Informacijski sustav uredskog poslovanja

Ministarstvo zdravstva

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-07-31. Nabava je objavljena 2025-06-25.

Tko?

• Ministarstvo zdravstva

Što?

• Usluge razvoja razne programske podrške i razni računalni sustavi › Usluge razvoja programske podrške za automatizaciju uredskog poslovanja

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2025-06-25	Obavijest o javnoj nabavi
2025-07-03	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2025-06-25)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Informacijski sustav uredskog poslovanja
Referentni broj: 10/25-OP
Kratki opis: Informacijski sustav uredskog poslovanja
Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge razvoja programske podrške za automatizaciju uredskog poslovanja 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 320 000 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 10/25-OP
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, Zagreb
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 30 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-09-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 40
Kriterij kvalitete (naziv): Stručnjak 1 - Stručnjak za vođenje kompleksnih IKT projekata - broj priznatih projekata
Kriterij kvalitete (težina): 8
Kriterij kvalitete (naziv): Stručnjak 1 - Stručnjak za vođenje kompleksnih IKT projekata - posjedovanje certifikata
Kriterij kvalitete (težina): 2
Kriterij kvalitete (naziv): Stručnjak 2 – Poslovni analitičar za procese uredskog poslovanja - broj priznatih projekata
Kriterij kvalitete (težina): 10
Kriterij kvalitete (naziv): Stručnjak 3 – Poslovni analitičar za procese upravljanja arhivskim i dokumentarnim gradivom izvan arhiva - broj priznatih projekata
Stručnjak 4 – Stručnjak za razvoj web aplikacija - broj priznatih projekata
Stručnjak 4 – Stručnjak za razvoj web aplikacija - posjedovanje certifikata
Stručnjak 5 – Stručnjak za razvoj baza podataka - broj priznatih projekata
Stručnjak 5 – Stručnjak za razvoj baza podataka - posjedovanje certifikata
Stručnjak 6 – Stručnjak za sigurnost informacijskih sustava - broj priznatih projekata
Stručnjak 6 – Stručnjak za sigurnost informacijskih sustava - posjedovanje certifikata
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-07-31 09:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-07-31 09:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, 10000 Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (Obrazac_Ovlast zasudjelovanje u postupku (javnog) otvaranja) predati članovima Stručnog povjerenstva zajavnu nabavu neposredno prije javnog otvaranja ponuda.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 150 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Moraju se navesti imena i stručne kvalifikacije osoblja angažiranog za izvršenje ugovora
Datum otvaranja: 2025-07-31 09:00:00.0000000 📅
Mjesto: Ministarstvo zdravstva, Ksaver 200a, 10000 Zagreb
Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Kriterij za odabir: Upis u trgovački registar
Popis i kratki opis pravila i kriterija: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij za odabir: Reference na određene usluge
Tehničari ili tehnička tijela za kontrolu kvalitete
Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Tražene depozite i jamstva:

Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016., Ponuditelj mora u svojoj ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje može biti u obliku bankovnog jamstva ili u obliku novčanog pologa. Bankovno jamstvo mora biti neopozivo, neprenosivo, a u tekstu jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva (naručitelja) bezuvjetno i bez prigovora isplatiti iznos jamstva. U bankovnom jamstvu za ozbiljnost ponude moraju biti navedene okolnosti u kojima se primjenjuje: 1. za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, 3. neprihvaćanja ispravka računske greške, 4. odbijanja potpisivanja ugovora ili 5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata: * bilo koji gospodarski subjekt može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice, * jedan član zajednice ponuditelja može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja), * svaki član zajednice ponuditelja (ili drugi gospodarski subjekt kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio ugovora (zbroj svih jamstava mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi). Rok valjanosti jamstva ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu tražiti njihovo produženje. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, nekraći od pet (5) dana. Bankovno jamstvo dostavlja se odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku,u izvorniku. Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati. Bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude zainteresirani gospodarski subjekt dostavlja naručitelju u roku za dostavu ponuda u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja Ministarstvo zdravstva, Ksaver200a, 10000 Zagreb u roku za dostavu ponuda. Na omotnici jamstva za ozbiljnost ponude moraju biti sadržani sljedeći podaci: Ministarstvo zdravstva Ksaver 200a, 10000 Zagreb INFORMACIJSKI SUSTAV UREDSKOG POSLOVANJA Evidencijski broj nabave: 10/25-OP „Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno“ ››NE OTVARAJ‹‹ Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja

