Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave

Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave. Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima: • formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti, • sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti, • preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja, • definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka, • komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO), • podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta, • podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru, • podrška u upravljanju rizicima, • podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka, • provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava, • izrada Obavijesti o manjoj izmjeni, • priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, • administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije, • podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće, • davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela, • osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti, • komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem, • tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela, • administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi, • arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta, • izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje, • izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava, • pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi, • objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi), • savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-09-09. Nabava je objavljena 2024-08-06.

Tko?

• Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb
• Panonska Hrvatska › Osječko-baranjska županija

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-08-06	Obavijest o javnoj nabavi
2024-09-05	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-08-06)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave
Referentni broj: 108/24
Kratki opis:

Kratki opis

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave.
Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima:
• formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti,
• sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti,
• preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja,
• definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka,
• komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO),
• podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta,
• podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru,
• podrška u upravljanju rizicima,
• podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka,
• provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava,
• izrada Obavijesti o manjoj izmjeni,
• priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora,
• administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije,
• podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće,
• davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela,
• osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti,
• komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem,
• tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela,
• administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi,
• arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta,
• izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje,
• izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava,
• pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi,
• objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi),
• savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge upravljanja dokumentacijom 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 248536.50 EUR 💰
Opis
Interna identifikacijska oznaka: 108/24
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Dodatni proizvodi/usluge: Usluge savjetovanja na području javne nabave 📦
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Kneza Trpimira 2B, 31000 Osijek.
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Osječko-baranjska županija 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2024-10-01 📅
Datum završetka: 2027-06-30 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo stručnjaka
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-09-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-09-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek, Kneza Trpimira 2B, 31000 Osijek.
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju prije početka postupka javnog otvaranja ponuda predočiti pisanu ovlast za zastupanje gospodarskog subjekta i sudjelovanje u postupku javnog otvaranja ponuda, a ako je ovlaštena osoba ponuditelja na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja predočiti presliku rješenja o registraciji / obrtnicu i identifikacijski dokument.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90 dana
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2024-09-09 12:00:00.0000000 📅
Mjesto:

Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek, Kneza Trpimira 2B, 31000 Osijek.

Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ekonomska i financijska sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir: Ukupni godišnji promet: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tehnička i stručna sposobnost

Popis glavnih usluga: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku: - bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“, - novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće: - Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek, - Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju: - Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, - Neprihvaćanja ispravka računske greške, - Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili - Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo: • u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata, • u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata • koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio radova koje izvodi , a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana. Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR.
Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku:
- bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“,
- novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek,
- Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju:
- Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- Neprihvaćanja ispravka računske greške,
- Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo:
• u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata,
• u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata
• koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio radova koje izvodi , a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana.
Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Naručitelj za plaćanje cijene Ugovaratelju ne daje predujam niti sredstva osiguranja plaćanja. Naručitelj će Ugovaratelju za izvršene usluge izvršiti plaćanje temeljem ispostavljenih urednih e-računa u roku od 30 (trideset) dana od dana uredno izvršene isporuke, na IBAN Ugovaratelja. Računi će se izdavati mjesečno na način da se ukupno ugovoreni iznos po ovome Ugovoru podijeli sa brojem mjeseci izvršenja usluga počevši od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca u kojemu je potpisan ovaj Ugovor do predviđenog datuma završetka projekta. Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi Naručitelj je obvezan zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi, a Ugovaratelj je obavezan izdati elektronički račun i prateće isprave sukladno europskoj normi u zakonski propisanom, strukturiranom formatu te sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:

<p>Izvršitelj je obvezan prilikom izvođenja radova i ispunjavanja svih obveza po ugovoru ojavnoj nabavi pridržavati se detaljno opisanih mjera te radnji potrebnih za provedbu tihmjera kako bi se uklonili ili ublažili štetni utjecaji na okoliš i društvo ili kako bi se oni smanjilina prihvatljivu razinu određenih dokumentom ENVIRONMENTAL AND SOCIALMANAGEMENT PLAN (ESMP) koji jesastavni dio ove Dokumentacije o nabavi i ugovora ojavnoj nabavi. Naručitelj će od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja prije donošenja odlukeo odabiru u roku nekraćem od 5 dana tražiti potpisane: - Izjavu prijavitelja o poštivanju iprimjeni Etičkog kodeksa za pripremu i provedbu potprojekata financiranih iz projekta»Digitalne, inovativne i zelene tehnologije« (Projekt DIGIT),- Izjavu ponuditelja o poštivanju iprimjeni Etičkog kodeksa za pripremu i provedbu potprojekata financiranih iz projekta »Digitalne, inovativne i zelene tehnologije« (Projekt DIGIT) i- Izjavu o prihvaćanju smjernica za borbu protiv korupc...

Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Izravno ili neizravno sudjelovanje u pripremi ovog postupka javne nabave

+ još 20

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

Kriv za pogrešno prikazivanje, uskraćene informacije, nemogućnost dostavljanja traženih dokumenata i dobivanje povjerljivih informacija za taj postupak

Kršenje obveza u području prava o okolišu

Kršenje obveza u području radnog prava

Kršenje obveza u području socijalnog prava

Nagodba s vjerovnicima

Nesolventnost

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Stečaj

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku javne nabave

Suspendirane poslovne aktivnosti

Teška povreda poslovanja

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša

Kršenje obveza u području socijalnog prava

Kršenje obveza u području radnog prava

Stečaj

Nesolventnost

Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj

Nagodba s vjerovnicima

Suspendirane poslovne aktivnosti

Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima

Teški profesionalni propust

Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave

Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave

Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija
Nacionalni registracijski broj: 95494259952
Poštanska adresa: Ulica kneza Trpimira 2b
Poštanski broj: 31000
Mjesto: Osijek
Regija: Osječko-baranjska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Maristela Primorac
E-pošta: maristela.primorac@ferit.hr 📧
Telefon: +385 31224748 📞
URL: https://www.ferit.unios.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.ferit.unios.hr/fakultet/javna-nabava 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Obrazovanje
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/17427 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/17427 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: Znanstveno-istraživački centar elektrotehnike i računarstva, referentni kod projekta NPOO.C3.2.R2-I2.02.0001
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Cilj projekta je izgradnja i opremanje Znanstveno-istraživačkog centra elektrotehnike i računarstva u Osijeku, u okviru djelovanja FERIT-a, kao tehnološke infrastrukture u kojoj će se provoditi primijenjena i ciljana znanstvena istraživanja, mladim istraživačima omogućiti razvoj karijera, iskusnim istraživačima platforme za suradnju na inovacijskim aktivnostima te transfer znanja u poslovni sektor.

Program financijskih sredstava EU-a: Instrument Europske unije za oporavak (EURI) (2021/2027)
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 154-478599 (2024-08-06)

Obavijest o javnoj nabavi (2024-09-05)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 248536.50 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-09-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-09-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti natječaja
Datum otvaranja: 2024-09-19 12:00:00.0000000 📅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku: - bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“, - novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće: - Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek, - Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju: - Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, - Neprihvaćanja ispravka računske greške, - Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili - Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo: • u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata, • u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata • koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio usluga koje pruža, a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana. Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR.
Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku:
- bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“,
- novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek,
- Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju:
- Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- Neprihvaćanja ispravka računske greške,
- Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo:
• u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata,
• u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata
• koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio usluga koje pruža, a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana.
Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:

<p>Izvršitelj je obvezan prilikom pružanja usluga i ispunjavanja svih obveza po ugovoru o javnoj nabavi pridržavati se detaljno opisanih mjera te radnji potrebnih za provedbu tih mjera kako bi se uklonili ili ublažili štetni utjecaji na okoliš i društvo ili kako bi se oni smanjilina prihvatljivu razinu određenih dokumentom ENVIRONMENTAL AND SOCIALMANAGEMENT PLAN (ESMP) koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi i ugovora o javnoj nabavi. Naručitelj će od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja prije donošenja odluke o odabiru u roku ne kraćem od 5 dana tražiti potpisane: - Izjavu prijavitelja o poštivanju iprimjeni Etičkog kodeksa za pripremu i provedbu potprojekata financiranih iz projekta »Digitalne, inovativne i zelene tehnologije« (Projekt DIGIT),- Izjavu ponuditelja o poštivanju iprimjeni Etičkog kodeksa za pripremu i provedbu potprojekata financiranih iz projekta »Digitalne, inovativne i zelene tehnologije« (Projekt DIGIT) i - Izjavu o prihvaćanju smjernica za borbu protiv...

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000
Nova vrijednost
Tekst:

Rok za dostavu - Promjena roka za dostavu ponuda sa prvotnog roka 09.09.2024. u12:00 na 19.09.2024. u 12:00.

Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2024-09-07 📅
Nova vrijednost
Tekst:

Ostalo - Izmjena Dokumentacije o nabavi sukladno Odgovorima Naručitelja koji su objavljeni dana 03.09.2024.g. i dana 05.09.2024.g. putem EOJN kako slijedi: - PRILOG 5 - Prijedlog ugovora o javnoj nabavi u člancima 8. i 11. ispravak pogreške sukladno odgovorima danim dana 03.09.2024.g. putem EOJN - PRILOG 2 - Popis postupaka nabave ispravak pogreške označeno crvenom bojom teksta - Upute za prijavitelje ispravak pogreške u točkama 4.5. i 4.10.1 sukladno odgovorima danim dana 03.09.2024.g. putem EOJN - Upute za prijavitelje ispravak pogreške u točkama 4.1.1. i 4.1.2. sukladno odgovorima danim dana 05.09.2024.g. putem EOJN

Druge dodatne informacije

Promjena roka za dostavu ponuda sa prvotnog roka 09.09.2024. u12:00 na 19.09.2024. u 12:00. Izmjena Dokumentacije o nabavi sukladno Odgovorima Naručitelja koji su objavljeni dana 03.09.2024.g. i dana 05.09.2024.g. putem EOJN kako slijedi: - PRILOG 5 - Prijedlog ugovora o javnoj nabavi u člancima 8. i 11. ispravak pogreške sukladno odgovorima danim dana 03.09.2024.g. putem EOJN - PRILOG 2 - Popis postupaka nabave ispravak pogreške označeno crvenom bojom teksta - Upute za prijavitelje ispravak pogreške u točkama 4.5. i 4.10.1 sukladno odgovorima danim dana 03.09.2024.g. putem EOJN - Upute za prijavitelje ispravak pogreške u točkama 4.1.1. i 4.1.2. sukladno odgovorima danim dana 05.09.2024.g. putem EOJN

Glavni razlog promjene: Ispravak pogreške kupca
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 92480167-ba8d-4e95-986d-9cf443300a6e-01
Izvor: OJS 2024/S 175-538072 (2024-09-05)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (>20 nove nabave)

Usluge povezane s računalom (1)

Usluge upravljanja povezane s računalom (1)