži sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i oznaku ugovora, na račun ugovaratelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa. Nema avansnog plaćanja. Računi se ispostavljaju mjesečno, tijekom tekućeg mjeseca za prethodni mjesec. Ukoliko ugovaratelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, uz svoj račun obvezno prilaže valjani račun podugovaratelja kojeg je prethodno potvrdio. Priloženi račun naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.
Prikaži više
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Korupcija
+ još 5
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje
Kršenje obveze plaćanja poreza
Pranje novca ili financiranje terorizma
Prijevara
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Opis razloga za isključenje:
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija
Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije
Nacionalni registracijski broj: 11548277852
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 284, objekt C
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Margareta Jarmek Lipošćak
E-pošta: nabava@safu.hr 📧
Telefon: +385 16042400 📞
URL: https://www.safu.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Gospodarski i financijski poslovi
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/44386 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/44386 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije
Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Nadalje, Naručitelj će od ugovaratelja zatražiti dostavu mjesečnog izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Mjesečno izvješće se dostavlja uz svaki račun koji će odabrani ponuditelj dostavljati Naručitelju za izvršenu uslugu za prethodni mjesec. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Na odgovornost obje ugovorne strane, za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjivat će se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.
Prikaži više
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:
Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi, okvirnog sporazuma, dinamičkog sustava nabave ili projektnog natječaja i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Ulica grada Vukovara 23, 10000 Zagreb, i to u pisanom obliku. Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH (u daljnjem tekstu: sustav e-Žalba). Žalba koja nije dostavljena na ovaj način, odbacit će se. Smatra se da je dostava Državnoj komisiji odnosno stranki žalbenog postupka obavljena na dan kada je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN RH. Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Prikaži više
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 078-258802 (2025-04-17)
Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕
Povezane pretrage 🔍
Regija:
Hrvatska Hrvatska Grad Zagreb Grad Zagreb
Proizvodi/usluge:
Usluge u području otpadnih voda, otpada,... Usluge čišćenja i sanitacije Usluge čišćenja Usluge čišćenja ureda, škola i uredske opreme Usluge čišćenja ureda