Usluge najma LED ekrana

Dodatne informacije

1.6. Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma.
1.7. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno.
Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN.
Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih.
Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN.

Način izvršenja usluge:
U konkretnom slučaju usluga će se izvršavati na temelju naloga korisnika ili narudžbenice sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu.
Za svaku konkretnu potrebu (emisiju, događaj i sl.) od odabranog ponuditelja biti će zatražena konkretna ponuda prema upitu krajnjeg korisnika naručitelja s definiranim točnim produkcijskim zahtjevima. Cijena tražene usluge u dijelu najma za stavke 6 do 14 troškovnika obračunava se prema tablici koeficijenata koja čini sastavni dio dokumentacije o nabavi i posljedično okvirnog sporazuma, a prema kojoj se iskazana jedinična cijena u troškovniku u punom iznosu primjenjuje za jedan - prvi termin, a za svaki sljedeći termin cijena se obračunava prema pripadajućem koeficijentu. Jedinične cijene na pojedinačnoj ponudi za konkretnu realizaciju moraju biti istovjetne jediničnim cijenama iskazanim u troškovniku - za osobe, za prijevoz, za stavke 1 do 5 te 15 do 24 troškovnika, te za prvi termin najma za stavke 6 do 14 troškovnika (za ostale termine najma te opreme obračun se provodi prema tablici koeficijenata). Svaka pojedinačna ponuda mora sadržavati specifikaciju zatraženog po svakoj traženoj komponenti usluge (oprema, osobe, prijevoz) sa iskazanim jediničnim cijenama i cijenom svake tražene komponente te završno – rekapitulaciju odnosno ukupnu cijenu zahtijevane usluge. U skladu s cijenom (rekapitulacijom), ponuditelju će biti upućen nalog odnosno narudžbenica.
U slučaju kada HRT ima potrebu za žurnom realizacijom tražene usluge, usluga će se izvršiti na temelju naloga korisnika – samostalni odjel Planiranje i koordiniranje tehničkih resursa, uz cijene i način izvršavanja definiran troškovnikom, tehničkom specifikacijom i dokumentacijom, a takav će nalog naknadno biti popraćen narudžbenicom (naime, narudžbenicu nije uvijek moguće izdati prije početka pojedinačne usluge zbog trajanja interne procedure zahtijevanja i ovjeravanja, a potreba za uslugom se povremeno pojavljuje sa zahtjevom za realizaciju u iznimno kratkom roku).
U slučaju kada naručitelj ima potrebu za izmjenom specifikacije potrebne usluge, usluga će se izvršavati uzimajući u obzir st. 4., 5. i 6. članka 4. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave te uz primjenu objedinjenog iznosa te će za takvu uslugu također biti zatražena zasebna ponuda uz primjenu tablice koeficijenata gdje je primjenjivo.
Obrazloženje: U svrhu realizacije programa Hrvatska radiotelevizija (HRT) ima potrebu za uslugama najma LED ekrana, u skladu sa smjernicama i potrebama definiranim preuzetim obvezama i programskom shemom. S obzirom da je navedenu uslugu potrebno osigurati za različite projekte i emisije HRT-a koje ovise o programskoj shemi koja je tijekom godine podložna promjenama te na potrebe za LED ekranima utječu različiti programsko produkcijski zahtjevi koje nije moguće predvidjeti, HRT ne raspolaže u ovom trenutku informacijama koje bi definirale uvjete za sklapanje ugovora kao što su točan broj termina potrebne usluge, precizni nacrti, lokacije te periodi u kojima će se usluga izvršavati, a postoji mogućnost i izmjena u tehničkoj specifikaciji potrebne opreme. Navedeni elementi biti će definirani pisanim zahtjevom naručitelja ponuditelju da dostavi ponudu ovisno o danim okolnostima, u kojem će biti definirani termini, nacrti prema potrebi, lokacije i periodi obavljanja usluge, te prema potrebi specifični zahtjevi i ostali elementi koji određuju obavljanje usluge, ukoliko isto nije definirano troškovnikom i tehničkom specifikacijom koji su sastavni dio dokumentacije o nabavi.
1.8. Izmjene okvirnog sporazuma:
Sukladno čl. 315. ZJN 2016 naručitelj zadržava pravo izmjena okvirnog sporazuma tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave, neovisno o novčanoj vrijednosti izmjena, s obzirom da nije u mogućnosti unaprijed predvidjeti količine, termine i lokacije predmetne usluge jer je isto posljedica budućih događaja koji su sastavni dio budućih proizvodnih i poslovnih procesa naručitelja kako je pojašnjeno u toki 1.7 dokumentacije o nabavi. U tom smislu moguća je povećana potreba za uslugama najma LED ekrana jer ih nije moguće unaprijed definirati. Ujedno, realizacija projekata i proizvodnih procesa HRT-a, ne smije biti upitna uslijed eventualne potrebe za provedbom novog postupka javne nabave dugotrajnog trajanja koja bi dovela u pitanje mogućnost odvijanja proizvodno poslovnih procesa i ispunjavanje uloge naručitelja – Hrvatske radiotelevizije kao javnog servisa.

Tražene depozite i jamstva

Garancija poslovne banke gospodarskog subjekta u iznosu od 14.000,00 EUR, s rokom dospijeća datum. Garancija mora biti obvezujuća i bezuvjetna.
ILI
Dokaz o uplati u korist računa HRT-a, IBAN broj HR3723600001101236921 iznosa od 14.000,00 EUR. U pozivu na broj obavezno navesti broj otvorenog postupka javne nabave, a pod svrhom plaćanja navesti naziv otvorenog postupka javne nabave.
Navedeno jamstvo traži se za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma.
Jamstvo za ozbiljnost ponude biti će vraćeno ponuditelju u roku od deset dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma, ako je neiskorišteno.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo:
- ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
- ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice)
- ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Tekst

Ostalo - izmjena troškovnika (označeno u boji), izmjena tehničke specifikacije (tč. 9, 10 i 11), izmjena načina obavljanja usluge, usklađivanje iznosa jamstva za ozbiljnost ponude, dodana je tablica koeficijenata i izmijenjen je sadržaj ostalih potrebnih izjava i potvrda