Oprema za digitalizaciju arhivske građe u okviru NPOO C2.2R3-I2

Središnji državni ured za središnju javnu nabavu

Predmet nabave je nabava opreme za digitalizaciju arhivske građe u okviru Nacionalnog programa oporavka i otpornosti 2021-2026 koja uključuje nabavu kompleta za skeniranje s (all-in-one) računalom i skenerom te skenera za arhivsko i knjižno gradivo.

Rok

Rok za zaprimanje ponuda bio je 2025-01-22. Nabava je objavljena 2024-12-20.

Tko?

• Središnji državni ured za središnju javnu nabavu

Što?

Gdje?

• Grad Zagreb › Grad Zagreb

Povijest nabave

Datum	Dokument
2024-12-20	Obavijest o javnoj nabavi
2025-01-10	Obavijest o javnoj nabavi

Obavijest o javnoj nabavi (2024-12-20)
Predmet
Opseg nabave
Naslov: Oprema za digitalizaciju arhivske građe u okviru NPOO C2.2R3-I2
Referentni broj: 13/2024
Kratki opis:

Vrsta ugovora: Roba
Proizvodi/usluge: Računarska oprema i potrepštine 📦
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 320 700 EUR 💰
Informacije o grupama
Ovaj ugovor je podijeljen na grupe ✅
Najveći broj grupa koje se mogu dodijeliti jednom ponuditelju: 2
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 2

1️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 13/2024-1
Naslov: Komplet za skeniranje s računalom (all-in-one) i skenerom
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 110 200 EUR 💰
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) ✅
Opis nabave:

U ovoj grupi nabave nabavljaju se kompleti skenera i računala te usluga implementacije.

Dodatni proizvodi/usluge: Skaneri 📦
Cilj strateške nabave: Smanjenje utjecaja na okoliš
Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije, Kriterij za odabir ponude
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš: Ublažavanje klimatskih promjena
Primjena kriterija pristupačnosti za osobe s invaliditetom u tehničkim specifikacijama: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir zbog sljedećeg obrazloženja
Obrazloženje: Nije primjenjivo.
Glavno mjesto ili lokacija izvršenja: Glavno mjesto izvršenja predmeta nabave je Republika Hrvatska.
Država: Hrvatska 🇭🇷
Mjesto izvršenja: Grad Zagreb 🏙️
Trajanje: 12 mjeseci
Trajanje
Datum početka: 2025-03-14 📅
Opis
Maksimalan broj obnavljanja: 0
Kriteriji za dodjelu
Cijena ✅
Cijena (težina): 85
Kriterij kvalitete (naziv): Proizvođačko jamstvo AIO24
Kriterij kvalitete (težina): 4
Kriterij kvalitete (naziv): Proizvođačko jamstvo Skener A3
EPEAT certifikat AIO24
EPEAT certifikat Skener A3
Kriterij kvalitete (težina): 3
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001

2️⃣
Interna identifikacijska oznaka: 13/2024-2
Naslov: Skener za arhivsko i knjižno gradivo
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 210 500 EUR 💰
Opis nabave:

U ovoj grupi nabave nabavljaju se skeneri specijalizirani za skeniranje knjiga te usluga implementacije.

Kriteriji za dodjelu
Cijena (težina): 90
Kriterij kvalitete (naziv): Proizvođačko jamstvo
Kriterij kvalitete (težina): 10
Naslov
Identifikacijski broj grupe: LOT-0002

Postupak
Vrsta postupka
Otvoreni postupak ✅
Pravna osnova: Direktiva 2014/24/EU
Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak
Administrativne informacije
Rok za zaprimanje ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje: 2025-01-22 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda: 2025-01-22 09:30:00.0000000 📅
Uvjeti otvaranja ponuda (mjesto): Središnji državni ured za središnju javnu nabavu, Ulica Ivana Lučića 8 (2. kat - dvorana za sastanke), 10000 Zagreb
Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja):

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u prilogu ove Dokumentacije) predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski 🗣️
Najkraće razdoblje tijekom kojega ponuditelj mora održati ponudu: 60 dana
Informacije o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave
Okvirni sporazum s više operatora ✅
Maksimalan broj sudionika: 999
Uvjeti natječaja
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude
Potreban je napredan ili kvalificirani elektronički potpis ili pečat (kako je definirano u Uredbi (EU) br. 910/2014)
Jamstvo je potrebno ✅
Datum otvaranja: 2025-01-22 09:30:00.0000000 📅
Mjesto:

Središnji državni ured za središnju javnu nabavu, Ulica Ivana Lučića 8 (2. kat - dvorana za sastanke), 10000 Zagreb

Dodatne informacije:

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno
Koristit će se elektroničko plaćanje ✅
Kriteriji za dodjelu
Vrsta težine: Ponder (točke, točan)
Uvjeti natječaja
Ugovor sadrži uvjete izvedbe ✅

Pravne, ekonomske, financijske i tehničke informacije
Tehnička i stručna sposobnost
Popis i kratki opis kriterija za odabir: Popis glavnih isporuka robe: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Uvjeti za sudjelovanje
Popis i kratki opis uvjeta: Upis u registar: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Tražene depozite i jamstva:

Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije koja mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN 2016. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: • odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti • nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 • neprihvaćanje ispravka računske greške • odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma ili ugovora o javnoj nabavi • nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja okvirnog sporazuma. Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama. Umjesto dostavljanja bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo se dostavlja na jedan od sljedećih načina: - jamstvo glasi na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) ili - jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice) ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan za svaku grupu nabave u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije koja mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN 2016.

Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
• nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
• neprihvaćanje ispravka računske greške
• odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma ili ugovora o javnoj nabavi
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano ovom Dokumentacijom.
Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja okvirnog sporazuma.

Ako gospodarski subjekt daje ponudu za više grupa predmeta nabave iznos jamstva se može kumulirati, na jednom obrascu, ali postupajući u svemu kako je navedeno gornjim odredbama.

Umjesto dostavljanja bankarske garancije ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Dokaz o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt je dužan priložiti u ponudi.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo se dostavlja na jedan od sljedećih načina:
- jamstvo glasi na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) ili
- jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice) ili
- svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju:

Korisnik će račune plaćati u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa za uredno isporučenu robu, doznakom na poslovni račun ugovaratelja/člana zajednice ponuditelja, odnosno podugovaratelja. Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane ugovaratelja. Na zakašnjele uplate ugovaratelj ima pravo korisniku obračunati zakonsku zateznu kamatu. U slučaju slanja opomena ugovaratelj nema pravo na naplatu troškova opomena. Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Uvjeti vezani uz ugovor
Uvjeti izvršenja ugovora: Nije definirano
Uvjeti za sudjelovanje
Osnova za isključenje:

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Korupcija

+ još 5

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje

Plaćanje poreza

Pranje novca ili financiranje terorizma

Prijevara

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Opis razloga za isključenje:

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija

Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma

Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza

Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Javni naručitelj
Naziv i adrese
Naziv: Središnji državni ured za središnju javnu nabavu
Nacionalni registracijski broj: 17683204722
Poštanska adresa: Ivana Lučića 8
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Pisarnica
E-pošta: pisarnica@nabava.gov.hr 📧
Telefon: +385 14599831 📞
URL: https://sredisnjanabava.gov.hr/ 🌏
Adresa profila naručitelja: https://sredisnjanabava.gov.hr/ 🌏
Vrsta javnog naručitelja
Ministarstvo ili neko drugo nacionalno ili savezno tijelo vlasti
Glavna djelatnost
Gospodarski i financijski poslovi
Informacije o zajedničkoj nabavi
Ugovor uključuje zajedničku nabavu ✅
Ugovor dodjeljuje središnje tijelo za nabavu ✅
Komunikacija
URL dokumenata: https://eojn.hr/tender-eo/32651 🌏
URL za sudjelovanje: https://eojn.hr/tender-eo/32651 🌏
Naziv: https://eojn.hr/
Identifikator fondova EU-a: C2.2.R3-I2
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a:

Nabave opreme za digitalizaciju arhivske građe u okviru Nacionalnog programa oporavka i otpornosti 2021-2026, ulaganje C2.2.R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem mreže arhiva“.

Program financijskih sredstava EU-a: Instrument Europske unije za oporavak (EURI) (2021/2027)
Dodatno pokriće kupca: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Jezik dokumenta o nabavi: hrvatski 🗣️
Elektroničko podnošenje: Obvezno

Dopunske informacije
Tijelo za pregled
Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Nacionalni registracijski broj: 95857869241
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Regija: Grad Zagreb 🏙️
Država: Hrvatska 🇭🇷
Kontaktna točka: Kontakt
E-pošta: dkom@dkom.hr 📧
Telefon: +385 14559 930 📞
URL: https://www.dkom.hr/ 🌏
Postupak pregleda
Opis postupka pravne zaštite:

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi 10 dana i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije 4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o elektroničkim radnim tokovima
Elektroničko izdavanje računa bit će prihvaćeno
Izvor: OJS 2024/S 250-792625 (2024-12-20)

Obavijest o javnoj nabavi (2025-01-10)
Predmet
Opseg nabave
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 1 320 700 EUR 💰
Opis
1 110 200 EUR 💰
210 500 EUR 💰

Izmjene
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Identifikacijski broj grupe: LOT-0001
Nova vrijednost
Tekst: Ostalo - Izmjena tehničkih specifikacija.
Tekst koji se ispravlja u izvornoj obavijesti
Datum izmjene dokumentacije o nabavi ✅
Datum promjene dokumentacije javne nabave: 2025-01-12 📅
Druge dodatne informacije

Naručitelj je izmijenio tehničke specifikacije sukladno upitima gospodarskih subjekata.

Glavni razlog promjene: Ažurirane informacije
Informacije o izmjenama
Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja: 552b9ccd-2774-4c1b-9762-4354a68318be-01
Izvor: OJS 2025/S 009-023888 (2025-01-10)

Nove nabave u povezanim kategorijama 🆕

Uredski i računalni strojevi, oprema i potrepštine osim namještaja i paketa programske podrške (8 nove nabave)

Računarska oprema i potrepštine (8)

Računalna oprema (4)
Strojevi za obradu podataka (hardware) (3)