Održavanje fotokopirnih, multifunkcijskih i ispisnih pisača te programskog rješenja uniFLOW

Kratki opis

Predmet nabave je nabava usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW sukladno Tehničkoj specifikaciji (Prilog br. 1.), Popisu lokacija (Prilog br. 2.), Popisu uređaja za održavanje (Prilog br. 3.) i Troškovniku koji se stavljaju na raspolaganje kao prilozi ove Dokumentacije o nabavi, kao i ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i pripadajućim prilozima.
Naručitelj provodi predmetni postupak javne nabave sa ciljem nabave usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW kako bi se službenicima Naručitelja osiguralo nesmetano obavljanje poslova.

Opis nabave

Predmet nabave je nabava usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW sukladno Tehničkoj specifikaciji (Prilog br. 1.), Popisu lokacija (Prilog br. 2.), Popisu uređaja za održavanje (Prilog br. 3.) i Troškovniku koji se stavljaju na raspolaganje kao prilozi ove Dokumentacije o nabavi, kao i ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i pripadajućim prilozima.
Naručitelj provodi predmetni postupak javne nabave sa ciljem nabave usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW kako bi se službenicima Naručitelja osiguralo nesmetano obavljanje poslova.

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Članak 282. ZJN 2016 ("Narodne novine" br. 120/16 i 114/22) i članci 17. i 18. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine" br. 65/17 i 75/20)

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekti koji predaju ponudu obvezni su Naručitelju s ponudom dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 30.000,00 eura.

Jamstvo za ozbiljnost ponude može biti dostavljeno u obliku:

• bankarske garancije ili
• novčanog pologa u traženom iznosu na račun Naručitelja


Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana.

Jamstvo za ozbiljnost ponude, bez obzira u kojem obliku je dostavljeno, biti će naplaćeno u sljedećim slučajevima:

- u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
- u slučaju nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
- u slučaju neprihvaćanja ispravka računske greške
- u slučaju odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
- u slučaju nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, tj. ne smije biti kraće od 90 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude neposredno u roku od 10 (deset) dana od dana potpisa ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Ukoliko se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, iz iste mora biti razvidno:

• da je korisnik garancije Ministarstvo financija, Porezna uprava
• da je predmet nabave nabava usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW
• naziv nalogodavca (tj. gospodarskog subjekta po nalogu i za račun kojega se bankarska garancija izdaje)
• da se garant (tj. poslovna banka koja izdaje garanciju) obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora platiti gore navedeni iznos u slučaju:

- odustajanja ponuditelja od dostavljene ponude u roku njezine valjanosti
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016
- neprihvaćanja ispravka računske greške
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku.

Iz dostavljene bankarske garancije kao jamstva za ozbiljnost ponude mora biti razvidno:

• na koji postupak javne nabave se priložena bankarska garancija odnosi
• tko su garant (tj. poslovna banka koja izdaje garanciju) i nalogodavac (tj. gospodarski subjekt po nalogu i za račun kojega se bankarska garancija izdaje)
• tko je ponuditelj u postupku javne nabave za koji se dostavlja bankarska garancija

Novčani polog

Kao jamstvo za ozbiljnost ponude, gospodarski subjekt/ponuditelj može dati i novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist računa: HR 12 1001 0051 8630 0016 0, model 64, poziv na broj 9725-20181-OIB uplatitelja.
Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, te navesti evidencijski broj nabave Naručitelja.

Potvrdu o uplati novčanog pologa gospodarski subjekt može priložiti u ponudi. Novčani polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj ima pravo zadržati uplaćeni novčani polog ako nastupi neki od slučajeva navedenih u ovoj točki.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja. Na omotnici ponude mora biti naznačeno:

1. naziv i adresa Naručitelja
2. naziv i adresa ponuditelja
3. evidencijski broj nabave
4. naziv predmeta nabave
5. naznaka »dio ponude koji se dostavlja odvojeno - Jamstvo za ozbiljnost ponude«
6. naznaka »ne otvaraj«,

sve sukladno odredbi članka 11. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave.

Sukladno prethodno navedenom na prednjoj strani omotnice se navodi:

REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO FINANCIJA
POREZNA UPRAVA
Boškovićeva 5, 10 000 Zagreb
Nabava usluga održavanja fotokopirnih, multifunkcijskih, ispisnih i telefaks uređaja, pisača te programskog rješenja uniFLOW
Evidencijski broj nabave: 37/24
“Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno – jamstvo za ozbiljnost ponude“
››NE OTVARAJ‹‹

i na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice se navodi:

Naziv i adresa ponuditelja/članova zajednice ponuditelja

Ako ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u papirnatom obliku, ono je važeće samo u izvorniku.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u roku za dostavu ponuda.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj se obvezuje izvršiti plaćanje izvršene usluge koja je predmet ovog otvorenog postupka javne nabave u roku od najviše 30 (trideset) dana od dana primitka računa za izvršenu uslugu.

Izdavanje, slanje, zaprimanje i obrada, te plaćanje računa i pratećih isprava izdanih kao rezultat ovog postupka javne nabave podliježe primjeni odredbi Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“, broj 94/18) i njemu pripadajućih podzakonskih akata.