Integralni sustav za upravljanje poslovnim sadržajem i dokumentima

HEP d.d.

Predmet nabave je Integralni sustav za upravljanje poslovnim sadržajem i dokumentima kao cjelovito aplikativno rješenje koje se oslanja na platformu za upravljanje dokumentima za podršku u radu elektroničkog uredskog poslovanja, nabave, javne nabave, ulaznih računa, pravnih sporova, imovine, registra imovine, projekata i digitalnog obrazovnog sadržaja, a sukladno pozitivnim zakonima i ostaloj regulativi važećoj u Republici Hrvatskoj. Predmet nabave predstavlja jednu tehničku, tehnološku, oblikovnu i funkcionalnu cjelinu.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-10-21. Nabava je objavljena 2025-09-11.

Tko?

• HEP d.d.

Što?

• Programski paketi i informacijski sustavi

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-09-11	Obavijest o javnoj nabavi
2025-09-26	Obavijest o javnoj nabavi
2025-12-03	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-11)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Integralni sustav za upravljanje poslovnim sadržajem i dokumentima
Referentni broj: DD-V-65/25-D2
Kratki opis:
“Predmet nabave je Integralni sustav za upravljanje poslovnim sadržajem i dokumentima kao cjelovito aplikativno rješenje koje se oslanja na platformu za...”
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Programski paketi i informacijski sustavi 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 6 500 000 EUR 💰
Opis
Opis nabave:
“Integralni sustav za upravljanje poslovnim sadržajem i dokumentima kao cjelovito aplikativno rješenje koje se oslanja na platformu za upravljanje...”
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA – dioničko društvo, Ulica grada Vukovara 37,10000 Zagreb”
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 36 (MONTH)
Donji vremenski okvir izražen je u broju mjeseci.
Trajanje
Datum početka: 2026-01-01 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo stručnjaka
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-10-21 09:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-10-21 09:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Ulica grada Vukovara 37, Zagreb. Podatak o broju sobe u kojoj će se održati javno otvaranje ponuda bit će naznačen na recepciji Naručitelja na dan otvaranja ponuda
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 120
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis pravila i kriterija:
“Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Pravni oblik koji će preuzeti skupina gospodarskih subjekata kojoj se dodjeljuje ugovor:
“Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni...”
Tražene depozite i jamstva:
“Ponuditelj je u sklopu svoje ponude kao jamstvo za ozbiljnost ponude dužan dostaviti bankarsku garanciju. Bankarska garancija mora biti neopoziva, plativa...”

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je u sklopu svoje ponude kao jamstvo za ozbiljnost ponude dužan dostaviti bankarsku garanciju.
Bankarska garancija mora biti neopoziva, plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta) i bezuvjetna.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na Naručitelja (HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA – dioničko društvo, Ulica grada Vukovara 37, 10000 ZAGREB, OIB: 28921978587).
U slučaju dostave ponude zajednice gospodarskih subjekata, prihvatljivo jamstvo za ozbiljnost ponude može za ponuditelja dati bilo koji član zajednice na ukupno traženi iznos ili neki ili svi članovi zajednice sveukupno do ukupno traženog iznosa.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude jamstvo za ozbiljnost ponude treba sadržavati jasan i nedvosmislen navod o tome tko je ponuditelj. U jamstvu za ozbiljnost ponude trebaju se nalaziti podaci o svim članovima zajednice gospodarskih subjekata bez obzira na to koji od članova zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo u sklopu ponude.
Trajanje jamstva ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako se ponuditelj usuglasi sa zahtjevom Naručitelja za produženje valjanosti ponude, jamstvo za ozbiljnost ponude mora se produžiti u skladu s produženjem roka valjanosti ponude. U tu će se svrhu ponuditelju dati primjereni rok ne kraći od 5 (pet) dana.
Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju:
a) ako ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti
b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata u skladu s člankom 263. ZJN 2016
c) neprihvaćanja ispravka računske greške
d) odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma i/ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma
U tekstu bankarske garancije treba taksativno navesti sve prethodno naznačene slučajeve za koje se izdaje jamstvo za ozbiljnost ponude.
Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja okvirnog sporazuma odnosno od dostave jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.
Traženo jamstvo za ozbiljnost ponude koje u ovom trenutku nije moguće slati i primati kao elektronički dokument, zainteresirani gospodarski subjekt u roku za dostavu ponuda, dostavlja Naručitelju u zatvorenoj poštanskoj omotnici na adresu za dostavu ponuda u skladu s uvjetima ove dokumentacije o nabavi.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Svi uvjeti navedeni su u prilogu A. Prijedlog okvirnog sporazuma.”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“<p>Svi uvjeti navedeni su u prilogu A. Prijedlog okvirnog sporazuma.</p>”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: HEP d.d.
Nacionalni registracijski broj: 28921978587
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 37
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: info_nabava@hep.hr 📧
Telefon: +385 16322111 📞
URL: https://www.hep.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.hep.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Električna energija
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/57932 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/57932 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Naziv: HEP d.d.
Nacionalni registracijski broj: 28921978587
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 37
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: info_nabava@hep.hr 📧
Telefon: +385 16322111 📞
URL: https://www.hep.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 176-599455 (2025-09-11)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-09-26)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 6 500 000 EUR 💰

Izmjene
Druge dodatne informacije

“Informacija o žalbenom postupku - Postupak nabave se ne zaustavlja zbog žalbenog postupka”
Izvor: OJS 2025/S 187-639517 (2025-09-26)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-12-03)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 6 500 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-12-30 09:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-12-30 09:00:00.0000000 📅

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Rok za dostavu - Naručitelj mijenja rok za dostavu ponuda. Novi rok za dostavu ponuda je 30.12.2025. 09:00:00.”
Druge dodatne informacije

“Naručitelj mijenja rok za dostavu ponuda nakon donesenog rješenja Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave.”
Izvor: OJS 2025/S 235-807823 (2025-12-03)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Programski paketi i informacijski sustavi (8 nove nabave)