Rezervni dijelovi i usluga servisa građevinske mehanizacije

Kratki opis

Dobava i isporuka originalnih ili rezervnih dijelova usporedivo jednake kvalitete i servis za građevinske strojeve marke: Case (kao pravni slijednik sljedećih brandova koje objedinjuje: Fiat Hitachi, Orenstein Koppel, Fiat Kobelco, New Holland), JCB i priključke – hidraulične čekiće marke: Epiroc, Montabert, Atlas Copco, Krupp, Promove, Italdem, JCB, Furukawa i Alicon-Daemo.
Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve rezervne dijelove potrebne za preventivno i
korektivno održavanje strojeva u vlastitim servisnim radionicama, kao i u radionicama ponuditelja. Predmet nabave detaljno je opisan kroz stavke troškovnika grupa predmeta nabave

Dodatne informacije

U ovom postupku neće se koristiti opcije niti moguća obnavljanja ugovora.
Ostali (posebni) uvjeti izvršenja ugovora / okvirnog sporazuma:
Predmet nabave je predmet ugovora (okvirnog sporazuma).
Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom ugovornog razdoblja isporučivati isključivo ponuđenu robu s ovog
nadmetanja. U slučaju promjene dobavljača za pojedini rezervni dio, odabrani ponuditelj može isporučivati taj artikl tek nakon ishođenja pisane suglasnosti Naručitelja. S ciljem ishođenja suglasnosti, odabrani ponuditelj mora Naručitelju dostaviti rezervni dio s popratnom dokumentacijom iz čega mora biti dokazana sukladnost novog rezervnog dijela s uvjetima iz ove DON te opisom tog rezervnog dijela iz troškovnika.
Prodavatelj je dužan, ukoliko za neke rezervne dijelove dođe do izmjene kataloškog broja u odnosu na kataloški broj naveden u Troškovniku, dostaviti izjavu (obavijest i sl.) proizvođača, ovlaštenog zastupnika ili distributera za RH iz koje će biti razvidno za koje je rezervne dijelove došlo do izmjene kataloškog broja.
Promjena dobavljača pojedinog rezervnog dijela ne utječe na izmjenu ugovorene cijene.
Promjena kataloškog broja pojedinog rezervnog dijela ne utječe na ugovorenu cijenu.
U slučaju isporuke nesukladne robe Naručitelj neće preuzimati robu. U tom će slučaju zastoj u isporuci biti
isključiva odgovornost odabranog ponuditelja, koje će s time u vezi i snositi posljedice ugovorne kazne za
kašnjenje. Ponuditelj je nakon potpisa Ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik u digitalnom ili pisanom obliku, na zahtjev Naručitelja.
Roba se naručuje narudžbenicom, odaslanom isporučitelju elektroničkom poštom iz jedne od Podružnica Naručitelja.
Izjava o jamstvu za ispravnost prodane stvari (kriterij ENP), koja je sastavni dio ponude odabranog ponuditelja i sklopljenog ugovora (okvirnog sporazuma) odnosi se na cjelokupan predmet skopljenog ugovora (okvirnog sporazuma) i primjenjiva je tijekom važenja istoga za sve ugrađene rezervne dijelove te isporučene rezervne dijelove.
Jamstvo za ispravnost prodane stvari-rezervnog dijela (jamstveni rok) počinje teći od trenutka prihvata/ugradnje robe (dana potpisa Primopredajnog zapisnika) do isteka broja mjeseci ponuđenog jamstvenog roka.
Ponuditelj također jamči da odgovara za materijalne nedostatke isporučene robe, sukladno čl. 400-422. Zakona o obveznim odnosima i Direktivom 1999/444/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 25. svibnja 1999.
Izdavanju narudžbenice za uslugu servisa stroja prethode sljedeći koraci: najava servisa od strane Naručitelja - određivanje termina prijema od strane pružatelja usluge - dijagnostika (utvrđivanje potrebnih usluga) - izrada ponude u kojoj uvijek moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika ili cjenika - izdavanje narudžbenice - započinjanje s uslugama. Prilikom izdavanje narudžbenice za rezervne dijelove naručitelj će koristiti stavke iz Troškovnika kao prilog Ugovora.