Tražene depozite i jamstva

Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016., Ponuditelj mora u svojoj ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude koje može biti u obliku bankovnog jamstva ili u obliku novčanog pologa.
Bankovno jamstvo mora biti neopozivo, neprenosivo, a u tekstu jamstva mora stajati obveza banke da će na prvi poziv korisnika jamstva (naručitelja) bezuvjetno i bez prigovora isplatiti iznos jamstva.
U bankovnom jamstvu za ozbiljnost ponude moraju biti navedene okolnosti u kojima se primjenjuje:
1. za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora ili
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata:
* bilo koji gospodarski subjekt može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice,
* jedan član zajednice ponuditelja može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja),
* svaki član zajednice ponuditelja (ili drugi gospodarski subjekt kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio ugovora (zbroj svih jamstava mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Rok valjanosti jamstva ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu tražiti njihovo produženje. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, nekraći od pet (5) dana.
Bankovno jamstvo dostavlja se odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku,u izvorniku.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati.
Bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude zainteresirani gospodarski subjekt dostavlja naručitelju u roku za dostavu ponuda u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja Ministarstvo zdravstva, Ksaver200a, 10000 Zagreb u roku za dostavu ponuda.
Na omotnici jamstva za ozbiljnost ponude moraju biti sadržani sljedeći podaci:
Ministarstvo zdravstva
Ksaver 200a, 10000 Zagreb
INFORMACIJSKI SUSTAV UREDSKOG POSLOVANJA
Evidencijski broj nabave: 10/25-OP
„Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno“
››NE OTVARAJ‹‹
Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Naručitelj je u Prilogu A Projektnog zadatka naveo prijedlog projektnog plana raspoređen u više faza. Sukladno navedenim fazama, Naručitelj će plaćati izvršene usluge i to: • 20% vrijednosti stavke 1. Troškovnika po završetku Faze 1 Projekta • 10% vrijednosti stavke 1. Troškovnika po završetku Faze 2 Projekta • 10% vrijednosti stavke 1. Troškovnika po završetku Faze 3 Projekta • 10% vrijednosti stavke 1. Troškovnika po završetku Faze 4 Projekta • 50% vrijednosti stavke 1. Troškovnika po završetku Faze 5 Projekta Plaćanje se vrši na IBAN broj odabranog ponuditelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa, koji sadrži sve potrebne elemente za plaćanje. Uredno izvršenje predmeta nabave koje je osnova za plaćanje potvrđuje se Zapisnicima o primopredaji koji se potpisuju nakon svake pojedine isporuke, a koje ovjeravaju Naručitelj i odabrani ponuditelj. Odabrani ponuditelj je dužan u e-računu navesti broj Ugovora.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Izravno ili neizravno sudjelovanje u pripremi ovog postupka javne nabave

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

+ još 7

Korupcija

Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje

Kršenje obveze plaćanja poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku javne nabave

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave

Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Ministarstvo zdravstva
Nacionalni registracijski broj: 88362248492
Poštanska adresa: Ksaver 200
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Goran Domitrović
E-pošta: goran.domitrovic@miz.hr 📧
Telefon: +385 14596113 📞
URL: https://zdravlje.gov.hr 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Ministarstvo ili neko drugo nacionalno ili savezno tijelo vlasti
Glavna djelatnost
Zdravstvo
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/50521 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/50521 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Dodatne informacije

Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru pozvati Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu na demonstraciju ponuđenih funkcionalnosti sukladno scenarijima opisanima u Prilogu B. Naručitelj zadržava pravo tijekom demonstracije od Ponuditelja zahtijevati da pokaže raspoloživost bilo koje funkcionalnosti iz kontrolne liste osnovnih funkcionalnosti. U slučaju uočenog nedostajanja neke od osnovnih funkcionalnosti, ponuda će se smatrati nevažećom i pozvati će se sljedeći najbolje rangirani Ponuditelj. Očekuje se demonstracija na računalu Ponuditelja s vlastitim pristupom Internetu. Naručitelj, ako je potrebno, može osigurati računalo s Windows 11 operativnim sustavom i pristupom Internetu.

Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Tijelo od kojeg se mogu dobiti informacije o postupku pravne zaštite
Isto kao: Naziv i adrese
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Sukladno članku 406. ZJN 2016. u otvorenom postupku žalba se izjavljuje u roku od deset dana, i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda 5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2025/S 121-417052 (2025-06-25)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-07-03)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 320 000 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Ostalo - Naručitelj je ažurirao tekst u dokumentu "Informacijski sustav uredskog poslovanja Projektni zadatak" u poglavlju 4.5.1. Funkcionalni zahtjevi - kontrolna lista osnovnih funkcionalnosti ispod tablice na stranici 33., i desni stupac u "Obrascu 1 - Potvrda osnovnih funkcionalnosti i nefunkcionalnih zahtjeva" gdje je iza teksta "Referenca na korisničke upute" dodan tekst "ili drugu dokumentaciju sustava".

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-07-05 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj je radi naknadno uočene potencijalne nejasnoće u dokumentaciji, u smislu dokazivanja pojedinih obveznih funkcionalnosti, ažurirao tekst u dokumentu "Informacijski sustav uredskog poslovanja Projektni zadatak" u poglavlju 4.5.1. Funkcionalni zahtjevi - kontrolna lista osnovnih funkcionalnosti ispod tablice na stranici 33. Sukladno tome, ažuriran je i desni stupac u "Obrascu 1 - Potvrda osnovnih funkcionalnosti i nefunkcionalnih zahtjeva" gdje je iza teksta "Referenca na korisničke upute" dodan tekst "ili drugu dokumentaciju sustava".

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 2a91fddf-af3d-4d6b-a12c-e1103c5a422e-01
Izvor: OJS 2025/S 127-440491 (2025-07-03)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (>20 nove nabave)

Usluge programiranja i usluge savjetovanja (17)

Usluge programiranja paketa programske podrške (softverskih paketa) (5)

Usluge programiranja aplikacijske podrške (4)

Usluge razvoja razne programske podrške i razni računalni sustavi