Nabava usluge čišćenja poslovnih prostora Županije

Opis nabave

Premet nabave čine usluge čišćenja uredskih prostorija Primorsko-goranske županije sukladno Tehničkoj specifikaciji u prilogu (Prilog 1) i troškovniku.
Čišćenje je proces odstranjivanja prljavštine, prašine, organskih tvari i ostalih mrlja na podu, opremi i namještaju, vratima, zidovima i staklenim površinama s ciljem postizanja zadovoljavajućeg standarda čistoće, primjenom i kombiniranjem različitih tehnika čišćenja. Ovisno o površini koja se čisti Ponuditelj je obvezan sukladno pravilima struke primjenjivati sredstvo i tehniku čišćenja koja odgovara toj površini, vodeći računa pri tom da se površina i/ili predmet čišćenja ne ošteti.
Za obavljanje usluge čišćenja koja je predmet nabave, odabrani Ponuditelj obvezan je osigurati potrebnu opremu, alate, uređaje (usisivači za prašinu, strojevi za pranje tekstilnih podnih površina, otirača i sl.) te ostali pribor: krpe za čišćenje, metle i sl. Navedenu opremu obvezan je redovno održavati, mijenjati dotrajali pribor te brinuti o ispravnosti i higijenskoj čistoći istog.
Odabrani Ponuditelj se obvezuje uslugu čišćenja obavljati vlastitim potrošnim materijalom (vreće za smeće, sredstva za čišćenje, krpe i sl.). Navedenu opremu obvezan je redovno održavati, mijenjati dotrajali pribor te brinuti o ispravnosti i higijenskoj čistoći istog.
Sukladno pravilima struke iz higijenskih razloga obvezna je upotreba krpa za čišćenje u različitim bojama na način da se istovrsne površine čiste krpom iste boje, odnosno ako se radi o različitim vrstama površina čiste se krpom druge boje. Primjerice krpe koje se koriste za čišćenje WC školjke i pisoara ne smiju se koristiti za čišćenje bilo koje druge površine. Krpom za čišćenje podnih površina ureda, zabranjeno je čistiti radne površine ureda ili bilo koju drugu površinu. Navedeno pravilo odabrani Ponuditelj je obvezan primjenjivati na sve vrste površina koje su predmet ove nabave. Sve krpe za čišćenje se svakodnevno temeljito peru sa deterdžentom u vrućoj vodi te u slučaju dotrajalosti redovito zamjenjuju novima.
Pod potrošnim materijalom, koji osigurava Ponuditelj, ne smatra se sanitarni potrošni materijal potreban za redovan rad djelatnika Naručitelja kao što je toaletni papir, papirnati ubrusi za ruke, tekući sapun i sl..
Ovisno o površini koja se čisti odabrani Ponuditelj je obvezan sukladno pravilima struke primjenjivati sredstvo i tehniku čišćenja koja odgovara toj površini, vodeći računa pri tom da se površina i/ili predmet čišćenja (npr. čišćenje tekstilnih i/ili trakastih zavjesa, žaluzina i/ili venecijanera, čišćenje prozora, staklenih površina i sl.) ne ošteti.
Odabrani Ponuditelj je dužan osigurati djelatnicima jednoobraznu zaštitnu odjeću s istaknutim logom ili imenom tvrtke, a koja im je neophodno potrebna i koju su obvezni nositi tijekom obavljanja usluge čišćenja prostorija.
Naručitelj je dužan na svim lokacijama gdje god je moguće, osigurati prostoriju za presvlačenje djelatnika Ponuditelja koji obavlja uslugu čišćenja, odnosno prostoriju za odlaganje opreme, alata, uređaja i sredstava za čišćenje koji se koriste za obavljanje usluge. Odabrani Ponuditelj je dužan koristiti osigurane prostorije.
Odabrani Ponuditelj obvezan je obavljati uslugu čišćenja sukladno važećim zakonskim propisima na način da osigura potrebne mjere zaštite na radu te zaštite od požara.
Prilikom obavljanja usluge odabrani Ponuditelj je dužan obavljati čišćenje predmeta (npr. lustera i stropnih lampi) i drugih površina koje su dostupne do visine 3 m.
Ukoliko odabrani Ponuditelj smatra da se iz opravdanog razloga (npr. starosti, dotrajalosti i sl.) neki predmeti ili površine ne mogu očistiti, dužan je prije pružanja usluge čišćenja pisanim putem ili putem elektroničke pošte upozoriti Naručitelja. Međutim, ukoliko Naručitelj ipak zahtjeva da se taj predmet očisti, dužan je pisanim putem ili putem elektroničke pošte odgovoriti odabranom Ponuditelju da na vlastitu odgovornost, ostaje pri svom zahtjevu da se tražena usluga čišćenja obavi.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Ovlašteni predstavnici ponuditelja taj status dokazuju predajom punomoći ili preslike isprave o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar u slučaju kada otvaranju prisustvuje osoba koja je u toj ispravi navedena kao osoba ovlaštena za zastupanje ponuditelja. Navedeno je sastavni dio zapisnika o javnom otvaranju ponuda.

