SAP nadogradnja i licence za HCM-HR modul

Hrvatske šume d.o.o.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-12-08. Nabava je objavljena 2025-11-06.

Tko?

• Hrvatske šume d.o.o.

Što?

• Informacijski sustavi i poslužitelji › Informacijski sustavi

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-11-06	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-11-06)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: SAP nadogradnja i licence za HCM-HR modul
Referentni broj: DIR-2025-166
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Informacijski sustavi 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 320 800 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: DIR-2025-166
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

Predmet nabave su potrebne licence i usluge za provedbu nadogradnje cjelokupnog SAP S/4HANA rješenja s licenčnom konverzijom i aktivacijom SAP HCM S/4HANA rješenja s osnovnim ESS i MSS portalima, a koje se sastoje od: • SAP konzultantske usluge nadogradnje postojećeg SAP S/4HANA sustava na aktualnu verziju, kako bi se unaprijedile funkcionalnosti sustava sukladno SAPovim ažuriranjima te osiguralo nesmetano buduće spuštanje SAPovih paketa podrške. • Potrebne licence za licenčnu konverziju modula za upravljanje ljudskim potencijalima (prema troškovniku). • SAP konzultantske usluge za provedbu analize postojećih procesnih funkcionalnosti ljudskih resursa i potreba za redizajnom kod aktivacije SAP HCM S/4HANA rješenja i uspostave SAP standardnih portalskih usluga ESS i MSS portala za osnovne preglede HR podataka. Hrvatske šume d.o.o. (dalje u tekstu Naručitelj) trenutno aktivno koriste SAP verziju produkta S4HANA ON PREMISE, Release 2020, SP Stack 04 (05/2022), SAP S/4HANA 2020 što je verzija 3 godine starija od aktualno dostupne verzije SAP S/4HANA 2023. Kao korisnik SAP sustava za svoje poslovanje, Naručitelj želi osigurati maksimalnu funkcionalnost sustava i dostupnost svih aktualnih ažuriranja te stoga želi provesti nadogradnju cjelokupnog SAP S/4HANA sustava na aktualnu verziju. Navedena nadogradnja također je preduvjet za uspostavu novih funkcionalnosti SAP HCM S/4HANA rješenja. Naime, Naručitelj za potrebe upravljanja procesima ljudskih potencijala, aktivno koristi SAP on premise rješenje od 2023. godine koje u sklopu upravljanja ljudskim potencijalima (dalje u tekstu HCM) obuhvaća područja vezana uz upravljanje organizacijom, upravljanje podacima o radnicima, evidenciju radnog vremena, obračun plaće i upravljanje zaštitom na radu. Sve detaljnije u prilogu ovog DoN: "SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE; NADOGRADNJA CJELOKUPNOG SAP S/4HANA RJEŠENJA S LICENČNOM KONVERZIJOM I AKTIVACIJOM SAP HCM S/4HANA RJEŠENJA S OSNOVNIM ESS I MSS PORTALIMA"

Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Hrvatske šume d.o.o. Zagreb
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 12 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-12-22 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 50
Kriterij kvalitete (naziv): Iskustvo ključnih stručnjaka iz projektnog tima
Kriterij kvalitete (težina): 50
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-12-08 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-12-08 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Hrvatske šume d.o.o. Ulica kneza Branimira 1, 10000 Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja dužni su svoje pisano ovlaštenje predati članovima Stručnog povjerenstva za javnu nabavu neposredno prije javnog otvaranja ponuda.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-12-08 12:00:00.0000000 📅
Mjesto: Hrvatske šume d.o.o. Ulica kneza Branimira 1, 10000 Zagreb
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Reference na određene usluge
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u jednom od oblika jamstava: 1. u obliku bankarske garancije plative "na prvi poziv" i "bez prigovora" U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: • da su korisnik garancije Hrvatske šume d.o.o., • da se jamstvo obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisniku isplati garancije, bez prigovora tražene iznose iznose u slučaju povrede ugovornih obveza i/ili 2. u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednakoj roku valjanosti ponude (90 dana), a ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljniju ponudu, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana. Ponuditelj može umjesto gore traženih jamstava dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog iznosa uplatitelja iz kojeg je vidljiv dio sredstava. Jamstvo za ozbiljnost ponude naplatit će se u slučajevima iz članka 214. stavka 1. Zakona. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, do isteka roka za dostavu ponude.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Nakon uredne primopredaje i potpisanog primopredajnog zapisnika od strane ovlaštene osobe Naručitelja, odabrani Ponuditelj ispostavlja e-Račun u skladu s iznosima navedenima u troškovniku. Naručitelj će plaćanje izvršiti u roku od 60 dana od dana zaprimanja e-Računa. Plaćanje se vrši putem virmana.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 69693144506
Poštanska adresa: Ulica Kneza Branimira 1
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Tomislava Kuricek
E-pošta: tomislava.kuricek@hrsume.hr 📧
Telefon: +385 0913150024 📞
URL: https://hrsume.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Gospodarski i financijski poslovi
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/62971 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/62971 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 216-743208 (2025-11-06)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (6 nove nabave)

Informacijski sustavi i poslužitelji (1)

Informacijski sustavi