Nabava usluge čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske županije

Kratki opis

Usluge koje su predmet nabave podrazumijevaju zaštitu osoba i imovine koje se obavljaju osobnom nazočnošću osobe koja obavlja poslove zaštite. Ponuditelj je dužan izvršavatt predmet nabave u skladu s važećom zakonskom i podzakonskom regulativom koja uređuje i propisuje djelatnost obuhvaćenu ovim postupkom nabave, a posebno u skladu sa :
- Zakonom o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ 16/20, 114/22),
- Pravilnikom o uvjetima i načinu provedbe tjelesne zaštite („Narodne novine“ 45/05, 21/07, 32/09, 68/09, 16/20).
Detaljan opis predmeta nabave su usluge tjelesne i tehničke zaštite sukladno popisu poslova i radnih zadataka navedenih u Prilogu 1. i troškovniku.

Tražene depozite i jamstva

Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti zadužnicu koja glasi na vjerovnika Primorsko-goransku županiju ili bjanko zadužnicu bez obveze navođenja podataka o vjerovniku kao jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 9.900,00 eura.
Zadužnica ili bjanko zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (“Narodne novine” br. 115/12, 82/17 i 154/22), odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (“Narodne novine”, broj 115/12, 82/17 i 154/22).
Naručitelj može jamstvo za ozbiljnost ponude naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točka1. ZJN 2016, a to su:
1. odustajanje gospodarskog subjekta od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
3. neprihvaćanje ispravka računske greške,
4. odbijanje potpisivanja okvirnog sporazuma, ili
5. nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje sukladno roku valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Ukoliko se, iz bilo kojeg razloga, produljuje rok za dostavu ponuda potrebno je sukladno tome uskladiti i važenje jamstva za ozbiljnost ponude jer rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u slučaju zajednice ponuditelja
Ukoliko je ponuditelj zajednica gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude treba glasiti na oba člana zajednice ponuditelja. Ukoliko jamstvo za ozbiljnost ponude glasi na jednog člana zajednice ponuditelja, članovi su obvezni uz jamstvo dostaviti dokument (npr. izjavu) iz kojeg je vidljivo da je je jedan član zajednice ovlašten dati jamstvo za ozbiljnost ponude za oba člana te da oba člana odgovaraju solidarno za ozbiljnost svoje ponude.
Ako gospodarski subjekt uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja. Gospodarski subjekt u ponudi treba navesti IBAN, model i poziv na broj s kojim će naručitelj izvršiti povrat novčanog pologa.
Jamstvo za ozbiljnost ponude, ponuditelj dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“.

Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja, a na prednjoj strani omotnice mora biti naznačeno:

PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA
Riva 10, 51000 Rijeka (pisarnica)
za otvoreni postupak javne nabave s naznakom:
Nabava usluge čuvanja uredskog prostora i osoba Primorsko-goranske županije
evidencijski broj: 12/02-24/29OS
- dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno
„NE OTVARAJ“
Na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice se označavaju naziv i adresa gospodarskog subjekta.
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave (elektroničke ponude), pod uvjetom da je dio ponude u papirnatom obliku dostavljen naručitelju do krajnjeg roka za zaprimanje ponuda.
Odvojeni dijelovi ponude moraju na naznačenu adresu stići do roka za dostavu ponuda. U slučaju da odvojeni dijelovi ponude ne stignu na naznačenu adresu do isteka roka za dostavu ponuda, ponuda zaprimljena bez propisanih odvojenih dijelova mora se odbaciti kao nepravilna.
Kada ponuditelj osobnom predajom naručitelju dostavlja dio ponude, naručitelj će mu izdati potvrdu o zaprimanju dijela ponude.
Do trenutka javnog otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će plaćanja za izvršenu uslugu izvršiti u roku od 30 dana od dana zaprimanja računa za prethodni mjesec izvršenja usluge.
Uz mjesečni račun pružatelj usluge dužan je dostaviti specifikaciju usluge za stavku 7. Troškovnika – Ostale usluge tjelesne zaštite. Specifikacija mora sadržavati lokaciju pružanja usluge, ime i prezime zaštitara, datum, vremenski period, odnosno broj sati koji je odrađen u mjesecu za koji se izdaje račun.
Plaćanje se vrši u eurima.
Ne odobrava se plaćanje predujma.
Sukladno članku 7. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (Narodne novine, broj 94/18) obveza je izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.

Uvjeti izvršenja ugovora

 Izjave koje je odabrani ponuditelj u obvezi dostaviti u roku od 15 dana od dana izvršnosti Odluke o odabiru

Odabrani ponuditelj je u obvezi dostaviti dolje navedene Izjave:

a) Izjava kojom se obvezuje na dostavu novih polica osiguranja s istim uvjetima tijekom trajanja godišnjih ugovora, u roku od 5 (pet) dana prije isteka trenutno važeće police osiguranja. Prilog 8.

b) Izjava da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana, zaštitare koji su predviđeni za obavljanje predmetnih poslova osposobiti za rukovanje opremom tehničke zaštite (video nadzor, protuprovalni sustav, protupožarna zaštita i sl.) koja je ugrađena na objektima Naručitelja. Prilog 9.

c) Izjava da će službena odora zaštitara ponuditelja odgovarati estetskim i profesionalnim standardima Naručitelja, standard službene odore koji podrazumijeva: hlače (tamnijih nijansi), sako i/ili džemper, košulju i/ili majicu s ovratnikom i gumbima te cipele (tamnijih nijansi). Prilog 10.

d) Izj...

Opis postupka pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, na postupak otvaranja ponuda te na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.