Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem

DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

Predmet nabave je Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom (dalje u tekstu: Sustav) te prateće usluge analize povezanih IT sustava Naručitelja, usluge implementacije i integracije Sustava, s uključenom uslugom održavanja Sustava te licencama potrebnim za korištenje Sustava. Nabava uključuje i pravo prilagodbe Sustava radi izmjene u povezanim IT sustavima Naručitelja. Sustav se sastoji od sljedećih podsustava: • Podsustav za elektroničko uredsko poslovanje (SEUP) • Podsustav za upravljanje digitalnom dokumentacijom (DMS) • Podsustav za digitalno arhiviranje • Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) • Podsustav za izvještavanje • Podsustav za nadzor i administraciju Predmet nabave detaljno je definiran Projektnim zadatkom, Troškovnikom, Ostalim uputama ponuditeljima te Prijedlogom ugovora, koji su sastavni dio ove Dokumentacije.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-10-20. Nabava je objavljena 2025-09-10.

Tko?

• DRŽAVNI ZAVOD ZA INTELEKTUALNO VLASNIŠTVO

Što?

• Programski paket za upravljanje dokumentom › Sustav upravljanja dokumentom

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-09-10	Obavijest o javnoj nabavi
2025-10-17	Obavijest o javnoj nabavi
2025-10-22	Obavijest o javnoj nabavi
2025-10-28	Obavijest o javnoj nabavi
2025-10-30	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-18	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-10)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Sustav za elektroničko uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom i usluga analize, prilagodbe i implementacije s uključenim održavanjem
Referentni broj: 27/25
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Sustav upravljanja dokumentom 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 27/25
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Dodatne informacije:

Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu u slučaju kašnjenja s isporukom robe i usluga po kategorijama kako slijedi: • za kašnjenje u izvršenju usuglašavanja projektnog plana, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, • za kašnjenje puštanja u produkcijski rad Sustava, isporuku licenci i potpisivanje primopredajnog zapisnika koji se na to odnosi, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om. Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu i u slučaju kašnjenja s pružanjem usluge održavanja i to kako slijedi: • Za Prioritet razine A: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki sat zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 5% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om, • Za Prioritet razine B: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om, • Za Prioritet razine C i Prioritet razine D: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 1% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om. Ukupni iznos naplaćene ugovorne kazne, bez obzira na temelj naplate i razdoblje na koje se odnosi, ne može biti viši od 15% ukupne vrijednosti ugovora s PDV-om. Ugovorna kazna neće se naplatiti ako je do kašnjenja došlo zbog razloga koji su na strani Naručitelja ili uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje Izvršitelj nije mogao utjecati niti ih predvidjeti. U slučaju nastupa više sile Izvršitelj je dužan o tome bez odgode pisanim putem obavijestiti Naručitelja. U slučaju da razlozi ili okolnosti više sile traju dulje od 30 (trideset) dana Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti o raskidu

Dodatne informacije

Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu u slučaju kašnjenja s isporukom robe i usluga po kategorijama kako slijedi:
• za kašnjenje u izvršenju usuglašavanja projektnog plana, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om,
• za kašnjenje puštanja u produkcijski rad Sustava, isporuku licenci i potpisivanje primopredajnog zapisnika koji se na to odnosi, za svaki dan zakašnjenja Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om, a najviše do 15% ukupne vrijednosti ugovora s uključenim PDV-om.

Naručitelj će naplatiti ugovornu kaznu i u slučaju kašnjenja s pružanjem usluge održavanja i to kako slijedi:
• Za Prioritet razine A: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki sat zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 5% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om,
• Za Prioritet razine B: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 2% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om,
• Za Prioritet razine C i Prioritet razine D: za svaki mjesec trajanja obveze održavanja, za svaki dan zakašnjenja odziva i rješavanja zahtjeva Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu u visini 1% od ukupne vrijednosti mjesečnog održavanja s uključenim PDV-om, a najviše do 10% ukupne mjesečne vrijednosti održavanja s uključenim PDV-om.

Ukupni iznos naplaćene ugovorne kazne, bez obzira na temelj naplate i razdoblje na koje se odnosi, ne može biti viši od 15% ukupne vrijednosti ugovora s PDV-om.
Ugovorna kazna neće se naplatiti ako je do kašnjenja došlo zbog razloga koji su na strani Naručitelja ili uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje Izvršitelj nije mogao utjecati niti ih predvidjeti. U slučaju nastupa više sile Izvršitelj je dužan o tome bez odgode pisanim putem obavijestiti Naručitelja.
U slučaju da razlozi ili okolnosti više sile traju dulje od 30 (trideset) dana Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti o raskidu

Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Grad Zagreb
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 27 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-11-17 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 30
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Voditelj projekta - broj projekata
Kriterij kvalitete (težina): 5
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Voditelj projekta - Posjedovanje važećeg IPMA (B ili A) ili PRINCE2 Professional ili PMP ili jednakovrijednih certifikata
Kriterij kvalitete (težina): 2
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - broj projekata
Kriterij kvalitete (težina): 6
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - posjedovanje važećeg TOGAF 9 ili certifikata za izradu arhitekture sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem ili jednakovrijednog certifikata
Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - Iskustvo definiranja arhitekture i implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za poslovnu analizu - broj projekata
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za poslovnu analizu - Iskustvo u poslovima poslovne analize sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem za sustav sa više od 1.000.000 elektroničkih dokumenata
Kriterij kvalitete (težina): 4
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom-Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom – Iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za sigurnosnu administraciju IT sustava
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - iskustvo implementacije aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Posjedovanje ISO 30301:2019 certifikata
Kriterij kvalitete (težina): 3
Kriterij kvalitete (naziv): Duljina jamstvenog roka
Rok završetka isporuke sustava u produkcijski rad
Sustav upravljanja bazama podataka je baziran na otvorenom kodu
Kriterij kvalitete (težina): 7
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj Sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za razvoj web aplikacije za sustave za upravljanje dokumentacijom elektroničkim sadržajem
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-10-20 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-10-20 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Ulica grada Vukovara 78, Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja): Stručno povjerenstvo
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 60 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Moraju se navesti imena i stručne kvalifikacije osoblja angažiranog za izvršenje ugovora
Datum otvaranja: 2025-10-20 10:00:00.0000000 📅
Mjesto: Ulica grada Vukovara 78, Zagreb
Dodatne informacije: Stručno povjerenstvo
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Ukupni godišnji promet
Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Reference na određene isporuke
Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili garancije banke ili novčanog pologa, u iznosu od: 10.500,00 EUR Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavku 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/1178/15 i 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23). Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29., stavku 2. Zakona o obveznim odnosima. Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u njoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Državni zavod za intelektualno vlasništvo Republike Hrvatske, Ulica grada Vukovara 78, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN, umjesto traženog jamstva ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu na poslovni račun Naručitelja IBAN: HR1210010051863000160, PRIMATELJ: DRŽAVNI PRORAČUN RH; MODEL: HR 64, POZIV NA BROJ PRIMATELJA: 9725-6179-OIB (PONUDITELJA); OPIS PLAĆANJA: POLOG, 27/25 JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE. Potvrdu o uplati ponuditelj obavezno prilaže ponudi. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN, Naručitelj ima pravo naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: - odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, - neprihvaćanje ispravka računske greške, - odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi - nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju zajednice ponuditelja, Naručitelj će prihvatiti jamstvo koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta). Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditelju/ima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili garancije banke ili novčanog pologa, u iznosu od:
10.500,00 EUR
Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29. stavku 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08, 125/1178/15 i 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23).
Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj115/12, 82/17, 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno članku 29., stavku 2. Zakona o obveznim odnosima.
Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u njoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Državni zavod za intelektualno vlasništvo Republike Hrvatske, Ulica grada Vukovara 78, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN, umjesto traženog jamstva ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu na poslovni račun Naručitelja IBAN: HR1210010051863000160, PRIMATELJ: DRŽAVNI PRORAČUN RH; MODEL: HR 64, POZIV NA BROJ PRIMATELJA: 9725-6179-OIB (PONUDITELJA); OPIS PLAĆANJA: POLOG, 27/25 JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE. Potvrdu o uplati ponuditelj obavezno prilaže ponudi.
Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN, Naručitelj ima pravo naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
- odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
- neprihvaćanje ispravka računske greške,
- odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
- nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku.
U slučaju zajednice ponuditelja, Naručitelj će prihvatiti jamstvo koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta).
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditelju/ima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Naručitelj se obvezuje plaćanje izvršiti u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-računa. E-račun za isporuku robe i usluga opisanih Projektnim zadatkom ispostavlja se po puštanju u produkcijski rad Sustava te se uz račun prilaže i zapisnik o primopredaji Sustava. E-račun za uslugu održavanja ispostavlja se za svaki mjesec, na početku mjeseca za prethodni mjesec. Uz svaki račun je potrebno priložiti izvještaj o utrošenim satima u tom mjesecu koji je potvrđen od strane Naručitelja.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Državni zavod za intelektualno vlasništvo
Nacionalni registracijski broj: 89755384389
Poštanska adresa: ULICA GRADA VUKOVARA 78
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Maja Dukarić
E-pošta: nabava@dziv.hr 📧
Telefon: +385 016106584 📞
URL: https://www.dziv.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Ministarstvo ili neko drugo nacionalno ili savezno tijelo vlasti
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/57833 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/57833 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 175-598802 (2025-09-10)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-10-17)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰
Trajanje
Datum početka: 2026-01-07 📅
Kriteriji za dodjelu
Kriterij kvalitete (naziv): Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - posjedovanje TOGAF 9 ili certifikata za izradu arhitekture sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem ili jednakovrijednog certifikata
Stručno iskustvo stručnjaka - Glavni arhitekt sustava - Iskustvo definiranja/nadogradnje arhitekture aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga – CDU
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom-Posjedovanje certifikata odnosno potvrde o uspješno obavljenoj edukaciji za administraciju sustava za upravljanje dokumentacijom i elektroničkim sadržajem
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za implementaciju sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom – Iskustvo implementacije/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - broj projekata
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za razvoj sigurnog koda
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - posjedovanje certifikata za standardne programske jezike koji se koriste za razvoj web aplikacije
Stručno iskustvo stručnjaka - Stručnjak za razvoj sustava za uredsko poslovanje i upravljanje digitalnom dokumentacijom - iskustvo razvoja/nadogradnje aplikativnog softverskog rješenja na IaaS platformi Centra dijeljenih usluga - CDU
Posjedovanje važećeg certifikata prema normi ISO 22301:2019

