Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a

Opis nabave

Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a, Središnje službe, Područne službe u Zagrebu s ispostavama, Područnog ureda u Karlovcu s ispostavama, Područnog ureda u Sisku s ispostavama i poslovni prostor arhive u Utinjskoj 39/I

Opis nabave

Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora HZMO-a, Područne službe u Varaždinu ispostavama, Područnog ureda u Bjelovaru s ispostavama, Područnog ureda u Čakovcu s ispostavama, Područnog ureda u Koprivnici s ispostavama i Područnog ureda u Virovitici s ispostavama

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.

Dodatne informacije

Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.

Tražene depozite i jamstva

Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se za Grupu 1 i Grupu 2.
Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije, zadužnice/bjanko zadužnice ili može dati novčani polog.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi / okvirnog sporazuma, ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

 Bankarska garancija
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini kako slijedi:
- za Grupu 1 u visini od 14.000,00 EUR
- za Grupu 2 u visini od 2.800,00 EUR

Bankarka garancija mora biti izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje, grupu predmeta nabave i evidencijski broj nabave. U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom ovisno o grupi za koju se podnosi ponuda:
- " Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ", evidencijski broj nabave V-14/2024, Grupa 1, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ
- " Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ", evidencijski broj nabave V-14/2024, Grupa 2, (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno)“ – NE OTVARAJ

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.
Ukoliko gospodarski subjekt daje ponudu za više navedenih grupa za koje se određuje jamstvo za ozbiljnost ponude tada iznos jamstva može kumulirati na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.
Ukoliko ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ishodi i dostavi:
 jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu kako je određeno za pojedinu grupu, ili
 da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije ili više garancija banaka uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija bude minimalno u visini određenoj za pojedinu grupu te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.

U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).

Zadužnica/bjanko zadužnica
Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17 i 154/22) i Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17 i 154/22), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29., stavka 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj 35/05, 41/08,125/11,78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22 i 155/23) te vrijediti najmanje u visini propisanog iznosa jamstva.
Ponuditelj može dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu na veći iznos ukoliko mu to odgovara. Ponuditelj vremenski ne ograničava starost jamstva za ozbiljnost ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom:
" Usluga čišćenja i opskrbe sanitarnim materijalom poslovnog prostora Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, V-14/2024 za Grupu (… navesti broj grupe) " – NE OTVARAJ.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje zadužnice/bjanko zadužnice ponuditeljima.

Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. br.) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

 Novčani polog
Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog.
Podaci za uplatu novčanog pologa su slijedeći:
PRIMATELJ: Državni proračun Republike Hrvatske
IZNOS (EUR): - za Grupu 1 u visini od 14.000,00 EUR/
- za Grupu 2 u visini od 2.800,00 EUR/
IBAN (račun) PRIMATELJA: HR1210010051863000160
MODEL: HR64
POZIV NA BROJ PRIMATELJA: 9725-23911-OIB uplatitelja
OPIS PLAĆANJA jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj V-14/2024 za Grupu (… navesti broj grupe)

U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Ako tijeko...

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje se u pravilu vrši u roku do 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa za uredno izvršenu isporuku/pruženu uslugu.
Način i uvjeti plaćanja:
Plaćanje je mjesečno temeljem zaprimljenog računa za stvarno izvršene usluge u prethodnom kalendarskom mjesecu. Uz račun je potrebno priložiti specifikaciju izvršenih usluga (lokacija/mjesto gdje je usluga izvršena te količina i vrsta usluge). Način plaćanja je doznakom na IBAN račun odabranog ponuditelja. Na računu obavezno mora biti naveden poziv na broj ugovora. Naručitelj ne odobrava predujam, niti druge oblike plaćanja kao što su cesija, prijeboji i drugo te ne daje nikakva osiguranja plaćanja. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije o nabavi. Cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja Ugovora.
Ponuditelj je dužan ispostaviti e-Račune, a Naručitelj je obvezan zaprimati e-Račune sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).

Uvjeti izvršenja ugovora

1.1. Sklapanje i bitni uvjeti ugovora o javnoj nabavi

Naručitelj će sklopiti ugovor o javnoj nabavi s odabranim ponuditeljem sukladno članku 312. ZJN 2016. Ugovor o javnoj nabavi mora biti u skladu s odabranom ponudom i uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi.

Odabrani ponuditelj dužan je predmet nabave izvršiti uredno, savjesno i odgovorno, pažnjom dobrog stručnjaka, po najvišim profesionalnim standardima, u skladu sa pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave, te uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije.

Odabrani ponuditelj je obvezan tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi pridržavati se primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016.

Javni naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova trajanja bez provođenja...

Opis postupka pravne zaštite

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave u pisanom obliku.
Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave i EOJN RH e-Žalba.
U otvorenom postupku žalba se izjavljuje u roku deset (10) dana, i to od dana:
• objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi,
• objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka,
• objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,
• otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda,
• primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno gore navedenim opcijama nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke i dokaze navedene u članku 420. ZJN.