Nabava sustava za uredsko poslovanje

Grad Dubrovnik

Predmet nabave je nabava sustava za uredsko poslovanje usklađenog sa Uredbom o uredskom poslovanju (''Narodne novine br. 75/2021.). Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1 - Zahtjevi Naručitelja.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-09-30. Nabava je objavljena 2025-08-29.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

Tko?

• Grad Dubrovnik

Što?

• Razni programski paketi i računalni sustavi › Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Jadranska Hrvatska › Dubrovačko-neretvanska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-08-29	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-16	Obavijest o javnoj nabavi
2026-06-03	Obavijest o sklopljenim ugovorima

Obavijest o javnoj nabavi (2025-08-29)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava sustava za uredsko poslovanje
Referentni broj: 02-02/25VV
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 02-02/25VV
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Grad Dubrovnik, Pred Dvorom 1, 20 000 Dubrovnik
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Dubrovačko-neretvanska županija 🏙️
Trajanje: 120 dana
Trajanje
Datum početka: 2025-10-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 3
Druge informacije o obnovi:

Sukladno članku 133. stavku 1. točki 2. ZJN 2016 naručitelj smije koristiti pregovarački postupak bez prethodne objave poziva na nadmetanje za dodjelu ugovora o javnoj nabavi usluga za nove usluge. Opseg mogućih usluga koje će se obnavljati obuhvaćaju usluge nadogradnje i održavanja sustava za uredsko poslovanje. Procijenjena vrijednost nabave osnovnog sustava iznosi 250.000,00 EUR bez PDV-a.

Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 30
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 1
Kriterij kvalitete (težina): 15
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 2
Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - povezivanje procesa i migracija podataka
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 3 - implementacija programa
Trajanje korisničke podrške
Kriterij kvalitete (težina): 5
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo Stručnjaka 4
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-30 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Cvijete Zuzorić 6, 20 000 Dubrovnik
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Ovlašteni predstavnici ponuditelja za aktivno sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda moraju predati pisano ovlaštenje.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 210 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-09-30 10:00:00.0000000 📅
Mjesto: Cvijete Zuzorić 6, 20 000 Dubrovnik
Dodatne informacije:

Ovlašteni predstavnici ponuditelja za aktivno sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda moraju predati pisano ovlaštenje.

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Koristit će se elektroničko plaćanje ✅
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene isporuke
Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Uzorci, opisi ili fotografije s certifikatom autentičnosti za ugovore o opskrbi
Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Tražene depozite i jamstva:

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.500,00 € (sedamtisućaipetstoeura). U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili - jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Napomena: U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo: 1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, 5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku. Umjesto bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.500,00 € (sedamtisućaipetstoeura). U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo:
- mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji), ili
- jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice), ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije/posla (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti slučajeve za koje se izdaje jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude - bankarska garancija se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku. Umjesto bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja. Ako ponuditelj uplaćuje novčani polog kao oblik jamstva za ozbiljnost ponude, poželjno je da u ponudi dostavi dokaz o uplati (npr. potvrda banke o izvršenom plaćanju). Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju: Sukladno prijedlogu ugovora.
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

+ još 15

Korupcija

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata ili prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Nagodba s vjerovnicima

Nesolventnost

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Stečaj

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Suspendirane poslovne aktivnosti

Teški poslovni prekršaj

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Stečaj

Nesolventnost

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Nagodba s vjerovnicima

Suspendirane poslovne aktivnosti

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Teški profesionalni propust

Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Grad dubrovnik
Nacionalni registracijski broj: 21712494719
Poštanska adresa: Pred Dvorom 1
Poštanski broj: 20000
Mjesto: Dubrovnik
Regija: Dubrovačko-neretvanska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Mario Zvono
E-pošta: nabava@dubrovnik.hr 📧
Telefon: +385 20351800 📞
URL: https://www.dubrovnik.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.dubrovnik.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Jedinice lokalne ili regionalne samouprave
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/55169 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/55169 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 167-569824 (2025-08-29)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-16)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta - Ažuriranje teksta točke 5.2.1. kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta na osnovu upita gospodarskog subjekta

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-09-18 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Ažuriranje teksta točki 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 i 2.7 kriterija za odabir ponude na osnovu upita gospodarskih subjekata.

Druge dodatne informacije

Ažuriranje teksta točke 5.2.1. kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta te ažuriranje teksta točki 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 i 2.7 kriterija za odabir ponude na osnovu upita gospodarskih subjekata.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: ad68a967-e224-42bb-8b40-101b098446a7-01
Izvor: OJS 2025/S 179-611702 (2025-09-16)

Obavijest o sklopljenim ugovorima (2026-06-03)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 410 000 EUR 💰
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 184 600 EUR 💰

Dodjela ugovora
Ugovor/grupa je dodijeljena ✅
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: 02-02/25 VV
Datum sklapanja ugovora: 2026-05-28 📅
Naslov: Nabava sustava za uredsko poslovanje
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 2
Broj ponuda zaprimljenih elektroničkim sredstvima: 2
Broj zaprimljenih ponuda od MSP-ova: 2
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz država članica izvan EU-a: 0
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz drugih država članica EU-a: 0
Informacije o vrijednosti ugovora/grupe (bez PDV-a)
Ukupna vrijednost ugovora/grupe: 184 600 EUR 💰
Ponude su rangirane
Mjesto na ljestvici pobjednika: 1
Identifikacijska oznaka ponude: 2025-III-130
Voditelj ponuditelja ✅
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Informacije o ponudama
Ugovor je dodijeljen skupini gospodarskih subjekata ✅
Naziv i adresa izvođača
Naziv: OptimIT d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 02856494977
Poštanska adresa: Planinska ulica 13A
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Denis Trupec
E-pošta: denis.trupec@optimit.hr 📧
Telefon: +385 912916001 📞
URL: https://www.optimit.hr 🌏
Veličina gospodarskog subjekta: Malo
Naziv: Frequento d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 38087047665
Poštanska adresa: Planinska 13A
Mjesto: Zagreb
E-pošta: info@frequento.hr 📧
Naziv: SCAN d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 51128082595
Poštanska adresa: Podotočje Gornje 58A
Poštanski broj: 10410
Mjesto: Velika Gorica
Regija: Zagrebačka županija 🏙️
Kontaktna točka: Ognjen cahun
E-pošta: info@scan-arhiva.hr 📧
Telefon: +385 0917952535 📞
URL: https://www.scan-arhiva.hr/ 🌏
Veličina gospodarskog subjekta: Mikro
Izvor: OJS 2026/S 106-384922 (2026-06-03)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (6 nove nabave)

Razni programski paketi i računalni sustavi

Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

Sustav automatizacije