NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA

Splitsko-dalmatinska županija

Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. Predmet nabave obuhvaća Licence za korisnike SEUP-a, licence za korisnike Modula za nabavu i Licence trećih strana. Predmet nabave obuhvaća: Faza 1. Instalaciju sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu na korisničku serversku infrastrukturu, Faza 2. Snimku postojećeg stanja i konfiguracija novog sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu Faza 3. Migraciju podataka, Faza 4. Edukaciju Faza 5. Integraciju s javnim servisima i s LIBUSOFT-om. Predmet nabave obuhvaća i jamstveni rok u trajanju od 12 mjeseci, podršku krajnjim korisnicima u trajanju od 45 mjeseci i održavanje sustava nakon isteka jamstvenog roka u trajanju od 33 mjeseca.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-05-19. Nabava je objavljena 2025-04-17.

Tko?

• Splitsko-dalmatinska županija

Što?

Gdje?

• Jadranska Hrvatska › Splitsko-dalmatinska županija
• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-04-17	Obavijest o javnoj nabavi
2025-05-14	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-17)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave te pozivanje sa javnim servisima
Referentni broj: EVV 2/24
Kratki opis:
“Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP)...”
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰
Opis
Opis nabave:
“Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP)...”
Dodatne informacije:
“Naručitelj će, na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma, sklapati ugovore o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma. Ugovori će se u pravilu sklapati...”
Dodatni proizvodi/usluge: Programski paket za javnu nabavu 📦
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA, SPLIT, Domovinskog rata 2 , katastarska čestica: 13981 katastarska općina: SPLIT zk.č.br. ZGR 5357, k.o. SPLIT”
Mjesto izvršenja: Splitsko-dalmatinska županija 🏙️
Trajanje: 48 (MONTH)
Donji vremenski okvir izražen je u broju mjeseci.
Trajanje
Datum početka: 2025-06-01 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 40
Kriterij kvalitete (naziv): KVALITETA – TEHNIČKA VRIJEDNOST PONUDE izražena kroz 11 scenarija
Kriterij kvalitete (težina): 60
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Splitsko-dalmatinska županija, Domovinskog rata 2, 21000 Split
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda. Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis pravila i kriterija:
“Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tražene depozite i jamstva:
“Jamstvo za ozbiljnost ponude, za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata...”

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude, za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.
Kao jamstvo za ozbiljnost ponude gospodarski subjekt u ponudi dostavlja jamstvo s rokom valjanosti ponude najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude, i to u iznosu od 12.000,00 EUR.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj obvezan je prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku garancije banke ili polaganjem depozita (novčani polog u traženom iznosu) na žiro račun/IBAN HR7124070001800017008, model 68, poziv na broj odobrenja 7404-OIB (uz dostavu dokaza o izvršenom pologu i podacima o računu /IBAN na koje će se polog vratiti). Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave naručitelja.
Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku garancije banke ista mora biti plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta) i bezuvjetna, kao korisnik mora biti označena Splitsko-dalmatinska županija i mora glasiti na sve dolje navedene slučajeve.
Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će naplatiti u slučaju da:
• ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi
• neprihvaćanja ispravka računske greške
• odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.

Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude daje u obliku garancije banke dostavlja se u izvorniku, kao dio ponude u papirnatom obliku (izvornik jamstva predan u obliku garancije banke ne smije biti oštećen na način koji onemogućuje naplatu), a u elektronički izrađenoj ponudi prilaže odnosno učitava („upload“) preslika toga jamstva.
Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na račun naručitelja.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata Jamstvo može biti na jedan od sljedećih načina:
- jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice ponuditelja su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
− jamstvo dostavlja jedan član zajednice te u tom slučaju jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o ponuditelju koji podnosi ponudu kao zajednica gospodarskih subjekata te podatke o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata, ili
− svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja garanciju za svoj dio jamstva, te svaki član u svom jamstvu mora navesti da je Ponuditelj Zajednica gospodarskih subjekata, a kumulativan iznos mora biti jednak traženom iznosu iz ove točke dokumentacije o nabavi uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja, sadržaja i ukupnog iznosa dostavljenih garancija.

Naručitelj može predmetno jamstvo naplatiti neovisno o tome koji je član zajednice gospodarskih subjekata dao jamstvo i neovisno u odnosu na kojeg se člana zajednice gospodarskih subjekata ostvare osigurani slučajevi navedeni u jamstvu.
Iznos jamstva (EUR): 12.000,00

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Plaćanje na temelju obveza iz sklopljenih pojedinačnih ugovora o javnoj nabavi na temelju Okvirnog sporazuma obavlja se na račun Ponuditelja u roku od 30...”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“Nije definirano”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Splitsko-dalmatinska županija
Nacionalni registracijski broj: 40781519492
Poštanska adresa: Ulica Domovinskog rata 2
Poštanski broj: 21000
Mjesto: Split
Regija: Splitsko-dalmatinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: jelena.tokic@dalmacija.hr 📧
Telefon: +385 400033 📞
URL: https://www.dalmacija.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.dalmacija.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Jedinice lokalne ili regionalne samouprave
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/43973 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/43973 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: Splitsko-dalmatinska županija
Nacionalni registracijski broj: 40781519492
Poštanska adresa: Ulica Domovinskog rata 2
Poštanski broj: 21000
Mjesto: Split
Regija: Splitsko-dalmatinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: jelena.tokic@dalmacija.hr 📧
Telefon: +385 400033 📞
URL: https://www.dalmacija.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 078-258709 (2025-04-17)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-05-14)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-26 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-26 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Rok za dostavu - Naručitelj je u DON-u, u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja odredio udio kriterija kvalitete -...”
Druge dodatne informacije

“Naručitelj je u DON-u, u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja odredio udio kriterija kvalitete - tehnička...”
Izvor: OJS 2025/S 094-315019 (2025-05-14)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (8 nove nabave)

Razni programski paketi i računalni sustavi (1)

Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja

Sustav automatizacije