Nabava usluga osnovnog održavanja i proširene tehniike podrške aplikaciji za vodenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajudim programskim paketima i servisima

Kratki opis

Predmet javnog nadmetanja je nabava usluga osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima, za razdoblje od dvije godine.
3.1. Opis predmeta nabave: Nabava osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima, za razdoblje od dvije godine.
Predmet nabave je usluga dvogodišnjeg osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima (dalje u tekstu: Sustav), prema dokumentima Prilog 2. Troškovnik i Prilog 1- Tehnička specifikacija, koji su sastavni dio ove dokumentacije.
Ponuditelj/Isporučitelj uz svaku izmjenu postojećeg koda (podrazumijeva se i dodavanje novih modula) i isporuku nove verzije Sustava, garantira kompatibilnost i neometan rad svih segmenata Sustava, kako postojećih modula, tako i novih koji će se tek aplicirati.
Izvorni i izvršni kod Sustava u vlasništvu su Naručitelja, kao i sva vlasnička, autorska i licenčna prava vezana uz materijale i aplikacije, bilo da se radi o postojećim segmentima, nadogradnjama ili novim modulima isporučenim na temelju proširene tehničke podrške, što uključuje i pravo Naručitelja na daljnji razvoj, promjene i održavanje svih segmenata Sustava, prema vlastitim potrebama.

Opis nabave

Predmet javnog nadmetanja je nabava usluga osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima, za razdoblje od dvije godine.
3.1. Opis predmeta nabave: Nabava osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima, za razdoblje od dvije godine.
Predmet nabave je usluga dvogodišnjeg osnovnog održavanja i proširene tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima (dalje u tekstu: Sustav), prema dokumentima Prilog 2. Troškovnik i Prilog 1- Tehnička specifikacija, koji su sastavni dio ove dokumentacije.
Ponuditelj/Isporučitelj uz svaku izmjenu postojećeg koda (podrazumijeva se i dodavanje novih modula) i isporuku nove verzije Sustava, garantira kompatibilnost i neometan rad svih segmenata Sustava, kako postojećih modula, tako i novih koji će se tek aplicirati.
Izvorni i izvršni kod Sustava u vlasništvu su Naručitelja, kao i sva vlasnička, autorska i licenčna prava vezana uz materijale i aplikacije, bilo da se radi o postojećim segmentima, nadogradnjama ili novim modulima isporučenim na temelju proširene tehničke podrške, što uključuje i pravo Naručitelja na daljnji razvoj, promjene i održavanje svih segmenata Sustava, prema vlastitim potrebama.

Dodatne informacije

Napomena: prilikom određivanja procijenjene ukupne vrijednosti nabave, Naručitelj je zasebno procjenjivao, vrijednost Usluga osnovnog održavanja i tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima (neograničen broj intervencija u okviru specificiranih poslova osnovnog održavanja i tehničke podrške) te Usluga proširene tehničke podrške. Sukladno tim procjenama, na dvije odgovarajuće pozicije u Državnom proračunu, osigurana su sredstva za ta dva tipa usluga, stoga ukupna cijena usluge osnovnog održavanja i tehničke podrške aplikaciji za vođenje Obrtnog registra, bazama podataka i svim pripadajućim programskim paketima i servisima (neograničen broj intervencija u okviru specificiranih poslova osnovnog održavanja i tehničke podrške) bez PDV-a (redni broj 1. u Troškovniku) ne može biti veća od 50,35% ukupne procijenjene vrijednosti nabave bez PDV-a.
Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Usluge
Naručitelj sklapa Okvirni sporazuma s 1 (jednim) gospodarskim subjektom, na razdoblje od dvije godine. Na temelju okvirnog sporazuma sklapat će se pojedinačni ugovori o javnoj nabavi.
Na temelju provedenog otvorenog postupka velike vrijednosti javne nabave sklopit će se Okvirni sporazum s 1 (jednim) gospodarskim subjektom, na razdoblje od dvije godine.
Postupak sklapanja pojedinačnih ugovora i naručivanja poslova/usluga:
Okvirni sporazum stupa na snagu potpisom sporazumnih strana, a sklapa se na rok od 2 godine.
Na temelju okvirnog sporazuma sklapat će se pojedinačni ugovori o javnoj nabavi. Na temelju zahtjeva Naručitelja vezano uz realizaciju potrebnih usluga proširene tehničke podrške Sustavu, Ponuditelj će dostaviti ponudu za realizaciju predmetnih poslova/usluga, koja sadrži sve bitne sastojke Ugovora. U slučaju da je Naručitelj suglasan s ponuđenim, dostavit će Ponuditelju ovjerenu/odobrenu ponudu putem elektroničke pošte, nakon čega će Ponuditelj krenuti s realizacijom iste.
Ponuditelj može i samoinicijativno, u sklopu proaktivnog djelovanja, dostaviti ponudu za realizaciju poslova/usluga za koje smatra da bi dobro bilo obaviti ih, a Naručitelj istu može i ne mora prihvatiti. Samoinicijativno dostavljene ponude moraju sadržavati sve navedene elemente, kao i ponude dostavljene na temelju zahtjeva Naručitelja.

