Najam uređaja i programa za upravljanje ispisom – okvirni sporazum na 4 godine

Grad Rijeka

Predmet nabave je najam uređaja, isporuka potrošnog materijala za iznajmljene uređaje i sustav za centralizirani nadzor i upravljanje pod zajedničkim imenom upravljanje ispisom. Detaljan opis predmeta nabave naveden je u dokumentu OPIS PREDMETA NABAVE I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA NABAVE koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-07-08. Nabava je objavljena 2025-06-06.

Tko?

• Grad Rijeka

Što?

• Periferna oprema › Pisači i ploteri

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Jadranska Hrvatska › Primorsko-goranska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-06-06	Obavijest o javnoj nabavi
2025-06-13	Obavijest o javnoj nabavi
2025-06-18	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-06-06)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Najam uređaja i programa za upravljanje ispisom – okvirni sporazum na 4 godine
Referentni broj: 11-00-14/2025
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Pisači i ploteri 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 768 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 11-00-14/2025
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Cilj strateške nabave: Smanjenje utjecaja na okoliš
Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš: Sprečavanje i kontrola onečišćenja
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Područje Grada Rijeke
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Primorsko-goranska županija 🏙️
Trajanje: 48 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-07-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 70
Kriterij kvalitete (naziv): Unificiranost flote
Kriterij kvalitete (težina): 20
Kriterij kvalitete (naziv): Potrošnja električne energije
Kriterij kvalitete (težina): 10
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-07-08 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-07-08 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Grad Rijeka, Sala za licitacije (prizemlje desno), Titov trg 3, 51000 Rijeka
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak ovlaštenja se nalazi u PRILOGU 11. ove Dokumentacije) predati članovima Stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja/zajednice ponuditelja. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba čije je ovlaštenje za zastupanje vidljivo iz odgovarajuće evidencije ili registra (npr. sudskog registra), dovoljno je donijeti na uvid dokument kojim osoba dokazuje svoj identitet (npr. osobna iskaznica) i izvadak iz odgovarajuće evidencije ili registra.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-07-08 10:00:00.0000000 📅
Mjesto: Grad Rijeka, Sala za licitacije (prizemlje desno), Titov trg 3, 51000 Rijeka
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Uzorci, opisi ili fotografije s certifikatom autentičnosti za ugovore o opskrbi
Mjere za osiguranje kvalitete
Tražene depozite i jamstva:

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda), a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude. Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti izdano u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, Republika Hrvatska, OIB: 54382731928, u iznosu 1.200,00 eura. Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u obliku: - bankarske garancije izdane u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, ili - bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022) ili - zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022) ili Bankarska garancija, zadužnica i bjanko zadužnica se obvezno dostavljaju u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, kao sastavni dio ponude u papirnatom obliku koji se dostavlja odvojeno u zatvorenoj omotnici. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt koji kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćuje novčani polog u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa. Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavak 1. točka 1. ZJN 2016, a to su: 1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, 3. neprihvaćanje ispravka računske greške, 4. odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, 5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ako okvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje. U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu jamstva za predmet nabave. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, računajući od dana slanja zahtjeva Naručitelja putem EOJN RH. Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 15 (petnaest) dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma, a presliku jamstva će pohraniti. Ukoliko odabrani ponuditelj odbije potpisati sporazum, Naručitelj je dužan postupiti sukladno čl. 307. stavak 7. ZJN 2016. te ima pravo naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude. Traženo jamstvo za ozbiljnost ponude, ako se isto daje u obliku bankarske garancije, nije u ovom trenutku moguće slati i primati kao elektronički dokument. Zbog navedenog jamstvom u tom obliku Naručitelju se dostavlja u roku za dostavu ponuda u zatvorenoj omotnici.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda), a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude.

Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti izdano u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, Republika Hrvatska, OIB: 54382731928, u iznosu 1.200,00 eura.
Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u obliku:
- bankarske garancije izdane u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“,
ili
- bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022)
ili
- zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022)
ili

Bankarska garancija, zadužnica i bjanko zadužnica se obvezno dostavljaju u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, kao sastavni dio ponude u papirnatom obliku koji se dostavlja odvojeno u zatvorenoj omotnici. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.).

Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt koji kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćuje novčani polog u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.

Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavak 1. točka 1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ako okvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu jamstva za predmet nabave.

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, računajući od dana slanja zahtjeva Naručitelja putem EOJN RH.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 15 (petnaest) dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma, a presliku jamstva će pohraniti.

Ukoliko odabrani ponuditelj odbije potpisati sporazum, Naručitelj je dužan postupiti sukladno čl. 307. stavak 7. ZJN 2016. te ima pravo naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude.

