Nabava gotovih paketa s hranom u 2025. godini

Kratki opis

Predmet nabave je nabava gotovih paketa s hranom za 2025. godinu. Artikli koji su predmet paketa su definirani u troškovniku koji je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. Tehnička specifikacija pojedinih artikala je detaljno definirana u troškovniku. Količine artikala koje se pakiraju u pojedini paket su također definirane u troškovniku. Ponuditelji su obvezni hranu (artikli koji su stavke troškovnika), zapakirati u kartonske kutije (minimalno 5-ero slojne), zatvoriti, dostaviti na lokacije isporuke definirane u ovoj dokumentacije o nabavi te istovariti iste na mikrolokaciji prema uputama Naručitelja.

Opis nabave

Predmet nabave je nabava gotovih paketa s hranom za 2025. godinu. Artikli koji su predmet paketa su definirani u troškovniku koji je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. Tehnička specifikacija pojedinih artikala je detaljno definirana u troškovniku. Količine artikala koje se pakiraju u pojedini paket su također definirane u troškovniku. Ponuditelji su obvezni hranu (artikle koji su stavke troškovnika), zapakirati u kartonske kutije (minimalno 5-ero slojne), zalijepiti logo projekta na kutiju, uložiti dokument - podatci o sadržaju kutije, zatvoriti kutiju, dostaviti na lokacije isporuke definirane u ovoj dokumentacije o nabavi te istovariti iste na mikrolokaciji prema uputama Naručitelja. Kutija u kojoj se pakiraju proizvodi mora biti dovoljno velika da stanu svi proizvodi, ali ne prevelika da omogući lakše manevriranje (manipulaciju) s istom kako djelatnicima odabranog ponuditelj i djelatnicima Naručitelja, tako i samim korisnicima.

Dodatne informacije

Ponuditelji su obavezni na svaki gotovi paket s hranom (kartonsku kutiju) nalijepiti logo projekta s bilo koje bočne strane. Pripremu za tisak navedenog loga će odabranom ponuditelju pravovremeno dostaviti naručitelj. Odabrani ponuditelj je obvezan o svom trošku isprintati po jedan logo za svaki gotovi paket s hranom te istu nalijepiti na kutiju. Logo projekta treba biti u kvaliteti samoljepljive naljepnice u boji, formata najmanje A5.
Nadalje su ponuditelji obvezni u svaki gotovi paket s hranom umetnuti popis proizvoda koji se nalazi u kutiji. Na navedenom popisu proizvoda, mogu dodatno biti navedeni samo podaci o naručitelju, odabranom ponuditelju i projektu EU. Predmetni popis proizvoda sastavlja odabrani ponuditelj sam, te isti o svom trošku priprema i ulaže u kutiju iznad složenih proizvoda. Popis proizvoda mora biti formata A4 ili A5.
U paketu, svi prehrambeni proizvodi moraju biti zapakirani u originalno trgovačko pakiranje (sukladno popunjenim podacima iz troškovnika), označeni i deklarirani na hrvatskom jeziku sukladno pozitivnim propisima.
Trošak ambalaže paketa (kartonska kutija 5-ero slojna), tiskanja i umetanje popisa artikala u paketu, tisak i lijepljenje znake za pakete na ambalaži kao i sav manipulativni trošak slaganja, transporta, isporuke i istovara paketa na mikrolokaciju snosi odabrani Ponuditelj i treba biti uključen u cijenu paketa.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda.
Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah nakon isteka roka za dostavu ponuda.
Ponude otvaraju najmanje dva člana stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Javni naručitelj obvezan je sastaviti zapisnik o otvaranju ponuda.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju članovi povjerenstva prije početka javnog otvaranja ponuda.
Zapisnik o otvaranju ponuda javni naručitelj obvezan je odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.

Dodatne informacije

U ovom postupku provodi se javno otvaranje ponuda.
Javni naručitelj započinje javno otvaranje ponuda na naznačenome mjestu i u naznačeno vrijeme, odmah nakon isteka roka za dostavu ponuda.
Ponude otvaraju najmanje dva člana stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Javni naručitelj obvezan je sastaviti zapisnik o otvaranju ponuda.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju članovi povjerenstva prije početka javnog otvaranja ponuda.
Zapisnik o otvaranju ponuda javni naručitelj obvezan je odmah uručiti svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bezuvjetne i neopozive bankarske garancije, na iznos od 9.000,00 EUR s rokom valjanosti najmanje sukladno roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo mora glasiti na naručitelja, te mora biti naplativo od banke na prvi poziv, bez prava prigovora.

Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Naručitelj neće prihvatiti bilo koje jamstvo koje sadržava tekst kojim se uvjetuje oblik dostave zahtjeva ili ovjera potpisa zakonskog zastupnika naručitelja odnosno prezentacija zahtjeva posredstvom poslovne banke. Na isti način Naručitelj neće prihvatiti jamstvo koje sadržava odredbe o prestanku valjanosti jamstva za slučaj primanja istog u posjed od strane banke, odnosno jamstvo u koje su unesene odredbe koje predstavljaju bilo koji uvjet izdavatelja garancije u odnosnu na naplatu od strane korisnika garancije, također u jamstvu se nije dopušteno pozivati na primjenu Ujednačenih pravila MTK za garancije na poziv ili bilo kojih drugih pravila ili bilo koje druge odredbe koje uvjetuju naplatu banke utvrđivanjem činjeničnog stanja.
Jamstvo se dostavlja u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u skladu s točkom „Dostava dijela/dijelova ponude u zatvorenoj omotnici“ ove Dokumentacije o nabavi (Dostava dijela / dijelova ponude u zatvorenoj omotnici).
Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što se ne odnosi na uvezivanje od strane javnog bilježnika ili ovlaštenog sudskog tumača ili poslovne banke izdavatelja.
Dopušteno je da Zajednica gospodarskih subjekata dostavi jamstvo za ozbiljnost ponude koje se sastoji od više bankarskih garancija, koje daju članovi Zajednice gospodarskih subjekata, a koje u ukupnom zbroju predstavljaju traženu visinu jamstva (za ozbiljnost ponude). U tom slučaju pojedino jamstvo treba sadržavati jasan i nedvosmislen navod o tome tko je gospodarski subjekt, tj. jamstvo (za ozbiljnost ponude) mora glasiti na zajednicu gospodarskih subjekata odnosno trebaju biti navedeni podaci o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata bez obzira na to koji od članova zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo. Iz jamstva također mora biti nedvojbeno da se ista može naplatiti neovisno o tome koji član zajednice ponuditelja bude odgovoran za razlog naplate jamstva.

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
(a) Da je korisnik garancije Caritas zagrebačke nadbiskupije, Babonićeva 121, 10000 Zagreb, Republika Hrvatska, OIB: 58633897145.
(b) Ovim Jamstvom Banka se obvezuje da će Korisniku jamstva neopozivo, bezuvjetno, na prvi pisani poziv i bez prava prigovora, u roku od 8 radnih dana od primitka pisanog zahtjeva, isplatiti jamčeni iznos od 9.000,00 EUR na temelju pisanog zahtjeva Korisnika jamstva u kojem će stajati da Nalogodavac krši svoju obvezu ili obveze i na koji način, a u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
(c) Ovo Jamstvo stupa na snagu (upisati datum) i vrijedi do (upisati datum, ali najmanje do isteka roka valjanosti ponude) i svaki zahtjev Korisnika za plaćanje prema ovom Jamstvu mora biti zaprimljen u Banci unutar tog roka.
Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude.
Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, pomiče rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje bankarske garancije, jer rok valjanosti bankarske garancije ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana.
Ukoliko Gospodarski subjekt, umjesto jamstva za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke uplaćuje novčani depozit / polog jamstva, obvezan je, kao sastavni dio svoje ponude u elektroničkom obliku, priložiti potvrdu o uplati depozita - jamstva za ozbiljnost ponude. Ponuditelj koji je uplatio depozit kao jamstvo za ozbiljnost ponude nema pravo obračuna bilo kakvih kamata ili naknada za deponirana sredstva za cijelo vrijeme dok se ista ne vrate.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno nakon dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Nema predujma niti primjene valutne klauzule.
Ponuditelj je dužan ispostaviti e-Račune, a Naručitelj je obvezan zaprimati e-Račune sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).
Plaćanje najkasnije u roku od najviše 60 dana od zaprimanju e-računa, sukladno odredbama Zakona o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi (NN 108/12, 144/12, 81/13, 112/13, 71/15, 78/15, 114/22). Naručitelj je odredio rok plaćanja dulji od 30 dana, budući da Naručitelj nema dovoljno vlastitih sredstava da financira provedbu projekta prije nego što dobije sredstva temeljem Zahtjeva za nadoknadu sredstava - dalje ZNS-ova (nakon što potroši sredstva avansa), a procedura dostavljanja i odobravanja ZNS-ova je složena i često dugotrajna.
Ukoliko ponuditelj daje dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor tada će naručitelj za onaj dio robe koji isporuči podugovaratelj neposredno platiti podugovaratelju.
Plaćanje će biti izvršeno uplatom sredstava na račun Isporučitelja.

Opis postupka pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.