Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave

Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave. Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima: • formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti, • sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti, • preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja, • definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka, • komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO), • podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta, • podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru, • podrška u upravljanju rizicima, • podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka, • provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava, • izrada Obavijesti o manjoj izmjeni, • priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, • administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije, • podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće, • davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela, • osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti, • komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem, • tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela, • administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi, • arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta, • izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje, • izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava, • pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi, • objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi), • savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2024-09-09. Nabava je objavljena 2024-08-06.

Tko?

• Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija

Što?

Gdje?

• Panonska Hrvatska › Osječko-baranjska županija
• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-08-06	Obavijest o javnoj nabavi
2024-09-05	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-08-06)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Pružanje usluga upravljanja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave
Referentni broj: 108/24
Kratki opis:
“Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka...”

Kratki opis

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave.
Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima:
• formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti,
• sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti,
• preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja,
• definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka,
• komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO),
• podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta,
• podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru,
• podrška u upravljanju rizicima,
• podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka,
• provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava,
• izrada Obavijesti o manjoj izmjeni,
• priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora,
• administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije,
• podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće,
• davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela,
• osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti,
• komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem,
• tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela,
• administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi,
• arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta,
• izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje,
• izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava,
• pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi,
• objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi),
• savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Vrsta ugovora: Usluge
Proizvodi/usluge: Usluge upravljanja dokumentacijom 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 248536.50 EUR 💰
Opis
Opis nabave:
“Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka...”

Opis nabave

Predmet nabave je pružanje usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave sukladno PRILOGU 2 – Popis postupaka nabave koje je potrebno provesti u okviru pružanja usluga upravlja provedbom i administracije projekta te provođenje postupaka javne nabave.
Izabrani ponuditelj bit će angažiran na poslovima:
• formiranje projektnog tima i definiranje odgovornosti,
• sudjelovanje na svim koordinacijskim sastancima sukladno dinamici održavanja istih (najmanje jednom mjesečno, a potrebi i češće), a koji će se održavati na adresi naručitelja u svrhu praćenja provedbe aktivnosti,
• preuzimanje i elektronsko dokumentiranje projektne dokumentacije (skeniranje) jednom mjesečno na adresi naručitelja,
• definiranje detaljnog plana aktivnosti i novčanog tijeka,
• komunikacijske aktivnosti interno prema naručitelju (korisniku projekta) i eksterno prema posredničkim tijelima (PT1- MZO),
• podrška projektnom timu naručitelja – tumačenje procedura i uputa za provedbu projekta,
• podrška u upravljanju aktivnostima vođenja projekta prema odobrenom ugovoru,
• podrška u upravljanju rizicima,
• podrška u financijskom upravljanju i planiranju novčanog tijeka,
• provedba postupka naknadnih izmjena u proračunu projekta, tzv. prenamjena sredstava,
• izrada Obavijesti o manjoj izmjeni,
• priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora,
• administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje projektne dokumentacije,
• podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema Posredničkim tijelima tijekom provedbe projekta, uključujući i završno izvješće,
• davanje detaljnih uputa za održivost projekta nakon provedbe i izvještavanje ugovornih tijela,
• osiguranje vidljivosti projekta sukladno propisanim mjerama o informiranju i vidljivosti,
• komunikacija s neovisnom revizorskom tvrtkom koja će na kraju projekta obaviti financijsku reviziju i kontrolu utroška odobrenih sredstava; uz odobrenje i suradnju s naručiteljem,
• tehnička pomoć u procesu pripreme odgovora, pojašnjenja i nadopuna na zahtjev nadležnog tijela, te pripremu eventualne žalbe i prigovora na odluke nadležnog tijela,
• administrativna kontrola realizacije ugovora o nabavi,
• arhiviranje dokumentacije iz postupaka nabave te drugi administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta,
• izrade plana nabave za potrebe provedbe projekta i njegovo ažuriranje,
• izmjene plana nabave sukladno obavijestima o manjoj izmjeni i prenamjeni sredstava,
• pripreme cjelokupne dokumentacije za nadmetanje i provedbe nabava za potrebe provedbe projekta sukladno Zakonu o javnoj nabavi,
• objave i praćenja provedbe nabava (izrada dopuna dokumentacije za nadmetanje, odgovora na upite ponuditelja, sudjelovanje u radu odbora za evaluaciju, izrada odluka, izrada odgovora na eventualne žalbe, priprema ugovora o nabavi),
• savjetovanja vezano uz arhiviranje dokumentacije o provedbi nabava i vođenju cjelokupne administracije vezano uz provođenje nabava na projektu te drugi poslovi vezani uz provedbu nabava na projektu prema potrebama Naručitelja.

