Smještaj službenika Carinske uprave

Kratki opis

Predmet nabave je usluga smještaja djelatnika Naručitelja, prema opisu:
Grupa 1. - Smještaj službenika Carinske uprave na RGP Ličko Petrovo Selo, za ukupno 9 osoba, i to 9 jednokrevetnih soba, od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za svih 9 osoba,

Grupa 2. – Smještaj službenika Carinske uprave na RGP Maljevac, za ukupno 9 osoba, i to 9 jednokrevetnih soba, od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za svih 9 osoba,

Grupa 3. – Smještaj službenika Carinske uprave GCU Stara Gradiška, za ukupno 3 osobe, i to 3 jednokrevetne sobe, od 01.01.2026. godine do 31.12.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za sve 3 osobe.

Grupa 4. – Smještaj službenika Naručitelja u smještajnim jedinicama na području grada Zagreba s uslugom doručka i dostupnim parkirališnim mjestima u sklopu hotela. Smještajni objekt (hotel) mora sadržavati minimalno trideset (30) smještajnih jedinica za smještaj trideset (30) osoba u zasebnoj sobi te kategoriziran s najmanje tri (3) zvjezdice, sobe moraju biti klimatizirane s televizorom i Internet pristupom u sobi.

Usluga se izvršava sukladno važećim uzancama u hotelijerstvu i ugostiteljstvu, a što podrazumijeva primjereno zagrijavanje prostora, promjenu posteljine minimalno jednom tjedno, ručnika dvaput tjedno, te svakodnevno održavanje čistoće korištenih prostora.
Naručitelj zadržava pravo obilaska lokacije ponuditelja na kojoj se usluga izvršava, i u slučaju neadekvatnih uvjeta za smještaj, ponuda tog ponuditelja se odbija.
Naručitelj zadržava pravo ne koristiti svakodnevno uslugu doručka, ručka i večere za sve osobe navedene po grupama iz Dokumentacije, u razdoblju od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine za Grupu 1., od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine za Grupu 2., od 01.01.2026. godine do 31.12.2026. godine za Grupu 3., te za Grupu 4. od 01.01.2026. do 31.12.2026. godine Usluga doručka, ručka i večere koristi se po potrebi. Za nekorištenu uslugu doručka, ručka ili večere, Naručitelj ne plaća naknadu odabranom ponuditelju.

Za nekorištenu uslugu noćenja u razdoblju od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine za Grupu 1., od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine za Grupu 2. i od 01.01.2026. godine do 31.12.2026. godine za Grupu 3., Naručitelj plaća odabranom ponuditelju 10% naknade za ugovorenu a neiskorištenu rezervaciju noćenja sukladno jediničnim cijenama usluge noćenja iz Troškovnika iz Priloga Dokumentacije o nabavi za Grupu 1., Grupu 2. i Grupu 3. za uslugu rezervacije. Naručitelj se obvezuje do 25. u tekućem mjesecu obavijestiti odabranog ponuditelja o točnoj količini usluge smještaja za sljedeći mjesec. U slučaju nekorištenja usluge, Naručitelj se obvezuje 30 dana prije dana raskida ugovora obavijestiti odabranog ponuditelja o istom.

Za Grupu 4. Naručitelj se obvezuje najmanje dva (2) tjedna prije termina smještaja obavijestiti odabranog ponuditelja o točnoj količini usluge smještaja. Odabrani ponuditelj zadržava pravo u slučaju popunjenosti vlastitih kapaciteta ne udovoljiti potrebama Naručitelja bez naplate ugovornih kazni ili penala.

Opis nabave

Smještaj službenika Carinske uprave na RGP Ličko Petrovo Selo, za ukupno 9 osoba, i to 9 jednokrevetnih soba, od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za svih 9 osoba.

Opis nabave

Smještaj službenika Carinske uprave na RGP Maljevac, za ukupno 9 osoba, i to 9 jednokrevetnih soba, od 01.01.2026. godine do 30.06.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za svih 9 osoba.