Prilikom javnog otvaranja ponuda, naručitelj će voditi zapisnik koji će odmah biti stavljen na uvid, provjeru sadržaja i potpis prisutnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti zadužnicu koja glasi na vjerovnika Primorsko-goransku županiju ili bjanko zadužnicu bez obveze navođenja podataka o vjerovniku kao jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.600,00 eura.

Zadužnica ili bjanko zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (“Narodne novine” br. 115/12, 82/17 i 154/22), odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (“Narodne novine”, broj 115/12, 82/17 i 154/22).

Naručitelj može jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točka 1. ZJN 2016, a to su:

1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma, ili
5. nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje sukladno roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.

Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, produljuje rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje jamstva za ozbiljnost ponude jer rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u slučaju zajednice ponuditelja
Ukoliko je ponuditelj zajednica gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude treba glasiti na oba člana zajednice ponuditelja. Ukoliko jamstvo za ozbiljnost ponude glasi na jednog člana zajednice ponuditelja, članovi su obvezni uz jamstvo dostaviti dokument (npr. izjavu) iz kojeg je vidljivo da je je jedan član zajednice ovlašten dati jamstvo za ozbiljnost ponude za oba člana te da oba člana odgovaraju solidarno za ozbiljnost svoje ponude.
Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.

Jamstvo za ozbiljnost ponude, ponuditelj dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“.

Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, a na prednjoj strani omotnice mora biti naznačeno:

PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA
Riva 10, 51000 Rijeka (pisarnica)
za otvoreni postupak javne nabave s naznakom:
Nabava usluge čišćenja poslovnih prostora Županije
evidencijski broj: 12/02-25/11OS
- dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno
„NE OTVARAJ“

Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice se označavaju naziv i adresa gospodarskog subjekta.
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave(elektroničke ponude), pod uvjetom da je dio ponude u papirnatom obliku dostavljen naručitelju do krajnjeg roka za zaprimanje ponuda.

Odvojeni dijelovi ponude moraju na naznačenu adresu stići do roka za dostavu ponuda. U slučaju da odvojeni dijelovi ponude ne stignu na naznačenu adresu do isteka roka za dostavu ponuda, ponuda zaprimljena bez propisanih odvojenih dijelova mora se odbaciti kao nepravilna.

Kada ponuditelj osobnom predajom naručitelju dostavlja dio ponude, naručitelj će mu izdati potvrdu o zaprimanju dijela ponude.
Do trenutka javnog otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje će se vršiti uplatom na IBAN odabranog ponuditelja u roku od 30 dana od uredno zaprimljenog eRačuna za prethodni mjesec izvršenja usluge.
Ne odobrava se plaćanje predujma.

Detaljno opisano u Prilogu 10.

Uvjeti izvršenja ugovora

1. Odabrani ponuditelj dužan je u roku od 10 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru dostaviti:

a) Izjavu o korištenju sredstava za čišćenje sukladno odredbama Zakona o predmetima opće uporabe („Narodne novine“ broj 39/13, 47/14, 114/18, 53/22), Zakona o kemikalijama („Narodne novine“ broj 18/13, 115/18, 37/20) i Uredbe (EU) br. 528/12 Europskog parlamenta i Vijeća u vezi stavljanja na raspolaganje na tržištu i uporabi biocidnih proizvoda (SL L167/1) i Zakona o provedbi Uredbe (EU) br. 528/12 Europskog parlamenta i Vijeća u vezi stavljanja na raspolaganje na tržištu i uporabi biocidnih proizvoda („Narodne novine“, broj 39/13, 47/14, 115/18) - Prilog 7.

b) Izjavu o djelatnicima/cama za sve lokacije usluga čišćenja, sa njihovim osobnim podatcima - Prilog 8.

Ukoliko odabrani ne dostavi navedene dokumente iz ove točke 1.  smatrat će se da je odustao od ponude te će se naplatiti njegov...