Traženo jamstvo za ozbiljnost ponude, ako se isto daje u obliku bankarske garancije, nije u ovom trenutku moguće slati i primati kao elektronički dokument. Zbog navedenog jamstvom u tom obliku Naručitelju se dostavlja u roku za dostavu ponuda u zatvorenoj omotnici.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju: Vidjeti Prijedlog Okvirnog sporazuma.
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Grad rijeka
Nacionalni registracijski broj: 54382731928
Poštanska adresa: Korzo 16
Poštanski broj: 51000
Mjesto: Rijeka
Regija: Primorsko-goranska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Anita Štimac
E-pošta: anita.stimac@rijeka.hr 📧
Telefon: +385 51209587 📞
URL: https://www.rijeka.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Jedinice lokalne ili regionalne samouprave
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/48859 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/48859 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Sukladno članku 406. ZJN 2016, u otvorenom postupku javne nabave žalba se izjavljuje u roku 10 (deset) dana od dana objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 110-373189 (2025-06-06)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-06-13)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 768 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Broj odjeljka: BUYER
Nova vrijednost
Tekst:

Podaci o naručitelju - S obzirom na to da su 6. lipnja 2025. na dužnost stupili gradonačelnica Iva Rinčić te zamjenici gradonačelnice Vedran Vivoda i Aleksandar-Saša Milaković mijenjaju se odredbe o sukobu interesa. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj Grad Rijeka u sukobu interesa: -BURA DENT j.d.o.o., Rijeka, Laginjina 29, OIB: 95769542468, -obrt Crane 51, vl. Vedran Vivoda, Rijeka, Slavka Krautzeka 84B, OIB: 75584590623, -BRODOREMONT PUNAT, d. o. o., Punat, Obala 5, OIB: 79056917864, -ASM CONSULTING d.o.o., Rijeka, Bartola Kašića 24, OIB: 08066221216, -MARINE3 j.d.o.o., Rijeka, Ivana Milčetića 12, OIB: 04918492811, -PHARMA CONSULTEA.ING d.o.o., Rijeka, Laginjina 2, OIB: 89095530032, -LOVRINOV, obrt za sportske djelatnosti, vl. Iva Lovrinov Bernobić, Rijeka, Ede Jardasa 40, OIB: 96384681209. Navedeno je objavljeno i na službenim web stranicama Grada: https://www.rijeka.hr/gradska-uprava/javna-nabava/

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-06-15 📅
Druge dodatne informacije

S obzirom na to da su 6. lipnja 2025. na dužnost stupili gradonačelnica Iva Rinčić te zamjenici gradonačelnice Vedran Vivoda i Aleksandar-Saša Milaković mijenjaju se odredbe o sukobu interesa. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj Grad Rijeka u sukobu interesa: -BURA DENT j.d.o.o., Rijeka, Laginjina 29, OIB: 95769542468, -obrt Crane 51, vl. Vedran Vivoda, Rijeka, Slavka Krautzeka 84B, OIB: 75584590623, -BRODOREMONT PUNAT, d. o. o., Punat, Obala 5, OIB: 79056917864, -ASM CONSULTING d.o.o., Rijeka, Bartola Kašića 24, OIB: 08066221216, -MARINE3 j.d.o.o., Rijeka, Ivana Milčetića 12, OIB: 04918492811, -PHARMA CONSULTEA.ING d.o.o., Rijeka, Laginjina 2, OIB: 89095530032, -LOVRINOV, obrt za sportske djelatnosti, vl. Iva Lovrinov Bernobić, Rijeka, Ede Jardasa 40, OIB: 96384681209. Navedeno je objavljeno i na službenim web stranicama Grada: https://www.rijeka.hr/gradska-uprava/javna-nabava/

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 4c614a8b-18a9-41b9-9fab-5997ead36a75-01
Izvor: OJS 2025/S 114-389296 (2025-06-13)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-06-18)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 768 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena ostalih uvjeta nabave - Na temelju zahtjeva za dodatnim informacijama/objašnjenjima dokumentacije o nabavi Naručitelj stavlja svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na raspolaganje novu verziju prijedloga okvirnog sporazuma - 1.izmjene Priloga 2. Prijedlog okvirnog sporazuma.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-06-20 📅
Druge dodatne informacije

Na temelju zahtjeva za dodatnim informacijama/objašnjenjima dokumentacije o nabavi Naručitelj stavlja svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na raspolaganje novu verziju prijedloga okvirnog sporazuma - 1.izmjene Priloga 2. Prijedlog okvirnog sporazuma.

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: cce34f68-4efe-433f-96c8-21ceb2470179-01
Izvor: OJS 2025/S 117-400824 (2025-06-18)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške (8 nove nabave)

Računarska oprema i potrepštine (8)

Računalna oprema (4)

Periferna oprema (1)

Pisači i ploteri (1)