Opis nabave

Smještaj službenika Carinske uprave GCU Stara Gradiška, za ukupno 3 osobe, i to 3 jednokrevetne sobe, od 01.01.2026. godine do 31.12.2026. godine uz doručak, ručak i večeru za sve 3 osobe.

Opis nabave

Smještaj službenika Naručitelja u smještajnim jedinicama na području grada Zagreba s uslugom doručka i dostupnim parkirališnim mjestima u sklopu hotela. Smještajni objekt (hotel) mora sadržavati minimalno trideset (30) smještajnih jedinica za smještaj trideset (30) osoba u zasebnoj sobi te kategoriziran s najmanje tri (3) zvjezdice, sobe moraju biti klimatizirane s televizorom i Internet pristupom u sobi.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Dio ponude koji se dostavlja odvojeno od elektronički dostavljene ponude, mora biti predani do roka za dostavu ponuda. Ponude se javno otvaraju na adresi Naručitelja: Ministarstvo financija, Carinska uprava, Središnji ured, A. von Humboldta 4a, Zagreb, istodobno s istekom roka za dostavu ponuda. Javnom otvaranju ponuda mogu biti nazočni ovlašteni predstavnici ponuditelja i osobe sa ili bez statusa zainteresirane osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja (uz predočenje pisane i ovjerene punomoći - pisanog dokaza o ovlasti, uključujući i članove uprave/direktore gospodarskog subjekta koji su dužni ponijeti i predočiti presliku izvatka iz sudskog registra i osobnu iskaznicu odnosno dr. odgovarajući identifikacijski dokument).

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od tri posto (3%) procijenjene vrijednosti ovog postupka za grupe predmeta nabave za koju se podnosi ponuda, u roku za dostavu ponude.
Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice ili dokaza o uplati pologa na račun Naručitelja u iznosu koji odredi Naručitelj, a koje iznosi tri posto (3%) procijenjene vrijednosti za svaku od grupa predmeta nabave u ovom postupku.
Kao jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelj može dostaviti bjanko zadužnicu ili zadužnicu, sa sadržanom javnobilježničkom ovjerom te sljedećim podacima:
-podatke o dužniku (naziv tvrtke ili skraćena tvrtka, naziv za pravne osobe, odnosno ime i prezime za fizičke osobe; sjedište, odnosno mjesto i adresa i osobni identifikacijski broj (OIB),
-mjesto i datum izdavanja,
-upisan iznos za:
Grupu 1. –bjanko zadužnica na iznos do 10.000,00 EUR/zadužnica ili uplata novčanog pologa u iznosu do: 3.375,00 EUR,
Grupu 2. –bjanko zadužnica na iznos do 10.000,00 EUR/zadužnica ili uplata novčanog pologa u iznosu do: 3.915,00 EUR,
Grupu 3. –bjanko zadužnica na iznos do 10.000,00 EUR/zadužnica ili uplata novčanog pologa u iznosu do: 2.400,00 EUR i
Grupu 4. –bjanko zadužnica na iznos do 10.000,00 EUR/zadužnica ili uplata novčanog pologa u iznosu do: 3.000,00 EUR.
-svrha uplate: Jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. br.: 103-VV-25, Grupa 1./2./3. ili 4.
Zadužnicom odnosno bjanko zadužnicom, dužnik (ponuditelj) daje suglasnost da se radi naplate tražbine u iznosu od najviše iznosa 3.375,00 EUR za Grupu 1., 3.915,00 EUR za Grupu 2., 2.400,00 EUR za Grupu 3., 3.000,00 EUR za Grupu 4. za ovaj predmet nabave, zapljene svi računi kod banaka dužnika te da se novčana sredstva s tih računa, u skladu s izjavom sadržanom u istoj bjanko zadužnici, odnosno zadužnici, izravno s računa dužnika (ponuditelja) isplate vjerovniku.

