Računalne usluge za potrebe provedbe projekta AMIF III - izrada elektroničke baze prevoditelja

URED ZA LJUDSKA PRAVA I PRAVA NACIONALNIH MANJINA

Predmet nabave je usluga izrade, tehničke podrške i održavanja jedinstvenog, integriranog informacijskog sustava prevoditelja za potrebe projekta „SINERGY – Osiguravanje sinergijskog pristupa integraciji državljana trećih zemalja“ koji sufinancira Europska unija.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-03-11. Nabava je objavljena 2025-02-07.

Tko?

• URED ZA LJUDSKA PRAVA I PRAVA NACIONALNIH MANJINA

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-02-07	Obavijest o javnoj nabavi
2025-02-18	Obavijest o javnoj nabavi
2025-02-28	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-02-07)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Računalne usluge za potrebe provedbe projekta AMIF III - izrada elektroničke baze prevoditelja
Referentni broj: EV/04-V-2025-LJUDSKA PRAVA
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Sustavi podatkovnih baza 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 200 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: EV/04-V-2025-LJUDSKA PRAVA
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Dodatni proizvodi/usluge: Usluge podatkovne baze 📦
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Kod Naručitelja
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2025-04-01 📅
Datum završetka: 2026-12-31 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 40
Kriterij kvalitete (naziv): 1. Profesionalno iskustvo (broj projekata) kao voditelj projekta na uspostavi informacijskih sustava
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): 2. Stručnjak 2 - Poslovni analitičar informacijskih sustava: Profesionalno iskustvo (broj projekata) kao poslovni analitičar informacijskih sustava
Kriterij kvalitete (težina): 5
Kriterij kvalitete (naziv): 3. Stručnjak 2 – Poslovni analitičar informacijskih sustava: Profesionalno iskustvo u izradi korisničke dokumentacije - priručnici za upotrebu, edukativni materijali za korisnike za obuku (broj izrađenih korisničkih dokumenata)
Kriterij kvalitete (težina): 4
Kriterij kvalitete (naziv): 4. Stručnjak 2 – Poslovni analitičar informacijskih sustava: Profesionalno iskustvo u pripremi i provedbi obuke korisnika u području informacijskih tehnologija (IT) (broj obuka)
5. Stručnjak 3 – Stručnjak za rad s bazama podataka: Profesionalno iskustvo (broj projekata) vezanih uz uspostavu baza podataka
Kriterij kvalitete (težina): 6
Kriterij kvalitete (naziv): 6. Stručnjak 3 – Stručnjak arhitekt sustava: Profesionalno iskustvo (broj projekata)
7. Stručnjak 4 – Prvi stručnjak za razvoj aplikacija: Profesionalno iskustvo (broj projekata) vezanih uz razvoj aplikacija
Kriterij kvalitete (težina): 12
Kriterij kvalitete (naziv): 8. Stručnjak 5 – Drugi stručnjak za razvoj aplikacija: Profesionalno iskustvo (broj projekata) vezanih uz razvoj aplikacija
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-03-11 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-03-11 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Opatička 8, 10000 Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Silvija Lipovac Mia Miletić Jarak Maja Mažar Brajković Iva Obradović Domagoj Horvat

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-03-11 10:00:00.0000000 📅
Mjesto:

Opatička 8, 10000 Zagreb

Dodatne informacije:

Silvija Lipovac Mia Miletić Jarak Maja Mažar Brajković Iva Obradović Domagoj Horvat

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:

