Zajednička javna nabava za uslugu osiguranja, 2 grupe

Kratki opis

Primorsko-goranska županija, ustanove i trgovačka društva kojima je Primorsko-goranska županija osnivač i/ili vlasnik, skoplili su Sporazum o reguliranju međusobnih ovlaštenja i družnosti u zajedničkoj provedbi javne nabave usluga osiguranja (KLASA: 406-01/24-02/6, URBROJ: 2170-02-03/1-24-3).
Predmet nabave su usluge osiguranja, 2 grupe, sukladno Tehničkim specifikacijama Prilogu 1., troškovnicima i ostalim traženim uvjetima naznačenim u ovoj Dokumentaciji o nabavi.
Naručitelj provodi otvoreni postupak zajedničke javne nabave usluga velike vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom za svaku grupu predmeta nabave.

Opis nabave

Nabava usluge osiguranja za Primorsko-goransku županiju, ustanove i trgovačka društva kojima je Primorsko-goranska županija osnivač i/ili vlasnik sukladno tehničkim specifikacijama Prilogu 1., troškovnicima i i ostalim traženim uvjetima naznačenim u ovoj Dokumentaciji o nabavi.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Ovlašteni predstavnici ponuditelja taj status dokazuju predajom punomoći ili preslike isprave o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar u slučaju kada otvaranju prisustvuje osoba koja je u toj ispravi navedena kao osoba ovlaštena za zastupanje ponuditelja. Navedeno je sastavni dio zapisnika o javnom otvaranju ponuda.

Prilikom javnog otvaranja ponuda, naručitelj će voditi zapisnik koji će odmah biti stavljen na uvid, provjeru sadržaja i potpis prisutnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju, a ostalim ponuditeljima zapisnik se dostavlja na njihov pisani zahtjev, osim ako je zapisnik javno objavljen.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti bankarsku garanciju kao jamstvo za ozbiljnost ponude koju izdaje bankarska institucija nadležna za financijsko poslovanje gospodarskog subjekta.
Bankarska garancija glasi na Primorsko-goransku županiju, izdaje se u izvorniku, u iznosu sukladno grupi predmeta nabave Grupa 1. - 55.000,00 eura, Grupa 2. – 14.000,00 eura sa klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“.
Ponuditelj može dostaviti jamstvo za svaku grupu predmeta nabave zasebno ili ako nudi više grupa, jedno jamstvo za više grupa u kumulativnom iznosu s naznakom na koje grupe predmeta nabave se odnosi.
U bankarskoj garanciji moraju biti navedeni slučajevi u kojima će naručitelj naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u smislu članka 214. stavak 1. točka 1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja ugovora, ili
5. nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje sukladno roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.

Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, produljuje rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje bankarske garancije jer rok valjanosti bankarske garancije ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude. Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u slučaju zajednice ponuditelja
Ukoliko je ponuditelj zajednica gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude treba glasiti na oba člana zajednice ponuditelja. Ukoliko jamstvo za ozbiljnost ponude glasi na jednog člana zajednice ponuditelja, članovi su obvezni uz jamstvo dostaviti dokument (npr. izjavu) iz kojeg je vidljivo da je je jedan član zajednice ovlašten dati jamstvo za ozbiljnost ponude za oba člana te da oba člana odgovaraju solidarno za ozbiljnost svoje ponude.
Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.
Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelj dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“.

Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, a na prednjoj strani omotnice mora biti naznačeno:
PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA
Riva 10, 51000 Rijeka (pisarnica)
s naznakom:
Zajednička nabava uslugu osiguranja, 2 grupe
Grupa ____________

Evidencijski broj nabave: 12/02-24/11OS
- dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno
„NE OTVARAJ“
Na poleđini se označavaju naziv i adresa gospodarskog subjekta
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave (elektroničke ponude), pod uvjetom da je dio ponude u papirnatom obliku dostavljen naručitelju do krajnjeg roka za zaprimanje ponuda.

Odvojeni dijelovi ponude moraju na naznačenu adresu stići do roka za dostavu ponuda. U slučaju da odvojeni dijelovi ponude ne stignu na naznačenu adresu do isteka roka za dostavu ponuda, ponuda zaprimljena bez propisanih odvojenih dijelova mora se odbaciti kao nepravilna.

Kada ponuditelj osobnom predajom naručitelju dostavlja dio ponude, naručitelj će mu izdati potvrdu o zaprimanju dijela ponude.
Do trenutka javnog otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje će se vršiti doznakom na IBAN Izvršitelja u roku 30 dana , osim Ustanova zdravstva plaćanja će vršiti u roku od 60 (šezdeset) dana (sukladno članku 12. stavku 2. Zakona o financijskom poslovanju i predstečajnoj nagodbi), od uredno zaprimljenog računa. Računi moraju biti izdani u skladu s odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa („Narodne novine“ 94/2018).
Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Dinamika plaćanja navedena u Prilogu 6.

Uvjeti izvršenja ugovora

1) PODACI O POSREDNICIMA U OSIGURANJU - InterOmnia d.o.o., Zagreb

InterOmnia d.o.o., Zagreb, pravna je osoba ovlaštena za pružanje usluga brokerskih poslova u osiguranju i angažirana od naručitelja - svih sudionika predmetnog postupka nabave.

Naručitelj je angažirao društvo InterOmnia d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 237d, kao društvo za brokerske poslove u osiguranju koje je ovlašteno za obavljanje poslova pripreme za sklapanje ugovora o osiguranju, pomoć pri izvršavanju prava iz ugovora o osiguranju, a posebno pri rješavanju odštetnih zahtjeva naslovljenih na društvo za osiguranje za cijelo vrijeme trajanja Okvirnog sporazuma.

Brokerske poslove u osiguranju InterOmnia d.o.o. će obaviti bez prava na naknadu od javnog naručitelja i/ili osiguranika. Kao osnovica za izračun provizije uzima se cijena usluge koja se nabavlja (bez PDV).

Navedena provizija predstavlja bruto naknadu (u koju su uključeni porezi, prirezi, doprinosi i even...