Pružatelj usluge obvezuje se da će u roku od maksimalno 48 sati od obavijesti naručitelja o nastanku kvara po pozivu ili elektronskim putem, izaći na mjesto rada stroja i započeti će s defektažom/dijagnostikom kvara na radnom stroju.
Pružatelj usluge obvezuje se da će u roku od najduže dva radna dana od defektaže/ dijagnostike naručitelju izraditi ponudu, te istu poslati elektronskom poštom. U ponudi uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika (naziv i kataloški broj originala, odnosno ponuđenog supstituta). Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Za prekoračenje gore navedenih propisanih rokova dobavljač je dužan zatražiti pisanu suglasnost od strane Naručitelja.
Pružatelj usluge mora imati organiziranu službu za dojavu kvarova te na raspolaganju opremljeno servisno vozilo sa zaduženom kontakt osobom od 0-24 (broj telefona i e-mail adresa).
Pružatelj usluge se obvezuje da će predmetna mehanizacija Naručitelja prilikom usluge servisiranja i popravaka imati tretman bez čekanja, odnosno da će ista biti prva na listi prioriteta, te da će sa servisnom uslugom započeti ODMAH ili u točno vrijeme po prethodno zakazanom terminu (dan i sat prijema.) Pružatelj usluge se obvezuje uslugu redovnih servisa izvršiti u roku od maksimalno 5 radnih dana od dolaska u prostor servisne radionice ili po dolasku na teren u situacijama kada se usluga redovnog servisa obavlja na terenu (uz ovjeru radnog naloga).
Izvanredne popravke (remont, reparacija i slično) Pružatelj usluge je dužan otkloniti u roku od maksimalno trideset (30) radnih dana od dana zaprimanja narudžbenice.
U situacijama opravdanog prekoračenje rokova usluge redovnih servisa i izvanrednih popravaka Pružatelj usluge je dužan ishoditi suglasnost Naručitelja. U situacijama prekoračenja gore navedenih rokova usluge servisa , a u kojima Pružatelj usluge nije pribavio suglasnost Naručitelja , Naručitelj može aktivirati sredstvo osiguranja za uredno izvršene ugovorene obveze.
Ako Naručitelj utvrdi da usluge neće biti obavljene u ugovorenom roku ima pravo zatražiti od Pružatelja usluge da poduzme sve potrebne mjere kojima se osigurava ubrzanje izvršenja predmetnih usluga, bez prava Pružatelja usluge na obračun dodatnih troškova nastalih tim radnjama.
U slučaju kašnjenja isporuke, uzrokovanog isključivom odgovornošću odabranog Ponuditelja, isti će Naručitelju platiti ugovornu kaznu u iznosu od 1% od naručene vrijednosti robe, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10% (nakon kojeg iznosa Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno izvršenje ugovora u cijelosti) od ukupno ugovorene vrijednosti robe/usluge koja je predmet isporuke. Odabrani ponuditelj dužan je ugovornu kaznu platiti u roku 7 (sedam) dana od dana zaprimanja zahtjeva za plaćanje od strane Naručitelja. Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu i na način odbijanja iznosa obračunate kazne od fakturiranog iznosa za isporučenu robu/uslugu ili pak odabrani ponuditelj može za odgovarajući iznos ugovorne kazne umanjiti iznos računa koji ispostavlja korisniku za isporučenu robu/uslugu.
Po ugradnji, pružatelj usluge dužan je zamijenjene rezervne dijelove čuvati minimalno u periodu od 15 dana te iste na zahtjev naručitelja dati na uvid.
Troškovi servisnog vozila (prijeđeni put) računaju se za prijeđenu udaljenost od sjedišta pružatelja usluge do mjesta rada (prema google maps).
Ukoliko je dobavljač usluge servisa izvan RH, naručitelj će priznati samo troškove servisera (putovanje) koji su nastali nakon ulaska/prelaska državne granice sa RH.
Ponuditelj mora priložiti Izjavu da će koristiti normu sati za izvršene usluge sukladno uvjetima i uputama proizvođača radnog stroja (po završetku usluge popravka radnog stroja i prije ovjere radnog naloga Ponuditelja od strane Naručitelja isti zadržava pravo provjere obračunatih sati za navedenu uslugu) -

