UPRAVLJANJE PROJEKTOM I ADMINISTRACIJA

Kratki opis

Predmet nabave je pružanje usluge stručne podrške u upravljanju i administraciji projekta Obnova infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom.
Predmet nabave je detaljno opisan u Projektnom zadatku koji je sastavni dio dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj mora ponuditi cjelokupni opseg posla koji se traži u dokumentaciji o nabavi. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega posla neće se razmatrati. Ponuditelj je dužan ponuditi i pružiti usluge sukladno svim uvjetima navedenim u dokumentaciji o nabavi, projektom zadatku i troškovniku, važećim zakonima i pravilnicima te pravilima struke.
Projekt obnove infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom sufinancirat će se bespovratnim sredstvima iz Europske unije.
Predmet nabave nije podijeljen na grupe te je ponuditelj u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti.
S obzirom da se ovaj otvoreni postupak javne nabave provodi prema pravilima koja vrijede za nabavu velike vrijednosti, a naručitelj isti nije podijelio na grupe predmeta nabave, sukladno članku 204. stavku 2. Zakona o javnoj nabavi u ovoj točki dokumentacije o nabavi naručitelj navodi glavne razloge za takvu odluku:
• Naručitelj ovaj predmet nabave, na temelju objektivnih kriterija za podjelu predmeta nabave na grupe iz članka 204. stavka 2 Zakona o javnoj nabavi (primjerice: vrsta, svojstva, namjena, mjesto ili vrijeme ispunjenja), nije u mogućnosti podijeliti na grupe jer isti predstavlja jednu tehničku, tehnološku, oblikovnu, funkcionalnu i drugu objektivno odredivu cjelinu za naručitelja.
• Budući se radi o uslugama koje su međusobno povezane i provodi ih predviđeni tim osoba, istovremeno upravljanje s više ugovora koji bi se istovremeno odvijali, postojanje opasnosti da se ugovori koji se trebaju realizirati ne sklope pravovremeno, koordinacija više izvršitelja usluga, teškoće pri utvrđivanju odgovornosti pojedinog izvršitelja usluga i mogućnost prebacivanja odgovornosti između pojedinih izvršitelja usluga te kašnjenja u izvršenju pojedinog ugovora iziskivalo bi značajne dodatne troškove i utjecalo na pravovremenu provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.

Opis nabave

Predmet nabave je pružanje usluge stručne podrške u upravljanju i administraciji projekta Obnova infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom.
Predmet nabave je detaljno opisan u Projektnom zadatku koji je sastavni dio dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj mora ponuditi cjelokupni opseg posla koji se traži u dokumentaciji o nabavi. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega posla neće se razmatrati. Ponuditelj je dužan ponuditi i pružiti usluge sukladno svim uvjetima navedenim u dokumentaciji o nabavi, projektom zadatku i troškovniku, važećim zakonima i pravilnicima te pravilima struke.
Projekt obnove infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom sufinancirat će se bespovratnim sredstvima iz Europske unije.
Predmet nabave nije podijeljen na grupe te je ponuditelj u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti.
S obzirom da se ovaj otvoreni postupak javne nabave provodi prema pravilima koja vrijede za nabavu velike vrijednosti, a naručitelj isti nije podijelio na grupe predmeta nabave, sukladno članku 204. stavku 2. Zakona o javnoj nabavi u ovoj točki dokumentacije o nabavi naručitelj navodi glavne razloge za takvu odluku:
• Naručitelj ovaj predmet nabave, na temelju objektivnih kriterija za podjelu predmeta nabave na grupe iz članka 204. stavka 2 Zakona o javnoj nabavi (primjerice: vrsta, svojstva, namjena, mjesto ili vrijeme ispunjenja), nije u mogućnosti podijeliti na grupe jer isti predstavlja jednu tehničku, tehnološku, oblikovnu, funkcionalnu i drugu objektivno odredivu cjelinu za naručitelja.
• Budući se radi o uslugama koje su međusobno povezane i provodi ih predviđeni tim osoba, istovremeno upravljanje s više ugovora koji bi se istovremeno odvijali, postojanje opasnosti da se ugovori koji se trebaju realizirati ne sklope pravovremeno, koordinacija više izvršitelja usluga, teškoće pri utvrđivanju odgovornosti pojedinog izvršitelja usluga i mogućnost prebacivanja odgovornosti između pojedinih izvršitelja usluga te kašnjenja u izvršenju pojedinog ugovora iziskivalo bi značajne dodatne troškove i utjecalo na pravovremenu provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.

