Priprema projektne dokumentacije projekta Objedinjavanje e-usluga Grada Slavonskog Broda-tehnički dio

Kratki opis

Predmet nabave je izrada projektne dokumentacije projekta Objedinjavanje e-usluga Grada Slavonskog Broda koja se sastoji od Studija izvedivosti i analize troškova i koristi, Tehničkih specifikacija, tehničkih i/ili tehnoloških rješenja uključujući i projektne zadate, Projekta VPN mreže te projektnog zadatka koji će biti prilog dokumentaciji o nadmetanju, a koji će osigurati implementaciju definiranog programskog rješenja.

Opis nabave

Predmet nabave je izrada projektne dokumentacije projekta Objedinjavanje e-usluga Grada Slavonskog Broda koja se sastoji od Studija izvedivosti i analize troškova i koristi, Tehničkih specifikacija, tehničkih i/ili tehnoloških rješenja uključujući i projektne zadate, Projekta VPN mreže te projektnog zadatka koji će biti prilog dokumentaciji o nadmetanju, a koji će osigurati implementaciju definiranog programskog rješenja.
Napomena: Predmet nabave je sufinanciran iz Nacionalnog mehanizma za oporavak i otpornost na temelju Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava za projekte koji se financiraju u financijskom razdoblju 2021-2026, referentni broj Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava: NPOOC2.1.R2.I1.01.503, poziv na dodjelu bespovratnih sredstava "Priprema projektno tehničke dokumentacije za projekte u području digitalne transformacije i zelene tranzicije" (referentni broj : NPOO.C2.1.R2-i1.01)

Dodatne informacije

Sukladno čl. 312. ZJN 2016 ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj nabavi u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru, odnosno u roku od 30 dana od pribavljanja suglasnosti iz čl.307.st.4. ZJN 2016. U skladu sa člankom 307. ZJN 2016, smatra se da je ugovor o javnoj nabavi sklopljen na dan izvršnosti odluke o odabiru, osim ako Naručitelj za preuzimanje obveza mora imati suglasnost drugog tijela u kojem slučaju se smatra da je ugovor sklopljen na dan pribavljanja suglasnosti.
Ugovor o javnoj nabavi mora biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Ugovorne strane će, sukladno čl. 313. ZJN 2016, izvršavati ugovor o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom.
Na odgovornost obje ugovorne strane, za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjivat će se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi te odredbe ostalih pozitivnih propisa koji uređuju predmet nabave.
Naručitelj ne daje nikakav depozit, akontaciju odnosno učešće.
Naručitelj ne daje instrumente osiguranja plaćanja.
Naručitelj ima mogućnost izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova trajanja sukladno odredbama čl. 315. do 320. ZJN 2016 bez provođenja novog postupka javne nabave.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavak 8. Zakona o javnoj nabavi, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje za prisustvovanje javnom otvaranju ponuda predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude, u obliku izvorne bankarske garancije s klauzulama ''bezuvjetno'', na ''prvi poziv'' i ''bez prigovora“, s rokom valjanosti koji ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.

U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• Korisnik garancije:
• Ovom garancijom Banka se obvezuje da će Korisniku garancije neopozivo, bezuvjetno, na prvi pisani poziv i bez prava prigovora isplatiti jamčeni iznos na temelju pisanog zahtjeva Korisnika garancije u kojem će stajati da Nalogodavac krši svoju obvezu ili obveze i na koji način, a u slučaju:

 odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
 nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
 neprihvaćanja ispravka računske greške,
 odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, ili
 nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na ponuditelja ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta.

Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje jednak roku valjanosti ponude, a u njoj se mora navesti naziv postupka nabave za koji se izdaje te evidencijski broj postupka nabave.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.).

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na sljedeći način:
DOSTAVA PONUDE U „PAPIRNATOM OBLIKU“ ZA DIJELOVE PONUDE KOJI SE NE MOGU DOSTAVITI PUTEM EOJN RH
naziv i adresa naručitelja: Grad Slavonski Brod, Vukovarska 1, 35 000 Slavonski Brod
evidencijski broj nabave kojeg je Naručitelj dodijelio nabavi: 1M/2024
naziv predmeta nabave na koju se ponuda odnosi: "Javna nabava – „Priprema projektne dokumentacije projekta Objedinjavanje e-usluga Grada Slavonskog Broda-tehnički dio“
naznaka: DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO
naznaka: "NE OTVARAJ",
naziv i adresa ponuditelja,
kako bi istu bilo moguće neotvorenu vratiti pošiljatelju za slučaj da je ponuda podnesena nakon isteka roka za podnošenje ponude.

