Usluge pretplate za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku

Kratki opis

Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave implementacije platforme knjižničnih usluga i discovery servisa (LSP/DS) dostupnih po modelu usluge pretplate za korištenje programa na razini usluge – SaaS (engl. Software as a Service) te uslugu konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije zapisa te migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava – bukinet.hr. Usluge iz Ugovora o javnoj nabavi će se izvršavati u dvije faze, a detaljan opis predmeta nabave naveden je u Tehničkim specifikacijama i Tehničkim specifikacijama – Dodatku 1 te u dokumentima koji se odnose na dodatne funkcionalnosti sustava koje su jedan od kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, konkretno Kriterijima za odabir ponude i Kriterijima za odabir ponude – Dodatku 1, koji su izdvojeni u zasebne dokumente (privitke dokumentaciji o nabavi). Ponuditelj je dužan nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave, a količina je navedena u dokumentaciji u nabavi, u točki 3.1. i 3.1.1. ovog Dijela I - Opći podaci o postupku nabave te Troškovniku koji je također izdvojen u zaseban dokument (privitak dokumentaciji o nabavi).

Opis nabave

Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave implementacije platforme knjižničnih usluga i discovery servisa (LSP/DS) dostupnih po modelu usluge pretplate za korištenje programa na razini usluge – SaaS (engl. Software as a Service) te uslugu konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije zapisa te migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava – bukinet.hr. Usluge iz Ugovora o javnoj nabavi će se izvršavati u dvije faze, a detaljan opis predmeta nabave naveden je u Tehničkim specifikacijama i Tehničkim specifikacijama – Dodatku 1 te u dokumentima koji se odnose na dodatne funkcionalnosti sustava koje su jedan od kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, konkretno Kriterijima za odabir ponude i Kriterijima za odabir ponude – Dodatku 1, koji su izdvojeni u zasebne dokumente (privitke dokumentaciji o nabavi). Ponuditelj je dužan nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave, a količina je navedena u dokumentaciji u nabavi, u točki 3.1. i 3.1.1. ovog Dijela I - Opći podaci o postupku nabave te Troškovniku koji je također izdvojen u zaseban dokument (privitak dokumentaciji o nabavi).

Dodatne informacije

PODATCI O KOLIČINI:

Količina za predmet naveden u Troškovniku pod rednim brojem 1. „Projekt implementacije platforme knjižničnih usluga mrežnog okružja i discovery servisa (LSP/DS) te usluga konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije i migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava - bukinet.hr“ je točna količina.

Količina za predmet naveden u Troškovniku pod rednim brojem 2. „Pretplata za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku“ je okvirna količina. Sukladno članku 4. stavku 3. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ br. 65/2017 i 75/2020; u daljnjem tekstu: Pravilnik), stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od okvirne količine.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javno otvaranje ponuda održat će članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja u prostorijama Naručitelja, Ulica Hrvatske bratske zajednice 4, Zagreb, Hrvatska. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje za prisustvovanje javnom otvaranju ponuda predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa u iznosu od 50.000,00 eura. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude za slučaj:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na gospodarskog subjekta ostvari i samo jedan od prethodno navedenih uvjeta. Ukoliko gospodarski subjekt dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u bankarskoj garanciji mora biti navedeno da je korisnik garancije Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu te da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti traženi iznos, u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti važeće najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, odnosno iz teksta garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice. Dakle, u slučaju zajednice gospodarskih subjekata u odnosu na bankarsku garanciju postoje tri opcije:
- bilo koji gospodarski subjekt može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice gospodarskih subjekata ili
- jedan član zajednice gospodarskih subjekata može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice gospodarskih subjekata, odnosno bankarska garancija mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata (ili drugi gospodarski subjekt kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio garancije, a zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u skladu s odredbama dokumentacije o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije ni na koji način biti oštećeno (npr. bušenjem, klamanjem i sl.).

U slučaju da gospodarski subjekt uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu (ne mora biti dostavljen u papirnatom obliku). Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Ponuditelj uplaćuje novčani polog u eurima na sljedeći način:

Uvjeti izvršenja ugovora

Na temelju članka 312. ZJN 2016, Ugovor o javnoj nabavi sklopit će se u pisanom obliku u roku 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. S obzirom na to da je nastanak Ugovora o javnoj nabavi uvjetovan suglasnošću Vlade Republike Hrvatske temeljem članka 12. Statuta Naručitelja, neće se smatrati da je Ugovor o javnoj nabavi sklopljen prije pribavljanja predmetne suglasnosti Vlade Republike Hrvatske sukladno članku 307. stavku 4. ZJN 2016. U slučaju da Vlada Republike Hrvatske iz bilo kojeg razloga ne izda spomenutu suglasnost Naručitelju, smatra se da Ugovor o javnoj nabavi nije sklopljen te nijedna strana (ni ponuditelj ni naručitelj) neće imati nikakvih međusobnih potraživanja.

Naručitelj napominje svim zainteresiranim gospodarskim subjektima da će se Ugovor o javnoj nabavi s odabranim gospodarskim subjektom sklopiti sukladno uvjetima iz dokumentacije o nabavi. Dakle, u slučaju bilo kakvog nesklada između odredbi Ugovora o javnoj nabavi i bilo kojeg dokumenta...