Usluga održavanja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava

Kratki opis

Ministarstvo kulture i medija nositelj je provedbe investicije C2.2.R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske. Rezultat jedne od aktivnosti ove investicije je nacionalni arhivski informacijski sustav čiji je razvoj financiran njenim sredstvima. Kako bi se osigurao rad sustava i njegovo korištenje, a time i ispunjenje pokazatelja investicije C2.2.R3-I2 potrebno je osigurati uslugu održavanja sustava.

Opis nabave

Ministarstvo kulture i medija nositelj je provedbe investicije C2.2.R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske. Rezultat jedne od aktivnosti ove investicije je nacionalni arhivski informacijski sustav čiji je razvoj financiran njenim sredstvima. Kako bi se osigurao rad sustava i njegovo korištenje, a time i ispunjenje pokazatelja investicije C2.2.R3-I2 potrebno je osigurati uslugu održavanja sustava.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan priložiti jamstvo u obliku bankovne garancije (izvornik) ili uplate u Državni proračun (prilaže potvrdu o uplati) u iznosu od 30.000,00 EUR.


Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude Naručitelj će, prije odabira, tražiti od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, produži rok valjanosti ponude i jamstva.

Traženo jamstvo je neopoziva, bezuvjetna, i naplativa bankarska garancija, izdana u korist Naručitelja i plativa «na prvi poziv» i «bez prigovora» od banke izdavatelja garancije.

Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti dostavljeno u jednom od ispod navedenih oblika:

– solemnizirane bjanko zadužnice sukladno odredbama Pravilniku o obliku o sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12) te Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 82/17),
– solemnizirane zadužnice sukladno odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12) te Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 82/17),
– novčanog pologa u traženom iznosu u korist računa Naručitelja kako slijedi:


Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.


U slučaju zajednice gospodarskih subjekata:

a) Jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) ili
b) Jedan član zajednice može biti nalogodavac, međutim jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i navedeni članovi zajednice gospodarskih subjekata ili
c) Svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Traženu bankarsku garanciju koju nije moguće slati i primati kao elektronički dokument, ponuditelj u roku za dostavu ponuda, dostavlja Naručitelju u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom Naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, evidencijskim brojem nabave koji je Naručitelj dodijelio nadmetanju, nazivom predmeta nabave na koji se ponuda odnosi, te naznakom »ne otvaraj« s dodatkom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“. U tom slučaju će se kao vrijeme dostave ponude uzeti vrijeme zaprimanja ponude putem Oglasnika.

Ponuditelj može umjesto bankarske garancije dati novčani polog u traženom iznosu.

Novčani polog uplaćuje se u Državni proračun IBAN: HR1210010051863000160.

Model i poziv na broj odobrenja HR64 9725-756 - OIB uplatitelja pologa.

Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave Naručitelja. Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi te iz istog mora biti razvidno da je transakcija provedena.

Ponuditelji prilikom dostave ponude elektroničkim putem koji koriste mogućnost uplate (novčani polog) jamstva na račun ponuditelja, ne moraju zasebno slati jamstvo u izvorniku na adresu Naručitelja već uz elektroničku ponudu prilažu e-potvrdu o izvršenoj transakciji.

Ako je jamstvo za ozbiljnost ponude na nekom od stranih jezika potrebno je uz izvornik jamstva priložiti i prijevod jamstva na hrvatski jezik.

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, vraća se ponuditelju sukladno čl. 217. ZJN 2016. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Usluga će se plaćati mjesečno. Za navedene usluge Izvršitelj mora izraditi mjesečne izvještaje koje dostavlja Naručitelju po isteku svakog mjeseca provedbe ugovora i to do 10. u mjesecu za prethodni mjesec. Ukoliko ugovor počinje u sredini mjeseca, prvo izvještajno razdoblje bit će duže za onoliko dana koliko je proteklo od potpisa ugovora do početka idućeg mjeseca.
Naručitelj će Izvještaj razmotriti u roku od tjedan dana te dostaviti komentare. Izvršitelj će imati tjedan dana za ažuriranje Izvještaja te će nakon toga Naručitelj ponovno razmotriti Izvještaj. Ukoliko Naručitelj nema daljnjih komentara, izvještaj mora odobriti u roku od 10 dana od primitka ažuriranog izvještaja. Usluga se smatra uredno izvršenom isključivo po odobrenju izvještaja.