Usluga čišćenja poslovnog prostora

Dodatne informacije

Prilikom sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma, Ugovaratelj je dužan Naručitelju dostaviti podatke o osobama koje će izvršavati predmet nabave te o osobi/osobama koje će moći kontaktirati u slučaju nedostatka u izvršenju predmeta nabave, s tim da kontakt osobe moraju biti dostupne Naručitelju radnim danom u uredovno vrijeme od 07:00 do 17:00 sati, kroz cijelo razdoblje trajanja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnog ugovora o javnim uslugama na temelju okvirnog sporazuma.

Voditelj/koordinator poslova čišćenja - Tijekom cijelog razdoblja izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, odabrani ponuditelj dužan je osigurati najmanje jednog voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Podaci o voditelju/koordinatoru poslova čišćenja bit će sastavni dio ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma te je dužan dostaviti podatke do trenutka sklapanja ugovora. Ponuditelj je obvezan, prilikom potpisivanja okvirnog sporazuma ili najkasnije prilikom potpisivanja pojedinačnog ugovora o javnim uslugama, Naručitelju dostaviti kontakt podatke o podatke o radnicima koji obavljaju uslugu čišćenja.
Ukoliko tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, dođe do promjene osoba koji obavljaju uslugu čišćenja kao i voditelja/koordinatora poslova čišćenja, odabrani ponuditelj će o tome putem elektroničke pošte obavijestiti Naručitelja.
Tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma obveze voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija su slijedeće:
• na raspolaganju je kao kontakt osoba Naručitelju na način da je dostupan od 07:00 sati do 17:00 sati, svaki radni dan u godini (od ponedjeljka do petka)
• uvodi radnike u posao na način da ih upoznaje s prostorom (objektom / zgradom) na lokaciji Naručitelja koju će čistiti, potrebe i specifičnosti lokacije i sl.
• organizira i raspoređuje rad radnika po objektima
• raspoređuje radnike s obzirom na poslove koje obavljaju
• upoznaje radnike s načinom doziranja sredstava za čišćenje, metodama i tehnikama čišćenja koje moraju primjenjivati kod različitih površina koje su predmet Troškovnika, i sl.
• prije početka obavljanja usluge Naručitelju dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi, te sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine)
• svakodnevno nadzire rad radnika internom kontrolom
• odaziva se u slučaju prigovora Naručitelja i prisustvuje izradi zapisnika temeljem prigovora na obavljanje usluge čišćenja
• osigurava isporuku i dostatnost sredstava za čišćenje.
Provedba kontrole kvalitete obavljanja usluge čišćenja - Naručitelj provodi kontrolu kvalitete izvršene usluge, te će periodički uz prisutnost voditelja/koordinatora poslova čišćenja prekontrolirati razinu čistoće prostora, odnosno očišćene površine. O provedenoj kontroli sastavit će se zapisnik.
U slučaju da voditelj/koordinator poslova čišćenja iz bilo kojeg razloga ne može prisustvovati internoj kontroli kvalitete izvršene usluge, odabrani ponuditelj je obvezan bez odgađanja poslati drugu ovlaštenu osobu koja će prisustvovati pregledu.
Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti djelatnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja.

Kontrola korištenja sredstava za čišćenje - Prije početka obavljanja usluge odabrani ponuditelj Naručitelj dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi i sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine).
Naručitelj će periodički kontrolirati koristi li odabrani ponuditelj sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu dostavljenom u ponudi, a sve sukladno dokumentaciji o nabavi.
Ako odabrani ponuditelj tijekom izvršenja ugovora mijenja sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu u svojoj ponudi dužan je prethodno pribaviti suglasnost Naručitelja i dokazati da ta sredstva ispunjavaju uvjete iz dokumentacije o nabavi.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda u obliku bankarske garancije u iznosu od 6.000,00 EUR.

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije,
- da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora, isplatiti gore navedeni iznos jamstva u slučaju
a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
c) neprihvaćanja ispravka računske greške,
d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata. Odnosno, iz bankarske garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice te garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Navedeno se analogno primjenjuje i u slučaju da članovi zajednice dostavljaju više bankarskih garancija koje u zbroju odgovaraju traženom iznosu, odnosno u tom slučaju iz svake garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata te moraju biti navedeni svi članovi zajednice, a bankarska garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku – izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude u zatvorenoj omotnici, na način kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi.
Umjesto dostave bankarske garancije, ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu.

Tuzemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun Državnog proračuna otvorenog u HNB:
IBAN: HR12 10010051863000160
Model: 64
Poziv na broj: 9725-43255-OIB uplatitelja
Opis plaćanja: JN-VV-4-2025.

Inozemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun u HNB.:

Croatian national bank, Trg hrvatskih velikana 3, Zagreb 10000, Hrvatska
IBAN: HR12 10010051863000160
BIC: NBHRHR2X
REMITTANCE INFO: HR 64 9725-43255-06125
Vlasnik računa: Republic of Croatia- Ministry od finance, Katanciceva 5, 10000 Zagreb, Croatia

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.

Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje će se izvršiti na temelju valjanog računa koji sadrži sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i oznaku ugovora, na račun ugovaratelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa.
Nema avansnog plaćanja. Računi se ispostavljaju mjesečno, tijekom tekućeg mjeseca za prethodni mjesec.
Ukoliko ugovaratelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, uz svoj račun obvezno prilaže valjani račun podugovaratelja kojeg je prethodno potvrdio. Priloženi račun naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.

Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja.

Nadalje, Naručitelj će od ugovaratelja zatražiti dostavu mjesečnog izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Mjesečno izvješće se dostavlja uz svaki račun koji će odabrani ponuditelj dostavljati Naručitelju za izvršenu uslugu za prethodni mjesec. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja.

Na odgovornost obje ugovorne strane, za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjivat će se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.