Nabava elektronskog sustava zaključavanja u poštanskim uredima

HP - Hrvatska pošta d.d.

Predmet nabave je nabava i montaža elektronskog sustava zaključavanja u poštanskim uredima u svrhu nadogradnje postojećeg sustava zaključavanja sukladno detaljnom opisu i količinama određenim u Opisu predmeta nabave, Troškovniku i ovoj Dokumentaciji o nabavi. Isporučena roba mora biti nova i nekorištena, te udovoljavati svim standardima prema pozitivnim propisima u Republici Hrvatskoj.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-12-09. Nabava je objavljena 2025-11-06.

Tko?

• HP - Hrvatska pošta d.d.

Što?

• Interventna i sigurnosna oprema › Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Sjeverna Hrvatska › Zagrebačka županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-11-06	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-04	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-09	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-11	Obavijest o javnoj nabavi
2026-01-07	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-11-06)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Nabava elektronskog sustava zaključavanja u poštanskim uredima
Referentni broj: 04.02.05.
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 000 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 04.02.05.
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:

Mjesto isporuke robe, odnosno mjesto izvršenja ugovora, je 140 poštanskih ureda na području Republike Hrvatske.

Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Zagrebačka županija 🏙️
Trajanje: 12 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2026-04-26 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 90
Kriterij kvalitete (naziv): Jamstvo na rezervne dijelove i opremu
Kriterij kvalitete (težina): 10
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/25/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-12-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-12-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): HP-Hrvatska pošta d.d., Poštanska ulica 9, 10410 Velika Gorica
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 150 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-12-09 12:00:00.0000000 📅
Mjesto: HP-Hrvatska pošta d.d., Poštanska ulica 9, 10410 Velika Gorica
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Ostali ekonomski ili financijski zahtjevi
Profesionalno osiguranje od rizika odštete
Uzorci, opisi ili fotografije s certifikatom autentičnosti za ugovore o opskrbi
Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Mjere za osiguranje kvalitete
Tražene depozite i jamstva:

Gospodarski subjekt dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude za slučajeve: a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona, c) neprihvaćanja ispravka računske greške, d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili e) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude je najmanje 150 dana od dana isteka roka za dostavu ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ponuditelji mogu kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostaviti kako slijedi:  bankarsku garanciju ili  uplatiti novčani polog. BANKARSKA GARANCIJA Ako ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarsku garanciju, ista mora sadržavati:  naziv korisnika garancije (HP-Hrvatska pošta d.d., Velika Gorica, Poštanska ulica 9, OIB 87311810356),  naznaku predmeta nabave,  naznaku da se ista daje za slučajeve nabrojane pod alinejama od a) do e) ove točke Dokumentacije o nabavi,  izričiti navod da je bankarska garancija: neopoziva, bezuvjetna i na prvi poziv. U bankarskoj garanciji nije dopušteno uvjetovanje isplate putem treće osobe (npr. poslovne banke korisnika ili sl.) kao niti zahtjev za dostavom dokaza o ostvarenju uvjeta za naplatu garancije. U slučaju dostave bankarske garancije, ista se dostavlja u izvorniku u papirnatom obliku. Izvornik u papirnatom obliku se traži u svrhu ispravnog postupanja u slučaju postavljanja zahtjeva za isplatu iznosa iz garancije odnosno sigurne naplate istoga od banke. Ukoliko je bankarska garancija potpisana/ovjerena naprednim elektroničkim potpisom, istu nije potrebno dostaviti u papirnatom obliku. U odnosima između Banke i Korisnika garancije mjerodavno pravo je zakonodavstvo Republike Hrvatske te svi sporovi koji proizađu iz ili u vezi ove garancije rješavat će se pred Trgovačkim sudom u Zagrebu. Ukoliko banka koja izdaje traženo jamstvo ima sjedište izvan Republike Hrvatske, dužna je imati odgovarajuću banku (corresponding bank) na području Republike Hrvatske preko koje će jamstvo biti dostavljeno SWIFT-om. Naručitelj može poslati zahtjev za naplatu SWIFT porukom ili dostavom na adresu banke. Obje mogućnosti slanja zahtjeva za naplatom moraju biti navedene u tekstu bankovne garancije. NOVČANI POLOG U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude za slučajeve:
a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona,
c) neprihvaćanja ispravka računske greške,
d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
e) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude je najmanje 150 dana od dana isteka roka za dostavu ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ponuditelji mogu kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostaviti kako slijedi:
 bankarsku garanciju ili
 uplatiti novčani polog.

