USLUGA ISPISA: NAJAM UREĐAJA I PROGRAMA ZA UPRAVLJANJE ISPISOM

Središnji državni ured za središnju javnu nabavu

Najam uređaja i programa za upravljanje ispisom

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-06-21. Nabava je objavljena 2024-05-21.

Tko?

• Središnji državni ured za središnju javnu nabavu

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-05-21	Obavijest o javnoj nabavi
2024-06-14	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-05-21)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Usluga ispisa: najam uređaja i programa za upravljanje ispisom
Referentni broj: 7/2024
Kratki opis: Najam uređaja i programa za upravljanje ispisom
Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Pisači i ploteri 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 290 000 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe ✅
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 2
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 2

1️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 7/2024-1
Naslov: Ministarstvo unutarnjih poslova
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 000 000 EUR 💰
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

U svrhu pružanja usluge odabrani Ponuditelj treba na lokacijama Ministarstva unutarnjih poslova (korisnika) instalirati sustav za ispis dokumenta, skeniranje kopiranje i faksiranje koji treba omogućiti ispis, nadzor, autorizaciju, kontrolu i upravljanje ispisnim aktivnostima, kao i upravljanje cijenom ispisnih aktivnosti, na svim uređajima neovisno o proizvođaču i modelu pisača. Opseg nabave je: • isporuka i instalacija i konfiguracija centralnih programa za centralno upravljanje ispisom i za centralnu administraciju uređaja, prema zahtjevima korisnika • isporuka, instalacija i konfiguracija uređaja koji su sastavni dio ispisnog rješenja, na lokacijama korisnika • servisiranje i održavanje uređaje koje uključuje zamjenu onog potrošnog materijala koji zahtjeva usluge ovlaštenog servisa • isporuka tonera, tinti i ostalog potrošnog materijala, na lokacije korisnika • održavanje ispisnog rješenja u cjelini, prema zahtjevima korisnika. • kontinuirana optimizacija ispisne flote tijekom cijelog trajanja ugovora u svrhu optimalne iskoristivosti uređaja ovisno o količini ispisa na samom uređaju. Optimizacija ispisne flote obavlja se u dogovoru s korisnikom i uz njegovo odobrenje i suglasnost. Detalji o uređajima se nalaze u Tehničkim specifikacijama uređaja u prilogu Dokumentacije.

Dodatne informacije:

Količina uređaja iz predmeta nabave iskazana u Troškovniku točna količina, uz moguća odstupanja u količinama pod uvjetima kako je to definirano u Dijelu II-Uputama za ponuditelje, točki 4.6. Količina planiranog ispisa iz predmeta nabave iskazana u Troškovniku je predviđena (okvirna) količina, a može biti veća ili manja od navedene.

Dodatni proizvodi/usluge:

Programski paket za podršku ispisa 📦

Usluge upravljanja računalnim napravama 📦

Cilj strateške nabave: Smanjenje utjecaja na okoliš
Aspekti se odnose na: Kriterij za odabir ponude, Tehničke specifikacije
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš: Sprečavanje i kontrola onečišćenja
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir zbog sljedećeg obrazloženja
Obrazloženje: Nije primjenjivo.
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Republika Hrvatska
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 60 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2024-09-01 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 65.00
Kriterij kvalitete (naziv): Prosječna tjedna potrošnja električne energije
Kriterij kvalitete (težina): 14.00
Kriterij kvalitete (naziv): Rok implementacije
Potrošnja tonera i tinti
Kriterij kvalitete (težina): 7.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 7/2024-2
Naslov: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova i Hrvatska vatrogasna zajednica
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 290 000 EUR 💰
Opis nabave:

Nabavlja se usluga ispisa, kopiranja, faksiranja i skeniranja za Ministarstvo vanjskih i europskih poslova i Hrvatsku vatrogasnu zajednicu poslova. Predmet nabave je: • isporuka, instalacija i konfiguracija uređaja, na lokacijama Korisnika • servisiranje i održavanje uređaje koje uključuje zamjenu onog potrošnog materijala koji zahtjeva usluge ovlaštenog servisa • isporuka tonera, tinti i ostalog potrošnog materijala, na lokacije Korisnika Detalji o uređajima se nalaze u Tehničkim specifikacijama uređaja.

Dodatne informacije:

Količina uređaja iz predmeta nabave iskazana u Troškovniku točna količina, uz moguća odstupanja u količinama pod uvjetima kako je to definirano u točki 4.6. ove Dokumentacije. Količina planiranog ispisa iz predmeta nabave iskazana u Troškovniku je predviđena (okvirna) količina, a može biti veća ili manja od navedene.

Kriteriji za dodjelu
Cijena (težina): 80.00
Kriterij kvalitete (težina): 6.00
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-06-21 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-06-21 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Središnji državni ured za središnju javnu nabavu, Ulica Ivana Lučića 8, 10000 Zagreb.
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u prilogu ove Dokumentacije) predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 60 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅
Opis
U slučaju okvirnih sporazuma, navedite obrazloženje za bilo koje trajanje dulje od 4 godine:

Uobičajeni životni vijek uređaja je 5 godina i obuhvaća optimalnu uporabu uređaja od instaliranja do razdoblja kada se predviđa potreba većeg servisa i zamjena dijelova. Sklapanjem okvirnog sporazuma na rok od 5 godina ponuditeljima se omogućava da početni iznos investicije u navedene uređaje uračunaju u cijenu veće količine naplative usluge, a što rezultira povoljnijim cijenama za naručitelja.

Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2024-06-21 09:30:00.0000000 📅
Mjesto:

Središnji državni ured za središnju javnu nabavu, Ulica Ivana Lučića 8, 10000 Zagreb.

Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:

Norme za osiguranje kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Sustavi ili norme upravljanja okolišem: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Popis glavnih isporuka robe: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Obrazovne i stručne kvalifikacije: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. važećeg Zakona o obveznim odnosima. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: • odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti • nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 • neprihvaćanje ispravka računske greške • odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od potpisivanja okvirnog sporazuma. Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama. Ugovaratelj može umjesto bjanko zadužnice ili zadužnice dostaviti neopozivu bankarsku garanciju. U slučaju da se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 2. ZJN 2016. Umjesto dostavljanja zadužnice ili bjanko zadužnice ili bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 64, poziv na broj 9725-47334-OIB uplatitelja. Pod opis plaćanja potrebno je navesti "Jamstvo za ozbiljnost ponude" uz evidencijski broj nabave i Grupu za koju se dostavlja. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član zajednice gospodarskih subjekata za sve ili svaki član zajednice može dostaviti jamstvo za svoj dio jamstva.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. važećeg Zakona o obveznim odnosima.

Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:

• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške
• odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom.

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od potpisivanja okvirnog sporazuma.

Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama.

Ugovaratelj može umjesto bjanko zadužnice ili zadužnice dostaviti neopozivu bankarsku garanciju. U slučaju da se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 2. ZJN 2016.

Umjesto dostavljanja zadužnice ili bjanko zadužnice ili bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist računa HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 64, poziv na broj 9725-47334-OIB uplatitelja. Pod opis plaćanja potrebno je navesti "Jamstvo za ozbiljnost ponude" uz evidencijski broj nabave i Grupu za koju se dostavlja. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član zajednice gospodarskih subjekata za sve ili svaki član zajednice može dostaviti jamstvo za svoj dio jamstva.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Korisnik će račune plaćati u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja računa za uredno isporučenu robu, doznakom na poslovni račun ugovaratelja/člana zajednice ponuditelja, odnosno podugovaratelja. Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane ugovaratelja. Na zakašnjele uplate ugovaratelj ima pravo korisniku obračunati zakonsku zateznu kamatu. U slučaju slanja opomena ugovaratelj nema pravo na naplatu troškova opomena. Ugovaratelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom, osim ako je drugačije određeno Dokumentacijom.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:

1. Zbog obimnosti zahtjeva, dio uvjeta izvršenja je dano u prilozima dokumentacije Uvjeti izvršenja ugovora Grupa 1 i Uvjeti izvršenja ugovora Grupa 2 2. Zamjena modela U slučaju da se ponuđeni model uređaja prestao proizvoditi i nije dobavljiv na tržištu kroz ovlašteni prodajni kanal, dozvoljava se promjena ponuđenog modela uređaja i uvođenje novog ili zamjenskog modela uređaja, pod uvjetima određenim ovom točkom Dokumentacije. Novi ili zamjenski model uređaja mora ispunjavati minimalne tehničke zahtjeve iz Tehničkih specifikacija ove Dokumentacije u odnosu na grupu predmeta nabave na koju se odnosi, a može biti od istog ili drugog proizvođača. Odabrani ponuditelj može podnijeti zahtjev naručitelju za zamjenom ponuđenog modela a uz koji zahtjev mora dostaviti i: Izjavu proizvođača ili njegovog ovlaštenog predstavnika/zastupnika/distributera o prestanku proizvodnje ...

Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Središnji državni ured za središnju javnu nabavu
Nacionalni registracijski broj: 17683204722
Poštanska adresa: Ivana Lučića 8
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Pisarnica
E-pošta: pisarnica@nabava.gov.hr 📧
Telefon: +385 14599831 📞
URL: https://sredisnjanabava.gov.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://sredisnjanabava.gov.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Ministarstvo ili neko drugo nacionalno ili savezno tijelo vlasti
Glavna djelatnost
Gospodarski i financijski poslovi
Informacije o zajedničkoj nabavi
Ugovor uključuje zajedničku nabavu ✅
Ugovor dodjeljuje središnje tijelo za nabavu ✅
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/10484 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/10484 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave u pisanom obliku. Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH. Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 099-304362 (2024-05-21)

Obavijest o javnoj nabavi (2024-06-14)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 7 290 000 EUR 💰
Opis
7 000 000 EUR 💰
290 000 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-06-25 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-06-25 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2024-06-25 09:30:00.0000000 📅

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002
Nova vrijednost
Tekst: Promjena kriterija za odabir najpovoljnije ponude - Ispravak omaške.
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2024-06-16 📅
Nova vrijednost
Tekst: Ostalo - Izmjena tehničke specifikacije u dijelu opisa čitača kartica
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001
Nova vrijednost
Tekst: Ostalo - Izmjena opisa usluge povremenog ispisa velikog obujma.
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Isto kao: Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Nova vrijednost
Rok za dostavu - Promjena roka dostave ponuda na 25. lipnja 2024.
Druge dodatne informacije

Izmjene u tehničkim specifikacijama i kriteriju za odabir ponude te promjena roka za dostavu ponuda.

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 41bedcc6-3f35-4de5-b3d5-43b5eb8b7d05-01
Izvor: OJS 2024/S 117-359770 (2024-06-14)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške (9 nove nabave)

Računarska oprema i potrepštine (9)

Računalna oprema (5)

Periferna oprema (1)

Pisači i ploteri (1)