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj obvezan je prije donošenja odluke o odabiru zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude od Ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjernom roku ne kraćem od 5 dana. U slučaju isteka roka valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude prije dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora, Naručitelj će tražiti njegovo produljenje.

Umjesto dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, ponuditelji su ovlašteni uplatiti novčani polog u traženom iznosu visine jamstva. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda. Ukoliko ponuditelj uplaćuje novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude dužan je potvrdu o uplaćenom novčanom pologu dostaviti u ponudi.

Dopušteno je da Zajednica gospodarskih subjekata uz ponudu priloži jamstvo za ozbiljnost ponude koje se sastoji od više bankovnih garancija za ozbiljnost ponude ili novčanih pologa, koje daju članovi Zajednice gospodarskih subjekata, a koji u ukupnom zbroju predstavljaju traženu visinu jamstva ili da jamstvo dostavi samo jedan član zajednice. U slučaju da jamstvo daje samo jedan član Zajednice gospodarskih subjekata, u tekstu bankarske garancije ili u opisu plaćanja (u slučaju uplate novčanog pologa) naznačit će se da se jamstvo odnosi na sve članove zajednice gospodarskih subjekata.

Vrijednost jamstva za ozbiljnost ponude može biti izražena i u valuti različitoj od valute EUR. Naručitelj će u tom slučaju, prilikom računanja protuvrijednosti, za valutu koja je predmet konverzije u EUR koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne banke koji je u primjeni na dan objave ove Dokumentacije o nabavi. U slučaju da valuta koja je predmet konverzije u EUR ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, Naručitelj će prilikom računanja protuvrijednosti koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koja je u primjeni za mjesec objave ove Dokumentacije o nabave.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Plaćanje se vrši u roku do 30 dana od dana zaprimanja valjanog elektroničkog računa za uredno izvršenu isporuku/pruženu uslugu, uz koji se dostavlja Zapisnik o primopredaji ili Konačni zapisnik o primopredaji potpisan od strane ovlaštenih osoba naručitelja i odabranog ponuditelja.
- U odnosu na stavke troškovnika, za pojedinu izvršenu stavku troškovnika po potpisivanju Primopredajnog zapisnika za određenu uslugu obuhvaćenu predmetnom stavkom isplaćuje se 80% cijene te stavke. Preostalih 20% isplaćuje se po potpisivanju Konačnog zapisnika o primopredaji kojim je potvrđeno izvršenje usluge u skladu s Projektnim zadatkom.
Ostale odredbe o plaćanju određene su Ugovorom.

Tekst

Ostalo - Podneskom od 10.05.2024. Naručitelj je izmijenio točku 2.2. Opis kriterija za odabir ponude: Specifično iskustvo stručnjaka 1. i Specifično iskustvo stručnjaka 2. te obrazac Životopis - Specifično iskustvo stručnjaka 1. i Životopis - Specifično iskustvo stručnjaka 2. Naručitelj je omaškom propustio uskladiti kriterij za odabir ponude s opisom u tablici za dodjelu bodova za navedene stručnjake te današnjom izmjenom Naručitelj usklađuje dokumentaciju o nabavi sukladno izmjeni objavljenoj na oglasniku dana 10.05.2024. Naručitelj ne mijenja rok za dostavu ponuda - 21.05.2024. (određen izmjenom dokumentacije o nabavi od 10.05.2024.) s obzirom na to da nije riječ o bitnoj izmjeni dokumentacije o nabavi koja utiče na mogućnost pripreme i predaje ponude zainteresiranih gospodarskih subjekata.

Podneskom od 10.05.2024. Naručitelj je izmijenio točku 2.2. Opis kriterija za odabir ponude: Specifično iskustvo stručnjaka 1. i Specifično iskustvo stručnjaka 2. te obrazac Životopis - Specifično iskustvo stručnjaka 1. i Životopis - Specifično iskustvo stručnjaka 2. Naručitelj je omaškom propustio uskladiti kriterij za odabir ponude s opisom u tablici za dodjelu bodova za navedene stručnjake te današnjom izmjenom Naručitelj usklađuje dokumentaciju o nabavi sukladno izmjeni objavljenoj na oglasniku dana 10.05.2024. Naručitelj ne mijenja rok za dostavu ponuda - 21.05.2024. (određen izmjenom dokumentacije o nabavi od 10.05.2024.) s obzirom na to da nije riječ o bitnoj izmjeni dokumentacije o nabavi koja utiče na mogućnost pripreme i predaje ponude zainteresiranih gospodarskih subjekata.