BANKARSKA GARANCIJA
Ako ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarsku garanciju, ista mora sadržavati:
 naziv korisnika garancije (HP-Hrvatska pošta d.d., Velika Gorica, Poštanska ulica 9, OIB 87311810356),
 naznaku predmeta nabave,
 naznaku da se ista daje za slučajeve nabrojane pod alinejama od a) do e) ove točke Dokumentacije o nabavi,
 izričiti navod da je bankarska garancija: neopoziva, bezuvjetna i na prvi poziv.
U bankarskoj garanciji nije dopušteno uvjetovanje isplate putem treće osobe (npr. poslovne banke korisnika ili sl.) kao niti zahtjev za dostavom dokaza o ostvarenju uvjeta za naplatu garancije.
U slučaju dostave bankarske garancije, ista se dostavlja u izvorniku u papirnatom obliku. Izvornik u papirnatom obliku se traži u svrhu ispravnog postupanja u slučaju postavljanja zahtjeva za isplatu iznosa iz garancije odnosno sigurne naplate istoga od banke.
Ukoliko je bankarska garancija potpisana/ovjerena naprednim elektroničkim potpisom, istu nije potrebno dostaviti u papirnatom obliku.
U odnosima između Banke i Korisnika garancije mjerodavno pravo je zakonodavstvo Republike Hrvatske te svi sporovi koji proizađu iz ili u vezi ove garancije rješavat će se pred Trgovačkim sudom u Zagrebu.
Ukoliko banka koja izdaje traženo jamstvo ima sjedište izvan Republike Hrvatske, dužna je imati odgovarajuću banku (corresponding bank) na području Republike Hrvatske preko koje će jamstvo biti dostavljeno SWIFT-om. Naručitelj može poslati zahtjev za naplatu SWIFT porukom ili dostavom na adresu banke. Obje mogućnosti slanja zahtjeva za naplatom moraju biti navedene u tekstu bankovne garancije.

NOVČANI POLOG
U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

U svrhu automatskog generiranja svih elemenata elektroničkog računa, u .xml datoteci računa (dio "ContractDocumentReference") potrebno je upisati oznaku ugovora o javnoj nabavi u skladu s predloškom: <cac:ContractDocumentReference> <cbc:ID>406-03/25-01/390</cbc:ID> </cac:ContractDocumentReference> U slučaju nepravilno popunjenog polja broja ugovora u .xml datoteci elektroničkog računa Naručitelj može odbiti račun. Naručitelj će zaprimati, obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava putem informatičkog sustava za razmjenu elektroničkih dokumenata – ePošta. Uz račun je potrebno priložiti odgovarajući zapisnik / radni nalog ovjeren od strane odabranog ponuditelja i Naručitelja. Naručitelj će valjani račun platiti u roku od 45 dana od dana primitka istog. Na zakašnjele uplate, odabrani ponuditelj može Naručitelju obračunavati i naplatiti zakonsku kamatu za kašnjenje u plaćanju. Plaćanje se obavlja na račun odabranog ponuditelja.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:

1. JAMSTVENI ROK I UVJETI Jamstvo na rezervne dijelove i opremu u opsegu i uvjetima predviđenim jamstvom proizvođača robe, počinje teći od dana isporuke i ugradnje opreme potvrđeno Zapisnikom o primopredaji / Radnim nalogom. Jamstvo na rezervne dijelove i opremu iznosi najmanje 24 mjeseca, odnosno u trajanju koje će ponuditelj ponuditi sukladno Kriteriju za odabir ponude. Odabrani ponuditelj se obvezuje prilikom svake isporuke i ugradnje robe predati Naručitelju ovjerene jamstvene listove, s naznakom jamstvenog roka. Prava iz ove točke Dokumentacije o nabavi ostvaruju se bez dodatnih troškova za Naručitelja. 2. IZJAVA O PRIHVAĆANJU UVJETA IZ DOKUMENTACIJE O NABAVI I SVIH EVENTUALNIH IZMJENA Ponuditelj je u ponudi obvezan dostaviti pisanu Izjavu kojom ovlaštena osoba ponuditelja u njegovo ime potvrđuje da je upoznata sa svim uvjetima i zahtjevima iz Dokumentaciji o ...

Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

+ još 13

Korupcija

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata ili prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Nagodba s vjerovnicima

Nesolventnost

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Stečaj

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Suspendirane poslovne aktivnosti

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Stečaj

Nesolventnost

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Nagodba s vjerovnicima

Suspendirane poslovne aktivnosti

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: HP - Hrvatska pošta d.d.
Nacionalni registracijski broj: 87311810356
Poštanska adresa: Poštanska ulica 9
Poštanski broj: 10410
Mjesto: Velika Gorica
Regija: Zagrebačka županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Ured za nabavu
E-pošta: info.javnanabava@posta.hr 📧
Telefon: +385 14981079 📞
URL: https://www.posta.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.posta.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Poštanske usluge
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/63004 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/63004 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda 5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 216-743746 (2025-11-06)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-04)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 000 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-12-15 15:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-12-15 15:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-12-15 15:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Produžuje se rok dostave i vrijeme otvaranja ponuda te se umjesto 09.12.2025. u 12:00 sati određuje 15.12.2025. u 15:00 sati.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-06 📅
Druge dodatne informacije

Produžuje se rok dostave i vrijeme otvaranja ponuda te se umjesto 09.12.2025. u 12:00 sati određuje 15.12.2025. u 15:00 sati.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: f7c20871-03fa-4480-b70f-ee2b2affd31a-01
Izvor: OJS 2025/S 236-810939 (2025-12-04)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-09)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 000 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-12-22 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-12-22 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2025-12-22 12:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Produžuje se rok dostave i vrijeme otvaranja ponuda te se umjesto 15.12.2025. u 15:00 sati određuje 22.12.2025. u 12:00 sati.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-11 📅
Druge dodatne informacije
Izmjena roka za dostavu ponuda.
Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: f7c20871-03fa-4480-b70f-ee2b2affd31a-01
Izvor: OJS 2025/S 239-824101 (2025-12-09)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-11)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 000 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-01-07 08:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-01-07 08:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2026-01-07 08:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Produžuje se rok dostave i vrijeme otvaranja ponuda te se umjesto 22.12.2025. u 12:00 sati određuje 07.01.2026. u 08:00 sati.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-12-13 📅
Druge dodatne informacije
Izmjena roka za dostavu ponuda.
Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: f7c20871-03fa-4480-b70f-ee2b2affd31a-01
Izvor: OJS 2025/S 241-832099 (2025-12-11)

Obavijest o javnoj nabavi (2026-01-07)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 000 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2026-01-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2026-01-12 10:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2026-01-12 10:00:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Naručitelj mijenja rok za dostavu ponude te kao novi rok određuje 12.01.2026. u 10:00 sati.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2026-01-09 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj mijenja rok za dostavu ponude te kao novi rok određuje 12.01.2026. u 10:00 sati.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: de5b6c2d-4377-4ddd-8b1e-bdf4affae8dc-01
Izvor: OJS 2026/S 006-014550 (2026-01-07)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Sigurnosna, vatrogasna policijska i obrambena oprema (3 nove nabave)

Interventna i sigurnosna oprema (3)

Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji (2)