Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu

Državni arhiv u Varaždinu

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske i uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-09-17. Nabava je objavljena 2025-08-11.

Tko?

• Državni arhiv u Varaždinu

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Sjeverna Hrvatska › Varaždinska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-08-11	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-05	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-11	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-08-11)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu
Referentni broj: 06-2025-JN
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Proizvodi za unutarnje opremanje 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe ✅
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 2
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 2

1️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 06-2025-JN-1
Naslov: Arhivska oprema
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 239 000 EUR 💰
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike. Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti. Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%. Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati. Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Opis nabave

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti.

Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%.

Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati.

Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Dodatni proizvodi/usluge: Oprema za arhiviranje 📦
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Arhivsko spremište Državnog arhiva u Varaždinu, Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, Hrvatska

Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Varaždinska županija 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2025-11-03 📅
Datum završetka: 2026-02-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 80
Kriterij kvalitete (naziv): Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka
Kriterij kvalitete (težina): 20
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 06-2025-JN-2
Naslov: Uredska oprema
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 91 000 EUR 💰
Opis nabave:

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike. Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti. Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%. Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati. Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Opis nabave

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti.

Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%.

Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati.

Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Dodatni proizvodi/usluge: Uredski namještaj 📦
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-17 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-17 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): čitaonica Državnog arhiva u Varaždinu, na adresi Koprivnička 51, 42000 Varaždin
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Svoje ovlaštenje predstavnici ponuditelja dokazuju u pisanom obliku (obrazac u privitku Dokumentacije o nabavi kao Prilog IV.). Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji / obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 180 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-09-17 10:00:00.0000000 📅
Mjesto: čitaonica Državnog arhiva u Varaždinu, na adresi Koprivnička 51, 42000 Varaždin
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Ukupni godišnji promet
Reference na određene isporuke
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno (ako se dostavlja bankarska garancija). Jamstvo se može dostaviti u obliku: - Bankarske garancije na poziv ili - Novčanog pologa na račun Naručitelja. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće: Da je korisnik garancije Državni arhiv u Varaždinu, Na koju grupu predmeta nabave se odnosi garancija, Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos određen sukladno grupi predmeta nabave na koju se jamstvo odnosi i to u slučaju: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno (ako se dostavlja bankarska garancija).

Jamstvo se može dostaviti u obliku:
- Bankarske garancije na poziv ili
- Novčanog pologa na račun Naručitelja.

Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:

Da je korisnik garancije Državni arhiv u Varaždinu,
Na koju grupu predmeta nabave se odnosi garancija,
Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos određen sukladno grupi predmeta nabave na koju se jamstvo odnosi
i to u slučaju:

• Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
• Neprihvaćanja ispravka računske greške,
• Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
• Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude:
- mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana.

Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Predujam je isključen kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Obračun i plaćanje isporučene robe obavljat će se temeljem dostavljenog e-Računa po uredno izvršenoj isporuci robe, a Naručitelj se obvezuje za uredno izvršeni posao izvršiti isplatu u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-Računa.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:

Ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj nabavi u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o javnoj nabavi mora biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te ugovorne strane izvršavaju ugovor u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Naručitelj je obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi. Ugovor će se dopuniti odredbama koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata, odnosno podugovaratelje ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor. Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom izvršenja ugovora pridržavati se primjenjivih obveza u području p...

Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Državni arhiv u varaždinu
Nacionalni registracijski broj: 72801109643
Poštanska adresa: Koprivnička ulica 51
Poštanski broj: 42000
Mjesto: Varaždin
Regija: Varaždinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Damir Hrelja
E-pošta: dav@dav.hr 📧
Telefon: +385 042332500 📞
URL: https://dav.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://dav.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Rekreacija, kultura i religija
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/54640 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/54640 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Ovaj predmet nabave financira se sukladno Odluci Ministarstva kulture i medija o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-01/3-22-01 od 10. svibnja 2022. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026. i Odluci o izmjeni i dopuni Odluke o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-02-03-01/2-24-2 od 22. studenoga 2024. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026.