Glavno mjesto ili lokacija izvršenja

Mjesto izvršenja ugovora su poslovni prostor ugovaratelja, sjedište naručitelja te lokacije nadležnih institucija tijela državne, regionalne i lokalne uprave i javnopravnih tijela (prema potrebi).

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 1.400,00 € (tisućučetristoeura).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo u obliku bankarske garancije:
- ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
- ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice)
- ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Jamstvo se može izdati u eurima (EUR) ili drugoj stranoj valuti, pri čemu iznos mora u svojoj protuvrijednosti odgovarati iznosu propisanom u eurima. Za određivanje protuvrijednosti primjenjuje se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan početka postupka javne nabave sukladno čl. 87.st. 1. ZJN 2016. (Dan početka postupka javne nabave je dan slanja Poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske i Dodatak Službenom listu Europske unije „Tenders Electronic Daily“ (TED).) Ukoliko valuta ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, prilikom računanja protuvrijednosti mora se koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koja je u primjeni za mjesec u kojem je započeo postupak javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti SVIH prethodno naznačenih 5 SLUČAJEVA za koja se izdaje
jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, s dodatkom: „Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Unska 3, 10000 Zagreb, Predmet nabave USLUGE UPRAVLJANJA PROJEKTOM I ADMINISTRACIJA, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25 - Dio ponude koji se dostavlja odvojeno, NE OTVARAJ“.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
Gospodarski subjekt kao jamstvo za ozbiljnost ponude može uplatiti i novčani polog u traženom iznosu u korist računa naručitelja. Podaci za uplatu su slijedeći:
Primatelj uplate: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva
IBAN:
za eursko plaćanje: IBAN: HR7623600001101218080
BIC(SWIFT) code: ZABAHR2X
za devizno plaćanje: IBAN: HR3323400091510296619
BIC(SWIFT) code: PBZGHR2X
Model: 00
Poziv na broj: OIB (ili drugi identifikacijski broj prema mjestu zemlje sjedišta) uplatitelja
Opis plaćanja: polog jamstva za ozbiljnost ponude, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25
U slučaju da se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku novčanog pologa na transakcijski račun naručitelja, dokaz o uplaćenom pologu ponuditelj prilaže uz ponudu (učitava u sustavu EOJN RH). Ostale odredbe iz ove točke dokumentacije o nabavi na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Ponuditelj je obvezan prema naručitelju poslati isključivo eRačun.
Obračun i naplata izvršenih usluga obavit će se nakon potpisom prihvaćenih računa od strane naručitelja, a sve temeljem jediničnih cijena iz ponudbenog troškovnika i stvarno izvršenih usluga.
Ponuditelj mora svom računu obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Naručitelj se obvezuje ovjereni neprijeporni dio računa platiti ponuditelju/članu zajednice gospodarskih subjekata u roku 30 (trideset) dana od dana primitka računa.
Naručitelj se obvezuje ovjereni neprijeporni dio računa platiti podugovaratelju, na IBAN naveden u ponudbenom listu, u roku 30 (trideset) dana od dana primitka računa.
eRačun obvezno mora sadržavati naznaku broja ugovora.
eRačun mora sadržavati sve obvezne osnovne elemente elektroničkog računa propisane člankom 5. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).
Napomena:
Međunarodna razmjena e-računa odvija se putem PEPPOL mreže.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovaratelj je obvezan tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi pridržavati se primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. Zakona o javnoj nabavi.

Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).

Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe Zakona o javnoj nabavi, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.(članak 313. Zakona o javnoj nabavi).

Naručitelj ima pravo na ugovornu kaznu u slučaju da ugovaratelj ne ispuni bilo koju svoju ugovornu obvezu, ili ako zakasni s njezinim ispunjenjem ili ako je neuredno ispuni. U navedenom slučajevima, naručitelj može od ugovaratelja naplatiti ugovornu kaznu u iznosu 0,5 % od ukupno ugovorene vrijednosti za svaki dan zakašnjenja, kao i sve eventua...

