Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu

Državni arhiv u Varaždinu

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske i uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-09-17. Nabava je objavljena 2025-08-11.

Tko?

• Državni arhiv u Varaždinu

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Sjeverna Hrvatska › Varaždinska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-08-11	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-05	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-11	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-08-11)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu
Referentni broj: 06-2025-JN
Kratki opis:
“Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske i uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog...”
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Proizvodi za unutarnje opremanje 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe ✅
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 2
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 2

1️⃣
Opis nabave:
“Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta...”

Opis nabave

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti.

Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%.

Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati.

Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Dodatni proizvodi/usluge: Oprema za arhiviranje 📦
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Arhivsko spremište Državnog arhiva u Varaždinu, Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, Hrvatska”
Mjesto izvršenja: Varaždinska županija 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2025-11-03 📅
Datum završetka: 2026-02-01 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 80
Kriterij kvalitete (naziv): Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka
Kriterij kvalitete (težina): 20
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Opis nabave:
“Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta...”

Opis nabave

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.

Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti.

Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%.

Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati.

Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.

Dodatni proizvodi/usluge: Uredski namještaj 📦
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-17 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-17 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): čitaonica Državnog arhiva u Varaždinu, na adresi Koprivnička 51, 42000 Varaždin
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 180

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis pravila i kriterija:
“Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tražene depozite i jamstva:
“Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno...”

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno (ako se dostavlja bankarska garancija).

Jamstvo se može dostaviti u obliku:
- Bankarske garancije na poziv ili
- Novčanog pologa na račun Naručitelja.

Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:

Da je korisnik garancije Državni arhiv u Varaždinu,
Na koju grupu predmeta nabave se odnosi garancija,
Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos određen sukladno grupi predmeta nabave na koju se jamstvo odnosi
i to u slučaju:

• Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
• Neprihvaćanja ispravka računske greške,
• Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
• Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude:
- mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana.

Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Predujam je isključen kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Obračun i plaćanje isporučene robe obavljat će se temeljem dostavljenog e-Računa po...”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“<p>Ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj nabavi u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o javnoj nabavi mora biti...”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Državni arhiv u varaždinu
Nacionalni registracijski broj: 72801109643
Poštanska adresa: Koprivnička ulica 51
Poštanski broj: 42000
Mjesto: Varaždin
Regija: Varaždinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dav@dav.hr 📧
Telefon: +385 042332500 📞
URL: https://dav.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://dav.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Rekreacija, kultura i religija
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/54640 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/54640 🌏

Dopunske informacije
Dodatne informacije

“1/ PROVJERA PONUDITELJA Sukladno članku 262. ZJN 2016 Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno...”

1/ PROVJERA PONUDITELJA
Sukladno članku 262. ZJN 2016 Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u ESPD-u kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima (npr. kaznena evidencija) sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016.

Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno čl. 262. st. 1., Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenata ili dokaza.

Naručitelj će dostavu ažuriranih popratnih dokumenata (ukoliko je primjenjivo) ili dokaza zatražiti putem EOJN-a RH.

Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u navedenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete, naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te pozvati ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje.

Sukladno članku 263. ZJN 2016 i članku 20. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (''Narodne novine'', broj 65/17, 75/20) javni naručitelj je obvezan prije donošenja odluke u postupku javne nabave velike vrijednosti, a u postupcima javne nabave male vrijednosti može, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako već posjeduje te dokumente.

Smatra se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne baze podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016 ili putem EOJN RH.

2/ POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE DOKUMENATA
Sukladno članku 293. ZJN 2016, ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, javni naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana.

Takvo postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave.

Naručitelj će dopunjavanje, pojašnjenje i/ili upotpunjavanje ponude, ukoliko bude primjenjivo, zatražiti putem sustava EOJN RH.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Državni arhiv u varaždinu
Nacionalni registracijski broj: 72801109643
Poštanska adresa: Koprivnička ulica 51
Poštanski broj: 42000
Mjesto: Varaždin
Regija: Varaždinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dav@dav.hr 📧
Telefon: +385 042332500 📞
URL: https://dav.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 154-529304 (2025-08-11)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-05)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Izmjena troškovnika - Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 01. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u...”
Druge dodatne informacije

“Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 01. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I....”
Izvor: OJS 2025/S 172-586166 (2025-09-05)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-11)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 330 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-09-22 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-09-22 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Rok za dostavu - Rok za dostavu ponuda se uslijed izmjene Priloga I. Troškovnik u sklopu GRUPE 2 predmeta nabave mijenja. Novi rok za dostavu ponuda je 22....”
Tekst:
“Izmjena troškovnika - Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 10. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u...”
Druge dodatne informacije

“Nastavno na upit gospodarskog subjekta od dana 10. rujna 2025. godine, Naručitelj mijenja, tj. dopunjuje opise troškovničkih stavaka u sklopu Priloga I....”
Izvor: OJS 2025/S 176-600464 (2025-09-11)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Namještaj (uključujući uredski namještaj), unutarnja oprema, kućanske naprave (osim rasvjete) i sredstva za čišćenje (19 nove nabave)

Proizvodi za unutarnje opremanje (4)