Usluga programske podrške za provođenje gradskih procesa i transparentno upravljanje gradom Osijekom

Kratki opis

Predmet nabave obuhvaća:
1. aplikaciju za provođenje gradskih procesa i transparentno upravljanje gradom Osijekom (dalje u tekstu: Gradska aplikacija), koja se sastoji od web aplikacije s administratorskim i korisničkim sučeljem te mobilne aplikacije koja sadrži sve elemente web korisničkih sučelja
2. aplikaciju za izradu i objavu e-obrazaca (dalje u tekstu: E-obrasci), koja će biti jedan od integriranih vanjskih sustava Gradske aplikacije
3. popratne usluge

Opis nabave

Predmet nabave obuhvaća:
1. aplikaciju za provođenje gradskih procesa i transparentno upravljanje gradom Osijekom (dalje u tekstu: Gradska aplikacija), koja se sastoji od web aplikacije s administratorskim i korisničkim sučeljem te mobilne aplikacije koja sadrži sve elemente web korisničkih sučelja
2. aplikaciju za izradu i objavu e-obrazaca (dalje u tekstu: E-obrasci), koja će biti jedan od integriranih vanjskih sustava Gradske aplikacije
3. popratne usluge

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju dijelova ponuda (jamstvo za ozbiljnost ponude) smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju dijelova ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici javnog naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Tražene depozite i jamstva

Ovo jamstvo naručitelj će aktivirati za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku:
- bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“
- novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja
Jamstvo se može izdati i u drugim valutama, pri čemu iznos u mora u svojoj protuvrijednosti odgovarati iznosu propisanom u eurima, preračunatom prema srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na dan slanja obavijesti o nadmetanju.
U garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije Grad Osijek
- Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 20.000,00 eura ili u stranoj valuti u navedenom iznosu u eurskoj protuvrijednosti u slučaju:
- Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- Neprihvaćanja ispravka računske greške,
- Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Bankarska garancija mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj postupka nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude ili jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će tražiti njihovo produljenje.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, na adresu naručitelja.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo:
• u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata,
• u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata
• koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio radova koje izvodi, a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija.
Sukladno članku 217. ZJN 2016 Naručitelj će Ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti u roku 10 dana od dana potpisivanja ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude Ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dostave jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
Sukladno članku 214. st. 4. Zakona o javnoj nabavi ponuditelj može umjesto bankarske garancije kao jamstvo za ozbiljnost ponude uplatiti novčani polog u traženom iznosu. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju da se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku novčanog pologa na žiro-račun naručitelja, dokaz o uplaćenom pologu učitava se (''uploada'') u sustavu EOJN RH. Pri tom se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući način se primjenjuju i na novčani polog.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Odabrani ponuditelj će račune ispostaviti nakon izvršene pojedine faze u vrijednosti navedenoj u dijelu IV. Projektnog zadatka. Uz račun izvršitelj se obvezuje dostaviti i izvješće završene faze.
Naručitelj se obvezuje isplatiti Izvršitelju iznos na temelju ispostavljenog računa u roku do 30 dana od dana zaprimanja i ovjere urednog računa te odobrenja izvješća od strane ovlaštene osobe Naručitelja na žiro račun Izvršitelja. Naručitelj se obvezuje da će plaćanje vršiti u roku do 30 dana od dana urednog zaprimanja e-računa o izvršenim uslugama, a nakon ovjere od strane ovlaštene osobe, na žiro račun Izvršitelja.