Opis nabave

Dobava i isporuka originalnih ili rezervnih dijelova usporedivo jednake kvalitete i servis za građevinske strojeve marke: Case (kao pravni slijednik sljedećih brandova koje objedinjuje: Fiat Hitachi, Orenstein Koppel, Fiat Kobelco, New Holland), JCB i priključke – hidraulične čekiće marke: Epiroc, Montabert, Atlas Copco, Krupp, Promove, Italdem, JCB, Furukawa i Alicon-Daemo.
Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve rezervne dijelove potrebne za preventivno i
korektivno održavanje strojeva u vlastitim servisnim radionicama, kao i u radionicama ponuditelja. Predmet nabave detaljno je opisan kroz stavke troškovnika grupa predmeta nabave.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. Zakona, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja

Dodatne informacije

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. Zakona, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika na iznose propisane u točki 2.2. DoN. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednak je roku valjanosti ponude.
Iznos jamstva za svaku pojedinu grupu nalazi se u tablici u točki 2.2. ove dokumentacije.
Ponuditelj može umjesto gore traženog jamstva dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog izvoda uplatitelja iz kojega je vidljiv odljev sredstava.
Jamstvo za ozbiljnost ponude će se naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavka 1. Zakona.
Prilikom sklapanja ugovora o javnoj nabavi od odabranog ponuditelja zahtijevat će se jamstvo u obliku bjanko ili obične zadužnice za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza, u iznosu od 10 % od ukupne vrijednosti ugovora (vrijednost bez PDV).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, u skladu s točkom 6.2.2. dokumentacije o nabavi, i u roku za dostavu ponuda iz točke 8.1. ove DoN.
Ponuditelj može umjesto gore traženog jamstva dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će plaćanje obavljati u roku od 60 dana od dana zaprimanja računa za isporučenu robu/uslugu, doznakom na žiro račun odabranog ponuditelja, odnosno podisporučitelja.
Javni naručitelj obvezan je neposredno plaćati podisporučitelju za isporučenu robu. Odabrani ponuditelj mora svom računu odnosno situaciji priložiti račune odnosno situacije svojih podisporučitelja koje je prethodno potvrdio.
Prodavatelj je obvezan na ispostavljenom računu naznačiti broj ugovora na temelju koje je roba isporučena, kao i sljedeće priloge: narudžbenica, radni nalog, izdatnica i drugo.
Plaćanje se vrši putem virmana

Uvjeti izvršenja ugovora

Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom ugovornog razdoblja isporučivati isključivo ponuđenu robu s ovog

nadmetanja. U slučaju promjene dobavljača za pojedini rezervni dio, odabrani ponuditelj može isporučivati taj artikl tek nakon ishođenja pisane suglasnosti Naručitelja. S ciljem ishođenja suglasnosti, odabrani ponuditelj mora Naručitelju dostaviti rezervni dio s popratnom dokumentacijom iz čega mora biti dokazana sukladnost novog rezervnog dijela s uvjetima iz ove DON te opisom tog rezervnog dijela iz troškovnika. 

Prodavatelj je dužan, ukoliko za neke rezervne dijelove dođe do izmjene kataloškog broja u odnosu na kataloški broj naveden u Troškovniku, dostaviti izjavu (obavijest i sl.) proizvođača, ovlaštenog zastupnika ili distributera za RH iz koje će biti razvidno za koje je rezervne dijelove došlo do izmjene kataloškog broja.

Promjena dobavljača pojedinog rezervnog dijela ne utječe na izmjenu ugovorene cijene.

Promjena kataloškog broja poj...

Opis postupka pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.