NABAVA INTEGRIRANOG RJEŠENJA ZA DIGITALIZACIJU POSLOVNIH PROCESA UREDSKOG POSLOVANJA, PROCESA NABAVE TE POZIVANJE SA JAVNIM SERVISIMA

Splitsko-dalmatinska županija

Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. Predmet nabave obuhvaća Licence za korisnike SEUP-a, licence za korisnike Modula za nabavu i Licence trećih strana. Predmet nabave obuhvaća: Faza 1. Instalaciju sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu na korisničku serversku infrastrukturu, Faza 2. Snimku postojećeg stanja i konfiguracija novog sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu Faza 3. Migraciju podataka, Faza 4. Edukaciju Faza 5. Integraciju s javnim servisima i s LIBUSOFT-om. Predmet nabave obuhvaća i jamstveni rok u trajanju od 12 mjeseci, podršku krajnjim korisnicima u trajanju od 45 mjeseci i održavanje sustava nakon isteka jamstvenog roka u trajanju od 33 mjeseca.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-05-19. Nabava je objavljena 2025-04-17.

Dobavljači

Sljedeći dobavljači spominju se u odlukama o dodjeli ili drugim dokumentima o nabavi:

Tko? Što? Gdje?
Povijest nabave
Datum Dokument
2025-04-17 Obavijest o javnoj nabavi
2025-05-14 Obavijest o javnoj nabavi
2026-05-18 Obavijest o sklopljenim ugovorima
Obavijest o javnoj nabavi (2025-04-17)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave te pozivanje sa javnim servisima
Referentni broj: EVV 2/24
Kratki opis:
Predmet nabave je isporuka cjelovitog integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave (dalje u dokumentu SEUP) s uslugama implementacije i inicijalnog podešavanja platforme za potrebe Splitsko-dalmatinske županije, te održavanje istih. Predmet nabave obuhvaća: - Programsko rješenje za Sustav za elektroničko upravljanje dokumentima i - Modul za nabavu. Predmet nabave obuhvaća Licence za korisnike SEUP-a, licence za korisnike Modula za nabavu i Licence trećih strana. Predmet nabave obuhvaća: Faza 1. Instalaciju sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu na korisničku serversku infrastrukturu, Faza 2. Snimku postojećeg stanja i konfiguracija novog sustava uredskog poslovanja i modula za nabavu Faza 3. Migraciju podataka, Faza 4. Edukaciju Faza 5. Integraciju s javnim servisima i s LIBUSOFT-om. Predmet nabave obuhvaća i jamstveni rok u trajanju od 12 mjeseci, podršku krajnjim korisnicima u trajanju od 45 mjeseci i održavanje sustava nakon isteka jamstvenog roka u trajanju od 33 mjeseca.
Prikaži više
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paket za automatizaciju uredskog poslovanja 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: EVV 2/24
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Dodatne informacije:
Naručitelj će, na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma, sklapati ugovore o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma. Ugovori će se u pravilu sklapati za period od jedne godine, ali naručitelj može ugovore o javnoj nabavi sklapati i za kraći period od jedne godine, ovisno o svojim potrebama, mogućnostima i predmetu pojedinog ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma.
Prikaži više
Dodatni proizvodi/usluge: Programski paket za javnu nabavu 📦
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA, SPLIT, Domovinskog rata 2 , katastarska čestica: 13981 katastarska općina: SPLIT zk.č.br. ZGR 5357, k.o. SPLIT
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Splitsko-dalmatinska županija 🏙️
Trajanje: 48 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-06-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena
Cijena (težina): 40
Kriterij kvalitete (naziv): KVALITETA – TEHNIČKA VRIJEDNOST PONUDE izražena kroz 11 scenarija
Kriterij kvalitete (težina): 60
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Splitsko-dalmatinska županija, Domovinskog rata 2, 21000 Split
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda. Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah nakon isteka roka za dostavu ponuda. Javno otvaranje provodi/provode član/članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu. Javni naručitelj obvezan je sastaviti zapisnik o otvaranju ponuda. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju članovi povjerenstva prije početka javnog otvaranja ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda javni naručitelj obvezan je odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.
Prikaži više
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno
Datum otvaranja: 2025-05-19 12:00:00.0000000 📅
Mjesto: Splitsko-dalmatinska županija, Domovinskog rata 2, 21000 Split
Dodatne informacije:
U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda. Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah nakon isteka roka za dostavu ponuda. Javno otvaranje provodi/provode član/članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu. Javni naručitelj obvezan je sastaviti zapisnik o otvaranju ponuda. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju članovi povjerenstva prije početka javnog otvaranja ponuda. Zapisnik o otvaranju ponuda javni naručitelj obvezan je odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.
Prikaži više
Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Ukupni godišnji promet
Reference na određene isporuke
Tražene depozite i jamstva:
Jamstvo za ozbiljnost ponude, za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma. Kao jamstvo za ozbiljnost ponude gospodarski subjekt u ponudi dostavlja jamstvo s rokom valjanosti ponude najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude, i to u iznosu od 12.000,00 EUR. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj obvezan je prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku garancije banke ili polaganjem depozita (novčani polog u traženom iznosu) na žiro račun/IBAN HR7124070001800017008, model 68, poziv na broj odobrenja 7404-OIB (uz dostavu dokaza o izvršenom pologu i podacima o računu /IBAN na koje će se polog vratiti). Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave naručitelja. Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku garancije banke ista mora biti plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta) i bezuvjetna, kao korisnik mora biti označena Splitsko-dalmatinska županija i mora glasiti na sve dolje navedene slučajeve. Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će naplatiti u slučaju da: • ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi • neprihvaćanja ispravka računske greške • odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma ili • nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma. Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude daje u obliku garancije banke dostavlja se u izvorniku, kao dio ponude u papirnatom obliku (izvornik jamstva predan u obliku garancije banke ne smije biti oštećen na način koji onemogućuje naplatu), a u elektronički izrađenoj ponudi prilaže odnosno učitava („upload“) preslika toga jamstva. Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na račun naručitelja. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata Jamstvo može biti na jedan od sljedećih načina: - jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice ponuditelja su nalogodavci na bankarskoj garanciji) − jamstvo dostavlja jedan član zajednice te u tom slučaju jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o ponuditelju koji podnosi ponudu kao zajednica gospodarskih subjekata te podatke o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata, ili − svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja garanciju za svoj dio jamstva, te svaki član u svom jamstvu mora navesti da je Ponuditelj Zajednica gospodarskih subjekata, a kumulativan iznos mora biti jednak traženom iznosu iz ove točke dokumentacije o nabavi uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja, sadržaja i ukupnog iznosa dostavljenih garancija. Naručitelj može predmetno jamstvo naplatiti neovisno o tome koji je član zajednice gospodarskih subjekata dao jamstvo i neovisno u odnosu na kojeg se člana zajednice gospodarskih subjekata ostvare osigurani slučajevi navedeni u jamstvu. Iznos jamstva (EUR): 12.000,00
Prikaži više
Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
Plaćanje na temelju obveza iz sklopljenih pojedinačnih ugovora o javnoj nabavi na temelju Okvirnog sporazuma obavlja se na račun Ponuditelja u roku od 30 dana od dana zaprimanja elektroničkog računa. Ponuditelj je obvezan račun izdati sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN broj 94/2018). E-račun obvezno mora sadržavati klasifikacijsku oznaku i urudžbeni broj ugovora. Uz svaki e-račun odabrani ponuditelj je obvezan priložiti zapisnik o uredno izvršenim isporukama na koje se e-račun odnosi. Za stavke troškovnika 1, 3 i 5 e-računi se izdaju tek nakon potpunog izvršenja navedenih stavki. Za ostale stavke troškovnika 2, 4, 6, i 7 e-računi se mogu ispostavljati nakon cjelokupne isporuke ili djelomične isporuke. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.
Prikaži više
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Korupcija
+ još 5
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje
Kršenje obveze plaćanja poreza
Pranje novca ili financiranje terorizma
Prijevara
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Opis razloga za isključenje:
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija
Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Splitsko-dalmatinska županija
Nacionalni registracijski broj: 40781519492
Poštanska adresa: Ulica Domovinskog rata 2
Poštanski broj: 21000
Mjesto: Split
Regija: Splitsko-dalmatinska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Jelena Tokić
E-pošta: jelena.tokic@dalmacija.hr 📧
Telefon: +385 400033 📞
URL: https://www.dalmacija.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.dalmacija.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Jedinice lokalne ili regionalne samouprave
Glavna djelatnost
Javna uprava
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/43973 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/43973 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Prikaži više
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 078-258709 (2025-04-17)
Obavijest o javnoj nabavi (2025-05-14)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-05-26 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-05-26 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-05-26 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:
Rok za dostavu - Naručitelj je u DON-u, u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja odredio udio kriterija kvalitete - tehnička vrijednost ponude 60 bodova. Naručitelj je predmetni kriterij kvalitete podijelio u 11 podkriterija - scenarija. Greškom je zbroj 11 podkriterija 59 bodova, umjesto 60 bodova. Radi ispravka navedene pogreške naručitelj je promijenio broj bodova za Scenarij 8. Predmetni ispravak je naveden u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja - prvi ispravak koji se objavljuje u cijelosti u EOJN RH. Naručitelj je u dijelu DON-a - Upute za ponuditelje - Jamstvo za ozbiljnost ponude ispravio pogrešku koja se odnosi na činjenicu da je pod Opis plaćanja bilo pogrešno navedeno: Jamstvo za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma umjesto jamstvo za ozbiljnost ponude. Zbog navedenih ispravaka, iako se radi o nebitnim izmjenama DON-a, naručitelj je produžio rok za dostavu ponuda na 26. 05. 2025. godine u 10:00 sati.
Prikaži više
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-05-16 📅
Druge dodatne informacije
Naručitelj je u DON-u, u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja odredio udio kriterija kvalitete - tehnička vrijednost ponude 60 bodova. Naručitelj je predmetni kriterij kvalitete podijelio u 11 podkriterija - scenarija. Greškom je zbroj 11 podkriterija 59 bodova, umjesto 60 bodova. Radi ispravka navedene pogreške naručitelj je promijenio broj bodova za Scenarij 8. Predmetni ispravak je naveden u dokumentu Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude objava nadmetanja - prvi ispravak koji se objavljuje u cijelosti u EOJN RH. Naručitelj je u dijelu DON-a - Upute za ponuditelje - Jamstvo za ozbiljnost ponude ispravio pogrešku koja se odnosi na činjenicu da je pod Opis plaćanja bilo pogrešno navedeno: Jamstvo za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma umjesto jamstvo za ozbiljnost ponude. Zbog navedenih ispravaka, iako se radi o nebitnim izmjenama DON-a, naručitelj je produžio rok za dostavu ponuda na 26. 05. 2025. godine u 10:00 sati.
Prikaži više
Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 0191e54b-0407-4ad2-96da-2b575ca5c5c6-01
Izvor: OJS 2025/S 094-315019 (2025-05-14)
Obavijest o sklopljenim ugovorima (2026-05-18)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 400 000 EUR 💰
Ukupna vrijednost nabave (bez PDV-a): 16 800 EUR 💰