Popis glavnih isporuka robe: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Norme za osiguranje kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je obvezan uz ponudu priložiti Garanciju banke za ozbiljnost ponude. Garancija mora biti bezuvjetna na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ na iznos od 6.000,00 eura. Ovim dokazom ponuditelj jamči Naručitelju da neće u roku valjanosti ponude povući ili izmijeniti svoju ponudu, odnosno da će, ako bude izabran, zaključiti ugovor pod uvjetima nadmetanja. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude određenog ovom Dokumentacijom o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude naručitelj će naplatiti u slučaju:- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,- neprihvaćanja ispravka računske greške,- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude. Ukoliko je riječ o zajednici gospodarskih subjekata dovoljno je da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankovne garancije dostavi jedan član zajednice ponuditelja. Umjesto dostavljanja garancije banke za ozbiljnost ponude ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 62, poziv na broj 9725-47422-000. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i evidencijski broj nabave naručitelja. Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi. Opis plaćanja: Jamstvo za ozbiljnost ponude Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan uz ponudu priložiti Garanciju banke za ozbiljnost ponude. Garancija mora biti bezuvjetna na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ na iznos od 6.000,00 eura.
Ovim dokazom ponuditelj jamči Naručitelju da neće u roku valjanosti ponude povući ili izmijeniti svoju ponudu, odnosno da će, ako bude izabran, zaključiti ugovor pod uvjetima nadmetanja.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude određenog ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude naručitelj će naplatiti u slučaju:- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,- neprihvaćanja ispravka računske greške,- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude. Ukoliko je riječ o zajednici gospodarskih subjekata dovoljno je da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankovne garancije dostavi jedan član zajednice ponuditelja.
Umjesto dostavljanja garancije banke za ozbiljnost ponude ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 62, poziv na broj 9725-47422-000.
Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i evidencijski broj nabave naručitelja.
Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi.
Opis plaćanja: Jamstvo za ozbiljnost ponude
Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.
Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Plaćanje će se vršiti na žiro račun ponuditelja u roku od 30 dana od datuma fakturiranja i po ovjerenom računu, odnosno u najkraćem roku u skladu sa proračunskim načinom plaćanja. Naručitelj će odabranom ponuditelju platiti uredno isporučenu robu i postavu iste sukladno Zapisniku o primopredaji, na poslovni račun odabranog ponuditelja u roku od 30 (trideset) dana od datuma fakturiranja i po ovjerenom računu, odnosno u najkraćem roku u skladu s proračunskim načinom plaćanja. Na zaprimanje, obradu i plaćanje računa primjenjuje se Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“, broj: 94/18). Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Ured za ljudska prava i prava nacionalnih manjina
Nacionalni registracijski broj: 83342260912
Poštanska adresa: Mesnička 23
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Maja Mažar Brajković
E-pošta: maja.mazar.brajkovic@uzop.gov.hr 📧
Telefon: +385 16303834 📞
URL: https://ljudskaprava.gov.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Ministarstvo ili neko drugo nacionalno ili savezno tijelo vlasti
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/37290 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/37290 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: HR/AMIF/2023/PR/04
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Projekt SINERGY - Osiguravanje sinergijskog pristupa integraciji državljana trećih zemalja sufinanciran je sredstvima Fonda za azil, migracije i integraciju Europske unije. Svrha projekta je jačanje višerazinske suradnje u primjeni međunarodnih i nacionalnih standarda integracije državljana trećih zemalja u Republici Hrvatskoj, s naglaskom na osobe kojima je odobrena međunarodna zaštita. Cilj projekta je smanjiti administrativne prepreke u pristupu zajamčenim pravima i uslugama kroz osiguravanje usluga prevođenja na jezike kojima se najčešće služe osobe kojima je odobrena međunarodna zaštita i drugi državljani trećih zemalja , osnažiti koordinacijske kapacitete sustava integracije kroz intenziviranje suradnje s jedinicama lokalne samouprave, državljanima trećih zemalja i organizacijama civilnog društva, povećati senzibiliziranost ključnih dionika te opće populacije vezano uz zakonite migracije te doprinos državljana trećih zemalja razvoju društva te unaprijediti proces izrade, praćenja provedbe, izvještavanja o rezultatima provedbe i vrednovanja učinka provedbe mjera iz strateških akata za integraciju iz perspektive nositelja provedbe i korisnika .

Program financijskih sredstava EU-a: Fond za azil, migracije i integraciju (FAMI) (2021/2027)
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 029-092301 (2025-02-07)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-02-18)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 200 000 EUR 💰

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene isporuke
Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Plaćanje će se vršiti u roku od 30 dana od datuma fakturiranja i po ovjerenom računu. Naručitelj će odabranom ponuditelju platiti uredno isporučenu uslugu sukladno Zapisniku o primopredaji, na poslovni račun odabranog ponuditelja u roku od 30 dana od datuma fakturiranja i po ovjerenom računu, odnosno u najkraćem roku u skladu s proračunskim načinom plaćanja. Na zaprimanje, obradu i plaćanje računa primjenjuje se Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi. Predujam je isključen, kao i sredstva osiguranja plaćanja. Za stavku 1. Troškovnika plaćanje će biti nakon izvršenja usluge, a nakon toga mjesečno po dostavi računa za izvršenu uslugu podrške i održavanja informacijskog sustava. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema istom za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvr...

Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Dopunske informacije
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Ured za ljudska prava i prava nacionalnih manjina
Nacionalni registracijski broj: 83342260912
Poštanska adresa: Mesnička 23
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Maja Mažar Brajković
E-pošta: maja.mazar.brajkovic@uzop.gov.hr 📧
Telefon: +385 16303834 📞
URL: https://ljudskaprava.gov.hr/ 🌏

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Ostalo - Nastavno na stavku 1. Troškovnika plaćanje će biti nakon izvršenja usluge izrade informacijskog sustava, a nakon toga mjesečno po dostavi računa za izvršenu uslugu tehničke podrške i održavanja informacijskog sustava.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-02-20 📅
Druge dodatne informacije
Ažuriranje informacija
Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: c06eceb4-6fee-4754-9dc8-bae54817a8af-01
Izvor: OJS 2025/S 036-114737 (2025-02-18)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-02-28)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 200 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Ostalo - u točki 5.2.1.4 Način dokazivanja - na dva mjesta riječ "roba" promijenjena je u "usluge".

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-03-02 📅
Druge dodatne informacije

U točki 5.2.1.4 Način dokazivanja - na dva mjesta riječ "roba" promijenjena je u "usluge".

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: c06eceb4-6fee-4754-9dc8-bae54817a8af-01
Izvor: OJS 2025/S 044-140546 (2025-02-28)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (9 nove nabave)

Programski paket za podatkovnu bazu i operativni programski paket (1)

Sustavi podatkovnih baza (1)