Ako ponuditelj dostavlja ponudu za dvije ili više grupa, može dostaviti jedno jamstvo za ozbiljnost ponude (bjanko zadužnica, zadužnica ili uplata pologa) na iznos koji odgovara zbroju traženog iznosa jamstva za ozbiljnost ponude za sve grupe za koje dostavlja ponudu, s time da u slučaju uplate pologa na račun Naručitelja, u opisu svrhe uplate navede sve grupe za koje se uplaćuje jamstvo za ozbiljnost ponude.

Ukoliko ponuditelj uplaćuje novčani polog na račun Državnog proračuna Republike Hrvatske isto uplaćuje sa sljedećim podacima:
IBAN: HR1210010051863000160
model: HR64
poziv na broj: 9725-20165-OIB uplatitelja
svrha uplate: jamstvo za ozbiljnost ponude za Grupu ____- evidencijskog broja nabave: 103-VV-25, a u ponudi će dostaviti potvrdu o izvršenoj uplati na navedeni račun. Na temelju dostavljenog dokaza o uplati pologa (jamstva), Naručitelj će provjeriti izvršenje uplate na računu naručitelja.

Kod uplate pologa iz inozemstva, provizija za povrat uplate obračunava se na teret ponuditelja.

Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u slijedećim slučajevima:
- odustajanja gospodarskog subjekta od dostavljene ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi u roku do trideset
(30) dana od sklapanja ugovora o javnoj nabavi.

Sukladno navedenome i uzimajući u obzir da je svrha dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude osiguranje Naručitelja od eventualne štete koja mu može nastati ukoliko gospodarski subjekt ne ispuni uvjete iz priloženog jamstva za ozbiljnost ponude, dužnik naveden u zadužnici/bjanko zadužnici koja se prilaže kao jamstvo za ozbiljnost ponude može biti i subjekt različit od ponuditelja (npr. član zajednice gospodarskih subjekata, podugovaratelj ili treća pravna ili fizička osoba).

Ako je dužnik u jamstvu za ozbiljnost ponude subjekt različit od ponuditelja, ponuditelj mora dostaviti Izjavu u kojoj dužnik izjavljuje da se navedeno jamstvo za ozbiljnost ponude odnosi na ovaj postupak nabave.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će obavezno tražiti od gospodarskog subjekta produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku.

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti gospodarskim subjektima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku do deset (10) dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.

Naručitelj će izvršenu uslugu platiti mjesečno, temeljem ispostavljenog eRačuna za prethodni mjesec, prema cijenama iz Troškovnika, u roku do trideset (30) dana od dana primitka urednog eRačuna za stvarno izvršenu uslugu.

eRačun se dostavlja Naručitelju sukladno odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju eRačuna u javnoj nabavi. Šifre za dostavu elektroničkih računa putem Financijske agencije kao centralnog informacijskog posrednika ili drugih informacijskih posrednika koji su povezani s Financijskom agencijom, su za Grupu 1. i Grupu 2. - Područni carinski ured Rijeka – 60003, za Grupu 3. Područni carinski ured Osijek – 70009, za Grupu 4 - Središnji ured – 11002, Područni carinski ured Rijeka – 60003, Područni carinski ured Osijek – 70009, Područni carinski ured Split – 80004 i za Područni ured Zagreb – 30007 .

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovor će biti sačinjen sukladno uvjetima iz ove Dokumentacije i ponude odabranog ponuditelja, a sklopit će se nakon isteka roka mirovanja koji sukladno članku 306. stavak 1. i članku 312. Zakona.

Ukoliko Ugovaratelj ne izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora o ovoj nabavi u ugovorenim rokovima ili naknadno ostavljenim rokovima kada je mogućnost istih predviđena ugovorom, Naručitelj ima pravo naplatiti od Ugovaratelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost.

Ukoliko Ugovaratelj neuredno izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora, Naručitelj ima pravo naplatiti od Ugovaratelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu vrijednost.

Ukoliko Ugovaratelj izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora sa zakašnjenjem, Naručitelj ima pravo naplatiti od Ugovaratelja ugovornu kaznu u iznosu od 0,1% od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu vrijednost...