Dodatni proizvodi/usluge: Usluge savjetovanja na području javne nabave 📦
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja:
“Kneza Trpimira 2B, 31000 Osijek.”
Mjesto izvršenja: Osječko-baranjska županija 🏙️
Trajanje
Datum početka: 2024-10-01 📅
Datum završetka: 2027-06-30 📅
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Kriterij kvalitete (naziv): Specifično iskustvo stručnjaka
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0000

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-09-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-09-09 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek, Kneza Trpimira 2B, 31000 Osijek.
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):
“Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog...”
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 90

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta:
“Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Ekonomska i financijska sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:
“Ukupni godišnji promet: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir:
“Popis glavnih usluga: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Popis i kratki opis kriterija za odabir:
“Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi”
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:
“Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u...”

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR.
Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku:
- bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“,
- novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek,
- Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju:
- Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- Neprihvaćanja ispravka računske greške,
- Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo:
• u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata,
• u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata
• koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio radova koje izvodi , a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana.
Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:
“Naručitelj za plaćanje cijene Ugovaratelju ne daje predujam niti sredstva osiguranja plaćanja. Naručitelj će Ugovaratelju za izvršene usluge izvršiti...”
Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“<p>Izvršitelj je obvezan prilikom izvođenja radova i ispunjavanja svih obveza po ugovoru ojavnoj nabavi pridržavati se detaljno opisanih mjera te radnji...”

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Sveučilište u Osijeku, Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija
Nacionalni registracijski broj: 95494259952
Poštanska adresa: Ulica kneza Trpimira 2b
Poštanski broj: 31000
Mjesto: Osijek
Regija: Osječko-baranjska županija 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: maristela.primorac@ferit.hr 📧
Telefon: +385 31224748 📞
URL: https://www.ferit.unios.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://www.ferit.unios.hr/fakultet/javna-nabava 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Osoba javnog prava
Glavna djelatnost
Obrazovanje
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/17427 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/17427 🌏

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 154-478599 (2024-08-06)

Obavijest o javnoj nabavi (2024-09-05)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 248536.50 EUR 💰

Postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2024-09-19 12:00:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2024-09-19 12:00:00.0000000 📅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Uvjeti za sudjelovanje
Tražene depozite i jamstva:
“Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u...”

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 7.000,00 EUR.
Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u obliku:
- bankarske garancije u izvorniku, bezuvjetne, neopozive, na „prvi poziv“ i „bez prigovora“,
- novčani polog u traženom iznosu na transakcijski račun naručitelja.
Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije Fakultet elektrotehnike, računarstva i informacijskih tehnologija Osijek,
- Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos od 7.000,00 EUR u slučaju:
- Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- Neprihvaćanja ispravka računske greške,
- Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude izdaje se na vrijeme roka valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, Naručitelj će prihvatiti jamstvo:
• u kojem je garant jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata uz navod da se radi o zajednici gospodarskih subjekata,
• u kojemu su garanti svi članovi zajednice gospodarskih subjekata uz navod u jamstvu da se radi o zajednici gospodarskih subjekata
• koje dostavi svaki član zajednice gospodarskih subjekata za dio usluga koje pruža, a koji kumulativno zadovoljavaju traženi iznos jamstva uz uvjet da su ispunjeni svi zahtjevi u vidu uvjeta, trajanja i sadržaja dostavljenih garancija.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5dana.
Naručitelj će ponuditeljima, čija ponuda ne bude odabrana, jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti uroku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija, bit će vraćeno u roku od 10 dana od dana potpisivanja Ugovora i dostave jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora:
“<p>Izvršitelj je obvezan prilikom pružanja usluga i ispunjavanja svih obveza po ugovoru o javnoj nabavi pridržavati se detaljno opisanih mjera te radnji...”

Izmjene
Nova vrijednost
Tekst:
“Rok za dostavu - Promjena roka za dostavu ponuda sa prvotnog roka 09.09.2024. u12:00 na 19.09.2024. u 12:00.”
Tekst:
“Ostalo - Izmjena Dokumentacije o nabavi sukladno Odgovorima Naručitelja koji su objavljeni dana 03.09.2024.g. i dana 05.09.2024.g. putem EOJN kako...”
Druge dodatne informacije

“Promjena roka za dostavu ponuda sa prvotnog roka 09.09.2024. u12:00 na 19.09.2024. u 12:00. Izmjena Dokumentacije o nabavi sukladno Odgovorima Naručitelja...”
Izvor: OJS 2024/S 175-538072 (2024-09-05)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Usluge informacijske tehnologije: savjetovanje, razvoj programske podrške, internet i podrška (>20 nove nabave)

Usluge povezane s računalom

Usluge upravljanja povezane s računalom