Nadogradnja servera i sustava za kontrolu i naplatu zatvorenih parkirališta

Kratki opis

Predmet nabave je sklopovska i programska oprema i licence za nadogradnju sustava za kontrolu i naplatu usluge javnog parkiranja na zatvorenim parkiralištima pod naplatom u gradu Rovinju – Rovigno i kontrolu pješačke zone grada Rovinja – Rovigno, te nadogradnja/implementacija nuđene sklopovske i programske opreme na postojeći sustav i edukacija djelatnika Naručitelja za korištenje i održavanja navedenog sustava ( dalje u tekstu: nadogradnja sustava).
Predmet nabave detaljno je opisan u TEHNIČKIM SPECIFIKACIJAMA PREDMETA NABAVE - PRILOG 1. , TABLICI MINIMALNIH ZAHTJEVA – PRILOG 2 i TROŠKOVNIKU - PRILOG 3. koji su sastavni dio ove Dokumentacije

Opis nabave

Predmet nabave je sklopovska i programska oprema i licence za nadogradnju sustava za kontrolu i naplatu usluge javnog parkiranja na zatvorenim parkiralištima pod naplatom u gradu Rovinju – Rovigno i kontrolu pješačke zone grada Rovinja – Rovigno, te nadogradnja/implementacija nuđene sklopovske i programske opreme na postojeći sustav i edukacija djelatnika Naručitelja za korištenje i održavanja navedenog sustava ( dalje u tekstu: nadogradnja sustava).
Predmet nabave detaljno je opisan u TEHNIČKIM SPECIFIKACIJAMA PREDMETA NABAVE - PRILOG 1. , TABLICI MINIMALNIH ZAHTJEVA – PRILOG 2 i TROŠKOVNIKU - PRILOG 3. koji su sastavni dio ove Dokumentacije

Uvjeti za otvaranje ponuda (Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja)

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Sukladno članku 282. st. 8 ZJN 2016. pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja.
Ukoliko je ovlaštena osoba za zastupanje ponuditelja predstavnik ponuditelja na javnom otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji/obrtnicu ili drugi dokument iz kojeg se može utvrditi ovlast za zastupanje.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja i ovlaštene osobe za zastupanje dužni su članovima stručnog povjerenstva dati na uvid identifikacijski dokument.

Tražene depozite i jamstva

Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 12.600,00 EUR u obliku:
-bankarske garancije izdane u korist Komunalnog servisa d.o.o., Trg na lokvi 3 a, Rovinj, OIB: 22751868617, koja mora biti bezuvjetna i na prvi poziv, s klauzulom „plativo na prvi poziv“ odnosno „bez prava prigovora“
Ili
-bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Komunalnog servisa d.o.o., Trg na lokvi 3 a, Rovinj, OIB: 22751868617. potvrđena od strane javnog bilježnika, te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017)
Ili
-zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, u korist Komunalnog servisa d.o.o., Trg na lokvi 3 a, Rovinj, OIB: 22751868617. potvrđena od strane javnog bilježnika, te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017)
Ili
-uplate novčanog pologa na poslovni račun Komunalnog servisa d.o.o., Trg na lokvi 3 a, Rovinj,
IBAN: HR 26 2380 0061 1700 0069 8, SWIFT: ISKBHR2X
Model: "00", Poziv na broj: EMV-3/24
Opis plaćanja : jamstvo za ozbiljnost ponude EMV-3/24
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ili bjanko zadužnice/zadužnice dostavlja se u izvorniku – papirnatom obliku, odvojeno od elektroničke dostave ponude u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja. Na prednjoj stranicI omotnice mora biti naznačeno:
KOMUNALNI SERVIS d.o.o.
Trg na lokvi 3 a
52210 Rovinj
NABAVA NADOGRADNJE SERVERA I SUSTAVA ZA KONTROLU NAPLATE PARKIRALIŠTA EMV-3/24
„Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno“
„NE OTVARAJ“

Ako gospodarski subjeKt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u eLektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa naručitelj provjerava izvršenje uplate na račun naručitelja.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u roku za dostavu ponuda.

Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude aktivirati u slučajevima iz članka 214. st.1.t.1. ZJN, za slučaju:

• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN ,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
• ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati najmanje sukladno roku valjanosti ponude (120 dana), a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude.

U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije dabira tražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, u primjerenom roku, ne kraćem od pet (5) dana.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subejkata, jamstvo može dati jedan član zajednice ponuditelja ili svaki član zajednice ponuditelja može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice ponuditelja mora odgovarati traženom iznosu jamstva za predmet nabave.