Program financijskih sredstava EU-a: Program potpore reformama (uključujući instrument za provedbu reformi i instrument za konvergenciju) (2021/2027)
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije

1/ PROVJERA PONUDITELJA Sukladno članku 262. ZJN 2016 Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u ESPD-u kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima (npr. kaznena evidencija) sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016. Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno čl. 262. st. 1., Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenata ili dokaza. Naručitelj će dostavu ažuriranih popratnih dokumenata (ukoliko je primjenjivo) ili dokaza zatražiti putem EOJN-a RH. Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u navedenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete, naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te pozvati ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje. Sukladno članku 263. ZJN 2016 i članku 20. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (''Narodne novine'', broj 65/17, 75/20) javni naručitelj je obvezan prije donošenja odluke u postupku javne nabave velike vrijednosti, a u postupcima javne nabave male vrijednosti može, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako već posjeduje te dokumente. Smatra se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne baze podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016 ili putem EOJN RH. 2/ POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE DOKUMENATA Sukladno članku 293. ZJN 2016, ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, javni naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana. Takvo postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave. Naručitelj će dopunjavanje, pojašnjenje i/ili upotpunjavanje ponude, ukoliko bude primjenjivo, zatražiti putem sustava EOJN RH.

Dodatne informacije

1/ PROVJERA PONUDITELJA
Sukladno članku 262. ZJN 2016 Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u ESPD-u kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima (npr. kaznena evidencija) sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016.

Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno čl. 262. st. 1., Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenata ili dokaza.

Naručitelj će dostavu ažuriranih popratnih dokumenata (ukoliko je primjenjivo) ili dokaza zatražiti putem EOJN-a RH.

Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u navedenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete, naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te pozvati ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje.

Sukladno članku 263. ZJN 2016 i članku 20. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (''Narodne novine'', broj 65/17, 75/20) javni naručitelj je obvezan prije donošenja odluke u postupku javne nabave velike vrijednosti, a u postupcima javne nabave male vrijednosti može, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako već posjeduje te dokumente.

Smatra se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne baze podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016 ili putem EOJN RH.

2/ POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE DOKUMENATA
Sukladno članku 293. ZJN 2016, ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, javni naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana.

Takvo postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave.

Naručitelj će dopunjavanje, pojašnjenje i/ili upotpunjavanje ponude, ukoliko bude primjenjivo, zatražiti putem sustava EOJN RH.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 154-529304 (2025-08-11)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-05)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰
Opis
239 000 EUR 💰
91 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001
Nova vrijednost
Tekst:

Izmjena troškovnika - Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 01. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 1. predmeta nabave u dijelu definiranja zaštite regala od korozije. Sve izmjene u Prilogu I. Troškovnik označene su crvenom bojom. Sukladno navedenome, Naručitelj objavljuje novu verziju Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 1. predmeta nabave pod nazivom "Prilog_I_Troskovnik_GRUPA 1_ARHIVSKA OPREMA_1. izmjena".

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-09-07 📅
Druge dodatne informacije

Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 01. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 1. predmeta nabave.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 756a0119-2726-4559-b09c-52676990ad9c-01
Izvor: OJS 2025/S 172-586166 (2025-09-05)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-11)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰
Opis
239 000 EUR 💰
91 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-22 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-22 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-09-22 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Rok za dostavu ponuda se uslijed izmjene Priloga I. Troškovnik u sklopu GRUPE 2 predmeta nabave mijenja. Novi rok za dostavu ponuda je 22. rujna 2025. godine do 10:00 sati.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-09-13 📅
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002
Nova vrijednost
Tekst:

Izmjena troškovnika - Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 10. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 2. predmeta nabave. Sve izmjene u Prilogu I. Troškovnik označene su crvenom bojom. Sukladno navedenome, Naručitelj objavljuje novu verziju Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 2. predmeta nabave pod nazivom "Prilog_I_Troskovnik_GRUPA 2_UREDSKA OPREMA_1. izmjena".

Druge dodatne informacije

Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 10. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I. Troškovnik koji se odnosi na GRUPU 2. predmeta nabave. S obzirom na navedeno, mijenja se i rok za dostavu ponuda. Novi rok za dostavu ponuda je 22. rujna 2025. godine do 10:00 sati.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 7fae6e5d-c4e9-4938-a3c3-4c7a9fecc41f-01
Izvor: OJS 2025/S 176-600464 (2025-09-11)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje (12 nove nabave)

Proizvodi za unutarnje opremanje (1)