Nabava sustava za uredsko poslovanje

Grad Dubrovnik

Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1 - Zahtjevi Naručitelja.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-09-30. Nabava je objavljena 2025-08-29.

Tko?

• Grad Dubrovnik

Što?

• Razni programski paketi i računalni sustavi › Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

Gdje?

• Jadranska Hrvatska › Dubrovačko-neretvanska županija
• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-08-29	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-16	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-08-29)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava sustava za uredsko poslovanje
Referentni broj: 02-02/25VV
Kratki opis:
“Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta...”
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000 EUR 💰
Opis
Opis nabave:
“Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta...”
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik”
Mjesto izvršenja: Dubrovačko-neretvanska županija 🏙️
Trajanje: 120 (DAY)
Trajanje
Datum početka: 2025-10-01 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 30
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 1
Kriterij kvalitete (težina): 15
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 2
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - povezivanje procesa i migracija podataka
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - implementacija programa
Kriterij kvalitete (naziv): Trajanje korisničke podrške
Kriterij kvalitete (težina): 5
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 4
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Cvijete Zuzorić 6, 20 000 Dubrovnik
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Ovlašteni predstavnici ponuditelja za aktivno sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda moraju predati pisano ovlaštenje.”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 210

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis pravila i kriterija:
“Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tražene depozite i jamstva:
“Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti...”

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.500,00 € (sedamtisućaipetstoeura). U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo:
- mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili
- jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku. Umjesto bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Sukladno prijedlogu ugovora.”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“Nije definirano”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Grad dubrovnik
Nacionalni registracijski broj: 21712494719
Poštanska adresa: Pred Dvorom 1
Poštanski broj: 20000
Mjesto: Dubrovnik
Regija: Dubrovačko-neretvanska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: nabava@dubrovnik.hr 📧
Telefon: +385 20351800 📞
URL: https://www.dubrovnik.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.dubrovnik.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Jedinice lokalne ili regionalne samouprave
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/55169 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/55169 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Grad dubrovnik
Nacionalni registracijski broj: 21712494719
Poštanska adresa: Pred Dvorom 1
Poštanski broj: 20000
Mjesto: Dubrovnik
Regija: Dubrovačko-neretvanska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: nabava@dubrovnik.hr 📧
Telefon: +385 20351800 📞
URL: https://www.dubrovnik.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Koristit će se elektroničko plaćanje
Izvor: OJS 2025/S 167-569824 (2025-08-29)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-16)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000 EUR 💰

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta - Ažuriranje teksta točke 5.2.1. kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta na...”
Tekst:
“Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Ažuriranje teksta točki 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 i 2.7 kriterija za odabir ponude na osnovu upita gospodarskih...”
Druge dodatne informacije

“Ažuriranje teksta točke 5.2.1. kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta te ažuriranje teksta točki 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 i 2.7 kriterija za...”
Izvor: OJS 2025/S 179-611702 (2025-09-16)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (8 nove nabave)

Razni programski paketi i računalni sustavi (1)

Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

Sustav automatizacije