Usluga osnovnog i proširenog održavanja Registra zgrada

Kratki opis

Predmet nabave je osnovno i prošireno održavanje sustava Registra zgrada 2024. – 2026. g. detaljno opisane u Tehničkim specifikacijama – Privitak 1. ove Dokumentacije o nabavi.
Usluge osnovnog i proširenog održavanja višenamjenskog informacijskog sustava Registra zgrada – RZ odnose se na:
• Osnovno održavanje sustava registra zgrada – za sve module i funkcionalnosti koje su implementirane u sklopu projekta uspostave RZ potrebno je osigurati osnovno održavanje koje pruža slijedeće usluge:
o Korektivno održavanje
o Preventivno održavanje
o Usluga ažuriranja aplikacijskog softvera
o Upravljanje projektom i izvještavanje
• Prošireno održavanje sustava registra zgrada – koje se odnosi na slijedeće usluge:
o Adaptivno održavanje
o Posebne usluge
o Perfektivno održavanje
o Pomoć ovlaštenim predstavnicima DGU-a

Opis nabave

Predmet nabave je osnovno i prošireno održavanje sustava Registra zgrada 2024. – 2026. g. detaljno opisane u Tehničkim specifikacijama – Privitak 1. ove Dokumentacije o nabavi.
Usluge osnovnog i proširenog održavanja višenamjenskog informacijskog sustava Registra zgrada – RZ odnose se na:
• Osnovno održavanje sustava registra zgrada – za sve module i funkcionalnosti koje su implementirane u sklopu projekta uspostave RZ potrebno je osigurati osnovno održavanje koje pruža slijedeće usluge:
o Korektivno održavanje
o Preventivno održavanje
o Usluga ažuriranja aplikacijskog softvera
o Upravljanje projektom i izvještavanje
• Prošireno održavanje sustava registra zgrada – koje se odnosi na slijedeće usluge:
o Adaptivno održavanje
o Posebne usluge
o Perfektivno održavanje
o Pomoć ovlaštenim predstavnicima DGU-a

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog
povjerenstva Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva Naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan uz ponudu dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od: 8.000,00 EUR

Jamstvo za ozbiljnost ponude, s rokom valjanosti najmanje u trajanju valjanosti ponude, ponuditelj može dostaviti u obliku:

• bankarske garancije u traženom iznosu. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno da se banka obvezuje da će u korist naručitelja na "prvi poziv" i "bez prigovora" isplatiti iznos jamstva:
1) za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2) za slučaj nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3) za slučaj neprihvaćanja ispravka računske greške,
4) za slučaj odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5) za slučaj nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

• novčani polog u navedenim iznosima i isti uplatiti u korist Državnog proračuna Republike Hrvatske sa slijedećim podacima: Broj računa IBAN: HR121001005-1863000160 ; Model: 64; Poziv na broj: 9725-6120-OIB ponuditelja; Opis plaćanja: Novčani polog-javna nabava - Državna geodetska uprava - 13/24 Ev-V.
U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u ponudi priložiti dokaz o uplati novčanog pologa.
Dokazom o plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena smatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.

Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti izdano u korist Naručitelja, mora sadržavati naziv nadmetanja za koje se izdaje, evidencijski broj nabave te ako je predmet nabave podijeljen na grupe, jamstvo mora sadržavati naznaku grupe za koju se dostavlja.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.

Traženo jamstvo za ozbiljnost ponude, koje u ovom trenutku nije moguće slati i primati kao elektronički dokument, zainteresirani gospodarski subjekt u roku za dostavu ponuda, dostavlja Naručitelju u zatvorenoj poštanskoj omotnici na adresu:
DRŽAVNA GEODETSKA UPRAVA, Gruška 20, Zagreb

Na omotnici se obvezno naznačuje:
– naziv i adresa naručitelja,
– naziv i adresa ponuditelja,
– evidencijski broj nabave,
– naziv predmeta nabave,
– naznaka: »ne otvaraj«
– naznaka: »dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno«

U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponuda uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave, odnosno elektroničke ponude.

Ukoliko ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na sve članove zajednice, te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti svaki član zajednice za svoj dio jamstva ili jedan od članova, ali u tom slučaju mora biti navedeno da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i da se jamstvo odnosi/glasi na sve članove zajednice gospodarskih subjekata.

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj će ga nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi usluga vratiti ponuditelju u roku deset dana od dana dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva će pohraniti (sukladno čl. 217. ZJN 2016). Ponuditeljima koji neće biti odabrani, Naručitelj će jamstvo vratiti u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Predujam je isključen.

NARUČITELJ će isplatu iznosa za stvarno izvršene poslove po ispostavljenim računima izvršiti u roku od 30 dana te u skladu s propisima o izvršenju proračuna Republike Hrvatske.

Izvršitelj će redovito pratiti rokove ispunjavanja ugovornih obveza, te dostavljati Naručitelju mjesečna izvješća s ciljem održavanja kvalitete pružene usluge.

Izvršitelj je obvezan poslati Naručitelju isključivo e-račun sukladno odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) te odredbama Pravilnika o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih isprava u javnoj nabavi (NN 32/19). Ne e-računu se obvezno naznačuje broj ugovora.