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-10-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-10-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-10-30 10:00:00.0000000 📅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Mjere za osiguranje kvalitete

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Dodaje se novi kriterij za bodovanje (certifikat ISO 22301:2019); promjena opisa kriterija i bodovanja za Stručnjaka za razvoj; promjena bodovanja kod kriterija: Duljine jamstvenog roka, Roka završetka isporuke sustava u produkcijski rad i Sustava upravljanja bazama podataka baziran na otvorenom kodu

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-10-19 📅
Broj odjeljka: PROCEDURE
Nova vrijednost
Tekst:

Osnove isključenja - Dodaje se zahtjev za raspolaganjem platformom koja omogućuje "low-code / no-code" rješenja. Proširuje se područje rada za stručnjake.

Ostalo - Mijenja se dokument OSTALE UPUTE PONUDITELJIMA, IZJAVA I OBRASCI (tablice 4-9) Mijenja se dokument PROJEKTNI ZADATAK SEUP+DMS (vezano uz odgovore na pitanja od potencijalnih ponuditelja, na koja je odgovoreno 17.10.2025.)

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Isto kao: Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Nova vrijednost

Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta - Proširuje se kriterij uvjeta sa opisom referenci o izvršenju ugovora o nabavi isporuke roba i usluga, vezano uz predmet nabave.

Rok za dostavu - Produljuje se rok dostave zbog izmjene dokumentacije o nabavi.

Druge dodatne informacije

Dopune i izmjene izvršene sukladno upitima zainteresiranih gospodarskih subjekata.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 828128d6-1756-4abe-b34c-5f39e3746487-01
Izvor: OJS 2025/S 202-691012 (2025-10-17)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-10-22)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - U točki 2.12.kriterija za odabir ponude mijenja se kriterij za područje iskustva stručnjaka za razvoj.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-10-24 📅
Druge dodatne informacije
Izmjena zbog traženja gospodarskog subjekta.
Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 828128d6-1756-4abe-b34c-5f39e3746487-01
Izvor: OJS 2025/S 205-702470 (2025-10-22)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-10-28)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-11-10 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-11-10 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-11-10 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Iz kriterija za odabir ponude uklanja se certifikat ISO 22301. Naručitelj uvodi odredbu u Projektni zadatak, poglavlje 1.2.9., te u poglavlje 6.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-10-30 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena ostalih uvjeta nabave - Mijenja se Projektni zadatak (Funkcionalni zahtjevi - točke 15.5. i 15.6.)

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Isto kao: Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Nova vrijednost

Rok za dostavu - Zbog promjene Projektnog zadatka, mijenja se i rok za dostavu ponude.

Druge dodatne informacije

Mijenja se Projektni zadatak sukladno odgovorima (EOJN oznaka pitanja D7N te G4P).

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 828128d6-1756-4abe-b34c-5f39e3746487-01
Izvor: OJS 2025/S 209-719598 (2025-10-28)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-10-30)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰

Izmjene
Druge dodatne informacije

Informacija o žalbenom postupku - Postupak nabave se ne zaustavlja zbog žalbenog postupka

Glavni razlog promjene: Postupak obustavljen zbog pritužbe, žalbe ili bilo kojeg drugog zahtjeva za preispitivanje
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: f4d4b45e-969e-4ce2-9037-a0c19ccd051d-01
Izvor: OJS 2025/S 211-724338 (2025-10-30)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-18)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 350 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2026-01-19 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Zbog žalbenog postupka proces nabave je zaustavljen i nastavlja se sukladno rješenju DKOM-a.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-20 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena ostalih uvjeta nabave - Sukladno rješenju DKOM-a od 3.12.2025. (objavljenom 16.12.2025.) revidiran je dokument Projektni zadatak u sljedećim dijelovima: 3.1.4. Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) i 5.1.4. Podsustav za optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata (OCR) podtočka 15.6., na način da je obrisan dio zahtjeva.

Druge dodatne informacije

Postupanje prema rješenju DKOM-a od 3.12.2025. (objavljeno 16.12.2025.) na žalbeni zahtjev.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 828128d6-1756-4abe-b34c-5f39e3746487-01
Izvor: OJS 2025/S 246-853240 (2025-12-18)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (9 nove nabave)

Programski paket za stvaranje dokumenta, crtanje, slikovni prikaz, vremensko planiranje i produktivnost

Programski paket za stvaranje dokumenta

Programski paket za upravljanje dokumentom

Sustav upravljanja dokumentom