Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a

Kratki opis

Predmet nabave su usluge čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a, a sukladno detaljnom opisu, vrstama i količinama određenim u Tehničkoj specifikaciji i Troškovnicima za svaku pojedinu grupu te ostalim uvjetima navedenim u ovoj dokumentaciji o nabavi.

Opis nabave

Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, Područne službe u Osijeku s ispostavama, Područnog ureda u Požegi s ispostavama, Područnog ureda u Slavonskom Brodu s ispostavama i Područnog ureda u Vukovaru s ispostavama

Dodatne informacije

Ugovor o javnoj nabavi sklapa se zasebno za svaku grupu predmeta nabave, stupa na snagu danom potpisa Ugovora obiju ugovornih strana te se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci od dana potpisa obiju ugovornih strana. Izvršenje se obavlja sukcesivno, temeljem iskazanih potreba naručitelja, a sukladno uvjetima iz ugovora.
Naručitelj zadržava pravo otkaza ugovora i prije isteka roka na koji je ugovor zaključen u slučaju kada je ugovor potrošen u cijelosti.

Glavno mjesto ili lokacija izvršenja

HZMO, Područna služba u Osijeku s ispostavama, Područni ured u Požegi s ispostavama, Područni ured u Slavonskom Brodu s ispostavama i Područni ured u Vukovaru s ispostavama

Dodatne informacije

Ugovor o javnoj nabavi sklapa se zasebno za svaku grupu predmeta nabave, stupa na snagu danom potpisa Ugovora obiju ugovornih strana te se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci od dana potpisa obiju ugovornih strana. Izvršenje se obavlja sukcesivno, temeljem iskazanih potreba naručitelja, a sukladno uvjetima iz ugovora.
Naručitelj zadržava pravo otkaza ugovora i prije isteka roka na koji je ugovor zaključen u slučaju kada je ugovor potrošen u cijelosti.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora određuje se za Grupu 1., Grupu 2., Grupu 3., Grupu 4., Grupu 5., Grupu 6., Grupu 7., Grupu 8. i to u apsolutnom iznosu do 3% procijenjene vrijednosti nabave pojedine grupe. Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili može dati novčani polog.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.


 Bankarska garancija
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini kako slijedi:
- za Grupu 1 u visini od 3.600,00 EUR
- za Grupu 2 u visini od 2.250,00 EUR
- za Grupu 3 u visini od 2.700,00 EUR
- za Grupu 4 u visini od 850,00 EUR
- za Grupu 5 u visini od 650,00 EUR
- za Grupu 6 u visini od 900,00 EUR
- za Grupu 7 u visini od 700,00 EUR
- za Grupu 8 u visini od 900,00 EUR

Bankarka garancija mora biti izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje, grupu predmeta nabave i evidencijski broj nabave. U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom ovisno o grupi za koju se podnosi ponuda:
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 1, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 2, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 3, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 4, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 5, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 6, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 7, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- "Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a", evidencijski broj nabave V-4/2024, Grupa 8, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.
Ukoliko gospodarski subjekt daje ponudu za više navedenih grupa za koje se određuje jamstvo za ozbiljnost ponude tada iznos jamstva može kumulirati na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.
Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
 jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu kako je određeno za pojedinu grupu, ili
 da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija bude minimalno u visini određenoj za pojedinu grupu te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.

U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. br.) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od dvadeset (20) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje se u pravilu vrši u roku do 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa za uredno izvršenu isporuku/pruženu uslugu.
Način i uvjeti plaćanja:
Plaćanje je mjesečno temeljem zaprimljenog računa za stvarno izvršene usluge u prethodnom kalendarskom mjesecu. Uz račun je potrebno priložiti specifikaciju izvršenih usluga (lokacija/mjesto gdje je usluga izvršena te količina i vrsta usluge). Način plaćanja je doznakom na IBAN račun odabranog ponuditelja. Na računu obavezno mora biti naveden poziv na broj ugovora. Naručitelj ne odobrava predujam, niti druge oblike plaćanja kao što su cesija, prijeboji i drugo te ne daje nikakva osiguranja plaćanja. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije o nabavi. Cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja Ugovora.
Ponuditelj je dužan ispostaviti e-Račune, a Naručitelj je obvezan zaprimati e-Račune sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).

Uvjeti izvršenja ugovora

1.1 Sklapanje i bitni uvjeti ugovora o javnoj nabavi

Naručitelj će sklopiti ugovor o javnoj nabavi s odabranim ponuditeljem sukladno članku 312. ZJN 2016. Ugovor o javnoj nabavi mora biti u skladu s odabranom ponudom i uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi.

Odabrani ponuditelj dužan je predmet nabave izvršiti uredno, savjesno i odgovorno, pažnjom dobrog stručnjaka, po najvišim profesionalnim standardima, u skladu sa pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave, te uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije. 

Odabrani ponuditelj je obvezan tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi pridržavati se primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016.

Javni naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova t...