Usluge čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša

Kratki opis

Predmet nabave je usluga čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša za potrebe Grada Rijeke na razdoblje od dvije godine.
Predmet nabave detaljno je opisan u PRILOGU 2. Troškovnik, PRILOGU 3. Tehničke specifikacije predmeta nabave i PRILOGU 4. Pregled prostora s naznakom učestalosti čišćenja.

Opis nabave

Predmet nabave je usluga čišćenja - zidnih, podnih, staklenih površina, opreme i inventara te okoliša za potrebe Grada Rijeke na razdoblje od dvije godine.
Predmet nabave detaljno je opisan u PRILOGU 2. Troškovnik, PRILOGU 3. Tehničke specifikacije predmeta nabave i PRILOGU 4. Pregled prostora s naznakom učestalosti čišćenja.

Dodatne informacije

Račun se ispostavlja za čišćenje prostora:
- u upravnim zgradama i objektima mjesne samouprave (objekti A) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za opće poslove, Trpimirova 2, Rijeka,
- u objektima kulture (B) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za odgoj i obrazovanje, kulturu, sport i mlade, Korzo 16, Rijeka te
- u objektu gospodarstva (C) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte, Trg svete Barbare 2, Rijeka.

Račun se ispostavlja Naručitelju mjesečno za stvarno pružene usluge u prethodnom kalendarskom mjesecu.
Na računu treba biti iskazana specifikacija troškova usluge čišćenja po lokaciji, količina izvršene usluge, jedinična i ukupna cijena, te priložen PRILOG 5. – Evidencija o obavljanju redovite usluge čišćenja iz ove Dokumentacije o nabavi.
Obračun i naplata izvršenih usluga obavit će se nakon potpisom prihvaćenih računa od strane Naručitelja, a sve sukladno jediničnim cijenama iz ponudbenog troškovnika i stvarno izvršenih usluga.

Glavno mjesto ili lokacija izvršenja

Mjesto (područje) izvršenja usluge su objekti gradske uprave na području grada Rijeke i to: upravne zgrade, objekti mjesne samouprave, poslovni prostori i objekti kulture.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima Stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja/zajednice ponuditelja.
Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba čije je ovlaštenje za zastupanje vidljivo iz odgovarajuće evidencije ili registra (npr. sudskog registra), dovoljno je donijeti na uvid dokument kojim osoba dokazuje svoj identitet (npr. osobna iskaznica) i izvadak iz odgovarajuće evidencije ili registra.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 5.000,00 eura u obliku:

bankarske garancije izdane u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“, za slučaj povrede ugovornih obveza,
ili
bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022),
ili
zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Grada Rijeke, Rijeka, Korzo 16, OIB: 54382731928, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012, 82/2017 i 154/2022),
ili
uplate novčanog pologa na poslovni račun Naručitelja:
IBAN: HR3224020061500265860 (račun Depozita Grada Rijeke)
Model – Poziv na broj: HR00 9016-OIB (ili odgovarajući porezni broj ino-ponuditelja)
Opis plaćanja: Jamstvo za ozbiljnost ponude, ev.br. 09-00-01/2024
SWIFT CODE: ESBCHR22.

Način dostave bjanko zadužnice/zadužnice/bankarske garancije kod elektroničke dostave ponuda propisan je u Dokumentacije o nabavi u dijelu DOSTAVA DIJELA/DIJELOVA PONUDE U ZATVORENOJ OMOTNICI.

Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. st 1. t 1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma ili ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati najmanje sukladno roku valjanosti ponude (60 dana), a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu jamstva za predmet nabave.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude naručitelj će prihvatiti jamstvo za ozbiljnost ponude koje glasi na bilo kojega člana zajednice ponuditelja (garanta), pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice ponuditelja s navođenjem svih članova zajednice ponuditelja.
Ukoliko u ime zajednice gospodarskih subjekata kao jamstvo za ozbiljnost ponude jedan član zajednice gospodarskih subjekata daje zadužnicu/e ili bjanko zadužnicu/e, ostali članovi zajednice navode se kao jamci platci.

U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od pet (5) dana.

Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt koji kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćuje novčani polog u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od dana potpisivanja okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje okvirnog sporazuma, a presliku jamstva će pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će sva plaćanja izvršiti u roku od 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa koji sadrži sve zakonom propisane elemente za uredno izvršenu uslugu.
Izvršitelj je obvezan ispostaviti e−Račune, a Naručitelj je obvezan zaprimati e−Račune sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (“Narodne novine“ br. 94/2018).
Plaćanje se vrši u eurima (€).Naručitelj isključuje mogućnost plaćanja predujma.

Uvjeti izvršenja ugovora

Nakon izvršnosti odluke o odabiru Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti Okvirni sporazum. 

Sporazumne strane sklapaju Okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru. 

Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa svih sporazumnih strana. 

Sukladno članku 312. stavak 2. ZJN-a 2016 Okvirni sporazum će biti sklopljen u skladu s uvjetima određenim u Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom.

Odabrani ponuditelj  je dužan ugovorene usluge pružati stručno i kvalitetno u skladu s važećim pozitivnim propisima, normativima i standardima, a čija je primjena obvezna, pravilima struke, tehničkom dokumentacijom.

Odabrani ponuditelj dužan je Naručitelju nadoknaditi svaku štetu koja može nastati ili nastane njegovim djelovanjem ili propuštanjem djelovanja. 

Bitni uvjeti okvirnog sporazuma su predmet nabave, cijena,  naknada troškova prijevoza na posao i s posla – kriteri...

Račun se ispostavlja za čišćenje prostora:
- u upravnim zgradama i objektima mjesne samouprave (objekti A) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za opće poslove, Trpimirova 2, Rijeka,
- u objektima kulture (B) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za odgoj i obrazovanje, kulturu, sport i mlade, Korzo 16, Rijeka te
- u objektu gospodarstva (C) na: Grad Rijeka, Upravni odjel za gospodarstvo, razvoj, ekologiju i europske projekte, Trg svete Barbare 2, Rijeka.

Račun se ispostavlja Naručitelju mjesečno za stvarno pružene usluge u prethodnom kalendarskom mjesecu.
Na računu treba biti iskazana specifikacija troškova usluge čišćenja po lokaciji, količina izvršene usluge, jedinična i ukupna cijena, te priložen PRILOG 5. – Evidencija o obavljanju redovite usluge čišćenja iz ove Dokumentacije o nabavi.
Obračun i naplata izvršenih usluga obavit će se nakon potpisom prihvaćenih računa od strane Naručitelja, a sve sukladno jediničnim cijenama iz ponudbenog troškovnika i stvarno izvršenih usluga.