Podaci o stvarnim vlasnicima ugovaratelja
U svrhu dokazivanja ispunjenja uvjeta propisanih UREDBOM (EU) 2021/241 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 12. veljače 2021. o uspostavi Mehanizma za oporavak i otpornost, ponuditelj/zajednica ponuditelja koji/koja je podnio/podnijela ekonomski najpovoljniju ponudu će dostaviti za ponuditelja/članove zajednice ponuditelja/podugovaratelja, na zahtjev naručitelja, izvadak FINE (Financijske agencije) iz Registra stvarnih vlasnika ili jednakovrijedan dokument države sjedišta gospodarskog/gospodarskih subjekta/subjekata iz kojega su razvidni podaci o stvarnim vlasnicima, najkasnije do donošenja odluke o odabiru.
U slučaju da ponuditelj/zajednica ponuditelja koji/koja je podnio/podnijela ekonomski najpovoljniju ponudu, na zahtjev naručitelja, ne dostavi traženi dokument, ponuda istog će biti odbijena kao nepravilna jer nije sukladna dokumentaciji o nabavi.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 1.400,00 € (tisućučetristoeura).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo u obliku bankarske garancije:
- ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
- ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice)
- ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Jamstvo se može izdati u eurima (EUR) ili drugoj stranoj valuti, pri čemu iznos mora u svojoj protuvrijednosti odgovarati iznosu propisanom u eurima. Za određivanje protuvrijednosti primjenjuje se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan početka postupka javne nabave sukladno čl. 87.st. 1. ZJN 2016. (Dan početka postupka javne nabave je dan slanja Poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske i Dodatak Službenom listu Europske unije „Tenders Electronic Daily“ (TED).) Ukoliko valuta ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, prilikom računanja protuvrijednosti mora se koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koja je u primjeni za mjesec u kojem je započeo postupak javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti SVIH prethodno naznačenih 5 SLUČAJEVA za koja se izdaje
jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, s dodatkom: „Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Miramarska cesta 20 (SD Martinovka, ulaz Zelinska), 10000 Zagreb, Republika Hrvatska, Predmet nabave USLUGE UPRAVLJANJA PROJEKTOM I ADMINISTRACIJA, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25 - Dio ponude koji se dostavlja odvojeno, NE OTVARAJ“.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
Gospodarski subjekt kao jamstvo za ozbiljnost ponude može uplatiti i novčani polog u traženom iznosu u korist računa naručitelja. Podaci za uplatu su slijedeći:
Primatelj uplate: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva
IBAN:
za eursko plaćanje: IBAN: HR7623600001101218080
BIC(SWIFT) code: ZABAHR2X
za devizno plaćanje: IBAN: HR3323400091510296619
BIC(SWIFT) code: PBZGHR2X
Model: 00
Poziv na broj: OIB (ili drugi identifikacijski broj prema mjestu zemlje sjedišta) uplatitelja
Opis plaćanja: polog jamstva za ozbiljnost ponude, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25
U slučaju da se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku novčanog pologa na transakcijski račun naručitelja, dokaz o uplaćenom pologu ponuditelj prilaže uz ponudu (učitava u sustavu EOJN RH). Ostale odredbe iz ove točke dokumentacije o nabavi na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Tekst

Rok za dostavu - Naručitelj je uvidio potrebu za ažuriranjem podataka o adresi u dijelu jamstva za ozbiljnost ponude s navedenim u točki 2.1. (Način dostave).
Ispravna adresa je: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Miramarska cesta 20 (SD Martinovka, ulaz Zelinska), pisarnica (otvorena radnim danom od 08:00 do 16:00), 10000 Zagreb

Naručitelj je uvidio potrebu za izmjenom roka za dostavu ponuda. Novi rok za dostavu ponuda je 9.5.2025. u 10.00 sati.

Naručitelj je uvidio potrebu za ažuriranjem podataka o adresi u dijelu jamstva za ozbiljnost ponude s navedenim u točki 2.1. (Način dostave).
Ispravna adresa je: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Miramarska cesta 20 (SD Martinovka, ulaz Zelinska), pisarnica (otvorena radnim danom od 08:00 do 16:00), 10000 Zagreb

Naručitelj je uvidio potrebu za izmjenom roka za dostavu ponuda. Novi rok za dostavu ponuda je 9.5.2025. u 10.00 sati.