Zajednička nabava usluga osiguranje imovine, osoba i vozila

Kratki opis

Predmet nabave je nabava usluge osiguranja za potrebe Grada Rovinja-Rovigno, trgovačkog društva Valbrunasport d.o.o. i ustanova u vlasništvu, odnosno pretežitom vlasništvu Grada Rovinja-Rovigno te osnovnih škola na čiji je osnivač Grad Rovinj-Rovigno za razdoblje od 2 godine.

Opis nabave

Osiguranje imovine, odgovornosti i nezgode Detaljan opis predmeta nabave, odnosno opseg usluge definiran je u PRILOGU 7. Tehničke specifikacije predmeta nabave za GRUPE I. i II. ove Dokumentacije o nabavi i Troškovniku

Opis nabave

Osiguranje vozila i autonezgode. Detaljan opis predmeta nabave, odnosno opseg usluge definiran je u PRILOGU 7. Tehničke specifikacije predmeta nabave za GRUPE I. i II. ove Dokumentacije o nabavi i Troškovniku

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na sljedećoj lokaciji: Grad Rovinj- Rovigno, Trg Matteotti br.2, 52210 ROVINJ
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak ovlaštenja se nalazi u PRILOGU 9. ove Dokumentacije) predati članovima Stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog
otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja/zajednice ponuditelja. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba čije je ovlaštenje za zastupanje vidljivo iz odgovarajuće evidencije ili registra (npr. sudskog registra), dovoljno je donijeti na uvid dokument kojim osoba dokazuje svoj identitet (npr. osobna iskaznica) i izvadak iz odgovarajuće evidencije ili registra.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 90 dana od isteka roka za dostavu ponuda), a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude.
Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti izdano u korist Grada Rovinja-Rovigno, na iznose:
Grupa I. – Osiguranje imovine, odgovornosti i nezgode: 5.000,00 eura,
Grupa II. – Osiguranje vozila i autonezgode.: 2.000,00 eura.
Ukoliko gospodarski subjekt nudi obje grupe predmeta nabave, može predati jedno jamstvo na ukupan iznos od 7.000,00 eura. Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u obliku:
a) ispunjene bjanko zadužnice sukladno važećem Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (“Narodne novine” broj 115/12, 82/17 i 154/22) i Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (“Narodne novine” broj 115/12, 82/17 i 154/22) i potvrđene (solemnizirane) kod javnog bilježnika.
Bjanko zadužnica se obvezno dostavlja u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, kao sastavni dio ponude u papirnatom obliku koji se dostavlja odvojeno u zatvorenoj omotnici. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.).
Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.
Ukoliko gospodarski subjekt nudi obje grupe predmeta nabave, može predati jedno jamstvo na ukupan iznos od 7.000,00 eura. Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u obliku:

b) Umjesto jamstva traženog pod točkom a) ponuditelj može dati novčani polog za svaku grupu u iznosima navedenim pod toč a). Novčani polog uplaćuje sa na račun Grada Rovinja IBAN HR93 2340 0091 8374 0000 6 s modelom HR 68, pozivom na broj odobrenja: 7706 - OIB uplatitelja, svrha: jamstvo za ozbiljnost ponude – osiguranje Grupa 1 odnosno Grupa 2.
Ukoliko ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, dužan je u sklopu svoje elektroničke ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.
Novčani polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda.
Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan dostaviti kao dio elektroničke ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude vratit će se ponuditeljima u roku od deset dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja u cijelom traženom iznosu ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu predmetnog jamstva.
U slučaju da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice daje jedan član zajednice ponuditelja, drugi član/ovi zajednice ponuditelja u istoj mora/ju biti navedeni kao jamci platci.
Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavak 1. točka 1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ako okvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, računajući od dana slanja zahtjeva Naručitelja putem EOJN RH.
Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva će pohraniti.
Ukoliko odabrani ponuditelj odbije potpisati sporazum, Naručitelj je dužan postupiti sukladno čl. 307. stavak 7. ZJN 2016. te ima pravo naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude.
Zatvorenu omotnicu ponuditelj dostavlja neposredno ili poštom preporučeno na adresu Naručitelja: GRAD ROVINJ - ROVIGNO Trg Matteotti br.2, 52210 ROVINJ- ROVIGNO, Pisarnica (prizemlje)
Na prednjoj strani omotnice mora biti naznačeno:
GRAD ROVINJ - ROVIGNO
Trg Matteotti br.2, 52210 Rovinj Republika Hrvatska Pisarnica (prizemlje)
Ev. br. nabave: VV-24-01
Predmet nabave: “ Zajednička nabava usluga osiguranje imovine, osoba i vozila, Grupa ”
„DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“
„NE OTVARAJ“

Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice ponude mora biti naznačeno:
< Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata >
, svrha: jamstvo za ozbiljnost ponude – osiguranje Grupa 1 odnosno Grupa 2.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Za Grupu 1 : osiguranje imovine, odgovornost, nezgoda : plaćanje se vrši kvartalno, u roku od 30 dana od dana primitka pravovaljanog računa svakog pojedinačnog naručitelja
Za Grupu 2 : osiguranje vozila i autonezgoda: plaćanje se vrši jednokratno, po izdavanju police, u roku od 30 dana od dana primitka pravovaljanog računa svakog pojedinačnog naručitelja
Izvršitelj će svakom pojedinačnom Naručitelju ispostavljati e-račun za uslugu osiguranja. Naručitelji se, sukladno članku 6. stavku 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/18), obvezuju zaprimiti i obraditi te izvršiti plaćanja elektroničkog računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi. Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, Naručitelj će plaćanje vršiti isključivo na temelju e-računa te je Izvršitelj obvezan izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi. Naručitelj isključuje mogućnost plaćanja predujma.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovorne strane izvršavaju okvirni sporazum, odnosno ugovor o osiguranju/police osiguranja u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Naručitelj smije izmijeniti okvirni sporazum odnosno ugovor o osiguranju tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave ako izmjene, neovisno o njihovoj vrijednosti nisu značajne u smislu članka 321. ZJN 2016

Ugovor o javnoj nabavi usluga mora se izvršavati sukladno zahtjevima i uvjetima utvrđenim tehničkim specifikacijama i ostalim uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi.

Podnošenjem ponude gospodarski subjekt prihvaća sve uvjete i odredbe iz ove dokumentacije o nabavi. Okvirni sporazum i ugovor o javnoj nabavi zaključeni na temelju provedenog postupka javne nabave moraju biti u skladu s dokumentacijom o nabavi. Valjana ponuda mora biti u skladu s dokumentacijom o nabavi.

U slučaju spora koji nastane u izvršenju okvirnog sporazuma ili u slučaju spora za nakna...