Ova se odredba ne odnosi na provedbu nabave s ciljem sklapanja Okvirnog sporazuma i pojedinačnog Ugovora, u okviru kojih će biti definirani i ugovoreni svi bitni elementi, nego na provedbu aktivnosti na temelju tih potpisanih dokumenata, sukladno propisanim/potpisanim odredbama.
U interesu je Naručitelja iskoristiti inovativne ideje, znanje i iskustvo Ponuditelja, kroz realizaciju predloženih aktivnosti, u cilju unaprjeđenja procesa i Sustava u cjelini. Ponuditelj može, u okviru propisanih/potpisanih uvjeta iz ove nabave, na temelju svojih znanja i saznanja, preporučiti određena rješenja i aktivnosti, odnosno dostaviti neobvezujuću ponudu, koju Naručitelj može prihvatiti, ali ju neće prihvatiti ako izlazi iz okvira propisanih Okvirnim sporazumom i Ugovorom ili ako Naručitelj smatra da ponuđene aktivnosti nisu potrebne ili nisu dovoljno kvalitetne i sveobuhvatne.
Prilikom sklapanja pojedinačnog ugovora ili izdavanja/prihvaćanja ponuda, ne smiju se mijenjati bitni uvjeti okvirnog sporazuma: jedinične cijene iz troškovnika, tehnička specifikacija predmeta nabave te uvjeti i način plaćanja. Pojedinačni ugovor, odnosno prihvaćanje ponude stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana, odnosno danom slanja ovjerene/odobrene ponude putem elektroničke pošte.
Sukladno članku 153. stavku 3. ZJN 2016, Naručitelj može u pisanom obliku zatražiti od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno.
Naručitelj zadržava pravo da tijekom važenja okvirnog sporazuma provjerava odsutnost osnova za isključenje te postojanje sposobnosti kod subjekta koji je strana okvirnog sporazuma. Ako provjera pokaže da na strani subjekta koji je strana okvirnog sporazuma postoji osnova za isključenje ili isti više nije sposoban, Naručitelj ima pravo raskinuti okvirni sporazum i pojedinačni ugovor o javnoj nabavi, odnosno, odustati od realizacije prihvaćene ponude.
Naručitelj je u Troškovniku (Prilog 2. ove dokumentacije) odredio predviđene okvirne količine za razdoblje od 2 (dvije) godine.
S obzirom na to da se zbog prirode predmeta nabave ne mogu unaprijed odrediti točne količine, točan broj i vrsta specifičnih pitanja u vezi funkcija Sustava, točni parametri potreba za izobrazbom te posljedično niti točne količine radnih sati Ponuditelja, Naručitelj se ne obvezuje na realizaciju navedenih količina u cijelosti.
Stvarno nabavljene količine na temelju sklopljenog Okvirnog sporazuma ovisne su o potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima Naručitelja te mogu biti veće ili manje od predviđenih količina.

Glavni uvjeti financiranja i načini plaćanja i/ili upućivanje na relevantne odredbe koje ih uređuju

Naručitelj će plaćati izvršene usluge u ratama, sukladno iznosima navedenim u troškovniku, za svaku pojedinu izvršenu uslugu u roku od 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa.
Za stavku 1. Troškovnika - plaćanje se obavlja na temelju izvršene mjesečne usluge i vjerodostojne isprave (računa), dok za ostale stavke Troškovnika, plaćanje se obavlja na temelju izvršene usluge i vjerodostojne isprave (računa).
Računu se prilaže primopredajni zapisnik o izvršenoj usluzi, potpisan od strane ovlaštenih predstavnika obje strane, koji mora sadržavati popis izvršenih usluga.
Račun se dostavlja dostavom elektroničkog računa, a sukladno odredbama Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (“Narodne novine”, br. 94/18) i ostalih podzakonskih propisa donesenih na temelju navedenog Zakona. Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
Modalitet plaćanja nije moguće mijenjati tijekom izvršenja ugovora.