U slučaju podnošenja zajedničke ponude naručitelj će prihvatiti jamstvo za ozbiljnost ponude koje glasi na bilo kojeg člana zajednice ponuditelja, pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice ponuditelja s navođenjem svih članova zajednice ponuditelja.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od 10 (deset) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će račune plaćati po fazama izvršenja koje su određene u tehničkim specifikacijama. Plaćanje se obavlja na temelju uredno ispostavljenog valjanog računa, uz kojeg se obvezno prilaže zapisnik o uspješno izvršenoj primopredaji predmeta nabave pojedine faze, a sve temeljem jediničnih cijena iz ponudbenog Troškovnika i stvarno izvršenih usluga prema ugovorenim fazama. Račun se ispostavlja u roku od pet dana od dana uspješno izvršene primopredaje pojedine faze.
Rok plaćanja 60 kalendarskih dana od dana uspješno izvršene primopredaje pojedine faze. Uz račun se prilaže ovjereni primopredajni zapisnik za pojedinu fazu .
Plaćanje se vrši u eurima. Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Ostali uvjeti plaćanja propisani su prijedlogom Ugovora (PRILOG 5 ).

Robu/usluge koje će isporučiti podugovaratelji Naručitelj će neposredno platiti podugovarateljima, osim ako Izvršitelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.

Uvjeti izvršenja ugovora

Ugovor o javnoj nabavi  mora se izvršavati sukladno zahtjevima i uvjetima utvrđenim tehničkim specifikacijama i ostalim uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi. Odabrani Ponuditelj je u obvezi isporučiti robu i izvršiti ugovorenu uslugu sukladno roku, kvaliteti i uvjetima iz Dokumentacije o nabavi, a koji će biti sastavni dio Ugovora o javnoj nabavi.

Svi ostali uvjeti za izvršenje ugovora propisani su u prijedlogu Ugovora o javnoj nabavi koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi (PRILOG 5.), te se na ovom mjestu ne navode radi izbjegavanja nepotrebnog ponavljanja.

Na sva pitanja koja se tiču pravila, uvjeta, načina i postupka nabave, a nisu regulirana ovom Dokumentacijom o nabavi primjenjivati će se odredbe ZJN 2016, Pravilnika o dokumentaciji te drugi relevantni zakoni i podzakonski propisi Republike Hrvatske. Na ostale bitne uvjete u vezi s predmetom nadmetanja i ugovorom o javnoj nabavi s odabranim ponuditeljem odgovarajuće će se primjenjivati odredbe Zakona o obveznim odnosima te drugi relevantni zakoni i podzakonski propisi koji reguliraju izvršenje predmetne vrste ugovora.

OSLANJANJE NA SPOSOBNOST DRUGIH SUBJEKATA
Naručitelj će prije donošenja odluke o odabiru od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, a koji se oslanja na sposobnost drugih subjekata, u primjerenom roku ne kraćem od 5 kalendarskih dana, zatražiti da dostavi Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/Sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji iz kojega je vidljivo koji se resursi međusobno ustupaju.
Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje ili Ugovor/Sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji mora minimalno sadržavati:
1. naziv i sjedište gospodarskog subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojem ustupa resurse,
2. jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje te navod da ih stavlja na raspolaganje ponuditelju u svrhu izvršenja ugovora o javnoj nabavi i to tijekom trajanja ugovora,
3. potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje, odnosno u slučaju Ugovora/sporazuma o poslovnoj suradnji potpis ugovornih strana.

ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Svaka komunikacija između Naručitelja i Zajednice gospodarskih subjekata odvijat će se putem člana zajednice gospodarskih subjekata koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem, slijedom čega je istog potrebno naznačiti u ponudbenom listu.
Također, u ponudi zajednice gospodarskih subjekata mora biti navedeno koji će dio ugovora (predmet, količina, vrijednost ili postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice gospodarskih subjekata.

Ukoliko zajednica gospodarskih subjekata bude odabrana za sklapanje ugovora o javnoj nabavi, obvezna je, u roku od 5 (pet) dana od dana izvršnosti odluke o odabiru, javnom naručitelju dostaviti pravni akt kojim uređuje svoje međusobne odnose - primjerice: međusobni sporazum, ugovor o poslovnoj suradnji ili slično.

Navedenim pravnim aktom se trebaju riješiti međusobni odnosi članova Zajednice vezani uz izvršavanje ugovora o javnoj nabavi, primjerice – dostava jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi, dijelovi ugovora koje će izvršavati svaki član Zajednice, obveze svakog člana Zajednice u ispunjenju ugovora o javnoj nabavi, obavještavanje Naručitelja o promjenama vezanim uz potpisnike ugovora o javnoj nabavi, način odvijanja komunikacije (koji član Zajednice na koji e-mail, fax i slično), način sklapanja ugovora i potpisnik ugovora, izdavanje jamstava na temelju ugovora, komunikacija vezana uz izvršavanje ugovora, izdavanje računa, plaćanje računa, potpisivanje primopredajnog zapisnika i ostala bitna pitanja.

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice gospodarskih subjekata za onaj dio ugovora koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.