Dodjela ugovora
Ugovor/grupa je dodijeljena
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Broj ugovora: 2181/1-09/46-26-0072 CON-0001
Datum sklapanja ugovora: 2026-04-28 📅
Naslov: Nabava integriranog rješenja za digitalizaciju poslovnih procesa uredskog poslovanja, procesa nabave te pozivanje sa javnim servisima
Ugovor se dodjeljuje u sklopu okvirnog sporazuma
Informacije o ponudama
Broj zaprimljenih ponuda: 2
Broj ponuda zaprimljenih elektroničkim sredstvima: 2
Broj zaprimljenih ponuda od MSP-ova: 2
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz država članica izvan EU-a: 0
Broj ponuda zaprimljenih od ponuditelja iz drugih država članica EU-a: 0
Informacije o vrijednosti ugovora/grupe (bez PDV-a)
Ukupna vrijednost ugovora/grupe: 16 800 EUR 💰
Ponude su rangirane
Mjesto na ljestvici pobjednika: 1
Identifikacijska oznaka ponude: TEN-0001
Identifikacijska oznaka grupe ili skupine grupâ: LOT-0000
Naziv i adresa izvođača
Naziv: InfoDom d.o.o.
Nacionalni registracijski broj: 99054430142
Poštanska adresa: Ulica Andrije Žaje 61
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Snigo Matutinović
E-pošta: infodom@infodom.hr 📧
Telefon: +385 13040588 📞
URL: https://www.infodom.hr 🌏
Veličina gospodarskog subjekta: Srednje
Izvor: OJS 2026/S 095-341917 (2026-05-18)